SISTEMA DE GESTIÓN

PRINCIPIOS BÁSICOS
 OBJETIVO
• Comprender los conceptos básicos de un
Sistema de Gestión
• Brindar herramientas para el la correcta
administración del SG-SST
 TEMAS
1. Generalidades
2. Enfoque a procesos
3. Ciclo PHVA
4. SG-SST
5. Objeto y campo de aplicación
6. Política de SST
7. Organización del SGSST
8. Planificación del SGSST
9. Aplicación del SGSST
10. Auditoria y revisión de la alta dirección
11. Mejoramiento del SGSST
 GENERALIDADES
• La implementación de un SG es una decisión
estratégica para la compañía, dado que puede ayudar a
mejorar el desempeño global de una empresa.
• Las empresas cada vez mas se preocupan por lograr un
desempeño solido de la SST por medio del control de
sus riesgos.
• Esto debido a la legislación que cada vez es mas
estricta y la creciente preocupación expresada por las
partes interesadas.
 ENFOQUE A PROCESOS
• Implica la definición y gestión sistemática de
los procesos y sus interacciones con el fin de
alcanzar los resultados previstos de acuerdo a
la política de SST.
 PROCESO

ENTRADAS/ PROVEEDORES SALIDAS/CLIENTES

Materia prima Servicio
Energía ACTIVIDADES DE Producto
Información TRANSFORMACIÓN Información
Decisión
CICLO PHVA
 SG-SST
• La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es la disciplina
que trata de la prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo,
y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones
y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento
del bienestar físico, mental y social de los trabajadores
en todas las ocupaciones.
 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
• …”Todos los empleadores públicos y privados, los
contratantes de personal bajo modalidad de
contrato civil, comercial o administrativo, las
organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo, las empresas de servicios
temporales y tener cobertura sobre los
trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en
misión”.
 POLÍTICA DEL SGSST
• Debe estar por escrita
• Comunicada al COPASST
• Cubrir todos los centros de trabajo
• Cubrir a todos los trabajadores
independientemente de su forma de
contratación
 ORGANIZACIÓN
• Definir política
• Responsabilidades
• Rendición de cuentas
• Recursos
• Requisitos legales
• Gestión de peligros y riesgos
• Plan de trabajo anual
 Cont…
• Prevención y promoción de riesgos laborales
• Participación de los trabajadores
• Capacitación en SST e inducción (revisado anualmente)
• Dirección (coord.) del SGSST
• Integración de sistemas
• Control de documentos
• Comunicación
 PLANIFICACIÓN
• IPEVR (Actualizar, Jerarquizar. Metodologías adicionales)
• Evaluaciones ambientales e informar
• Evaluación inicial
• Reporte de condiciones de trabajo y de salud
• Planificación del SGSST (Definir prioridades,
Objetivos alineados, Plan de trabajo anual,
indicadores y recursos)
• Plan de trabajo firmado
 Cont.
• Objetivos: adecuados al tamaño y
características, coherentes con el plan de
trabajo, compatibles con los requisitos legales,
se evaluados anualmente)
• Indicadores; Estructura, proceso
y resultado
 APLICACIÓN
• Ejecución de controles para el riesgo (jerarquización)
• Suministrar EPP (Capacitación)
• Mantenimiento
• Evaluaciones medicas, PVE
• Plan de emergencia
• Gestión del cambio
• Compras
• Contratistas
 AUDITORIA Y REVISIÓN DE LA ALTA
DIRECCIÓN
• Auditoria (anual e independiente)
• Programa de auditoria
• Alcance de la auditoria:
Cumplimiento de la política Adquisiciones
Resultado de indicadores Aplicación del SGSST
Participación de trabajadores Supervisión y resultados

Responsabilidades y rendición de cuentas Investigación de ATEL

Comunicación Auditorias
Planificación Revisión por la dirección
Gestión de cambios
 Cont…
• Anualmente
• Debe ser proactiva y no reactiva
• Entradas:
– Cumplimiento de objetivos
– Cumplimiento plan de trabajo
– Suficiencia de recursos
– Capacidad del SGSST
– Cambios en el SGSST
– Revisiones anteriores
– Indicadores y auditorias
 Cont…
– Nuevas prioridades y objetivos estratégicos
– Aplicación de medidas de control
– Comunicación
– Nuevos riesgos
– Participación de los trabajadores
– Cumplimiento legal
– Acciones de mejoramiento
– Cumplimiento de programas
– Inspecciones
 Cont…
– Condiciones del ambiente de trabajo
– Condiciones de salud
– IPVER
– Ausentismo laboral
– Identificar perdidas por cuestiones den SST
– Deficiencias en la gestión de SST
– Efectividad de los programas de rehabilitación de los
trabajadores
 SALIDAS DE LA RXD
• Definir e implementar las acciones
preventivas, correctivas y de mejora a que
hubiere lugar.
 INVESTIGACIÓN DE ATEL
• Identificar las causas del ATEL y determinar las ACAP necesarias
• Informar a los colaboradores
• Informar a la alta dirección
• Incluir dentro de la RXD
• Se debe tener en cuenta las recomendaciones de la ARL o
MINTRABAJO
• El equipo investigador debe esta conformado por:
– Jefe o supervisor del accidentado
– Representante del COPASST o Vigía
– Coord. Del SGSST
 MEJORAMIENTO DEL SGSST
• ACAP:
– Inspecciones
– Indicadores
– Auditorias
– RXD
• Analizar las causas de las NC
• Planificarse y verificarse (replantearse)
• Divulgadas
 MEJORAMIENTO DEL SGSST
• FUENTES DE ACAP:
– Inspecciones
– Indicadores
– Auditorias
– RXD
– El cumplimiento de los objetivos
– Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos
– Investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales;
– Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
– Los resultados de los programas de promoción y prevención
– Los cambios en legislación que apliquen a la organización