UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

SISTEMA WEB PARA LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN DE I.E.

ANTONIO RAYMONDI 5093
 INTRODUCCIÓN

Con el continuo desarrollo de la tecnología, y sus múltiples avances en

materia de sistematización de datos, se realizó un análisis para evaluar la
forma en que se venían documentando las diferentes actividades
relacionadas con el procesamiento y manejo de información de todos los
procesos realizados en I.E. Antonio Raymondi, para buscar alternativas de
solución que beneficien a todos los alumnos y docentes.

Con este análisis se diseñaron mecanismos y estrategias para realizar la

sistematización de los procesos que hasta la fecha se venían desarrollando
de forma manual, garantizando un manejo más eficiente y seguro de los
recursos de información de la institución.
 SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
La I.E. Antonio Raymondi 5093 actualmente cuenta con numerosos
expedientes de registros de alumnos, debido a lo peculiar de su enseñanza
técnica, influyendo de manera directa en el deficiente desarrollo de
registros, por cuanto el proceso de registro de alumnado y control de notas
se lo ha manejado de una manera manual e insegura, ya que la
información es almacenada en carpetas, en sus respectivos archivos,
retrasando los procesos de búsqueda de cada expediente de los
estudiantes, y a la vez, poniendo en peligro la información confidencial de
cada educando, ya que puede ser plagiada o dañada por desastres
naturales u otros sucesos.

En consecuencia el trabajo se torna demasiado pesado, se congestiona la

institución durante el proceso de registro, la manipulación del libro de vida
es muy frágil, algunas de las actividades hechas por la institución se
atrasan, la información se procesa muy lentamente; todas estas dificultades
repercuten en las diferentes áreas con la que cuenta la Institución.
 PROBLEMA GENERAL
El procesamiento poco eficaz y sistémico en el manejo y tratamiento de la
información académica que diariamente es ingresada, actualizada y
consultada por el I.E. Antonio Raymondi 5093.

PROBLEMAS ESPECÍFICOS:

• Integridad de los datos recibidos e ingresados.

• Registros de alumnos matriculados no especificado.
• Control de notas inadecuado.
• Falta de procesos automatizados.
• Asignación de docentes en diversos horarios.
• Asignación del dictado en aulas especificadas.
• Asignación y control de cursos por grado estudiantil.
• Procesamiento inadecuado de resultado de promedios obtenidos por el
alumnado.
 OBJETIVO GENERAL

Crear un Sistema Web de control de notas, registro de alumnos y

asignación de recursos educativos, para automatizar la información de
manera ágil, eficiente y eficaz, como también el tratamiento e integridad de
los datos, que permitan mantener una base de datos actualizada que
beneficie a los estudiantes, docentes y directivos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Recopilar la información necesaria para el proceso de registro de

alumnos y control de notas en la Institución.
• Diseñar el modelo del sistema y la base de datos.
• Desarrollar la aplicación con los requerimientos necesarios de la
institución.
• Validar el correcto funcionamiento de la aplicación.
• Implementar la aplicación informática.
• Caracterizar un sistema web de control de registro y calificaciones.
• Crear registros que contengan los datos de los estudiantes, controlando
el ingreso y reporte de las notas.
• Almacenar todos los promedios y observaciones por medio de una base
de datos, obteniendo información veraz y sin errores, permitiendo un
mejor control de los documentos en la organización.
 JUSTIFICACIÓN

En la actualidad las compañías e Instituciones educativas tienen como eje

transversal en cada una de sus actividades el uso de sistemas
informáticos, considerándolos como una rama esencial para el buen
desarrollo de sus actividades, ya que simplifica las tareas laborales y hace
de esta una ejecución más sencilla y precisa.

Los Sistemas informáticos en el Perú son cada vez más utilizados y por
esto los directivos de empresas están tomando medidas para gestionarlas
eficientemente, y manejar la base de datos de sus expedientes. Por lo
tanto, muchas instituciones se mantienen siempre a la vanguardia de la
tecnología; sin embargo se observan que algunas no lo están o están en
proceso de implementarlas.
ALCANCE
ORGANIGRAMA
CASO DE USO DEL SISTEMA ACTUAL
ACTORES

ACTOR DEL NEGOCIO DESCRIPCIÓN

Tiene el acceso total y sin restricciones para el uso del

sistema, como, por ejemplo: El registro de cursos
impartidos en la Institución Educativa. Registrar profesores
dictados por curso. Registrar alumnos y también poder
 SECRETARIA modificar las notas en caso de un error.

Encargado de ingresar notas de los alumnos en el sistema.

