REPRODUCCIÓN EN

EQUIPOS DE
REPOGRAFÍA
REPROGRAFÍA: EL CONJUNTO DE TÉCNICAS DE DUPLICACIÓN
DE UN DOCUMENTO EN SOPORTE TRADICIONAL
REPOGRAFÍA

REPOGAFÍA FACSÍMIL

FOTOCOPIA

FOTOGRAFÍA
ENCUADERNACIÓN

ENCUADERNACIÓN
MANEJO

CONSERVACIÓN

PRESENTACIÓN
EQUIPOS DE REPOGRAFÍA
• Un equipo de reprografía es aquel que hace posible la realización
de la copia del documento original.
• ELEMENTOS: Existen diferentes tipos de equipos de reprografía.
• IMPRESORAS: Bandeja de alimentación automática. Ajuste del ancho
de página. Rejillas de ventilación. Panel de control. Bandeja de salida.
Material fungible. Ranuras de tarjetas. Conexiones USB. Pantallas de
diagnóstico. Multifunción
• FOTOCOPIADORAS: Sistema admisión del papel. Bandejas de papel.
Vidrio de contacto. Sistema de cilindros. Sistema de entintado.
Tambor. Lámpara de exposición. Tóner. Bandejas de recepción.
 • TIPOS: FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS

FOTOCOPIADORAS
Utilizadas para copiar algún
documento y obtener como
resultado una copia en papel,
ayudándose de un rayo de luz que
proyecta la imagen del original
sobre un tambor fotosensible, que
se carga eléctricamente
propiciando que la tinta contenida
en el tóner se adhiera a las zonas
cargadas, y se proyecte en el
papel.
IMPRESORAS
Periférico del ordenador que
permite producir una copia
permanente de textos o
gráficos de documentos
almacenados en formato
electrónico, imprimiéndolos en
medios físicos como el papel
Características de las impresoras
• La impresora es un dispositivo que conectado normalmente a
un ordenador, sirve para imprimir cualquier tipo de
documento que previamente se encuentre en formato digital.
• Tenemos diferentes tipos de impresoras:

Matriciales

Inyección

Láser
 Papel continuo
VENTAJAS

Bajo coste
MATRICIALES
Ruido
INCONVENIENTES

Solo en b&n
 Calidad aceptable

Bajo coste de
adquisición

VENTAJAS
Imprime en color

CHORRO DE TINTA

Ruido

INCONVENIENTES
Consumibles caros
 Elevada calidad
de impresión

Gran rapidez

Memoria de
VENTAJAS
almacenamiento

Silenciosas

Imprime en
LÁSER color

Alto coste de
adquisición

Alto coste de
mantenimiento
INCOVENIENTES

Gran tamaño

Consumibles
caros
 Realiza diferentes
VENTAJAS
tareas
MULTIFUNCIÓN
Componentes de
INCONVENIENTES
menor calidad
 Pequeño tamaño

VENTAJAS

Gran precisión

ETIQUETAS
Demasiado
especializada
INCONVENIENTE
Coste de
impresión
elevado
CARACTERÍSTICAS DE LAS FOTOCOPIADORAS
• Como ya sabemos, las fotocopiadoras son las máquinas que
realizan copias en papel de un documento impreso, y algunas
también en documento digital
• Según su FORMA DE IMPRESIÓN, se distinguen en :
• ELECTROESTÁTICAS: La imagen a reproducir se proyecta
directamente sobre el papel, cuya superficie queda sensible con
cargas eléctricas
• XEROGRÁFICAS: El documento original es barrido por un rayo de
luz intensa que proyecta la imagen sobre un tambor giratorio de
superficie fotosensible
• Según la CAPACIDAD DE COPIADO, se distinguen en :
• ALTO VOLUMMEN: de copiado, pueden aumentar y disminuir el
tamaño de la copia con respecto al original. Integran también
tecnología para fax
• MEDIO VOLUMEN: Mismas características que la anterior, pero sin
la posibilidad de tratar archivos
• BAJO VOLUMEN: capaces de enviar faxes, ampliar o disminuir el
original e imprimir a doble cara
 Velocidad de
impresión

