EDUCAÇÃO CONTINUADA

MBA em Gestão de Projetos

Gerenciamento de Prazo

Fábio Henrique F. de Sousa

PMP, MBA, CSM
fabioh.sousa@hotmail.com
Ementa
• 1 – Prazos de Projetos e Cronograma
• 2 – Definição e sequenciamento de atividades
• 3 – Estimativa e duração de recursos
• 4 – Elaboração e controle de cronograma
 Professor da disciplina
• Fábio Henrique F. de Sousa
• Gerente de Projetos da Portfolio GC
• Gerente de Projetos no Grupo Edson Queiroz
• Project Management Professional – PMP
• Certfied Scrum Master – CSM
• Professor do MBA Gestão de Projeto – Estácio FIC
• Professor de graduação da Fatene
• Mestrando Informática Aplicada - UNIFOR
• MBA Gestão de Projetos – FIC
• Especialista Engenharia de Software – UECE
 Cronograma da Aula
Atividade Horas
Apresentação do professor 09:00h – 09:10h
Apresentação dos alunos 09:11h – 09:30h
Apresentação da disciplina 09:31h – 09:40h
Apresentação das avaliações 09:41h – 09:45h
1ª aula - Prazos de Projetos 09:46h – 10:40h
Exercícios 10:41h – 10:55h
Trabalho em Equipe 10:56h – 12:00h
Almoço 12:01h – 13:00h
Vídeo sobre cronograma 13:01h – 13:20h
2ª aula – Planejar o gerenciamento do cronograma 13:21h – 14:30h
Exercícios 14:31h- 14:40h
Trabalho em Equipe - Artigo 14:41h – 16:30h
 Qual é o prazo ?
Primeira pergunta a ser feita no inicio de um
projeto;
Algumas vezes temos a resposta, outras não;
A data término é desejada pelo patrocinador;

Haverá tempo
suficiente para realizar
essa entrega ?
 Objetivo da disciplina
Definir os conceitos envolvidos no
gerenciamento de prazos de projetos e identificar
que processos devem ser executados;
Registrar a importância da interação com as
outras áreas de conhecimento;
Distinguir as informações necessárias para a
execução de cada processo e quais os resultados
esperados;
Conhecer as técnicas e ferramentas, e como
aplicá-las durante o projeto.
 Aula 1
Prazos de projetos:
Identificaremos a importância do gerenciamento
de prazos, seus principais processos e a interação
com as demais áreas de conhecimento, conforme
o PMBOK.
Os desafios para gerenciar os prazos
de projetos

Não existe uma fórmula mágica para

resolver todos os problemas envolvidos
no gerenciamento do cronograma de
um projeto.

Mas existem boas práticas que,

quando aplicadas adequadamente,
poderão fazer a diferença.
 Por que os projetos atrasam?
Pesquisam apontam o prazo como o
aspecto mais importante durante o
planejamento de um projeto.

No entanto, muitos projetos não

terminam no prazo. Por que será?

De acordo com Harold Kerzner, um dos

fundadores do PMI, o ambiente de
projetos apresenta numerosas
oportunidades para que o gerente de
projetos e sua equipe fiquem em apuros.
 Por que os projetos atrasam?
As "pedras de tropeço" gerenciais mais comum são:

Falta de domínio próprio

Armadilha das atividades
Gerenciar ou fazer?
Adequação de pessoas às tarefas
Falhas na comunicação
Gargalos gerenciais
Gerenciamento do tempo
 Problemas comuns em prazos
 O Cronograma não aborda
todo o escopo do projeto.

 As informações históricas e as
lições aprendidas não são
consideradas ou inexistentes.
 A equipe não tem experiência
na área de aplicação doc
projeto.
 As premissas não são
documentadas.
 Mudanças de escopo;
 Retrabalhos;
 Aumento de custo;
 Prorrogação do prazo;
 Desgaste emocional;
 Geração de conflitos;

 Os riscos são ignorados ou são

identificados e avaliados
superficialmente.
Responsabilidade do Gerente de Projetos

Verificar se o projeto será concluído na data de término

requerida;

Criar condições para garantir que o cronograma do

projeto esteja com prazos realistas antes do início da
execução do projeto;
 Responsabilidade do Gerente de Projetos

Gerenciar os prazos de um projeto é muito semelhante com a de

reger uma orquestra. Onde o maestro é o gerente de projetos e os
músicos a equipe de projetos.
 Processos do PMBOK
Planejamento
Plano de Gerenciamento do Cronograma

Planejamento
Definir Atividades

Planejamento
Sequenciar Atividades

Planejamento
Estimar os recursos das atividades

Planejamento
Estimar as durações das atividades

Planejamento
Desenvolver o cronograma

Monitoramen Controlar o cronograma

to e Controle
 Planejamento
Plano de Gerenciamento do Cronograma

Objetivo:
Estabelecer as políticas, procedimentos e toda a documentação para o
planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do
cronograma do projeto.

