CREACIÓN DE UNA EMPRESA.

La Constitución de la República en el Capítulo

VI.- Derechos de Libertad-, Art. 66, numeral 15
manifiesta: “El derecho a desarrollar
actividades económicas, en forma individual o
colectiva, conforme a los principios de
solidaridad, responsabilidad social y
ambiental”; reconociendo así, el derecho a la
libre asociación para alcanzar un fin común.
 Requisitos Generales
• Para el efecto la Ley de Compañías, en su Art.- 1 define que es un
Contrato de Compañía y nos dice: “es aquel por el cual dos o más
personas unen capitales o industrias para emprender en
operaciones mercantiles y participar utilidades”.
1. - Recurrir al Art.-2, de la Ley de Compañías que establece el tipo de
compañías que se puede constituir:
• Compañía en nombre colectivo.
• La compañía en comandita simple y dividida por acciones.
• La compañía de responsabilidad limitada.
• La compañía anónima.
• La compañía de economía mixta.
 Reservar el nombre en la Superintendencia de Compañías, para que luego del
trámite de ley, se nos autorice utilizarlo.
 Abrir la cuenta de integración de capital en la institución bancaria de elección
de quienes van a constituir, siendo los montos mínimos para la Cía. Ltda. 400 y
para la Sociedad Anónima de 800 dólares.
 Procedemos a elevar a escritura pública la constitución de la Compañía que
hayamos elegido ante cualquier notario.
 Una vez constituida la Compañía presentamos ante la Superintendencia de
Compañías o Intendencia de Compañías del lugar en el cual va a ser domiciliada,
la papeleta de la cuenta de integración del capital y tres copias de la escritura
pública con oficio del abogado patrocinador, requiriendo su aprobación,
escritura debidamente inscrita en el Registro Mercantil, adjuntando la
inscripción en la correspondiente Cámara de la Producción a la cual va a
pertenecer.
 En un plazo de 48 horas, debemos acudir a esa dependencia para retirar la
resolución aprobatoria u el oficio con las correcciones que se deba realizar al
estatuto constitutivo que contiene la escritura pública.
 Una vez hecha cualquier corrección ordenada; o si no existiera ninguna,
procedemos a publicar en un periódico de amplia circulación en el país los datos
que indica la Superintendencia de Compañías, debiendo adquirir tres ejemplares
para entregarlos posteriormente para su aprobación.
 Procedemos a marginar las resoluciones de la Superintendencia de Compañías en la misma
Notaria en la cual se constituyó la Compañía para ser entregadas en el Registro Mercantil
para su inscripción.
 Inscribimos en el Municipio las patentes correspondientes y obtenemos el certificado de no
adeudar a la Dirección Financiera Tributaria.
 Procedemos a determinar quien va a ser el Representante Legal y el Administrador de la
Empresa.
 Una vez determinados quienes van a ser Representante Legal y Administrador de la
Empresa, procedemos a inscribir en el Registro Mercantil sus nombramientos.
 Una vez cumplidos estos pasos presentamos en la Superintendencia de Compañías los
siguientes documentos:
 Escritura de constitución legalmente inscrita en el Registro Mercantil.
 Ejemplar del periódico donde se publicó la creación de la Empresa.
 Copia del nombramiento del representante Legal y del Administrador de la Empresa y copias
de cédulas de ciudadanía de cada uno de ellos y certificado de votación último.
 Formulario del R.U.C lleno y firmado por el Representante Legal.
 Copia de pago de luz, agua o teléfono último de la empresa.
 Esperamos para que la Superintendencia de Compañías proceda a revisar la documentación
entregada. Una vez aprobados nos entregan el formulario del R.U.C referente al
cumplimiento de obligaciones y de la existencia legal de la empresa, así como los datos
generales, nómina de accionistas y el oficio al Banco.
 Toda esta documentación entregamos al S.R.I para la obtención del R.U.C definitivo.
 Acudimos al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social,-I.E.S.S- para el registro de la empresa
en la historia laboral con copia del R.U.C copia de la cédula y papeleta de votación del
Representante Legal, copia de su nombramiento, copias de los contratos de trabajo
legalizados en el Ministerio de Relaciones Laborales, y última copia de pago de luz, agua o
teléfono.
LA COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA.
• De acuerdo con el Art.- 92 de la ley de
Compañías, la Compañía de Responsabilidad
Limitada es la que se contrae entre tres o más
personas que solamente responden por las
obligaciones sociales hasta el monto de sus
aportaciones individuales y hace el comercio bajo
una razón social o denominación objetiva, a la
que le añadirán en todo caso las palabras
“Compañía Limitada” o su correspondiente
abreviatura.
• Características.-
• Es una persona jurídica, de derecho privado, con patrimonio propio distinto al de su titular, que se
constituye para el desarrollo de actividades económicas de toda clase de actos civiles o de
comercio y operaciones mercantiles permitidas por ley.
• Como podemos deducir en una Compañía de Sociedad Anónima, su responsabilidad es limitada al
capital social de la organización, no existe libre negociación de sus participaciones y es una
compañía personalista de carácter cerrado.
• Se constituye sólo en forma simultánea e intervendrán un mínimo de dos socios con un máximo de
quince personas.
• Ventajas:
• No demanda capital mínimo para su constitución.
• Cada socio participa directamente en los beneficios.
• La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa.