Multitarea
VENTAJAS
Variedad de
formatos

Grapado
ALTO automático
VOLUMEN
Coste de
adquisición

Coste de
DESVENTAJAS
mantenimiento

Dimensiones
 Variedad de
impresión
VENTAJAS
Grapado
automático

MEDIO VOLUMEN
Coste de
adquisición

Coste de
INCONVENIENTES
mantenimiento

Dimensiones
 Tamaño

VENTAJAS

Sobremesa

BAJO VOLUMEN

Consumibles caros

INCONVENIENTES

Velocidad baja
• Según su TAMAÑO Y CAPACIDAD: La fotocopiadoras pueden
ser
 Reducir coste

VENTAJAS

Reducido tamaño

PERSONALES

Lentitud

INCONVENIENTES

Baja calidad
 Alta capacidad

VENTAJAS

Alta calidad

DE OFICINA

Elevado coste

INCONVENIENTES

Elevado tamaño
 Alta capacidad

VENTAJAS

Alta calidad

PROFESIONALES

Elevado coste

DESVENTAJAS

Elevado tamaño
• Según el TÓNER UTILIZADO, distinguimos
Funcionamiento
• El funcionamiento de las IMPRESORAS de penderá de su tipología:
• Impresoras matriciales: funciona con un mecanismo de carro, un
cabezal con 24 pines o agujas y una cinta tintada.
• Impresoras de chorro de tinta: compuestas por un carro, un cartucho
negro, y si la impresora es de color un cartucho magenta, uno azul y
uno amarillo.
• Impresoras láser: utilizan tóner como consumible, y no llegan a tocar
la hoja de impresión. Se estampa sobre las hojas mediante una luz
láser
• El funcionamiento de las FOTOCOPOIADORAS depende también
del tipo, pero básicamente, se sirven de un rayo de luz con carga
electroestática que atrae la tinta del tóner y refleja las figuras a
imprimir en un cilindro cargado también con energía
electroestática.
Instrucciones técnicas
• Para realizar una fotocopia seguiremos los siguientes pasos:

Pulsar
Comprobación Colocación Selección del Número
del papel formato
botón de
del original de copias inicio

• Para escanear una imagen seguiremos los siguientes pasos:

Comproba Enviar la orden Vista previa

Colocación Ubicar el
ción del desde el para posibles
archivo
del original ordenador modificaciones
papel
Incidencias que nos podemos encontrar al fotocopiar o escanear
• Que arrastre varias hojas a la vez
• Que las fotocopias salgan incompletas
• Que las copias salgan sucias
• Que las hojas se atasquen
• Que el papel salga arrugado
• Que se termine el tóner: seguiremos los siguientes pasos para
su cambio:
ABRIR EL RETIRAR TÓNER
COMPARTIMENTO GASTADO

DESEMBALAR
COLOCAR NUEVO TÓNER.
Quitar precinto

CERRAR
COMPARTIMENTO
• Para imprimir seguiremos los
siguientes pasos:
Incidencias que nos podemos encontrar a la
hora de imprimir

• Que se termine la tinta.

• Que salga el papel arrugado o sucio.
• Que arrastre varias hojas a la vez
• Que salgan copias incompletas.
• Diferencias de color con respecto al original.
• Que las copias salgan con marcas de
impresión, manchas…
• Que la impresora no reciba la orden del
ordenador.
Recomendaciones de uso
• Conocer las características que nos facilita el fabricante.
• Cuidado a la hora de manipular sustanciar agresivas para la
salud del trabajador (usuario).
• Desconectar la máquina, siempre que la vayamos a manipular
por dentro, y asegurarnos que esté fría.
• Al cambiar el tóner, con guantes y en recinto ventilado.
• Ventilar la habitación donde se encuentre la máquina.
• Cuando se hacen fotocopias en habitación iluminada, debido al
impacto sobre los ojos
• Para averías avisar al servicio técnico.
• Los productos solidos deben ser retirados por la empresa que
suministra el servicio de mantenimiento.
• Prohibido comer, fumar, beber… en los locales en los que se
trabaje con éstas máquinas.
Puesta en marcha
• Normalmente las impresoras como las fotocopiadoras, a parte del
manual de instrucciones, traen también el manual de puesta en
marcha. En él se indican las compatibilidades e incompatibilidades, así
como los drivers necesarios en el caso de conectarse a equipos
informáticos.
• Como norma general estos equipos los instalaremos en lugares
adecuados donde no afecte a su rendimiento, y que como mínimo
cumplan algunos requisitos como:

• Evitar la luz solar

• Temperatura adecuada (entre 15º y 25º)
• Que no haya exceso de polvo o vibraciones
• Que tenga una base firme
• Que no tenga oscilaciones de temperatura bruscas, ni muy expuesta al aire
acondicionado
• Habitación correctamente ventilada
• Espacio libre alrededor, para operaciones de mantenimiento
• Evitar que se obstruyan las rendijas de ventilación de la máquina
• Asegurarse de que las medidas de instalación sean correctas para todas las
máquinas
• Cuidado con el ruido, pueden provocar molestias a los trabajadores
Mantenimiento y limpieza
• Es conveniente el mantenimiento y limpieza de fotocopiadoras
e impresoras, para evitar futuras incidencias graves que
interrumpan nuestro trabajo.
• Recomendaciones a seguir:
• Sacar copias e impresiones de prueba si está tiempo inactiva
• Mantener las superficies libres de polvo y manchas
• Utilizar papel adecuado
• Asegurarse de que el papel no contenga clips, grapas….
• Mantener las bandejas de alimentación siempre cargadas
• Limpiar de vez en cuando los rodillos
• No manipular líquidos cerca
• Si ocurre una incidencia, y no sabemos resolverla, no manipular
la máquina, avisar al responsable o al servicio técnico
• Las fotocopiadoras limpiar el cristal con producto adecuado
• Desconectar de la corriente si no lo vamos a utilizar
• Cambiar el cartucho cuando lo indique
SOPORTES EN LA REPRODUCCIÓN
• Son soportes para la reproducción todos aquellos materiales
susceptibles de albergar una copia realizada por una máquina
de reproducción documental. Pueden ser: papel, cartulina,
cartón, plásticos y digitales.

Calidad de
la máquina

Calidad
del
soporte
Calidad de
impresión
• El soporte de reproducción dependerá de dos factores
principales:
• Las características de la máquina
• La calidad que queramos conseguir en la copia

Papel

Cartón
Soportes de
reproducción
Cartulina

Digitales
Papeles para reprografía

Tamaño

Caracterís
Gramaje
ticas

Calidad
PAPEL
Reciclado

Ecológico
Tipos
TCF

Especial
• Los Tamaños del papel vienen unificados por la norma ISO/DIN.
Cada formato se identifica con la letra A y un número.
• El tamaño más utilizado para las impresiones es el A4
• También influye el gramaje, que es el peso del papel medido en
gramos por metro cuadrado. A mayor gramaje el papel será más
grueso. Las fotocopiadoras suelen utilizar el papel de 80 gr.
• Las medidas que podemos encontrar con mayor frecuencia en el
mercado son:
• A0, para planos , dibujo técnico y pósters
• A1, para planos , dibujo técnico , pósters y diagramas
• A2, para planos y pósters en menor medida, y más para diagramas
• A3, diagramas, planos y tablas explicativas
• A4, medidas similares al tamaño folio, algo más corto. Uso más
corriente
• A5, libros. Es el tamaño de cuartilla tradicional
• A6, tarjetas postales y libros de bolsillo
• A7, tarjetas de visita, con información adicional
• A8, tarjetas de visita tradicionales.
• CARTULINA PARA REPROGRAFÍA: pueden poseer el mismo
gramaje que el papel o incluso menor que el papel. La diferencia
está en que las cartulinas son multicapa combinando diferentes
calidades de papel. También existen diversos tamaños como en el
caso del papel.
• CARTÓN: el más utilizado es el cartón pluma, por gozar de gran
resistencia a la vez que elasticidad. Es un material formado por
dos capas de papel pegadas con un adhesivo entre unas hondas
que separan una capa y otra con las que se consiguen dureza y
resistencia. Normalmente utilizado para encuadernación de
folletos y libros.
• Otros materiales:
• Cartón de papeles viejos
• Cartón de paja
• Cartón de encuadernar
• Dependiendo de su estructura:
• Sencillo
• Simple
• Doble
 Plásticos
• El plástico hoy en día también se utiliza para soporte reprográfico.
Existe gran variedad de plástico, desde las más finas utilizadas para
imprimir transparencias, hasta las más gruesas como la utilizadas
para para cartelería en ámbito industrial.
• Sea cual sea el material elegido, es necesario tener en cuenta unas
cuantas cuestiones antes de decidirnos por alguno de ellos:
• Tipo de documento que queremos crear y la máquina que se necesita
• Si la impresión es digital, necesitaremos un gramaje entre 75 y 80 gr. Y
si es en color además deberemos utilizar un gramaje superior.
• A ser posible elegir tamaños estándar para impresiones digitales.
• Papel igualado.
Digitales
• En las impresiones digitales, se ha avanzado en los últimos años.
Las más avanzadas las impresoras láser y los plotter
• Pueden ser en blanco y negro o en color, basados en sistemas
como:
• El grabado

