ANG KATITIKAN NG PULONG

AT
PANUKALANG PROYEKTO
YUNIT II: ARALIN 6 – 8
ANG ADYENDA (AGENDA)

tinatawag rin itong iskedyul

listahan ng mga gawain na may pagkakasunod-sunod
mula sa simula hanggang sa pagpapaliban
lahat ng paksang tatalakayin sa isang pagpupulong
nagsisilbing gabay sa mga paksang pag-uusapan sa loob
ng pulong
PORMAT NG ISANG ADYENDA

1. Pagbubukas ng Pulong – kailan at saan

2. Pagbasa at pagsang-ayon sa katitikan ng
nakaraang pulong – hawak lahat ng kalihim ng bawat
pangkat ang mga tala at dokumento
* mahalaga at nararapat
PORMAT NG ISANG ADYENDA

3. Pagtatalakay ng ibang paksa na may kinalaman sa

nakaraang pulong – naantalang gawain ng pangkat
4. Pinakamahalagang usapin – paksang pag-uusapan
na siyang dahilan ng pagpupulong
5. Iba pang paksa – iba pang kaugnay na usapin
6. Pagtatapos ng Pulong – kung paano sinimulan,
ganoon din tatapusin
ISAALANG-ALANG:
 Pamagat ng adyenda
 Mga layunin
 Petsa at oras
 Lokasyon
 Uri ng magaganap na pagpupulong
 Mga dadalo
MGA LAYUNIN:

1. Pagpaplano para sa pangkat – mga balakin at hangarin

2. Pagbibigay-impormasyon – pagpapaalam
3. Pagkokonsulta – suliranin
4. Paglutas ng problema – pagreresolba
5. Pagtatasa(Evaluation) – kalakasan at kahinaan
MGA KASAPI NG PULONG

 TAGAPANGULO – mamumuno o tagapasiya

 KALIHIM – tagapaghanda at katiwala
 IBA PANG KASAPI – makikilahok
PROSESO O PATAKARAN
(KATITIKAN NG PULONG)

Quorum o korum – bilang ng mga kasaping dumalo upang

maging opisyal ang pulong
Consensus o konsensus – proseso ng pagdedesisyon na
tumitiyak sa pagkakaisa ng bawat kasapi
Simpleng Mayorya – 50% +1
Mayorya – 66% +
PAGTATALA

Lahat ng kasapi ng pulong ay kinakailangang magtala

ng mga impormasyon habang isinasagawa ang pulong.
Ngunit ang kalihim ang maghahanda ng opisyal na tala ng
pulong o katitikan. Ito ang rekord ng mga desisyon at
pinag-uusapan sa pulong. Maaari itong balikan ng pangkat
o organsisasyon kung may kinakailangang linawin sa mga
nakaraang pag-uusap.
ISAALANG-ALANG:
1. Wika – pormal ang wikang ginagamit sa pagsulat ng
katitikan ng pulong dahil ito ay pangunahin, pormal at
mahalagang dokumento
2. Estilo – dapat isaalang-alang ang pormal na daloy o
konsistensi ng estilong gagamitin dahil pormal din ang
paksa o wikang gamit sa pulong.
3. Nilalaman – ang katitikan o pinakapamagat ng dokumento,
kasunod ang pangalan ng organisasyon o pangkat na
nagpulong, petsa, lugar, at oras ng pagsisimula at wakas ng
pulong.
ANG PANUKALANG PROYEKTO

 iminumungkahing isagawa dahil kinakailangan ng

pagkakataon
 hindi gawaing basta-basta
 nangangailangan ng ibayong pagpaplano
 nangangailangan ng kaalaman at sapat na ensayo
* detalyado hanggang pinakamaliit na bagay
PORMAT NG PANUKALANG PROYEKTO
BAHAGI PALIWANAG KARAGDAGANG
PATNUBAY
PANGALAN NG *pangalan ng proyekto *iba’t ibang baryabols ng
PROYEKTO *tiyak at maikli proyetkto

*sinu-sino ang mga *itala lahat ng kasapi o

PROPONENT NG nagmumungkahi kasangkot sa panukala
*kasama ang mga tirahan,
PROYEKTO mga numero at mga
tungkulin
KLASIPIKASYON *saang gawain kabilang *tiyakin mabuti ang
(agrikultural, pang- klasipikasyon
edukasyon, kalusugan)
PORMAT NG PANUKALANG PROYEKTO
BAHAGI PALIWANAG KARAGDAGANG
PATNUBAY
KABUUANG *isa-isang itala ang lahat *magsaliksik ng mga
PONDONG ng gastos o kabuuang tanggapan ng pamahalaan
pondo upang upang magind donor
KINAKAILANGAN mapagtagumapayan ang *makatotohanang
proyekto estimasyon ng gastos
RASYONALE NG *batayan sa paggawa ng *paano nabuo?
PROYEKTO proyekto *mga suliranin
*kahalagahan ng proyekto *sinu-sino ang
*bakit kailangan isagawa makikinabang?
ang proyekto
PORMAT NG PANUKALANG PROYEKTO
BAHAGI PALIWANAG KARAGDAGANG
PATNUBAY
*kaligiran ng proyekto
DISKRIPSYON NG *malinaw at detalyadong *walang halong
pagpapaliwanag ng kasinungalingan at
PROYEKTO proyekto pagyayabang
*pangkalahatang layunin
LAYUNIN NG *mga inaasam ng pangkat *tiyak na layunin
*tiyak na petsa ng
PROYEKTO pagtatapos
MGA KAPAKI- *sinu-sino ang makikinabang *gaano matutulungan ang
PAKINABANG NA *mga benepisyong makukuha mga makikinabang sa
DULOT proyekto
PORMAT NG PANUKALANG PROYEKTO
BAHAGI PALIWANAG KARAGDAGANG
PATNUBAY
*pagpapakita ng *sunod-sunod at may
KALENDARYO NG organisadong gawain petsa
hanggang sa pagtatapos *kabilang rin ang mga
GAWAIN ng proyekto taong sangkot
*lahat ng kasapi sa *katunayan ng
LAGDA pangkat ay lalagda bilang pagpapatibay
pagpapatibay sa proyekto
TUKUYIN KUNG PAMAGAT O LAYUNIN

______ 1. Mapalawig ang mga tubo mula sa pangunahing

linya ng tubig
______ 2. Mabigyan ng lugar ang mga mamamayan kung
saan maaaring idaos ang mga pagtitipon
______ 3. Paglalagay ng humps sa road intersections
______ 4. Mapabuti ang kaligtasan ng mamamayan sa gabi
______ 5. Mabigyan ang mga mamamayan ng karapatang
malaman ang mga impormasyon at pangyayari
TUKUYIN KUNG PAMAGAT O LAYUNIN
______ 6. Pag-aayos ng mga bahaging elektrikal sa mga
poste ng ilaw
______ 7. Pagbibigay ng tuluy-tuloy na suplay ng tubig sa
mga mamamayan
______ 8. Paggawa ng pundasyon ng bulwagang pambayan
______ 9. Pagbaba ng mga insidente ng aksidenteng may
kinalaman sa pagmamaneho
______10. Paggawa ng mga sisidlan ng mga aklat para sa
aklatang pambayan