- RAMIREZ GARCIA,

ROBOAN SEGUNDO
- PAIVA PAIVA
MILAGROS
- SALGADO OLIVA,
MARZ CHRISTHIAN
1.1 Concepto: Los libros de contabilidad son los
documentos que soportan y reflejan los hechos
con trascendencia en la realidad económica de
la empresa a lo largo de un período de tiempo.
1.2 Importancia:
Los libros de contabilidad
permiten llevar una
información adecuada,
oportuna y precisa de todas
las operaciones realizadas en
el desarrollo de su actividad
económica, con el fin de
conocer en cualquier
momento la situación
financiera y los resultados de
dichas operaciones, para la
toma de decisiones por los
dueños o administradores.
 1.3 Clasificación:
LEGAL

LIBROS Y REGISTROS LIBROS AUXILIARES

PRINCIPALES OBLIGATORIOS VOLUNTARIOS
LIBRO DE INVENTARIOS O REGISTROS DE VENTAS E INGRESOS LIBROS DE LETRAS POR PAGAR
BALANCES
REGISTRO DE COMPRAS LIBROS DE LETRAS POR COBRAR
LIBRO DIARIO
LIBRO CAJA Y BANCOS LIBRO BANCOS
LIBRO MAYOR REGISTRO DE CONTROL DE INVENTARIOS LIBRO CAJA CHICA
BALANCE DE REGISTRO DEL ACTIVO FIJO LIBRO DE EXPORTACIONES
COMPROBACION REGISTRO DE RETENCIONES LIBRO DE IMPORTACIONES
REGISTRO DE PERCEPCIONES
REGISTRO DE CONSIGNACIONES
REGISTRO DE COSTOS
 TRIBUTARIA
R.S. N° 234 – 2006 - SUNAT
1.4 Personas Obligadas a Llevar Los Libros de Contabilidad:
De acuerdo a la Ley de Profesionalización del Contador, los comerciantes
con intervención de un Contador Público Colegiado serán los que supervisen
y rubriquen los libros de Contabilidad según sea el caso, algunos libros o en
forma completa. Según el Articulo 65° de la Ley de Impuesto a la Renta están
obligados a llevar libros contables las personas JURIDICAS y NATURALES sea
cual fuere el régimen tributario a que pertenezcan.
1.5 Obligatoriedad de llevar Libros, Según la Categoría de la Renta:
1.6 Los Libros Que Conforman la Contabilidad Completa:

LIBRO CAJA Y BANCOS

LIBROS DE INVENTARIOS Y BALANCES

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR

REGISTRO DE COMPRAS

REGISTRO DE VENTAS E INGRESO

1.7 Legalización De los libros:

♦Número de legalización asignado por el notario o juez.

♦Apellidos y Nombres

♦Denominación o Razón Social del deudor tributario

♦Número de RUC

♦Denominación del libro o registro

♦Fecha de la incautación del libro o registro anterior de la misma

denominación y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso

♦Número de folios de que consta.

♦Fecha y lugar en que se otorga.

♦Sello y firma del notario o juez, según sea el caso.

♦En ningún caso el número de legalización, folios o de registros podrá contener

adicionalmente caracteres distintos, tales como letras.
1.8 Formas en que deben ser llevados los Libros y los Registros Contables y
su relación con el Plan Contable General Empresarial (P.C.G.E)
SEGÚN EL ART. 6 DE LA R.S. N° 234-2006/SUNAT

a) Contar con los datos de cabecera

• Denominación del libro o registro

• Periodo y/o ejercicio al que corresponde la información registrada
• Numero de RUC del deudor tributario, apellidos y nombres, razón social de este.

b) En el registro de operaciones:

• Los datos se anotan en orden cronológico

• Debe ser legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones o enmendaduras.

• Al usar el P.C.G.E. las cuentas se desagregan a nivel de dígitos establecidos por este.

• Se totalizaran los importes de cada folio hasta obtener el total del periodo.

• Los importes se registran en moneda nacional

• Los libros y registros deben contener folios originales.

• Se deben incluir los registros o asientos de ajuste contable.

1.9 El Proceso Contable y su secuencia cronológica de los hechos
registrados:

Todo proceso contable, tiene un sistema de integración, donde se

entrelazan todos los libros de contabilidad sean estos principales o auxiliares.
1.10. Libros de Contabilidad y los Métodos Contables:
* MÉTODO MONISTA
* MÉTODO DUALISTA

1.10.1. Método Monista:

El sistema contable monista es aquél sistema de registro contable en
donde los costos y la contabilidad financiera se llevan mediante el
uso de un mismo plan de cuentas y de un solo juego de libros
contables, el control de las existencias se efectúa mediante el uso de
las cuentas de la clase 2.

