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APLICACIÓN DE LA

DNC EN LÍNEA
PROCEDIMIENTO QUE DEBE SEGUIR
EL TRABAJADOR PARA REGISTRAR
SUS CURSOS DE CAPACITACIÓN EN LA
PLATAFORMA
Paso 1: Una vez que ingresan a la página deberán
darle un clic al campo “SERVICIOS
PERSONALES” del menú del lado derecho.

Paso 2: En el campo denominado “RFC” ingresa tu


RFC con Homoclave el cual debe ser el que tienes
registrado en Nómina (este dato lo puedes verificar
en tu talón de pago).

Paso 3: Del campo denominado “UNIDAD


PAGADORA” deberás desplegar el combo dando un
clic en la pestaña y de las opciones que te muestre
selecciona la Unidad en donde te encuentras
laborando, ya sea AFSEDF o SEMS o CNCA
(CONACULTA) o Sector Central.
El Sistema te desplegará la siguiente
pantalla en donde tendrás que:

•Paso 4: Verificar que el nombre y


apellidos sean los tuyos.

•Paso 5: Posteriormente, deberás dar un


clic a la opción denominada “Captura
tu Cédula DNC” para que puedas
iniciar el registro de tu información y la
selección de cursos de capacitación.
El Sistema te desplegará la siguiente pantalla del apartado “DATOS
GENERALES”, en donde muchos de tus datos personales y de tu puesto ya
aparecen registrados (esta información no la podrás modificar). Sólo ingresar los
datos en los campos que aparezcan el blanco.

Paso 6: En el rubro denominado


“Días que Labora” deberás desplegar Paso 7: Del campo denominado “Horario”
el combo dando un clic en la pestaña y deberás habilitar el combo de del rubro “De”
de las opciones que te muestre dando un clic en la pestaña y de las opciones
selecciona tu jornada laboral. que te muestre selecciona tu hora de Entrada.
Lo mismo deberás hacer para el rubro “A” y
de las opciones que te muestre el combo
selecciona tu hora de Salida.

Paso 8: Tendrás que teclear:


•El Teléfono de la oficina
•Tu Extensión (si tuvieras uno asignado, en caso Paso 9: Una vez que has concluido el
contrario podrás dejar en blanco este campo) llenado de la información deberás dar
•Tu Correo Electrónico (puede ser el un clic al botón de “Siguiente”.
Institucional o el Personal. Este campo es
obligatorio)
El Sistema te desplegará la siguiente pantalla del apartado
“ADSCRIPCIÓN”, en donde no deberás capturar ningún dato
porque ya aparecen cargados (esta información no la podrás
modificar).

Paso 10: Una vez que has


verificado la información deberás
dar un clic al botón de “Siguiente”.
El Sistema te desplegará la siguiente pantalla del apartado “JEFE
INMEDIATO”, en donde deberás capturar los datos de tu Jefe
Inmediato, para que después él pueda hacer la revisión de los cursos
que solicites.

Paso 11: En el campo de “RFC”


deberás registrar el RFC con
Homoclave de tu Jefe Inmediato

Paso 12: En el campo de Nota: En caso de que no te


“NOMBRE” deberás registrar el acuerde o conozcas el RFC de tu
Apellido Paterno, Apellido Jefe Inmediato, lo podrás buscar
Materno y Nombre de tu Jefe dando un clic en el botón
Inmediato (en ese orden) “Consulta Jefe Inmediato”.
Paso 13: Una vez que has concluido el
llenado de la información deberás dar
un clic al botón de “Siguiente”.
Paso 1: El Sistema te desplegará el siguiente recuadro en
donde podrás realizar la búsqueda ya sea:
•Ingresando el RFC completo o parcial de tu Jefe
Inmediato o
•Ingresando el Nombre completo o parcial de tu Jefe
Inmediato

Paso 2: Hecho lo anterior, deberás


darle un clic al botón “Recuperar
Información” para que el sistema te
muestre los datos de las personas que
encontró en la base, de acuerdo con la
información que hayas ingresado.
Paso 3: Cuando ubiques la información de
tu Jefe Inmediato tendrás que dar un clic al
círculo que se encuentra en el campo de
“Seleccione” y después otro clic al botón
de “Aceptar” para que el sistema cargue
los datos en el apartado de “JEFE
INMEDIATO” .
El Sistema mostrará los datos del Jefe Inmediato de acuerdo
a la selección que se haya hecho, como se muestra a
continuación.