• El transfer

• La impresión directa a placa (CTP)

CONSUMIBLES PARA LOS
EQUIPOS DE REPROGRAFÍA
• Un consumible es todo aquel material fungible que es
susceptible de agotarse. En el caso de los equipos de
reprografía, hablamos de la tinta en sus diferentes formatos.
• TÓNER: Es el que utilizan las impresoras láser y fotocopiadoras
• Precio elevado, duración es superior a las tinta de inyección
• Encontramos tóner de polvo y tóner líquido
• TINTAS: Para los otros dos tipos de impresoras:
• Matriciales. Utilizan como consumible una tinta negra. Coste bajo

• Inyección. Sus consumibles son cartuchos de tinta, uno para

negro y tres de color: magenta, cyan y amarillo
LA REPRODUCCIÓN DE LOS ORIGINALES
• Los originales son los documentos que se entregan para la
reproducción, ya sean imágenes, texto, dibujo, fotografías…
Compatibilidad de los originales digitales
• Podemos referirnos a dos cuestiones diferentes:
• Si se trata de un documento físico, con un formato inadecuado o
en un estado de conservación muy malo que haga muy difícil la
copia y para lo que tengamos que utilizar máquinas especiales
• Si se trata de un documento digital o digitalizado, en problema
vendrá dado por la gran variedad de tipos de archivos que se
pueden encontrar en el mercado, y la capacidad del ordenador
para leerlos y manipularlos.
• Para evitar problemas de compatibilidad, hemos de procurar
utilizar tipos de archivos considerados como más comunes,
por ejemplo PDF, para texto y JPEG para imágenes.
• O trabajar con formatos de archivos abiertos (formato
OpenDocument) ODF es un formato de archivo abierto y
estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos
tales como hojas de cálculo, textos, gráficas y presentaciones.
PRODUCCIÓN EN REPROGRAFÍA
• Cuando realizamos una copia de un original mediante técnicas
reprográficas, lo que buscamos es un documento de calidad lo
más similar posible al original.
• CALIDAD: se refiera a la capacidad que posea un objeto para
satisfacer la necesidades reales o potenciales del individuo que
las percibe, así como el cumplimiento de unos determinados
requisitos. La calidad final dependerá de:

Estado Máquina
original utilizada

Calidad del Factor

soporte humano

Calidad de
la tinta
Parámetros modificables
• Los parámetros modificables, son las características que tanto
las impresoras como las fotocopiadora permiten configurar al
usuario desde su panel de control o menú de acceso para que
las copias o impresiones salgan de la forma más correcta
posible.
• A)Parámetros modificables en impresoras.
• Printer o impresoras: seleccionaremos la impresora en la que
queremos trabajar de entre todas las que hay configuradas. En el
botón propiedades, podemos desde actualizar los controladores de
la impresora, seleccionar el tamaño del papel, la orientación, el
número de copias, intercalar copias.....
• Print Range o rango de impresión: Elegimos la selección del
documento que queramos imprimir, páginas pares o impares..
• Color o escala de grises: dependerá del tipo de máquina
• La vista previa en la parte derecha
• Para imágenes también podemos seleccionar como imprimirlas:
una o varias por página, la calidad, enmarcar la imagen....
• B) Parámetros modificables en fotocopiadoras.
• Junto con el manual de instrucciones tendremos también el manual
de referencia de la fotocopiadora, donde nos indica el
funcionamiento de las herramientas de usuario y los pasos a seguir
para cambiar la configuración. Las funcionalidades más habituales
de las fotocopiadoras:
• Prioridad de impresión
• Cambio automático de bandeja
• Ajuste del nivel de calidad en cuanto a color, tonos, intensidad,…
• Tamaño de la copia con respecto al original
• Dúplex, dos páginas en una sola copia
• Una cara o ambas, de un original o diferentes
• Grapado de copias
• Alimentación automática
• Clasificación de copias cuando son múltiples
• Orientación
• Desde el ordenador también se puede configurar la fotocopiadora
para utilizarla como escáner o impresora
Pruebas de reproducción
• Son aquellas impresiones o copias parciales que se hacen
antes de las definitivas, para intentar ajustar la calidad de las
mismas al máximo antes del resultado final.
• Otro tipo de pruebas, son las que se hacen a la máquina al
instalarlas, para comprobar su instalación.
• Las pruebas de reproducción nos servirán para obtener la
mejor calidad posible en nuestras impresiones y para
mantener la máquina en las mejores condiciones.