Cuando ingresa al sistema a través de un password y
username, puede realizar la búsqueda de los alumnos
 DOCENTE como también la sección que dicta en ese año.
CASO DE USO DEL SISTEMA PROPUESTO
 ACTORES
ACTOR DEL NEGOCIO DESCRIPCIÓN
Tiene el acceso total para el uso del sistema, como, por ejemplo: El
registro de cursos impartidos en la Institución Educativa, registrar
profesores dictados por curso, registrar alumnos pero con una
 ADMINISTRADOR restricción, no puede ingresar notas del alumno ni modificar las notas
en caso de un error.

Encargado de ingresar notas de los alumnos en el sistema. Cuando

ingresa al sistema a través de un password y username, puede realizar
la búsqueda de los alumnos como también la sección que dicta en
 DOCENTE ese año.

Muestra el listado de alumnos, docentes, materias, como también

puede grabar datos de los alumnos, docentes y materias en su base
 SISTEMA de datos.
ESCENARIOS DE CASO
DE USO DEL NEGOCIO
Código del caso de uso del
CUN01-IPU
negocio:
Nombre del caso de uso
Ingresar password y username
del negocio:
Actores: Usuario, Sistema
El caso de uso inicia cuando el actor usuario ingresa su
username y password, para que posteriormente puedan ser
Descripción:
validados por el sistema

Caso de uso del negocio

-
incluido:
Caso del uso del negocio
-
extendido:
Eventos actor Eventos sistema
1. Tanto el administrador
como el docente
ingresan su username y
Flujo principal su password.

1. Envía los datos al

servidor para validarlos.
El usuario, tanto administrador como docente, cuentan con un
Pre-Condición: username y password para poder ingresar al sistema.
Los datos son enviados al servidor para que pudan ser
Post-Condición:
validados.
Código del caso de uso del
CUN02-VU
negocio:
Nombre del caso de uso
Validar usuario
del negocio:
Actores: Usuario, Sistema
El caso de uso inicia cuando el username y el password son
recibidos en el servidor y se verifique que existan en la base de
Descripción:
datos. Posteriormente se verifica si pertenece al usuario
docente o administrador.
Caso de uso del negocio
CUN01-IPU
incluido:
Caso del uso del negocio
-
extendido:
Eventos actor Eventos sistema
1. El servidor recibe los
datos ingresados y
verifica que existan en la
base de datos.
1.
Si existe, verificara
Flujo principal
ahora si pertenece al
usuario adminstrador o
docente
1. Si no existe, enviara un
mensaje de error al
usuario.
El username y el password son recidbidos en el servidor para
Pre-Condición:
su validación.
El sistema valida correctamente los datos o envía un mensaje
Post-Condición:
de error al usuario.
Código del caso de uso del
CUN03-IS
negocio:

Nombre del caso de uso

Ingresa al sistema
del negocio:

Actores: Usuario, Sistema

El caso de uso inicia cuando el username y el password han
sido validados correctamente y el usuario puede ingresar al
Descripción: sistema ya sea como administrador o docente.

Caso de uso del negocio

CUN02-VU
incluido:

Caso del uso del negocio

-
extendido:

Eventos actor Eventos sistema

1. Permite al usuario el
ingreso al sistema.
Flujo principal
1. Muestra pantalla de
inicio de la pagina web.

Pre-Condición: El username y el password existen en la base de datos.

El usuario es capaz de ingresar al sistema y ver la pagina
Post-Condición:
principal
Código del caso de uso
CUN04-RP
del negocio:
Nombre del caso de uso
Registrar profesor
del negocio:
Actores: Administrador
El caso de uso inicia cuando el administrador accede al
sistema web, una vez dentro del sistema le da clic a la
Descripción: pestaña “administrar profesores”, presiona el botón crear
nuevo profesor e ingresa los datos de este.

Caso de uso del negocio

-
incluido:
Caso del uso del negocio
-
extendido:
Eventos actor Eventos sistema
1. Ingresa su username y 1. Verifica si el username
su password. y password es corrector.
1. Verifica si el username y
Flujo principal password es correcto.
1. Permite el acceso del
usuario al sistema.
1. Ingresa a la pestaña
administrar profesores
El administrador se encuentra habilitado para poder registrar
Pre-Condición: al docente.
Los docentes de la escuela se encuentran registrados en la
Post-Condición: Base de Datos de la Escuela Antonio Raymondi 5093
Código del caso de uso del
CUN05-RM
negocio:
Nombre del caso de uso
Registrar materia
del negocio:
Actores: Administrador
El caso de uso inicia cuando el actor administrador ingresa al
Descripción: sistema mediante su usuario y password e ingresa al menú de
materias e ingresa una nueva.
Caso de uso del negocio
-
incluido:
Caso del uso del negocio
-
extendido:
Eventos actor Eventos sistema
1. El administrador ingresa
al sistema.
1. El administrador ingresa 1. El sistema muestra la
al menú Materias. pantalla del menú
Materias con la lista d
Flujo principal materias ya creadas.
1. Procede a agregar una 1. Se muestra un pequeño
nueva materia. formulario con el nombre
de la materia y codigo.
1. Confirma la 1. Se crea una nueva
modificación. materia en la lista de
materias.
El administrador se encuentra habilitado para poder ingresar al
Pre-Condición: sistema mediante un usuario y password y realizar el registro
de una materia.
El administrador crea un nuevo curso que será mostrada en la
Post-Condición:
lista de materias ya registradas.
Código del caso de uso
CUN06-IA
del negocio:
Nombre del caso de uso
Ingresar aula
del negocio:
Actores: Administrador
El caso de uso inicia cuando el administrador accede a la al
Descripción: sistema web y presiona el icono “administrar salones”, y
presiona “ingresar nuevo salón”.