Paso 4: Una vez que has concluido el


llenado de la información deberás dar
un clic al botón de “Siguiente”.
El Sistema te desplegará la siguiente pantalla del apartado “ESCOLARIDAD”, en
donde deberás registrar la información relacionada con tu máximo grado de estudios.

Paso 14: En el rubro denominado


“Nivel Escolar” deberás desplegar el
combo dando un clic en la pestaña y
de las opciones que te muestre
selecciona cuál es tu grado máximo
de estudios.
Paso 15: En el campo “Documento
obtenido” deberás desplegar el
combo dando un clic en la pestaña y
de las opciones que te muestre
selecciona qué documento obtuviste
de tu grado máximo de estudios.
Paso 16: En la pregunta “¿Estudias
actualmente?” deberás desplegar el
combo dando un clic en la pestaña en
donde seleccionas “Sí” o “No”. En
caso de que tu respuesta haya sido
afirmativa el sistema te desplegará
dos campos en los cuales deberás
especificar el Nombre de los Estudios
que actualmente cursas y Nombre de
la Institución Educativa.
Paso 17: En la pregunta “¿Te
gustaría ser instructor interno?”
deberás desplegar el combo dando un
clic en la pestaña en donde
seleccionas “Sí” o “No”. En caso de
Paso 18: Una vez que has concluido el que tu respuesta haya sido afirmativa
llenado de la información deberás dar el sistema te desplegará un campo en
un clic al botón de “Siguiente”. el cual deberás especificar en qué
Área.
El Sistema te desplegará la siguiente pantalla del apartado “FUNCIONES”, en donde
deberás registrar la información relacionada con las actividades que desempeñas
actualmente.

Paso 19: Para redactar la(s) Función(es) que actualmente realizas deberás:

•Primero: Del campo “Verbo” selecciona un verbo del combo (dando un clic sobre la pestaña).
•Segundo: En el campo “Complemento”(máximo podrás ingresar 60 caracteres), deberás redactar la
función que desempeñas. En este rubro No deberás iniciar con un verbo porque ya lo seleccionaste,
aquí lo que tendrás que hacer es describir la función.
Por ejemplo:
•Verbo: Hacer Paso 20: Una vez que has
•Complemento: los reportes de cursos de capacitación programados concluido el llenado de la
•Tercero: En el campo “Grupo Función” seleccionarás del combo (dando un clic sobre la pestaña) información deberás dar
el grupo al que pertenece la función que redactaste. un clic al botón de
•Cuarto: En el campo “Frecuencia” seleccionarás del combo (dando un clic sobre la pestaña) cada “Siguiente”.
cuanto tiempo realizas la función que redactaste.
El Sistema te desplegará la siguiente pantalla del apartado “CAPACITACIÓN”, en
donde determinarás los 2 cursos que se te programarán durante el año (de acuerdo a la
suficiencia presupuestal y a la alineación que tengan con tus funciones).
Para lo anterior, deberás revisar el Catálogo de Curso de Mejora del Desempeño y el de
Desarrollo Personal y Profesional; así como la Lista de Cursos Fuera del Catálogo,
para que puedas ubicar en que catálogo se encuentran los 2 cursos de tu interés. Paso 21: En el rubro
denominado “Área de
Conocimiento” deberás
desplegar el combo (dando un
clic en la pestaña) y seleccionar
una de las 7 Áreas.
Paso 22: En el campo “Curso”
deberás desplegar el combo
(dando un clic en la pestaña) y
el Sistema te mostrará los
cursos asociados al Área de
Conocimiento (que
seleccionaste en el Paso 21), a
fin de que los revises y en su
caso, si identificas el Curso que
es de tu interés (Con base en
tus funciones) lo selecciones
para que se registre tu solicitud
en el Sistema.

