LA EMPRESA

COMERCIAL
1.1 CONCEPTOS
 El trabajador de la empresa comercial, industrial y
de servicios en calidad de administrador, contador o
auxiliar contable , tienen que vivir el mundo de la
empresa, conocer su organización, sus objetivos y
metas.
 Así lo entiende el empresario de hoy, quien le ha
dado a esta técnica la mayor importancia. Para muchos
de ellos , una buena contabilidad representa la
diferencia entre éxito y fracaso.
1.1.1. Conceptos de Empresa
Comercial
 Una empresa comercial es un ente público, privado o
mixto , constituido por recursos humanos y recursos
materiales que, con el objetivo de obtener una utilidad
o ganancia realiza muchas operaciones: compra,
venta, producción, extracción. Importación. Alquiler,
prestación de servicios.
 Empresa es la unidad económica elemental, que
combina los recursos productivos ( humanos,
materiales y financieros) para producir bienes y/o
servicios necesarios para la sociedad.
1.1.1. Conceptos de Empresa
Comercial
 Empresa es toda aquella entidad
debidamente organizada con visión de
futuro, reconocida por ley y autorizada
para ejercer determinada actividad
económica.
1.1.2. Elementos que Conforman la
Empresa
 La Empresa como todo sistema presenta elementos
que la constituyen, interrelacionados entre sí, los
cuales son básicos para que la misma se desarrolle de
una forma equilibrada y sostenida. Está constituida por
dos elementos básicos:
 Recursos Humanos: personas (directores, gerentes,
subgerentes, supervisores, empleados, obreros).
 Recursos Materiales: bienes de capital ( dinero,
mercancías, maquinarias, mobiliario, inmuebles,
vehículos, documentos negociables, valores).
1.1.3. Giro de una Empresa.

 Se refiere a la actividad que desarrolla y puede ser:

 Actividad Comercial: Compraventa, arrendamiento,
préstamo, aceptación, garantía, edición, importación,
exportación.
 Actividad Industrial: Transformación de la materia
prima en productos terminados.
 Prestación de Servicios: Auditoria, inventario,
secretariado, limpieza, refrigerio, enfermería,
guardianía .
1.1.4. Objetivos de una Empresa
Servir a la comunidad.
Obtener una ganancia o utilidad.
Contribuir con el desarrollo del
país.
Ofrecer bienes y servicios que el ser
humano necesita.
1.1.5. Clases de Empresas
 Se pueden clasificar desde puntos de vista diferentes:
 a) Por el sector económico en el que operan:
 Empresas Comerciales: Son aquellas que compran los
bienes finales para luego ofertarlos a otras empresas o a un
consumidor.
 Empresas Industriales: Son las que transforma los
recursos naturales en bienes finales que satisfagan las
necesidades del hombre.
 Empresas Extractivas : Son aquellas que extraen o
explotan los recursos que brindan la naturaleza para luego
ser comercializados o transformados, tales como : los
minerales, árboles, peces, petróleo, gas natural, etc.
1.1.5. Clases de Empresas
 Empresas Agropecuarias : Son aquellas que se
dedican al cultivo de la tierra y crianza de ganado.
 Empresas Financieras: Son las empresas que
facilitan las operaciones mercantiles mediante
créditos, relaciones financieras tales como: cuentas
corrientes, ahorros, cheques, giros bancarios, tarjetas
de crédito , pagarés, etc.
 Empresas de servicios personales: Son aquellas que
prestan servicios a cambio de una retribución o
ingreso tales como: hospitales, transporte, hoteles,
consultorios jurídicos, centro de enseñanza, etc.
b) Por la naturaleza de sus actividades
 Importadoras: Compra bienes a otro país y los
venden en el mercado nacional.
 Exportadoras : Colocan productos nacionales en
el exterior.
 Distribuidoras: Actúan como intermediarios
entre empresas que fabrican y aquellas que venden
al público.