Entrada: Ferramentas e técnicas: Saída:

Plano de Gerenciamento do Opinião especializada; Plano de Gerenciamento
Projeto; Técnicas analíticas ; do Cronograma
Termo de Abertura do Reuniões ;
Projeto;
Fatores Ambientais da
Empresa;
Ativos de Processos
Organizacionais.
 Planejamento
Definir Atividades

Objetivo:
Identificar e documentar as ações / atividades específicas para serem executadas
para produzir as entregas do projeto.

Entrada: Ferramentas e técnicas: Saída:

Plano de Decomposição; Lista de atividades;
Gerenciamento do Planejamento em Atributos de
Cronograma; ondas sucessivas; atividades;
Linha de base do Opinião especializada. Lista de Marcos.
escopo;
Fatores Ambientais
da Empresa;
Ativos de Processos
Organizacionais.
 Planejamento
Sequenciar Atividades

Objetivo:
Identificar e documentar todas os relacionamentos entre as atividades do projeto.

Entrada: Ferramentas e técnicas: Saída:

Plano de Método do diagrama Diagrama de rede do
Gerenciamento do de precedência (MDP); cronograma do
Cronograma; Determinação de projeto;
Lista de atividades; dependências; Documentos do
Atributos de Antecipações e projeto atualizados.
atividades; esperas.
Declaração do
escopo do projeto;
Fatores Ambientais
da Empresa;
Ativos de Processos
Organizacionais.
 Planejamento
Estimar os recursos das atividades

Objetivo:
Estimar para cada atividade o tipo e a quantidade de material, recursos humanos,
equipamentos ou suprimentos requeridos para executá-las.

Entrada: Ferramentas e técnicas: Saída:

Plano de Gerenciamento Opinião especializada; Requisitos do
do Cronograma; Análise de recurso de
Lista de atividades; alternativas; atividade;
Atributo das atividades; Dados publicados Estrutura analítica
Calendário dos recursos; para o auxilio às dos recursos;
Registro de riscos; estimativas; Atualizações dos
Estimativa de custo das Estimativa Bottom- documentos do
atividades; Up; projeto;
Fatores Ambientais da Software de
Empresa; Gerenciamento de
Ativos de Processos projetos;
Organizacionais.
 Planejamento
Estimar as durações das atividades

Objetivo:
Estimar o tempo necessário para completar individualmente cada atividade com os
recursos estimados.

Entrada: Ferramentas e Saída:

Plano de Gerenciamento do técnicas: Estimativas de
Cronograma; Opinião duração das
Lista de atividades; especializada; atividades;
Atributo das atividades; Estimativa análoga; Atualizações dos
Requisitos do recurso da atividade; Estimativa documentos do
Calendário dos recursos; paramétrica; projeto.
Declaração do escopo do projeto; Estimativa de três
Registro de riscos; pontos;
Estrutura analítica dos recursos; Decisões do grupo
Fatores Ambientais da Empresa; aplicando técnicas;
Ativos de Processos Análise de
Organizacionais. reservas;
 Planejamento
Desenvolver o cronograma

Objetivo:
Analisar a sequência das atividades, a duração, os recursos requeridos e as restrições para
criar o cronograma do projeto.

Entrada: Ferramentas e Saída:

Plano de Gerenciamento do técnicas: Linhas de base do
Cronograma; Análise de rede do cronograma;
Lista de atividades; cronograma; Cronograma do
Atributo das atividades; Método do caminho projeto;
Diagrama de rede do cronograma do crítico; Dados do
projeto; Método da cadeia crítica; cronograma;
Requisitos do recurso da atividade; Técnicas de otimização Calendários do
Declaração do escopo do projeto; de recursos; projeto;
Registro de riscos; Técnicas de modelagem; Plano de
Pessoal designado para o projeto; Antecipações e esperas; Gerenciamento do
Estrutura analítica dos recursos; Compressão do projeto atualizado;
Fatores Ambientais da Empresa; cronograma; Atualizações dos
Ativos de Processos Organizacionais. Ferramenta para documentos do
desenvolvimento do projeto;
cronograma.
 Monitoramen Controlar o cronograma
to e Controle

Objetivo:
Monitorar o status das atividades do projeto para atualizar o progresso do projeto e
gerenciar as mudanças da linha de base do cronograma.