Nota: Los pasos arriba


descritos los puedes aplicar
para revisar los Catálogos de
Curso de Mejora del
Paso 23: Una vez que has Desempeño y el de Desarrollo
seleccionado los dos Cursos de Personal y Profesional; así
Capacitación que tomarás durante el como la Lista de Cursos Fuera
año deberás dar un clic al botón de del Catálogo
“Siguiente”.
El Sistema te desplegará la siguiente pantalla del apartado “CURSOS OPTATIVOS”,
en donde podrás seleccionar de 1 hasta 4 cursos relacionados con el Tema de Equidad
de Género.

Paso 24: En la pregunta “¿Te interesaría


capacitarte en temas de Equidad y
Género?” deberás desplegar el combo
(dando un clic en la pestaña) en donde
seleccionas “Sí” o “No”. En caso de que
tu respuesta haya sido afirmativa el
sistema te desplegará un listado de 4
Cursos de Capacitación relacionados con
los temas de Equidad y Género de los
cuales seleccionarás los de tu interés
dando un clic sobre el recuadro, localizado
del lado derecho, para que tu solicitud
quede registrada en el sistema.
Paso 25: En la pregunta “¿Deseas que se
te apoye para certificarte en alguna
competencia laboral?” deberás desplegar
el combo (dando un clic en la pestaña) en
donde seleccionas “Sí” o “No”.

Nota: Podrás hacer uso del botón “Atrás” el


cual tiene como finalidad de que puedas Paso 25: Una vez que has concluido el
regresarte a los demás apartados, para que llenado de la información deberás dar
revises la información que capturaste y en su un clic al botón de “Enviar Cédula”.
caso realices modificaciones a los datos que
registraste.
PROCEDIMIENTO QUE DEBE SEGUIR
EL JEFE INMEDIATO SUPERIOR PARA
VALIDAR LOS CURSOS REGISTRADOS
POR EL TRABAJADOR
Paso 1: Una vez que ingresan a la página deberán
darle un clic al campo “SERVICIOS
PERSONALES” del menú del lado derecho.
Paso 2: En el campo denominado “RFC” ingresa tu
RFC con Homoclave el cual debe ser el que tienes
registrado en Nómina (este dato lo puedes verificar
en tu talón de pago).

Paso 3: Del campo denominado “UNIDAD


PAGADORA” deberás desplegar el combo dando un
clic en la pestaña y de las opciones que te muestre
selecciona la Unidad en donde te encuentras
laborando, ya sea AFSEDF o SEMS o CNCA
(CONACULTA) o Sector Central.
El Sistema te desplegará la siguiente
pantalla en donde tendrás que:

•Paso 4: Verificar que el nombre y


apellidos sean los tuyos.

•Paso 5: Posteriormente, deberás dar un


clic a la opción denominada “Da
Seguimiento a tus subordinados” para
que puedas iniciar la validación de los
cursos registrados por los trabajadores a
tu cargo.
El Sistema te desplegará la siguiente pantalla en donde mostrará qué trabajadores
ya registraron sus cursos de capacitación, a fin de que el Jefe Inmediato proceda a
hacer la revisión y validación.

Para iniciar la revisión deberá:

•Paso 4: Dar un clic sobre el círculo de campo “Selección”.

•Paso 5: Posteriormente, deberás dar un clic al botón


denominada “Validar Cédula de Empleado” para que pueda
ingresar y visualizar qué curso registro el trabajador.
El Sistema te desplegará la siguiente pantalla del apartado “DATOS
GENERALES”, en donde podrás visualizar los datos personales que haya
registrado el trabajador; así como la información relacionada con su puesto (esta
información no la podrás modificar).

•Paso 6: Una vez que has revisado la


información del Trabajador y su
Puesto deberás dar un clic al botón
“Siguiente”.
El Sistema te desplegará la siguiente pantalla del apartado “FUNCIONES”, en donde
podrás visualizar las actividades que registró el trabajador (esta información no la
podrás modificar).

•Paso 7: Una vez que has analizado la


información de las funciones que
desempeña el Trabajador deberás dar
un clic al botón “Siguiente”.
El Sistema te desplegará la siguiente pantalla del apartado “CURSOS OPTATIVOS”,
en donde podrás visualizar los cursos que el trabajador seleccionó sobre el Tema de
Equidad de Género (Mínimo podrá escoger 1 máximo 4 cursos. Esta información es de
consulta, no la podrás modificar).