c) Por el Volumen de sus operaciones
 Gran empresa : Con más de 100 trabajadores.
 Mediana Empresa : Con menos de 100 trabajadores.
 Pequeña o microempresa: Con menos de 20
trabajadores.
d) Por el número de propietarios.
Empresa Individuales: Pertenecen a una sola empresa.
Sociedades mercantiles: Entidades de carácter jurídico
constituidas por 2 o más socios, quienes aportan el capital ,
trabajo y responsabilidad según NLGS.
e) Por el Régimen de Participación
 Empresas Públicas: Organismos públicos a través de los
cuales el Estado ejerce su acción empresarial en los sectores
estratégicos de la economía, teniendo como objetivo una
acción social y sin fines de lucro.
 Empresas Privadas: Aquellas que operan con capital
privado.
 Empresas Mixtas: Aquellas donde interviene el Estado y
el Sector privado, con capital nacional o extranjero.
 Cooperativas : Aquellas que están normadas por ley
específica que agrupa a trabajadores en la dirección y
operación de empresas de asistencia mutua en líneas de
crédito, transporte, agrícola, servicios.
f) Por su constitución Legal:

 Sociedades de personas: Sociedades colectivas y

sociedades en comandita simple.
 Sociedades de capitales: Sociedades anónimas y
sociedades en comandita por acciones ( ya no
existe).
 Sociedades de naturaleza mixta: Sociedades de
responsabilidad Limitada.
g) Clases de Sociedades
Mercantiles
 Sociedad Anónima: Se constituye con un mínimo de
2 socios el capital aportado por los socios está
representado por acciones nominativas expresados en
una Escritura Pública el cual contiene el Pacto Social y
el Estatuto. Dicho aporte puede ser en dinero o
especies.
Las acciones representan partes alícuotas del capital,
todas tienen el mismo valor nominal y dan derecho a
un voto. Los socios tienen responsabilidad limitada,
responde sólo por el valor de sus acciones.
g) Clases de Sociedades
Mercantiles
 Los estatutos disponen la elección de un directorio en
Asamblea General de Accionistas, el cual debe tener
una duración no menor de 1 año ni mayor a 3 años.
La Nueva Ley General de Sociedades establece 2
clases de sociedades anónimas:
. Sociedad Anónima Cerrada: Aquellas sociedades
anónimas que no tienen más de 20 accionistas y sus
acciones no están inscritas en el Registro del Mercado
de valores. La denominación es “Sociedad Anónima
Cerrada” o las siglas S.A.C.
g) Clases de Sociedades
Mercantiles
 Sociedad Anónima Abierta: Aquellas que tienen más
de 750 accionistas. Más del 35% del capital social es de
175 socios; sus acciones están inscritas en el mercado
de valores. La denominación debe incluir la indicación
“Sociedad Anónima Abierta” o las siglas S.A.A..
Semestralmente la CONASEV realiza un control.
. Sociedades Colectivas: Todos los socios responden
en forma solidaria o ilimitada por las operaciones que
efectúe la empresa. Tienen plazo fijo de duración.
g) Clases de Sociedades
Mercantiles
Las participaciones de los socios no pueden ser
transmitidas a terceros sin el consentimiento de los
demás socios.
La Sociedad Colectiva realiza sus actividades bajo una
razón social que se integra con el nombre de todos los
socios o de algunos o alguno de ellos agregándose la
expresión “Sociedad colectiva” o las siglas S.C.
. Sociedades en Comandita: Existen dos clases de
socios colectivos y comanditarios.
Socios Colectivos responden solidaria e ilimitadamente.
g) Clases de Sociedades
Mercantiles
Socios Comanditarios responden en forma limitada.
Clases simples y por acciones.
. Sociedad en Comandita Simple: Se le conoce como “Sociedad
Encomandita” o simplemente S. en C.
Administración : Socios colectivos. La duración es de plazo
determinado. Capital dividido en participaciones y no se pueden emitir
acciones por dichas participaciones. Los socios comanditarios pueden
aportar bienes en especie o en dinero.
. Sociedad Encomandita por Acciones: Está formada por dos
tipos de socios: colectivos y comanditarios. El capital se representa por
acciones de igual valor, el plazo de duración es indeterminado. La
responsabilidad de los socios se limita a sus aportes accionarios y el
número de socios es cinco o más. La razón social debe contener las
inciales S. en C.A. ; por ejemplo: “Torres y Cía., S en C.A.”
g) Clases de Sociedades
Mercantiles
 Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada:
El número de socios es de dos o veinte, los socios sólo
responden por su aporte de capital, la denominación