Ajustes durante la reproducción

• Las máquinas reprográficas , son multitarea, es decir, que
pueden atender a más de una función al mismo tiempo
• Por ejemplo, mientras se está imprimiendo un trabajo
extenso, podemos configurarla para que imprima otro
trabajo de más prioridad, sin interferir en el primero.
 NORMATIVA DE SEGURIDAD, SALUD Y
MEDIOAMBIENTE EN LAS OPERACIONES DE
REPROGRAFÍA
• La manipulación de cualquier tipo de máquina, debe atenerse a
unas normas básicas prefijadas se seguridad, salud y
medioambiente; para evitar cualquier tipo de accidente. Un manejo
inadecuado, puede llegar a causar daños graves a la máquina o al
operador.
• NORMAS DE SEGURIDAD EN LAS OPERACIONES DE PUESTA EN
MARCHA, MANEJO Y MANTENIMINEO DE LOS EQUIPOS:

SUSTITUCIÓN
NORMAS SEGURIDAD DE SEGURIDAD
CONSUMIBLE SEGURIDAD
BÁSICAS ELÉCTRICA LUMÍNICA
S
• La mayoría de los manuales de instrucciones y uso de las
fotocopiadoras traen recomendaciones específicas para el
usuario. Un ejemplo de ellas:
• Recabar información acerca de las condiciones de uso y
características de la fotocopiadora antes de manipularla.
• Evitar el contacto directo con el polvo del tóner al manipularlo y
al desatascar el papel.
• No soplar nunca sobre la superficie para retirar el polvo de tóner
que pudiese quedar.
• Debe realizarse la ventilación periódica del lugar en el que se
encuentre la máquina.
• En el caso de tener que manipular elementos en el interior de la
máquina no manipular otros.
• Tirar de la clavija y nunca del cable al desconectar la máquina
• No se debe realizar tareas para las que no se está cualificado .
Llamar al servicio técnico.
• No comer ni beber en las salas en las que se trabaja con
fotocopiadoras.
Riesgos específicos y factores implicados

RIESGOS
Ruidos Intoxicación Distorsión
ESPECÍFICOS
Procedimientos de la gestión de residuos
• El uso de nuevas tecnologías, están provocando una gran
cantidad de residuos no amigables para la naturaleza ni el
medio ambiente, que pueden ocasionar graves daños al
planeta.
• La mayor parte de los consumibles son reciclables y
reutilizables. Existen empresas especializadas encargadas de
recogerlos y tratarlos.
• Existen normativas tanto nacionales como europeas que
tienen como objetivo prevenir, reducir y reciclar, además de
gestionar el impacto medioambiental que provocan estos
residuos.
• Las empresas y organismos que dispongan de impresoras,
faxes o fotocopiadoras pueden considerarse ‘productores de
residuos’ ( excluyendo el ámbito doméstico) y están sujetas a
lo especificado en la Ley 10/1988 de residuos.
• Artículo 11:
• Los poseedores de residuos están obligados a eliminarlos. (Siempre
que no lo gestionen ellos mismos deberán entregarlos a un gestor de
residuos)
• Todo residuo potencialmente reciclable o valorizable, deberá ser
destinado a ello, evitando su eliminación si es posible
• Los costes, corren a cargo del poseedor de residuos
• Artículo 34.2: Infracciones muy graves:
• Abandono, vertido o eliminación incontrolados de residuos
peligrosos, o cualquier otro residuo que ponga en peligro la salud de
las personas o perjudique el medio ambiente.
• Entrega, venta o cesión de residuos peligrosos a personas no
autorizadas
• Artículo34.2:Infracciones graves:
• Abandono, vertido o eliminación de residuos no peligrosos
• Entrega, venta o cesión de residuos no peligrosos a personas no
autorizadas.
• Artículo 33: Responsabilidad Administrativa:
• Los residuos tendrán siempre un titular responsable
• Sólo quedaran exentos de responsabilidad administrativas quienes
cumplan con lo dispuesto por Ley, además de las normas adicionales
de la respectiva Comunidad Autónoma.