Nota: El sistema mostrará información de este apartado siempre y cuando el


trabajador haya registrado algún curso, en caso contrario no desplegará ningún dato.

•Paso 8: Una vez que has revisado los


Cursos Optativos deberás dar un clic
al botón “Siguiente”.
El Sistema te desplegará la siguiente pantalla del apartado “VALIDACIÓN JEFE Paso 9: Verifica si en el rubro
denominado “Mejora del
INMEDIATO”, en donde visualizarás los cursos que el trabajador seleccionó y en su
Desempeño” el trabajador
caso podrás “Autorizar” o “Rechazar”. registró algún curso.

Paso 10: De estar de acuerdo


con el curso registrado, deberás
desplegar el combo del campo
“Validación” (dando un clic en
la pestaña) y seleccionar la
opción ”AUTORIZAR”.
En caso contrario deberás
seleccionar la opción
”RECHAZAR” y el sistema te
habilitará un combo en donde
tendrás que escoger el motivo
porque cual estás haciendo el
Rechazo.
Sólo podrás rechazar un curso
porque:
•YA LO TOMÓ o NO LO
NECESITA o NO
CORRESPONDE A SU
FUNCIÓN o NO ESTÁ
ENCAMINADO A LA
MEJORA DE SUS
FUNCIONES o NO ESTÁ
ENCAMINADO AL
DESARROLLO
PROFESIONAL

Nota: Los pasos arriba


descritos los tienes que aplicar
para revisar los cursos que el
trabajador haya registrado en
los rubros de “Desarrollo
•Paso 11: Una vez que has hecho la Personal y Profesional” y
validación de los Cursos deberás “Cursos seleccionados del
dar un clic al botón “Siguiente”. listado de cursos fuera del
catálogo”
El Sistema te desplegará la siguiente pantalla del apartado “CURSOS JEFE
INMEDIATO” siempre y cuando hayas Rechazo algún curso, ya que tendrás que
proponer otro que podría tomar el trabajador.
Nota: Máximo podrás proponer 2 curso (si es que rechazaste todos a la hora de hacer
Paso 12: En el rubro
la validación, pero si sólo rechazaste 1 sólo podrás porponer 1). denominado “Área de
Conocimiento” deberás
desplegar el combo (dando un
clic en la pestaña) y seleccionar
una de las 7 Áreas.
Paso 13: En el campo “Curso”
deberás desplegar el combo
(dando un clic en la pestaña) y
el Sistema te mostrará los
cursos asociados al Área de
Conocimiento (que
seleccionaste en el Paso 21), a
fin de que los revises y en su
caso, selecciones el Curso que
podría tomar el trabajador (con
base en tus funciones) para que
el sistema registre tu solicitud.

Nota: Los pasos arriba


descritos los puedes aplicar
para revisar los Catálogos de
Curso de Mejora del
Desempeño y el de Desarrollo
Personal y Profesional; así
como la Lista de Cursos Fuera
del Catálogo

Paso 14: Una vez que has


seleccionado los dos Cursos de
Capacitación que podría tomar el
trabajador deberás dar un clic al
botón de “Enviar Cédula”.
El Sistema te desplegará el siguiente recuadro de Mensaje, a fin de que
reconsideres si estás de acuerdo con la información que capturaste en el sistema.

Paso 15: En caso de estar de


acuerdo con los datos registrado y
que ya no desees hacer ningún
cambio deberás dar un clic al botón
de “Aceptar”.
El Sistema te desplegará el siguiente recuadro de Mensaje, en donde te notificará
que la información que capturaste para la Cédula que revisaste quedo registrado en
el sistema.

Paso 16: Deberás dar un clic al


botón de “Aceptar”.
CRITERIOS PARA LA VALIDACIÓN DE CURSOS

YA LO TOMÓ (HISTORIAL DE CAPACITACIÓN)

NO CORRESPONDE A SUS FUNCIONES

NO ESTÁ ENCAMINADO AL DESARROLLO

PROFESIONAL

NO LO NECESITA
LIGA DE ACCESO A LA PLATAFORMA PARA SEM´S

http://www.siapsepweb-sems.sep.gob.mx

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