Melhoria na Gestão de Materiais

na Cadeia de Distribuição de
Energia

V SUPRE

27/06/2012
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;

Estrutura Logística do Grupo;

Modelo de Atendimento das Empresas

Prestadoras de Serviços (EPS);

Modelo Logístico Anterior;

O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de

Materiais;

Resultados Obtidos;
2
Funções de
Suprimentos:

Gestão Logística de
Materiais e
Equipamentos

Aquisição de Contratação de
Materiais Serviços
Estratégicos e Estratégicos e
não Estratégicos não Estratégicos

3
 Apoio de Suprimentos
Investimento as Atividades de Manutenção
Distribuição de Energia

Luz para Todos

e Corretiva
Universalização

Qualidade do Combate a
Sistema Perdas

Preventiva
Combate a Seca
no sertão

4
 Estrutura de Diretoria
Suprimentos: Neoenergia

Superintendência de
Suprimentos

Departamento de
Departamento de Departamento de Departamento de
Suprimentos
Suprimentos COELBA Suprimentos COSERN Suprimentos CELPE
GERAÇÃO

Unidade de Unidade de Unidade de

Contratação de Obras Contratação de Obras, Contratação de Obras
e Serviços Serviços e Materiais e Serviços

Unidade de Compras Unidade de Compras

Unidade de Logística
de Materiais e de Materiais e
e Almoxarifado
Qualidade Qualidade

Unidade de Logística Unidade de Logística

e Almoxarifado e Almoxarifado

Unidade de
Planejamento e
Informações 5
Atividades:
Contratação de
Obras e Serviços

•Contratação de Obras e Serviços e

formalização de contratos;
•Controle e acompanhamento dos saldos e
Logística prazos contratuais;
•Cadastro de Atividades.
Aquisição de
Materiais

•Compras de Materiais e
•Gestão Logística dos CD´s formalização de contratos;
Próprios(Supervisão Operador
Logístico); •Emissão de Pedidos de Compras;

•Planejamento de Compras; •Acompanhamento das Entregas;

•Definição dos Parâmetros de •Inspeção de Materiais;

Estoques; •Avaliação de Fornecedores.

Inteligência de
Suprimentos
•Análise dos processo de compras
•Objetivos e Indicadores;
•Definição de Preços Referências para os
processos de aquisição;
•Cadastro Fornecedores e Materiais;
•Diligenciamento de Materiais;
•Normativos;
•Controle Orçamentário.
6
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;

Estrutura Logística do Grupo;

Modelo de Atendimento das Empresas

Prestadoras de Serviços (EPS);

Modelo Logístico Anterior;

O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de

Materiais;

Resultados Obtidos;
7
 CD CENTRAL
CD CENTRAL CD CENTRAL
FEIRA DE
BONJI/PE NEÓPOLIS/RN
SANTANA/BA

Avenida Sudene, S/Nº - Rua Randolfo Pinto Rua Eletricista

Centro Industrial de Ferreira, S/N – Elias Ferreira, S/N
LOCALIZAÇÃO Subaé – Feira de Bairro do Bongi – – Neópolis - Natal
Santana/BA. Recife – PE. – RN

DISTÂNCIA DA
108 km
CAPITAL

ÁREA TOTAL DO
58.000 M2 25.000 M2 17.693 M2
IMÓVEL

ÁREA INTERNA 11.000 M2 8.000 M2 2.908 M2

DO IMÓVEL

ÁREA EXTERNA 47.000 M2 17.000 M2 14.784 M2

DO IMÓVEL

ESTOQUE MÉDIO R$ 78,16 MM R$ 33,54 MM R$ 13,60 MM

12 MESES

GIRO ANUAL DO
7,20 8,39 7,15
ESTOQUE

8
 Visão Geral:
EPS

Fabricantes

Fabricantes
Distribuidoras
BA
PE
RN

Fabricantes

9
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;

Estrutura Logística do Grupo;

Modelo de Atendimento das Empresas

Prestadoras de Serviços (EPS);

Modelo Logístico Anterior;

O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de

Materiais;

Resultados Obtidos;
10
Atividades das EPS´s:
Construção e
Manutenção de
Redes de
Distribuição

Serviços
Transporte de Comerciais de
Materiais Técnicos Ligação, Corte e
Principais Serviços Religação
Executados pelas
EPS