• Es una Compañía adecuada para pequeños y medianos negocios u para empresas familiares de
cualquier tamaño.
• Existe menor reglamentación en la ley de Compañías para su funcionamiento.
• En caso de muerte de un accionista, sus herederos o la cónyuge sobreviviente, si no es con el
consentimiento de los otros accionistas no se convierten automáticamente en socios.
• Desventajas:
• El depósito obligatorio de los aportes en numerario.
• Las cuotas sociales deben ser enteramente suscritas y pagadas al momento de su constitución.
• Es obligatorio depositar en el banco.
• El comprobante emitido por el Banco, es documento habilitante para constituir la Compañía de
responsabilidad Limitada.
• Existe exceso de trabas legales a la trasmisión de las cuotas sociales.
• El régimen de trasmisión de cuotas sociales a terceros resulta injustificablemente complicado.
 LA COMPAÑIA ANONIMA.
• El Art.- 143 de la Ley de Compañías la define:
“La Compañía Anónima es una sociedad cuyo
capital, dividido en acciones negociable, está
formado por la aportación de los accionistas
que responden únicamente por el monto de
sus acciones”.
• Características.-
• La Compañía de Sociedad Anónima, es una sociedad de capitales, en la que el capital
social se encuentra representado por títulos negociables y que poseen un mecanismo
jurídico propio y dinámico; por lo cual, la acción es la parte alícuota del capital de una
compañía anónima. Es una sociedad cuyo capital está dividido en acciones negociables
y cuyos accionistas no responden personalmente de las deudas sociales, sino
únicamente por el monto de sus acciones. Se puede constituir mediante dos
procedimientos: constitución simultánea y constitución sucesiva.
• La compañía anónima es típicamente capitalista, el capital se puede constituir o
aumentar mediante suscripción pública, además es considerada una sociedad; por lo
referido, existe una pluralidad de personas con ánimo de asociarse, unir sus capitales
para emprender en operaciones y participar de sus utilidades.
• Ventajas:
• Se pueden transmitir las acciones mediante su venta.
• Los acreedores tienen derecho sobre los activos de la compañía, no sobre los bienes de
los accionistas.
• El dinero que los accionistas arriesgan al invertir en una Sociedad. Anónima se limita al
valor de su inversión.
• Obtención de crédito.
• Cada socio participa directamente en los beneficios económicos.
• En caso de muerte del socio, los herederos y la cónyuge sobreviviente
automáticamente se convierten en socios.
• Desventajas:
• El capital mínimo es más alto que en la Compañía
de Responsabilidad Limitada.
• La reglamentación legal es mucho más exigente
tanto para el funcionamiento de la Empresa,
como en lo referente a los derechos y
obligaciones de los socios.
• Es una Compañía que únicamente favorece al
gran capital, y no al pequeño o mediano
empresario o a un grupo familiar.
 LA SOCIEDAD DE HECHO.
• Una sociedad es, en el ámbito del derecho, una agrupación
entre dos o más personas que se obligan en común acuerdo a
realizar aportes para concretar una actividad comercial. Las
ganancias generadas por dicha actividad deben ser repartidas
entre los socios.
• Se conoce como sociedad de hecho a aquella agrupación que
no está constituida bajo ningún tipo en particular y que no
tiene una instrumentación. Se trata, por lo tanto, de
una unión de facto entre dos o más personas para explotar de
manera común una actividad comercial.
• Las sociedades de hecho tienen capacidad limitada (no
pueden registrar bienes muebles e inmuebles a su nombre)
y existencia precaria (cualquiera de los socios puede pedir la
disolución en cualquier momento).
• Cabe destacar que la sociedad de hecho se suele concretar de
palabra ya que los contratos no son un requisito indispensable
para su formación.
• Características:
• La sociedad de hecho no tiene personalidad jurídica, y por lo tanto,
no puede ejercer derechos ni adquirir obligaciones como sociedad y
no están tipificadas por la Ley; se constituyen mediante contrato
verbal o escrito que puede ser elevado a escritura pública, en caso
de así querer los contratantes.
• Ventajas:
• No requiere de estatuto, lo que facilita su creación.
• Aplican para un régimen tributario más económico en comparación
a las sociedades anónimas o de responsabilidad limitada.
• Una sociedad de hecho no es irregular, tiene una estructura más
informal que las sociedades registradas.
• Desventajas:
• El acceso al crédito es mas complicado para una sociedad de hecho.
• Las cuestiones legales también pueden resultar más difíciles de
resolver en una sociedad de hecho.
 PERSONA NATURAL

• Cualquier persona natural, puede ejercer actividades mercantiles o comerciales,

para lo cual únicamente requiere una matricula de comercio y obtener el R.U.C,
para lo cual debe acudir al SRI y llenar el correspondiente formulario,
determinando la actividad económica que va a desarrollar; y se sujeta al respectivo
régimen tributario impuesto por el S.R.I.
• VENTAJAS
• No esta sujeto a ninguna de las compañías que el régimen societario que
determina la Ley.
• No requiere de ningún aporte de capital, ya sea en especia y dinero para
desarrollar su actividad.
• No tiene que rendir cuentas a otras personas de sus actividades mercantiles o
comerciales, en caso de ganancia o perdidas del capital que pierda.
• DESVENTAJAS
• Difícilmente se vuelve un sujeto de crédito de entidades financieras publicas o
privadas para invertir en negocios particulares.
• No tiene mayor opción para participar en contratos relacionados con su actividad
con empresas públicas.