Intranets

P. Reyes / Octubre 2004

1
 ¿Qué es una Intranet?
Red de área local (LAN), que utiliza tecnología
basada en Web, con protocolos abiertos de
comunicación (TCP/IP), sistemas estándares de
transferencia de archivos (HTTP y FTP), correo
electrónico (SMTP, POP3 e IMAP4), mensajería
(NNTP) y otros.

2
 ¿Qué es una Intranet?
 Una Intranet es una red privada en sitio web para
distribuir información y aplicaciones con acceso
controlado a un grupo de usuarios.

 Un firewall la protege contra usuarios/redes no

autorizadas, mediante bloqueo de tráfico,
intermediación, monitoreo y seguimiento, entre otras
funciones.

3
¿Qué características debe cumplir?
Una Intranet debe reunir las siguientes
características:

 Rápida implementación (horas/días)

 Escalabilidad (se puede diseñar en función de las

necesidades)

 Accesibilidad a través de la mayoría de plataformas

informáticas del mercado

 Fácil navegación
4
¿Cuál es la diferencia entre Intranet e Internet?

 Intranet es privada; Internet es tiene libre

acceso.

 La Intranet es una red dentro de una

organización; Internet es una red mundial.

Las empresas controlan su Intranet y definen

qué parte es visible desde la Internet

Otras características de la diferencia entre las

Intranets y el Internet son:

 Control y administración
 Mejor rendimiento en velocidad y seguridad
 Aplicaciones seleccionadas
5
¿Qué distingue una Intranet de una
Extranet?

La Extranet es una red que permite a una empresa

compartir informaciones con otras compañías y
clientes.

 Las Extranet transmiten información por Internet y

requieren que el usuario tenga una contraseña para
poder acceder a los datos de los servidores internos de
la empresa.

6
¿Qué beneficios proporciona una
Intranet?

 Las Intranets están cambiando y creando nuevas

formas de hacer negocios.

 Al permitir distribuir electrónicamente la información

y los recursos de una empresa, permiten la reducción
en los costos de impresión, reproducción y distribución
de documentos y acceso a información actualizada, así
como a recursos corporativos, independientemente de
la localización geográfica de los usuarios.

7
... Beneficios de las Intranets
 Ejecución de aplicaciones específicas para el
procesamiento de información y acceso a bases de
datos, con las ventajas de publicación de información
interna en el Web.

 Los recursos humanos implicados pueden consultar

en todo momento una gran variedad de documentos
sobre temas muy diversos.

 Agilizan la comunicación, la colaboración interna, y la

actualización de la información. Mejoran la gestión
empresarial y la productividad.
8
 Principales aplicaciones de las Intranets
 Colaboración y flujo de trabajo: carteleras electrónicas,
e-mail, noticias, listas de discusión, foros, etc.

 Procesos administrativos interactivos: comercio

electrónico, conexión a sistemas corporativos, servicios de
soporte al cliente, Help Desk, etc.

 Uso de herramientas de teletrabajo, usando las redes

como medio de ahorro de energía, conversaciones
telefónicas vía módem, videoconferencias, etc.

 Acceso remoto por parte de los trabajadores a sitios de

la empresa.
9
 Principales aplicaciones de las Intranets

 Servicios similares a los de Internet, uso de browsers y

acceso sólo local, a través de páginas web.

Basándose en los servicios de correo electrónico y en la

World Wide Web, las Intranet pueden utilizarse para:

 Publicación de información en forma estática: políticas,

procedimientos, capacitación, etc.

 Información para soporte de análisis de información:

información financiera, inventarios, programación de
calendarios, datos de investigación, etc.
10
 Requisitos mínimos de una Intranet
 Internet ha incrementado la capacidad para hacer que la
información esté fácilmente disponible para empleados y
clientes, pero también presenta el riesgo de un uso
incorrecto de datos estratégicos.

 El desafío de una Intranet es garantizar que las personas

puedan acceder a la información que necesitan, pero no a
aquella información para la que carezcan de autorización.

11
Requisitos de seguridad de la Intranet
• Confidencialidad: garantizar que los datos no sean
comunicados incorrectamente.

Autentificación: tener confianza en la identidad de

usuarios, servidores y clientes.

Disponibilidad: garantizar que los recursos estén

disponibles cuando se necesiten.

Integridad: proteger los datos para evitar posibles

corrupciones o cambios no autorizados.

Precisión: mantener actualizada la información 12

 Ventajas Genéricas de las Intranets

 Universalidad y Costos accesibles

 Adaptación a las Necesidades Específicas

 Desencapsulamiento y Distribución de la Información
 Mejora de la Calidad de la Comunicación interna
 Capacitación rápida de las personas en su uso
 Seguridad
 Internet

13
¿Cómo funciona una Intranet?
En la Intranet de una compañía, el acceso a la
información es muy similar al acceso a Internet. Ello
supone que, si conocemos el proceso para Internet,
será casi automático empezar a utilizar una Intranet
(con el ahorro en capacitación que eso representa para
la empresa).

14
 Configuración de la Intranet:

Todas las máquinas cliente (PC's locales

conectados a una máquina Servidor de Web),
utilizan un software especial para navegar
(browser), correo electrónico, FTP y demás
servicios.

15
 Proceso en la Intranet:

 El usuario selecciona un hipervínculo, que envía una

petición de información al servidor.
 El hipervínculo contiene el nombre del servidor donde
está localizada la información, y el nombre del archivo
que ha de ser cargado en el navegador.
 El servidor lee la petición, carga el archivo, y lo manda
al cliente.
 El cliente recibe el archivo y lo despliega en la ventana
del browser (siempre que dicho archivo sea compatible).
Puede ocurrir también que el archivo se deposite en
discos o en aplicaciones especiales. 16