incluye las indicaciones “ Sociedad comercial de
Responsabilidad Limitada o siglas S.R.L.
Capital dividido en participaciones iguales
acumulables e individuales.
La administración puede asumirla uno de los socios o
un gerente nombrado por éstos.
g) Clases de Sociedades
Mercantiles
 Sociedades Civiles: Se constituyen para un fin común
de carácter económico que se realiza mediante el
ejercicio personal de una profesión, oficio, pericia,
práctica u otro tipo de actividades personales por
alguno , algunos o todos los socios.
. La administración puede ser encargada a uno o
varios socios.
. Clases de Sociedades Cíviles:
a) Sociedad Civil Ordinaria: Responsabilidad personal
del socio.
g) Clases de Sociedades
Mercantiles
 b) Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada: Los
socios no responden por las deudas sociales y no
pueden ser más de 20 socios. La razón social es S. Civil
o S. Civil de R.L. El capital social, cancelado
integramente en el momento de celebrarse el Pacto
social. Modificación del pacto Social: Por acuerdo
unánime Libros y registros ; igual que las sociedades
mercantiles.
1.1.6. La Constitución Legal de una
Empresa.
 Para la constitución de una empresa , toda persona que
decide iniciar un negocio o empresa, deberá elegir
hacerlo como persona natural o como persona jurídica.
 Cualquier sea su naturaleza, sigue los mismos
procedimientos, ambas personas deberán realizar una
serie de trámites legales y administrativos, destinados
a obtener la inscripción exigida por las normas
vigentes para desarrollar sus actividades en el país. La
diferencia está en la redacción de la minuta de
constitución.
1.1.6. La Constitución Legal de una
Empresa.
 Reunión . Socios o Personas Jurídicas. Eligen la clase
de sociedades mercantiles . Ley 26887. LNGS.
 Minuta Abogado. Datos personales de los socios,
DNI, LM, RUC, ocupación , estado civil, domicilio,
nombre del cónyuge, domicilio legal de la empresa,
aportes del capital social. Es decir objetivos, fines
actividades y los Estatutos.
Aportes de capital : dinerarios (25% pagado) y no
dinerarios.
. Escritura Pública / Notario. Se encarga de dar los
partes dobles.
1.1.6. La Constitución Legal de una
Empresa.
 Inscripción en los Registros Públicos: Se obtendrá
número de registro y personería jurídica.
 Inscripción SUNAT ,RUC. Tramite realizado por los
representates de la Empresa.
 Autorización de Impresión de Comprobantes de Pago.
 Municipalidad de su Jurisdicción Distrital. Para
tramitar la Licencia de Funcionamiento Municipal, y
acompañar; certificado de compatibiliadd de uso,
copia del RUC, Copia Simple de escritura de
Constitución copia autovalúo del Inmueble o Contrato
de alquiler, formulario de solicitud.
1.1.6. La Constitución Legal de una
Empresa.
 Registro Patronal ante ESSALUD : Formulario de
Inscripción de empleadores, libros de Remuneraciones
(sueldos y salarios), copia simple RUC, Copia del DNI
del representante legal de la Empresa, copia legal del
testimonio de Constitución. Trabajador Sistema
Nacional de Pensiones y Administración Fondo de
Pensiones.
 Adquisición de registros Contables de acuerdo a su
forma de constitución con efecto tributario.
 Legalización de los Libros Contables. Ley del notario
26002 y Juez de Paz Letrados Ley 26501.
1.1.7. Los Estatutos
 Es el conjunto de normas aprobados por la Asamblea
General de socios para reglamentar sus derechos y
obligaciones mientras dure la sociedad.
 Algunos temas que los Estatutos reglamentan son:
. Nombre y razón social.
. Objetivos de la sociedad.
. Fechas de reunión.
. Conformación del directorio.
. Asambleas, directivas, quórum, convocatoria.
. Responsabilidad de los diferentes miembros del directorio
1.1.7. Los Estatutos.
. Duración de la sociedad.
. Aprobación de la memoria.
. Aprobación de los resultados económicos.
. Forma de distribución de las utilidades.
. Régimen de liquidación y disolución de la sociedad.
.
1.1.8. El Libro de Actas.
 Es un libro obligatorio que toda empresa debe llevar
para registrar en él los acuerdos de directiva o
Asamblea de Socios.
El secretario del directorio será el encargado de
registrar.
. La fecha de la sesión o junta; la asistencia de los
socios; la lectura de documentos (despacho); los
informes o pedidos en la sesión, Orden del día
(discusión de la agenda y acuerdos), cierre de la
reunión; Firmas de los directores y secretarios.
 GRACIAS POR
SU ATENCION.