Entrada: Ferramentas e técnicas: Saída:

Plano de Gerenciamento do Revisão de desempenho; Informações sobre o
Cronograma; Software de gerenciamento desempenho do
Cronograma do projeto; de projetos; trabalho;
Informações sobre o Técnicas de otimização e Previsões do
desempenho do trabalho; recursos; cronograma;
Calendários do projeto; Técnicas de modelagem; Solicitações de
Dados do cronograma; Antecipações e esperas; mudança;
Ativos de processo Compressão do cronograma; Atualizações do plano
organizacional. Ferramenta para de Gerenciamento de
desenvolvimento do projetos;
cronograma; Atualizações dos
documentos de projetos;
Atualizações dos ativos
de processo
organizacional
 Processos do PMBOK
Será que precisamos dessas muitas entradas e
saídas para gerenciar um prazo de um projeto?

A resposta é NÃO!!
 Processos do PMBOK
Em alguns projetos, principalmente aqueles que
tem um escopo menor, os processos para definir
as atividades, sequenciar as atividades, estimar os
recursos necessários, estimar a duração e elaborar
o cronograma são executados ao mesmo tempo
como um único processo.

Cabe ao gerente do projeto, juntamente com a sua

equipe, definir qual será a melhor forma de
executar os processos. Mas, lembre-se, todos os
processos precisam ser executados.
Interações de processos com outras áreas

Para desenvolver e controlar um cronograma é

necessário muitas informações. Estas informações
são oriundas de outra áreas de conhecimento e
que servirão de entradas para os processos de
gerenciamento de tempo.

Da mesma forma, o gerenciamento de prazos gera

informações que serão importantes na execução
de outros processos como podemos ver no
desenho abaixo.
 Exercícios
Questão 1: Qual é a entrada que aparece em todos os processos
de gerenciamento do tempo do projeto e que não pertence
diretamente a nenhuma área de conhecimento?
a) ( ) Lista de marcos
b) ( ) Plano de gerenciamento do projeto
c) ( ) Ativos de processos organizacionais
d) ( ) Registro de Riscos
e) ( ) Declaração do escopo do projeto
 Exercícios
Questão 2: Qual o processo que tem como objetivo identificar e
documentar todas os relacionamentos entre as atividades do
projeto?
a) ( ) Desenvolver o cronograma
b) ( ) Sequenciar as atividades
c) ( ) Estimar os recursos das atividades
d) ( ) Criar a EAP
e) ( ) Definir as atividades
 Exercícios
Questão 3: Qual a principal saída do processo sequenciar as
atividades?
a) ( ) Lista de marcos
b) ( ) Estimativas de duração das atividades
c) ( ) Lista de marcos
d) ( ) Plano de gerenciamento do projeto atualizado
e) ( ) Diagrama de rede do cronograma do projeto
 Trabalho em Equipe
De acordo com o vídeo do JN 35 anos , vocês deverão
identificar e sequenciar as principais entregas do projeto. Logo
em seguida, o documento criado deverá ser apresentado em
sala.

Duração: 01:00h
Trabalho em Equipe
 Aula 2
Cronograma:
Indicaremos as melhores práticas para a
elaboração de um eficiente plano de
gerenciamento do cronograma
Reconheceremos os processos, as políticas, os
procedimentos e a documentação utilizada para
planejar, desenvolver, gerenciar, executar e
controlar o cronograma do projeto.
Elaboração de um Plano de Gerenciamento de
Cronograma
Como vamos gerenciar os prazos do projeto?

Como vamos gerenciar o cronograma?

Elaboração de um Plano de Gerenciamento de
Cronograma

Para responder esta pergunta nada melhor que

o plano de gerenciamento de tempo do projeto.
 Elaboração de um Plano de Gerenciamento de
Cronograma
Como os demais planos que você conhecerá durante
o curso, ele vai definir as "regras do jogo", facilitando
a comunicação com a equipe de gerenciamento do
projeto e evitando alguns conflitos.