Caso de uso del negocio

-
incluido:
Caso del uso del negocio
-
extendido:
Eventos actor Eventos sistema
1. Ingresa al sistema web 1. Verifica si el username y
password es corrector.
1. Ingresa al icono
Flujo principal administrar salones
1. Presiona Ingresar nuevo
salón
1. Automaticamente aparece
el nuevo salón en lista

Pre-Condición: El administrador ingresa al sistema web.

Los salones están registrados en la Base de Datos de la
Post-Condición: Escuela Antonio Raymondi 5093
Código del caso de uso
CUN07-BAU
del negocio:
Nombre del caso de uso
Buscar aula
del negocio:
Actores: Docente
Descripción: El Docente buscará las aulas que se encuentren a su cargo.
Caso de uso del negocio
CUN06-IA
incluido:
Caso del uso del negocio
-
extendido:
Eventos actor Eventos sistema
1. El Docente verifica los
datos necesarios para la
búsqueda del Aula
asignado.
Flujo principal
1. El Docente ingresa al 1. Muestra pantalla del
sistema. ingreso de sistema
1. Se realiza el ingreso de 1. El sistema confirma el
datos del aula ingreso de dato del aula
a buscar

El Docente se encuentra habilitado para la búsqueda de

Pre-Condición: información de las aulas asignadas.
El Docente se encuentra registrado en la Base de Datos de la
Post-Condición: Escuela Antonio Raymondi 5093.
Código del caso de uso del
CUN08-RAL
negocio:
Nombre del caso de uso del
Registrar alumno
negocio:
Actores: Administrador
El caso de uso inicia cuando el administrador accede al sistema
web, una vez dentro del sistema le da clic a la pestaña “administrar
Descripción: alumnos”, presiona el botón crear nuevo alumno e ingresa los
datos de este según el grado académico.

Caso de uso del negocio

-
incluido:
Caso del uso del negocio
-
extendido:
Eventos actor Eventos sistema
1. Ingresa su username y su 1. Verifica si el username y
password. password es correcto.
Flujo principal 1. Ingresa al icono
administar alumnos.
1. Presiona Ingresar alumno.
1. Registra nuevo alumno.
El administrador se encuentra habilitado para poder registrar al
Pre-Condición: alumno.
Los alumnos de la escuela se encuentran registrados en la Base de
Post-Condición: Datos de la Escuela Antonio Raymondi 5093
Código del caso de uso del negocio: CUN09-BAL

Nombre del caso de uso del negocio: Buscar alumno

Actores: Docente
El caso de uso inicia cuando el actor docente, después de haber
Descripción: ingresado al sistema, busca a un alumno que ya ha sido registrado
mediante su nombre o su apellido.

CUN08-RAL
Caso de uso del negocio incluido:
CUN06-BAU

Caso del uso del negocio extendido: -

Eventos actor Eventos sistema

1. El docente ingresa al sistema.
1. El docente busca su respectiva 1. El sistema
aula asignada. muestra la lista
de aulas
asignadas.

Flujo principal 1. Se realiza la búsqueda del alumno 1. Busca en la base

mediante su nombre o apellido. datos de la web
el alumno
requerido de la
lista de alumnos.