Manutenção em
Linha Viva em
Estudos e Projetos
Redes de
Distribuição

11
Abrangência dos Serviços na COELBA:

12
São em média 23 de EPS
14 Âncoras e 08 EPS
13 Auxiliares para atender
as obras do todo Estado
8
da Bahia
15 22
16 7

6 2
5 e2 3 4
1, 2 e 3
19 1
17

11 18
10
9
20
EPS

21
1 CD Salvador
2 CD Central - Feira de
Santana/BA

12
Abrangência dos Serviços na CELPE:

09
08 10
13 04 03
14 07
01
05

11 02
06

15 12

São em média 15 EPS Âncoras para atender as

obras do todo Estado de Pernambuco

EPS – Empresa Prestadora de Serviço

1 CD Bonji / Recife

13
Abrangência dos Serviços na COSERN:
4
EPS – Empresa Prestadora de Serviço
CD Neópolis / RN
1
São em média 05 EPS Âncoras para
atender as obras do Estado do Rio
Grande do Norte e 03 EPS
Auxiliares para atender serviços
comerciais
14
 Suprimentos Suprimentos

CD Área Técnica CD EPS e Almoxarifado Área Técnica Área Técnica

Fabricante
da Distribuidora da Distribuidora da Distribuidora da EPS da EPS da Distribuidora

Emite a Consolida Transporta Transporta Define

Início Confere o
Reserva reservas p/ o Almox p/ obra devoluções
material

Recebe o Registra Executa

Registra Separa
Pedido recebimento obra
recebimento material
Armazena
material Inventaria
Transporta Expede
Armazena a obra
o material material
material
Registra
expedição
Agenda a
retirada do Separa a
material obra

Expede
para obra
Devolve
Recebe Devolve
material p/
devolução material p/ CD
almox

Processa Unitiza a
devolução obra
Fim

15
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;

Estrutura Logística do Grupo;

Modelo de Atendimento das Empresas

Prestadoras de Serviços (EPS);

Modelo Logístico Anterior;

O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de

Materiais;

Resultados Obtidos;
16
Buscando a melhoria no atendimento na Cadeia
de Fornecimento ao negócio de Distribuição de
Energia, foram Identificados pontos de melhoria
na Gestão de Materiais :

17
Falta de Controle nos Estoques depois da “baixa” nos CD`s;

Sistema SAP Sistema SCE

Fabricant CD Modelo
e Próprio EPS ou Obra
Anterior

Baixa da Reserva (Material

Aplicado no SAP)

18
Divergência de Inventários nas EPS´s;

Controles paralelos por

parte da EPS para registrar
movimentações de
materiais;
Falta de conexão
adequada do SCE
Falta de (velocidade e
atualização no SCE disponibilidade).
pelas EPS –
Recebimento e
Expedição Movimentos
Falta de realizados no SAP
procedimentos e não refletidos no
controles internos SCE;
pelas EPS

19
 Falta de Controle e Desorganização na Armazenagem
de Materiais nas EPS´s;
Materiais Armazenados na Área Interna Materiais Armazenados na Área
Externa

20
20
Possibilidade na Redução de Inventário em
Processo e melhoria no atendimento( Nível de
Serviço);

21
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;

Estrutura Logística do Grupo;

Modelo de Atendimento das Empresas

Prestadoras de Serviços (EPS);

Modelo Logístico Anterior;

O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de

Materiais;

Resultados Obtidos;
22
Implementação do Sistema SAP em todas as EPS´s;
Integração dos Acuracidade
dados em base dos estoques;
única e on-line; Disponibilidade
e velocidade do
sistema;

SAP R/3
nas EPS Controle dos
materiais até o
momento real da
aplicação

23
Criação de Indicadores de Desempenho para as EPS´s;

Qualidade na QSAP
utilização do
SAP

Qualidade
Indicadores preliminar de
de qualidade inventário
(Check List)

QPCA QPI

Qualidades dos processos,

infraestrutura e controles
internos 24
 Estrutura dos Indicadores QPCA, QSAP e QPI:

QPCA - Qualidade dos Processos, Infraestrutura e

QSAP - Qualidade do uso do SAP
Controles Internos do Almoxarifado
Recebimento Computador (HW e SW)
Expedição Link de comunicação
Tratamento das sucatas Impressora
Localização do Material Atualização dos Registros Contábeis
Armazenamento - regras gerais Expedição de materiais para projetos / obras
Armazenagem de postes e materiais de concreto Recebimento de Materiais (movimentos)
Armazenagem de bobinas Infraestrutura do escritório
Separação de cabos e controle de bobinas Climatização
Risco de roubos, furtos ou perdas de material Aferição de equipamentos
Prática de FIFO/PEPS Devolução de sucatas para almoxarafado da EPS
Área de atendimento
Área do almoxarifado e taxa de ocupação
Áreas de recebimento, expedição e devolução de materiais
Layout
QPI - Qualidade Preliminar do Inventário
Área de circulação dos veículos
Comunicação visual do fluxo operacional Comparação Fisico X SAP
Pisos do galpão (interno) e pátios (externo)
Controle do fluxo de materiais
Procedimentos
Controle de registros e documentos
25
 Metodologia de Visita as EPS´s;

Aplicação
Treinamento
Check List

Visitas
Inventários
Gerais e Periódicas Melhoria de
Processo
Rotativos

Consolidação
Recuperação
dos
de Ativos
Resultados

26
Treinamentos aos Almoxarifes e Gestores das EPS´s;

Seminários de
Logística nas
Distribuidoras do
Grupo

27
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;

Estrutura Logística do Grupo;

Modelo de Atendimento das Empresas

Prestadoras de Serviços (EPS);

Modelo Logístico Anterior;

O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de

Materiais;

Resultados Obtidos;
28
Visualização Completa da “Cadeia” ;
EPS Obra

CD Próprio Apropriação da Reserva

no SAP (Baixa efetiva da
reserva no SAP)

Saída de Material
Saída de Material do CD do CD EPS
Próprio (Pedido de (Material Aplicado
Transferência para o no SAP)
Recebimento
centro EPS)
de Material.

Sistema Sistema
SAP SAP
29
Melhor Controle e Organização nas EPS´s através de
Indicadores de Desempenho e visitas;
Resultados Alcançados Média 2011 1ª Visita 2012


BOM 54% 56%
COELBA REGULAR 21% 25%
QPCA - Qualidade INSUFICIENTE 25% 19%


dos Processos, BOM 100% 50%
Infraestrutura e COSERN REGULAR 0% 50%
Controles Internos do INSUFICIENTE 0% 0%


Almoxarifado BOM 40% 67%
CELPE REGULAR 36% 11%
INSUFICIENTE 24% 22% Classificação Faixas de
das EPS Notas


BOM 54% 69%
COELBA REGULAR 21% 25% BOM >=8
INSUFICIENTE 25% 6%
REGULAR >6 e < 8


BOM 100% 100%
QSAP - Qualidade do
COSERN REGULAR 0% 0% INSUFICIENTE <= 6
uso do SAP
INSUFICIENTE 0% 0%


BOM 53% 67%
CELPE REGULAR 42% 11%
INSUFICIENTE 6% 22%


BOM 57% 69%
COELBA REGULAR 31% 31%
INSUFICIENTE 12% 0%


QPI - Qualidade BOM 0% 0%
Preliminar do COSERN REGULAR 0% 100%
Inventário INSUFICIENTE 100% 0%


BOM 28% 44%
CELPE REGULAR 42% 22%
INSUFICIENTE 31% 33% 30
Indicadores de Desempenho:
Região / Bahia Vinculado EPS Vinculado Projeto SUP % Projeto SUP Consumo ICE
Alagoinhas 1.000.065,79 135.442,61 14% 291.443,65 3,43
Barreiras 1.622.184,43 136.991,90 8% 556.520,31 2,91
Bom Jesus da Lapa 960.599,70 38.060,83 4% 933.187,60 1,03
Brumado 1.267.168,76 108.595,21 9% 689.677,47 1,84
Camaçarí 471.085,84 49.085,61 10% 129.690,40 3,63
Eunápolis 1.610.130,56 259.826,46 16% 552.511,56 2,91
Feira de Santana 3.905.326,57 511.916,32 13% 2.030.966,15 1,92
Gandú 16.391,20 16.199,42 99% 0,00 -
Guanambí 2.228.802,03 180.914,38 8% 1.309.588,04 1,70
Irecê 1.692.006,55 137.967,72 8% 677.460,02 2,50
Itaberaba 2.206.806,21 77.336,95 4% 751.962,20 2,93
Itabuna 2.748.343,13 195.171,20 7% 927.805,81 2,96
Itamaraju 281.150,38 246.703,59 88% 0,00 -
Jacobina 1.263.162,97 32.624,81 3% 375.793,11 3,36
Jequié 1.897.075,15 144.529,41 8% 507.933,82 3,73
Juazeiro 1.577.837,54 234.480,61 15% 390.602,01 4,04
Paulo Afonso 1.880.411,84 81.144,96 4% 535.459,38 3,51
Porto Seguro 868.457,32 218.875,83 25% 176.730,26 4,91
Ribeira do Pombal 2.383.748,07 377.733,82 16% 1.035.961,16 2,30
Salvador 7.639.758,32 33.795,58 0% 3.026.981,55 2,52
Santo Antonio 1.817.792,90 108.471,23 6% 563.385,89 3,23
Senhor do Bonfim 1.318.182,07 36.654,23 3% 886.695,45 1,49
Teixeira de Freitas 2.059.776,69 144.898,06 7% 313.908,94 6,56
Valença 393.478,44 62.278,64 16% 184.035,25 2,14
Vitória da Conquista 3.958.724,00 384.581,91 10% 1.587.517,75 2,49
Total geral 47.068.466,46 3.954.281,29 8% 18.435.817,78 2,55

