OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS

COMERCIANTES
El registro mercantil

Es el sistema conformado por la matrícula, renovación e inscripción de los libros, actos y

documentos relacionados con las actividades industriales, comerciales y de servicios, que
realizan las personas físicas o morales que se dedican de manera habitual al comercio.

Beneficios de estar formalizado

o Facilita la relación entre los comerciantes.

o Posibilita acceder a los servicios financieros.

o Permite obtener información de las compañías inscritas.

 Funciones del Registro Mercantil
 Matricular e inscribir todos los documentos de las
compañías para que sean conocidos por cualquier
persona interesada a partir de dicha inscripción.
 Certificar la información de las compañías depositadas
en el Registro Mercantil.
 Archivar y proteger los documentos legales de las
compañías y/o personas físicas.
 Certificar los Libros de Registro de Operaciones de los
comerciantes conforme al Artículo 14, literal f) de la Ley
No. 50-87, sobre Cámaras de Comercio y Producción.
 Requisitos para la inscripción del registro mercantil
 Depositar los documentos legales originales y tres copias.
 Llenar formulario de solicitud de Registro Mercantil.
 Copia de las cédulas y/o pasaportes de los accionistas de la compañía.
 Copia del registro de Nombre Comercial.
 Copia del recibo de pago de impuesto por Constitución de Compañía.

 Los Libros de Comercio
 Son los registros en los que se asientan o anotan las operaciones que
realizan las empresas o el comercio, con el fin de cumplir las
disposiciones de la ley y lograr la información de los datos necesarios
para conocer su situación y resultado.

 Objeto del registro mercantil
 El objetivo del registro mercantil es llevar el registro de los comerciantes y
de todas las actividades que estos realizan.
 El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la
inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales
la ley exigiere esa formalidad.
 CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA
CONTABILIDAD
El proceso para llevar la contabilidad de una empresa consiste, a grandes rasgos, en
estos 4 pasos: Recopilar la documentación contable, tanto la que se refiere a los
ingresos, gastos y demás operaciones, como la que refleja sus cobros y pagos. Hacer
los asientos contables que correspondan por cada documento.

El Balance General muestra a una fecha determinada todos los bienes y derechos
propiedad de la empresa (activo), así como todas sus deudas (pasivo) y por último el
patrimonio de la empresa (capital).

Notas a los estados financieros: informe detallado de las notas del balance general.

El Estado de Resultados
¿Qué es un Estado de Resultados?
Es un informe que permite determinar si la empresa registró utilidades o pérdidas en un
periodo determinado.
Cabe señalar que un periodo se refiere a un lapso comprendido entre dos fechas.
También se le conoce como ejercicio, cuando el periodo abarca un año de operaciones.
 INSCRIPCION AL RNC
 El RNC es un número que se utiliza como código de identificación de los
contribuyentes en sus actividades fiscales y como control de la Administración para
dar seguimiento al cumplimiento de los deberes y derechos de éstos.

Para el inicio de operaciones el primer paso es solicitar el RNC, las personas
jurídicas disponen de dos vías:

De forma virtual

 Luego de haber completado los pasos previos a la inscripción del RNC, siga estos
pasos:

 En la página Web haga clic sobre la pestaña Oficina Virtual.
 En el menú de Inscripción, seleccione la opción Personas Jurídicas.
 Complete el formulario que le aparecerá en pantalla y presione el botón Enviar
Documento.
 De manera presencial, depositando en el Centro de Asistencia al
Contribuyente de la sede central o en el área de información de la
Administración Local más cercana, los siguientes documentos, atendiendo
al tipo de sociedad:

 Sociedades RNC SRL/SA/SAS

 Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos
de Sociedades RC-02, llenado, sellado (no obligatorio) y firmado con los
anexos correspondientes.
 Copia del certificado de Registro Mercantil.
 Copia del certificado del nombre comercial emitido por ONAPI.
 Copia de la cédula de identidad y electoral de los accionistas de ambos
lados y en caso que figuren cédulas que inicien con numeraciones “402” y
“136” y en el caso de extranjeros sin cédula, copia de su pasaporte en caso
de extranjeros que no posean Cédula de Identidad y Electoral.
 Copia del acta de nacimiento (aplica en casos que figuren como accionistas
personas menores de edad).
 Importante: Los datos del recibo de pago del 1% del capital social, deben
estar contenidos en el formulario RC-02.
OBLIGACION DE SUMINISTRAR INFORME DE LOS
INGRESOS MENSUALES GENERADOS.
Todas las empresas están obligadas a presentar un informe mensual de sus
actividades ingresos, costos y gastos a la dirección general de impuestos
internos, todo esto mediante informes y formularios para presentar los
ingresos tenemos el formato de envió de datos 607, para informar sobre los
costos y gastos tenemos el formato de envió de datos 606.

Luego de realizar esos envíos debemos realizar la declaración de IT-1, o

impuesto a la transferencia de bienes y servicios industrializados. En el cual
declaramos los ingresos que ha tenido la empresa y por consiguiente los
beneficios en el mes declarado, reduciendo los costos incurridos en la venta.
607
OBLIGACION DE PRESENTACION ANUAL
Luego de llegado el la fecha de cierre de la compañía entonces están
obligados ha hacer un resumen de sus ingresos y costos y gastos reportados
realizados mediante los diferentes formularios anteriores.

El IR-2 o declaración jurada a las personas jurídica se realiza anual para pagar
el impuesto al beneficio es decir pagar el impuesto a los beneficios obtenidos
en el año completo, y si resultara que los gastos y costos fuesen mayores
entonces la empresa tendría una perdida.
DECLARACION JURADA
 Una declaración jurada es un documento en formato de formulario, impreso
o electrónico, donde los contribuyentes declaran los ingresos o beneficios
de las actividades obtenidas, dando constancia de los bienes y servicios
prestados por su actividad económica, así como de su patrimonio al cierre
del ejercicio fiscal.

 De manera general las personas jurídicas tienen el deber de cumplir con las
siguientes obligaciones:

 El envío de la declaración jurada anual del Impuesto Sobre la Renta de

personas jurídicas IR-2conjuntamente con sus anexos. Este es un impuesto
anual que se aplica a toda renta, ingreso, utilidad o beneficio obtenido por
personas jurídicas o físicas, en un período fiscal determinado.
 El envío de la declaración jurada anual del Impuesto sobre los Activos IR-2 ,
este es un impuesto aplicable sobre los bienes en poder del contribuyente,
sean estos personas jurídicas (con operaciones o no), o personas físicas
con negocios de único dueño. (Este formulario viene como anexo dentro del
IR-2)
 El envío mensual de la declaración jurada del Impuesto a la
Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS) IT-1, si la
actividad económica se encuentra gravada con este impuesto. El
ITBIS es un impuesto general al consumo tipo valor agregado que se
aplica a la transferencia e importación de bienes industrializados, así
como a la prestación de servicios.

 El envío mensual de la declaración jurada de Retenciones de

Asalariados IR-3. Esta se utiliza para reportar las retenciones del
Impuesto Sobre la Renta a los asalariados.

 El envío mensual de la declaración Jurada de otras Retenciones y

Retribuciones Complementarias IR-17. Esta se utiliza para
presentar las retenciones del Impuesto Sobre la Renta realizadas a
tercero y cualquier bien, servicio o beneficio en especie,
proporcionado por un empleador a un empleado.
 Obligación de notificar cualquier modificación en
la empresa.

 Publicidad de los registros matrimoniales.

 El registro del nombre comercial y las marcas de

fábricas.

 Otras obligaciones de los comerciantes.