El docente se encuentra habilitado para poder ingresar al sistema

Pre-Condición: mediante un usuario y password y realizar la búsqueda de sus
alumnos.
El docente ubica al alumno requerido para su posterior
Post-Condición:
modificación de datos o ingreso de notas.
 Código del caso de uso del
CUN10-IN
negocio:
Nombre del caso de uso del
Ingresar notas
negocio:
Actores: Docente
El caso de uso inicia cuando el actor docente, después de haber
ingresado al sistema, busca a un alumno y posteriormente ingresa las
Descripción:
notas correspondientes a ese alumno relacionado con la materia a
calificar.
Caso de uso del negocio incluido: -
Caso del uso del negocio
-
extendido:
Eventos actor Eventos sistema
1. El docente ingresa al
sistema.
1. El docente busca su 1. El sistema muestra la lista de
respectiva aula asignada. aulas asignadas.
1. Se realiza la búsqueda del 1. Busca en la base datos de la
alumno mediante su nombre web el alumno requerido de
Flujo principal o apellido. la lista de alumnos.
1. Ingresa una calificación al 1. Se muestra un pequeño
alumno deseado.. formulario indicando la
materia el periodo y la
calificación a agregar.
1. Confirma la modificación. 1. Crea una nueva calificación
en la base de datos asignada
al alumno
El docente se encuentra habilitado para poder ingresar al sistema
Pre-Condición: mediante un usuario y password y realizar el ingreso de notas a sus
alumnos.
El docente ingresa las notas correspondientes a sus alumnos
Post-Condición:
relacionados a las materias y periodos.
Código del caso de uso del
CUN11-RN
negocio:
Nombre del caso de uso del
Reportar notas
negocio:
Actores: Docente, Sistema
El caso de uso inicia cuando el actor sistema genera el reporte de
Descripción: notas de los alumnos por materia, después de que el docente ha
ingresado las calificaciones.

Caso de uso del negocio

-
incluido:
Caso del uso del negocio
-
extendido:
Eventos actor Eventos sistema
1. El docente ingresa a su 1. Muestra un reporte de
salón, elige un alumno y notas por materia.
ve sus calificaciones
Flujo principal
1. Presiona el botón 1. Se conecta con el
IMPRIMIR para generar el hardware necesario para
reporte en formato físico. la impresión de los
resultados.

El docente ingresa al sistema y busca al alumno requerido para

Pre-Condición: ver sus calificaciones.

Post-Condición: El sistema genera el reporte de notas

TARJETA CRC
Nombre de la Clase Sistema Nombre de la Clase Materia

Superclases -
Superclases -
Subclases -
Subclases -
Responsabilidades Colaboradores Pensamiento en Propiedad
objetos Responsabilidades Colaboradores Pensamiento en objetos Propiedad
Ingresa/Registra Administrador Conozco mi username Username
username y Agregar nueva Docente Conozco mis datos Username
password Materia

Verifica si el Docente Conozco mi password Password Búsqueda de datos Conozco mi Materia Password
username y de la Materia
password es
correcto Conozco código de Materia
Muestra pantalla Materia
de ingreso del
Código de Materia
sistema
Nombre de la Clase Aula Nombre de la Clase Alumno
Superclases - Superclases -
Subclases - Subclases -
Responsabilidades Colaboradores Pensamiento en Propiedad
Responsabilidades Colaboradores Pensamiento en Propiedad
objetos
objetos
Verificar los datos Administrador Conozco mis datos Username Registrar nuevo Administrador Conozco mis datos Mi usarname
del aula asignada alumno
Buscar alumno Docente Conozco aula asignada Mi password
Asignar nueva Aula Docente Conozco número de Password
mediante su
aula asignada
nombre y apellido
Registrar datos del Conozco ubicación del Número de aula Mostrar lista de Conozco el nombre del Número de aula
aula asignada aula asignada alumnos de las alumno
aulas asignadas
Buscar datos del Ubicación de aula
Aula Nombre del
alumno
Nombre de la Clase Docente Nombre de la Clase Notas

Superclases -
Superclases -
Subclases -
Subclases -
Responsabilidades Colaboradores Pensamiento en Propiedad
Responsabilidades Colaboradores Pensamiento en Propiedad objetos
objetos
Ingresar nota del Docente Conozco mis datos Ussername y
Agregar nuevo Administrador Conozco mi username Username alumno password del
docente Docente

Buscar docente Conozco mi password Password Modificar nota del Conozco datos del Nombre del
Administrar Conozco datos del Datos de docente alumno alumno alumno
docentes docente
Reportar nota del Conozco Materia Nombre de la
alumno cursada por alumno Materia
DIAGRAMA DE
ACTIVIDADES
 DIAGRAMA
DE
ACTIVIDAD
DEL SISTEMA
ACTUAL
 DIAGRAMA
DE
ACTIVIDAD
DEL SISTEMA
PROPUESTO
PROTOTIPO
MODELO DE ANALISIS
DEL NEGOCIO
DIAGRAMA
DE CLASES
MODELO ER
DIAGRAMA DE
SECUENCIA
DIAGRAMA DE SECUENCIA REGISTRAR_ALUMNO
DIAGRAMA DE SECUENCIA VALIDAR_INGRESO
DIAGRAMA DE
ESTADO
PROTOTIPO INTERFAZ
DE USUARIO
 INTERFAZ
PRINCIPAL DEL
USUARIO(INICIO)
INTERFAZ VENTANA
PRINCIPAL
(ADMINISTRADOR)
INTERFAZ ADMINISTRAR ALUMNOS
INTERFAZ ADMINISTRAR PROFESORES