1.10.2. Método Dualista:

El sistema contable dualista es aquél sistema en donde la
contabilidad de costos funciona independientemente de la
contabilidad financiera, se emplean dos juegos de libros
contables por cada uno en forma separada, asimismo, se
utilizan dos planes de cuenta.
1.11. Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT:

Artículo 1°.- DEFINICIONES

Código Tributario, Ley de EIRL, Ley del IGV, Ley del Impuesto a la Renta, Ley General de Sociedades,
Libros y registros vinculados a asuntos tributarios, Reglamento de Establecimientos de Hospedaje,
Reglamento de la Ley del IGV, RUC, SBS, UIT.
Artículo 2°.- FACULTAD PARA AUTORIZAR LOS LIBROS Y REGISTROS MEDIANTE LA LEGALIZACIÓN DE LOS
MISMOS
Artículo 3º.- OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIÓN
Artículo 4°.- LEGALIZACIÓN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS O REGISTROS
Artículo 5º.- DEL EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS
Artículo 6º.- FORMA DE LLEVADO
Artículo 7°.- DE LA MODIFICACIÓN DE LA DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DE LOS DEUDORES
TRIBUTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
Artículo 8º.- PLAZOS MÁXIMOS DE ATRASO
Artículo 9º.- DE LA COMUNICACIÓN DE LA PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN
Artículo 10º.- DEL PLAZO PARA REHACER LOS LIBROS Y REGISTROS
Artículo 11º.- DE LA VERIFICACIÓN POR PARTE DE LA SUNAT
Artículo 12º.- CONTABILIDAD COMPLETA
Artículo 13º.- DE LA INFORMACIÓN MÍNIMA Y LOS FORMATOS
Artículo 14º.- DE LOS LIBROS DE ACTAS Y DE MATRÍCULA DE ACCIONES
Artículo 15°.- DEL LIBRO DE PLANILLAS
1.12. Los Libros Electrónicos:

1.12.1.Condiciones para ejercer esta opción:

 Esté acogido al Régimen General del Impuesto a la Renta o

al Régimen Especial del Impuesto a la Renta.

 Tenga en el RUC la condición de domicilio fiscal habido.

 No se encuentre en estado de suspensión temporal de

actividades o de baja de inscripción en el RUC.
1.12.2. Ejercicio y efectos de la
afiliación:
 El Generador ejercerá la opción de afiliarse al Sistema al enviar por
primera vez el Resumen de alguno de los Libros o Registros. La afiliación
surtirá efecto cuando la SUNAT emita la respectiva Constancia de
Recepción.

 Una vez ejercida la opción la afiliación al Sistema tendrá carácter

definitivo, por lo que no procederá la desafiliación.

 Se debe incluir en los Libros y/o Registros Electrónicos lo que

corresponda registrar en el mes anterior a la referida afiliación o en el
ejercicio en que dicha afiliación tuvo lugar, según sea el caso.
1.12.3. Características:
 Reducción en costos por concepto de papel, timbraje, impresión y
almacenamiento.
 Mayor seguridad y confidencialidad de la información contable de las
empresas
 Mayor control, accesibilidad y transparencia.
 La contabilidad electrónica está legitimada por la firma electrónica, detalle
que ofrece garantías en cuanto a impedir la alteración de la información
 Permite la emisión del Libro Diario, Libro Mayor y Balance en soportes
electrónicos eliminando la necesidad de imprimir los libros indicados en
papel.
2.1. Aspectos Generales del Libro Diario

2.1.1. Concepto:

El libro Diario registrara día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa. El libro diario recoge, por orden cronológico, todos los hechos contables que
afectan a la empresa desde el punto de vista económico y financiero. El objeto de este
libro es reunir todas las operaciones realizadas por la empresa para después trasladarlas al
libro mayor y recogerlos sintéticamente en los estados contables al final del ejercicio.
2.1.2. Importancia
- Mediante ello seremos justos ante la ley.

- Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.

- Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen intereses

en el resultado de las operaciones.

- Constituyen elementos de prueba sustentando con los documentos que

existen.
 2.2. Asientos Contables

2.2.1. Concepto:
Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros
que se hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar
un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la
composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de
una empresa.

2.2.2. Principio básico del asiento:

El principio básico del asiento contable es el de la partida doble, en este

sistema cada asiento se compone al menos de dos anotaciones; una al debe
y otra al haber.
2.2.3. Partes que comprende un
asiento:
* El número de apunte contable
* La fecha de la operación
* Las cuentas afectadas y los importes
correspondientes
* La explicación del hecho contable
* La referencia que relaciona el asiento con el
libro mayor.
2.2.4. Requisitos a tomar en
cuenta en el asiento:
•Entre las columnas del Debe y el Haber
debe existir una perfecta igualdad de sus
importes cualquiera sea la cantidad de
cuentas que la integran.
•El registro contable debe ser con letra
manuscrita y legible (para el caso de
contabilidad manual)
•Las cuentas deudoras se registran en la
columna de la izquierda llamada DEBE, y
las acreedoras en la columna de la
derecha llamada HABER.
•No debe existir ninguna línea de
separación entre un asiento y otro.
 2.2.5. Documentos fuentes

