GESTION DE PROYECTOS

ESQUEMA GENERAL PARA LOS

PROCESOS DE GESTION SIGUIENDO
LOS LINEAMIENTOS DEL PMBOK
ESQUEMA GENERAL DE LOS PROCESOS
DE GESTION DE PROYECTOS
ESQUEMA GENERAL DE LOS PROCESOS
DE GESTION DE PROYECTOS
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TECNICAS
FACTORES AMBIENTALES JUICIO DE EXPERTOS PLANES
DE LA ORGANIZACION
ACTIVOS DE LOS PROCESOS TECNICAS DE ACTAS
DE LA ORGANIZACION FACILITACION, TALLERES Y DIAGRAMAS
TECNICAS GRUPALES DE COSTOS
TOMA DE DECISIONES Y DE DOCUMENTOS
CREATIVIDAD ARCHIVOS DE CAMBIOS
CONTRATOS, ACTAS ENTREVISTAS, FOCUS ENUNCIADOS
GROUP, ACTUALIZACIONES
SALIDAS DE OTROS OBSERVACIONES LINEA BASE DEL ALCANCE
PROCESOS PROTOTIPOS LISTA DE ACTIVIDADES
BENCHMARKING LISTA DE HITOS
DIAGRAMAS DE CONTEXTO DIAGRAMAS Y
ANÁLISIS DE CRONOGRAMAS
DOCUMENTOS ENTREGABLES DEL PROY.
 PROCESOS Y GRUPOS DE PROCESOS
PMBOK 5ed. 47 PROCESOS
CINCO GRUPOS DE PROCESOS DIEZ AREAS DE CONOCIMIENTO
• GRUPO DE PROCESOS DE • Gestión de la Integración del Proyecto
INICIO • Gestión del Alcance del Proyecto
• Gestión del Tiempo del Proyecto
• GRUPO DE PROCESOS DE • Gestión de los Costos del Proyecto
PLANIFICACION • Gestión de la Calidad del Proyecto
• GRUPO DE PROCESOS DE • Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
EJECUCION • Gestión de las comunicaciones del proyecto
• GRUPO DE PROCESOS DE • Gestión de los Riesgos del Proyecto
SEGUIMIENTO Y CONTROL • Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
• Gestión de los interesados del Proyecto
• GRUPO DE PROCESOS DE
CIERRE
NO SIEMPRE SERA NECESARIO EMPLEAR LOS 47 PROCESOS.
EL GERENTE DEL PROYECTO, CON LA COLABORACION DE SU EQUIPO ES
QUIEN DEBERA DETERMINAR QUE PROCESOS SON NECESARIOS Y EL
GRADO DE RIGOR PARA CADA PROCESO, DEPENDIENDO DEL PROYECTO
ESPECIFICO.
INTERACCIONES ENTRE LOS PROCESOS
DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

LOS GRUPOS DE PROCESOS NO SON FASES DEL PROYECTO

GRUPO DE PROCESOS CON EL TIEMPO
 GRUPO DE PROCESOS DE INICIO
• Elaborar el Acta de Constitución del Proyecto
( Project Charter)
• Designar al gerente del proyecto
• Identificar a los Interesados (stakeholders)
• Realizar la reunión de inicio (Kick Off)
• Firmar el Acta de Constitución (Patrocinador.
Interesados, gerente del proyecto)
El equipo de gestión del proyecto puede colaborar en la redacción del
acta, pero la aprobación y el financiamiento se manejan fuera de los
limites del proyecto. Algunas veces estos limites pueden ser difíciles
de identificar
 GRUPO DE PROCESOS DE
PLANIFICACION
• Este grupo de procesos define los objetivos generales del
proyecto y la forma de lograrlos. Incluye:
• Recopilar requisitos
• Elaborar los planes de gestión del proyecto:
– Plan de Gestión del Alcance
– Plan de Gestión del tiempo Los procesos de
– Plan de Gestión de costos planificación se elaboran
– Plan de Gestión de la Calidad progresivamente y son
– Plan de Gestión de los RRHH iterativos, es decir, que
– Plan de Gestión de las Comunicaciones pueden ser actualizados en
etapas posteriores del
– Plan de Gestión del Riesgo proyecto
– Plan de Gestión Adquisiciones
– Plan de Gestión de los Interesados
 GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCION
• Este grupo de procesos incluye:
– Realizar las actividades del proyecto de acuerdo al
plan de gestión del proyecto
– Coordinar personas y recursos.
– Gestionar las expectativas de los interesados
– Generar solicitudes de cambio cuando sea necesario
– Implementar cambios aprobados
– Obtener y desarrollar equipo de trabajo
– Distribuir la informacion.
 GRUPO DE PROCESOS DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
• Este grupo de procesos incluye:
• Verificar el cumplimiento de los planes de gestion
• Controlar los cambios y recomendar acciones
correctivas o preventivas
• Realimentar a todos los otros grupos de procesos
• Se materializa en.
– Las auditorias
– Las acciones correctivas y preventivas
– Los Planes de contingencia.

–.
 GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
Diferencias entre dos procesos de cierre
Cerrar las Adquisiciones
• Aceptar los entregables
encargados
• Cerrar los contratos
respectivos, terminados
bien o mal
Si hay contratos que no pueden ser
cerrados formalmente, deben ser
trasladados a otras unidades de la
organización y así finalizar el
proyecto
Cerrar el proyecto o fase
• Entregar el producto final del
proyecto y obtener la aceptación
formal del cliente o del
patrocinador.
• Documentar las lecciones
aprendidas
• Archivar la documentación del
proyecto
Los Procesos de Cierre tambien
deben realizarse en los proyectos
terminados prematuramente.
 INFORMACION DEL PROYECTO
DEFINICIONES
• Durante el proyecto los DATOS se obtienen de varios procesos de
ejecución.
• Luego estos datos son analizados y se transforman en
INFORMACION en diversos procesos de control.
• La INFORMACION generada puede ser almacenada, comunicada
verbalmente y/o distribuida como REPORTES en varios formatos.
DATOS INFORMACION REPORTES
Del desempeño del trabajo Del desempeño del trabajo Del desempeño del trabajo
Observaciones y mediciones Datos de desempeño obtenido Información de desempeño
realizadas durante las de diversos procesos de control recopilada en documentos
actividades del proyecto. y analizados en su contexto. físicos y/o electrónicos y
-% de trabajo realizado - Estado de los entregables destinada a la toma de
- Mediciones de desempeño - Estado de implementación decisiones:
técnico de solicitudes de cambio - Reportes de estado
•
- N° de solicitudes de cambio - Proyecciones de finalización - Notas informativas
- N° de defectos - Recomendaciones
- Costos reales
- Duraciones reales
 INFORMACION DEL PROYECTO
EJECUCION DEL
PROYECTO
Datos de desempeño del trabajo

PROCESOS DE CONTROL
Actualizaciones al INFORMACION del desempeño del trabajo
Plan de gestión
Solicitudes de cambio

del proyecto CONTROL TOTAL

DEL PROYECTO

REPORTES del desempeño del trabajo

CONTROL DE CAMBIOS PLAN DE GESTION COMUNICACIONES

DEL PROYECTO DEL PROYECTO DEL PROYECTO

REPORTES
Miembros del equipo del proyecto
Interesados del proyecto
Alcance del Proyecto