Objetivos:
 Aprender o propósito do plano de gerenciamento de tempo
do projeto.
 Conhecer as boas práticas e modelo para elaboração de um
bom plano.
Elaboração de um Plano de Gerenciamento de
Cronograma
O plano de gerenciamento de cronograma do projeto
descreve como desenvolver e controlar o
cronograma e deve abordar:
Metodologia de cronograma
Ferramenta para desenvolver o cronograma
Regras para as estimativas de duração
Limites de variação
Unidades de medida
Modelos de relatórios
Processo para identificar as atividades
Processo e a ferramenta para sequenciamento de atividades
Regras para identificar e estimar os recursos envolvidos
Processo para gerenciar, controlar e manter o cronograma do projeto
 Planejamento
Planejar o Gerenciamento do Cronograma

Objetivo:
Estabelecer as políticas, procedimentos e toda a documentação para o
planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do
cronograma do projeto.

Entrada: Ferramentas e técnicas: Saída:

Plano de Gerenciamento do Opinião especializada; Plano de Gerenciamento
Projeto; Técnicas analíticas ; do Cronograma
Termo de Abertura do Reuniões ;
Projeto;
Fatores Ambientais da
Empresa;
Ativos de Processos
Organizacionais.
 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Planejamento

Entrada
Plano de Gerenciamento do Projeto:
Termo de abertura do projeto:
Fatores ambientais da empresa: são os fatores internos e
externos de uma ou de todas as empresas que podem afetar
de forma positiva ou negativa o resultado do projeto.
Ativos de processos organizacionais: incluem os ativos
relacionados com os processos das empresa envolvidas no
projeto e que podem ser utilizados para influenciar o sucesso
do projeto.
 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Planejamento

Para auxiliar o gerente de projetos e a sua equipe algumas

ferramentas e técnicas podem e devem ser utilizadas para
produzir o resultado esperado para o processo e a opinião
especializada é uma delas.

Você deve identificar na organização ou em empresas pessoas

com conhecimento na área de aplicação do projeto, nas
disciplinas e na indústria, que poderão contribuir com
informações históricas de projetos semelhantes, na utilização
de métodos e de outras informações para o desenvolvimento
do plano de gerenciamento do cronograma.
 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Planejamento

As técnicas analíticas que podem ser aplicadas envolvem a

escolha de estratégias para realizar as estimativas e o
cronograma do projeto, tais como:
 Metodologia do cronograma;
 As ferramentas e técnicas para o desenvolvimento do
cronograma;
 Abordagem para realizar as estimativas;
 Formatos e o software de gerenciamento de projetos.
 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Planejamento

A realização de reuniões para o desenvolvimento do plano de

gerenciamento do cronograma é fundamental e deve contar
com a participação de algumas partes interessadas do
projeto, incluindo o patrocinador do projeto e alguns
membros da equipe do projeto.
 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Planejamento

O resultado final do processo Planejar o gerenciamento do

cronograma é o Plano de Gerenciamento do Cronograma, que
deverá conter no mínimo as seguintes informações formatadas
em um documento padrão do projeto:

Metodologia do cronograma: definir a metodologia que será utilizada no

projeto, tais como caminho crítico, cadeia crítica ou qualquer outra
metodologia.

Ferramentas: informar quais as ferramentas que serão utilizadas, tais como

software para o desenvolvimento do cronograma (MSProject, Primavera,
etc), software para geração de relatórios, software para cálculo de valor
agregado, etc.
 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Planejamento

Regras para as estimativas de duração: descrever as regras e o nível de

precisão necessário para as estimativas. Lembrando que o nível de precisão
poderá evoluir à medida que novas informações são obtidas (elaboração
progressiva).

Limites de variação: informar as medidas ou valores (%) que determinam se

uma atividade, um pacote de trabalho ou o projeto está no prazo e requer
uma ação preventiva ou está atrasado e exige uma ação corretiva. Este
limite de variação deve ser acordado com o patrocinador do projeto.

Unidades de medida: informar se as estimativas de duração serão em dias,

semanas ou meses.
 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Planejamento

Modelos de relatórios: incluir como anexo ao plano os modelos de

relatórios que serão utilizados para relatórios de status e progresso do
projeto.

Identificação de atividades: descrever qual a técnica será utilizada para

identificar as atividades, tais como, decomposição, brainstorming,
entrevistas, etc.