2.2.5.1. Concepto:
Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, la
información necesaria para el registro contable de una operación, y tiene la función de
comprobar razonablemente la realidad de dicha operación. Dichos documentos se
dividen en:
* Documentos Justificativos

* Documentos Comprobatorios

2.2.5.2. Funciones de los Documentos Fuentes:

* Función contable
* Función de control
* Función jurídica
* Función impositiva
2.2.5.3. Ejemplos de los Documentos Fuentes:

Nóminas

* Factura
* Recibos
* PAGARÉ
* CHEQUE
* NÓMINAS
Es el instrumento que permite de una manera ordenada,
realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores
 Factura Recibo
Emitido por los profesionales,
técnicos, artistas y científicos
que presentan sus servicios
en forma independiente e
individual a la empresa.

Es un contrato mediante el
cual la arrendadora se
compromete a otorgar el
uso o goce temporal de
un bien al arrendatario

Es un documento tributario de compra y El recibo de caja es un

venta que registra la transacción soporte de contabilidad en
comercial obligatoria y aceptada por ley. el cual constan los ingresos
en efectivo recaudados
por la empresa
 Pagare Cheque

Es un documento escrito mediante el

cual una persona se compromete a
pagar a otra una determinada
cantidad de dinero en una fecha
acordada previamente.
2.2.6. Clases de asiento:
2.2.6.1. Por el número de
asientos que intervienen:

• SIMPLE: Son aquellos que tienen una

cuenta deudora y una
Acreedora.
Corresponde ala fórmula de “Tal a
Tal”.

• COMPUESTO: Son aquellos en cuyas

operaciones intervienen 2 o más
cuentas deudoras y 2 o más
cuentas acreedoras. Corresponde
a la formula “Varios a Varios”
• MIXTO: Son aquellos
en cuyas operaciones
intervienen una
cuenta deudora
contra dos o mas
cuentas acreedoras o
viceversa. Por lo tanto
responden a las
formulas “VARIOS A
TAL” o “TAL A VARIOS”
2.2.6.2. Por la
naturaleza y destino
de su resultado:
Asientos por naturaleza: Son los asientos
en que se registran todas las operaciones
referidas a compras, gastos y provisiones
generados durante el ejercicio.

Asientos por destino: Son los asientos en

que se registran todas las operaciones
que se derivan de las compras, gastos y
provisiones.
2.2.6.3. Por la función que desempeña:

• De Apertura
• Operacionales
• Centralización
• Ajuste contable
• Regularización
• Cierre
• Reapertura
• Corrección
• Totalización de las cuentas deudoras y acreedoras del Libro Diario
2.2.5.4. Ejercicios Propuestos:
* El 2 de junio se vende al crédito a Juan Linares 20 pantalones Polystel a S/. 70.00 c/u, nos firma
la letra 1047 a 90 días vista.
* La empresa Sol S.A., realiza proyectos de investigación para ampliar su oferta productiva en el
mercado, gastando S/. 10.000.000. Se contabiliza el asiento por el desembolso.
2.3. Libro Diario Simplificado:
El libro diario simplificado es un libro principal independiente
del Libro Diario General y consiste en:

Registrar en forma cronológica todas las operaciones que

realiza una empresa en el lapso de un determinado periodo de
tiempo.

Dichas operaciones deben estar en relación directa con el

Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos, pertenecientes al negocio.

Por lo tanto, resulta obligatorio su registro debidamente

legalizado, de no llevarlo el contribuyente se encontrará incurso
en la infracción tributaria tipificada en el artículo 175 numeral 1 del
Código Tributario cuya sanción consiste en una multa ascendente
a 0.6% de los ingresos netos.
Conclusiones :
• Los registros contables son documentos
imprescindibles, los cuales no deben faltar en
ninguna empresa si es que esta quiere tener un
buen funcionamiento y ser efectiva y productiva

• Son documentos que deben tener un control

adecuado y un manejo correcto de parte de la
persona que se encargara de actualizarlos siempre.

• El libro diario al es el documento mas importante e

imprescindible de todos por lo que requiere ser
llenado con mucha efectividad.
Referencias Bibliográficas

- Zeballos, E. (2011), Contabilidad General Teoría y Práctica

Editorial Erly Zevallos

http://contabilidaddesociedadesmercantiles.blogspot.pe/p/libro-diario.html

http://www.wiener.edu.pe/manuales/2do-ciclo/TECNICAS-Y-PROCEDIM-CONTAB/DocumentosFuente.pdf
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/234.htm
http://eboletin.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=158:impuesto-a-la-renta-en-el-
peru-ano-2014&catid=1:orientacion-tributaria