31
 Programação de Visitas:
1º SEMESTRE 2º SEMESTRE
EPS´S - COELBA jan-12 fev-12 mar-12 abr-12 mai-12 jun-12 jul-12 ago-12 set-12 out-12 nov-12 dez-12
1 ENGELMIG - T.FREITAS
2 ENGELMIG - EUNAPOLIS
3 ENGELMIG - PORTO SEGURO
4 ENERGE - EUNAPOLIS
5 ELETEC - VIT.CONQUISTA
6 EPCL - BRUMADO
7 META - ITABUNA
8 PREMIUM - BARREIRAS
9 EPCL - BOM JESUS DA LAPA
10 EPCL - GUANAMBI
11 ELENGE - FEIRA
12 ELETROLISA - FEIRA
13 MOREL - SALVADOR
14 JFSTEEL - ALAGOINHAS
15 JFSTEEL - SALVADOR
16 ELETEC - SALVADOR
17 SIPEL BOMFIM
18 MOREL - JACOBINA
19 CONTROL - IRECÊ
20 ENERGIA BRASIL - POMBAL
21 SMA - SANTO ANTONIO DE JESUS
22 SMA - JUAZEIRO
23 ELETEC - JEQUIE
24 EPCL - ITABERABA
25 CITE LUZ - FEIRA
1º SEMESTRE 2º SEMESTRE
EPS´S - COSERN jan-12 fev-12 mar-12 abr-12 mai-12 jun-12 jul-12 ago-12 set-12 out-12 nov-12 dez-12
1 AHB - Currais Novos
2 LADER - Parnamirim
3 PROINCO - Mossoró
4 BARBALHO - Natal
5 SENEL - Caraúbas
1º SEMESTRE 2º SEMESTRE
EPS´S - CELPE jan-12 fev-12 mar-12 abr-12 mai-12 jun-12 jul-12 ago-12 set-12 out-12 nov-12 dez-12
1 Majestosa - Petrolina
2 Referencial - Serra Talhada
3 Cersope - Garanhuns
4 Megaton - Carpina
5 Fink - Cabo Sto Agostinho
6 ABF - Recife
7 Megaton - Olinda
8 Engemetodos - Caruaru
9 G & B - ST
10 G & B - PETROLINA
11 VENCER - GARANHUNS
12 MEGATON - GARANHUNS
13 MEGATON - CARUARU
14 FINK - RECIFE
15 ABF - CABO
16 MEGATON - OGP - RMR
17 ELO - CARUARU
18 ELO - GARANHUNS
19 ELO - SERRA TALHADA
20 ELO - PETROLINA

32
Antes Depois
Armazenagem de
bobinas sobre
sucatas de cruzetas.
Região de Ribeira do
Pombal/BA

Construção de
cobertura para
armazenagem de
ferragens. Região de
Serra Talhada/PE

Construção de pátio
para armazenagem de
bobinas. Região de
Pau dos Ferros/RN

33
Menor divergência de inventário em
“processo”;
Redução do Estoque em processo na
Cadeia de Fornecimento;
Melhoria nos “Níveis de Serviço” para o
Negócio de Distribuição de Energia;

34
 Obrigado !

Lino Torres
Superintendente de Suprimentos
Neoenergia

35