Sequenciamento de atividades: descrever qual a ferramenta será utilizada

para a criação do diagrama de rede, bem como orientações sobre os tipos de
dependências e como elas serão documentadas.
 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Planejamento

Estimar recursos: indicar como os recursos serão estimados, inseridos no

cronograma e gerenciados a partir da ferramenta que será utilizada para
desenvolver o cronograma. Considerar informações como níveis, tipos de
recursos, as habilidades, etc.

Estimar a duração: indicar as regras e as técnicas que serão utilizadas para

estimar a duração das atividades, tais como: estimativas análogas,
estimativas de três pontos, estimativas paramétricas, etc.

Regras para avaliação do desempenho: indicar as regras do gerenciamento

de valor agregado ou outra regra para avaliação do desempenho físico do
projeto, especificando, por exemplo as regras para medição e para
estabelecer o avanço físico.
 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Planejamento

Gerenciamento, controle e manutenção do cronograma: definir o processo

que será utilizado para atualizar o cronograma, a frequência de atualização,
as autorizações, o controle de versão, bem como as diretrizes para
atualização da linha de base.

Atualização do plano de gerenciamento do cronograma: indicar a

frequência com que o plano deverá ser revisado e o responsável pela
atualização. Não deixar de incluir também o controle das revisões e o
histórico das atualizações.
 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Planejamento

Boas Dicas!!

Todas as atividades de planejamento precisam de padrões para

que se tenha um desenvolvimento e uma implantação
uniforme.

Os padrões proporcionam coerência às boas práticas de

gerenciamento de projetos, por isso, não deixe de definir os
formatos de toda a documentação que será utilizada no
planejamento do projeto.
 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Planejamento

Boas Dicas!!

Ao elaborar um plano considere sempre que eles precisam ser

atualizados, caso contrário, serviram apenas para gerar
conflitos.

Por isso, para garantir a integridade das informações, evite a

redundância. Mantenha em apenas um documento uma
determinada informação que deverá ser referenciada quando
for necessária em algum outro documento.
 Exercícios
Questão 4: O termo de abertura do projeto é muito importante
para a elaboração do plano para gerenciamento do cronograma
do projeto. Quais são as informações que poderão ser utilizadas?
a)( ) Lista dos principais marcos do cronograma e os requisitos
para aprovação do projeto.
b) ( ) Ativos de processos organizacionais
c) ( ) Fatores ambientais da empresa
d) ( ) Registro de Riscos
e) ( ) Declaração do escopo do projeto
 Exercícios
Questão 5: Você é um gerente de um projeto de construção de
um navio do tipo sonda. Apesar de sua experiência na
construção naval é a primeira vez que será construído este navio
no Brasil. Você está planejando reunir várias pessoas para ajudá-lo a
elaboração do plano de gerenciamento do cronograma. Dentre as
ferramentas e técnicas apresentadas para a execução do processo,
qual a que você deve considerar a sua utilização antes de realizar a
reunião com a equipe?
a)( ) Software de gerenciamento de cronograma
b) ( ) Estimativas de três pontos
c) ( ) Opinião especializada
d) ( ) EAP
e) ( ) Estimativas análogas
 Exercícios
Questão 6: Vários elementos devem ser informados no Plano de
Gerenciamento do Cronograma, com exceção de:

a) ( ) Limites de variação
b) ( ) Unidades de medida
c) ( ) Ferramentas
d) ( ) Metodologia do cronograma
e) ( ) Linha de base do cronograma
 Trabalho em Equipe

Estudo de caso: BAE Automated System: Sistema de

Manejo de Bagagem do Aeroporto Internacional de Denver.

Este caso destaca alguns dos fatores que permitem avaliar os

motivos e as consequências dos atrasos em projetos, tais
como mudança de escopo, influência das partes interessadas
(stakeholders), riscos envolvidos, os conflitos, a
comunicação, a gestão e a organização do projeto. O caso
busca a reflexão sobre a importância de um bom
planejamento e da gestão dos prazos envolvidos.

B.
 Trabalho em Equipe

Responder com um artigo:

1. Identificar os motivos porque os projetos atrasam;
2. Conhecer os principais desafios e obstáculos na
implantação de um projeto;
3. Analisar as ações adotadas para solução dos problemas
detectados durante a execução do projeto
4. Qual a responsabilidade do gerente de projetos no
gerenciamento de prazos.

Entrega: Próxima aula.

Obrigado!!!
Bom final de semana!