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Point à améliorer :

Recrutement, Intégration & Départ


Guide des Procédures RH

11/06/2014 RH Department - SMM


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AMELIORATION 1: Amélioration de la Marque
employeur de SOPHIE

Présence de SOPHIE sur les Réseaux Sociaux

Créer une page Carrière/CVthéque interne sur le site web


SOPHIE

Développer la cooptation interne via la publication des


annonces internes
La publication des annonces recrutements sur des site de
recrutement de renom tel que REKRUTE.Com ( au moins
une annonce)
Développer la présence de SOPHIE auprès des écoles et
universités

Valoriser la mobilité interne des collaborateurs


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AMELIORATION2: Amélioration des dossier RH

• REFERENCE :Mise à jour de la liste des pièces à


AUDIT fournir selon le type de contrat
ANAPEC/CDI/STAGE ETUDIANT ;

• Dossier RECRUTEMENT[Demande de
Recrutement, Job desc , CV , fiche de
candidature, fiche d’entretien complétée,
Contrat de travail].
• Dossier ADMINISTRATIF [Liste des pièces à
fournir selon le type de contrat proposé
(CDI/ANAPEC/CDD/INTERIME/STAGE
CLASSEMENT ETUDIANT, Mutuelle, CNSS , ]
• Dossier INTEGRATION /EVALUATION[Lettre
de mission , Plan de formation , fiche
d’approbation de période d’essais]
• Dossier DISCIPLINE [Avertissement ….]
• Dossier AFFECTATION avancement et
promotion [Fiche de changement /Promotion
/Avenant]
Remarque :
Une base de données Excel .
•Classement des dossier AT avec un registre de suivi [Date de l’AT , Victime,
Causes , Certificat
•Classement des STC
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AMELIORATION 3: Amélioration des types de
contrats proposés

STAGE
CDI CDD INTERIM ANAPEC
ETUDIANT
• Rajout des • • Exonération
clauses ASSURANCE des charges
PRIVEE patronales
pendant deux
année

Remarques :

Validation des modification avec un spécialiste

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AMELIORATION 4 : Guide de la nouvelle recrue

Imprimer un modèle sous format du


catalogue pour améliorer la marque
employeur .

MISE A JOUR DES PROCEDURES [13 IEM


MOIS]

MISE A JOUR DE L’ ORGANIGRAMME

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AMELIORATION 5 : ENGAGEMENTS

6
AMELIORATION 6: LETTRE DE MISSION
CONTRACTUALISEE AU NOUVELLE RECRUE

LETTRE DE MISSION Rapport d’étonnement


• QUAND? :Période d’essaie
• POURQUOI? :[le contenu de QUAND ? Pendant le premier
ses missions ;ses objectifs ; semestre
les moyens dont il dispose
pour les accomplir ;les POURQUOI ? Inciter le recruté
résultats qui sont attendus de à formaliser sa vision de
lui. l’entreprise;
Capitaliser sur le regard neuf du
nouvel embauché

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AMELIORATION 7 : la fiche d’approbation de
période d’essais

Plus de MOTIVATION

détails ! INITIATIVE

QUALITE DU TRAVAIL

RAPIDITE D'EXECUTION

SENS DES RESPONSABILITES

CAPACITE D'APPRENDRE

JUGEMENT

ESPRIT DE COLLABORATION

COMPORTEMENTAL

CONNAISSANCESTECHNIQUES

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Point à ajouter SOP: Avenant signé par les deux
parties

Avenant signé par les deux parties

9
Point à améliorer :La fiche de départ

Rajout de la
signature l’AD

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Point à ajouter SOP:

• DEMARCHE STC :

La RH Le démissionnaire
La RH doit observer le délai de Déposer sa démission manuscrite
préavis et le négocier si possible et légalisé;
avant d’AR la démission
La RH doit préparer : Le démissionnaire doit remettre :
•Le certificat du travail •Le STC légalisé
•3 derniers BP •Signé le registre de congé
•Une copie du STC •Signé une copie du chèque
•Le chèque

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A faire imprimer

1. LE CONTRAT TYPE
2. Imprimer les pièces à fournir 1
3. LETTRE DE MISSION
4. LE RAPORT D ETONNEMENT
5. La fiche de période d essai

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