Sesión 8

Gestión de Compras
 Es la función dePedido
la del Cliente
empresa encargada de
adquirir los bienes y
servicios necesarios para
garantizar la elaboración
del producto que será
entregado a los clientes, y
el funcionamiento correcto
de la empresa.
1. Precios competitivos (los
materiales son uno de los
principales componentes
del precio del producto)
2. Calidad de materiales
(bienes y servicios)
3. Plazos de entrega
4. Lugar de entrega
5. Embalaje
6. Garantías y otros
1. Desarrollo de
Proveedores
2. Compras de Bienes y
Servicios
3. Evaluación de
Proveedores
4. Planificación de las
Compras
 Es un documento interno de la
empresa, elaborado por algún
colaborador que requiere la adquisición
de algún bien o servicio, para el
desempeño de sus funciones.
 Este deberá ser aprobado por el jefe de
área solicitante para ser procesado por
logística.
 Servirá como referencia importante
para la solicitud de cotizaciones.
 De ser necesario se pueden adjuntar
especificaciones del producto.
 En algunos casos para
minimizar la posibilidad
de error en el proceso de
compra es necesario
contar con una muestra
de lo requerido.
 Solicitud de
Cotización

Empresa

Proveedores
 Cotizaciones

Empresa

Proveedores
 Es un documento
enviado por un
proveedor, en donde
indica el precio del
producto que deseamos
adquirir, el plazo de
entrega, las condiciones
de pago, período de
vigencia de la propuesta,
etc.
 EMBALAJE

FORMA DE FORMA DE
PAGO ENTREGA

PRECIO

TIEMPO DE OTROS
ENTREGA ASPECTOS
 Es un documento dirigido a un
proveedor, solicitando la entrega
de un bien o servicio.
 Se indica el precio, las
condiciones de pago, el plazo de
entrega, cantidad de unidades,
entre otros.
 Además, puede hacer referencia
a especificaciones del producto a
adquirir.
 Normalmente existe un rango de
aprobaciones para las O/C.
 La O/C autoriza al proveedor a elaborar un
bien o servicio, y a presentar su factura.
 Se recomienda tener varias cotizaciones
antes de realizar la compras.
 En general se recomienda tener más de un
proveedor para un bien o servicio.
 CARGO MONTO

DIRECTORIO $ 30,001 – A MÁS

GERENTE DE LOGISTICA $ 3001 – 30,000

JEFE DE LOGISTICA $ 501 – 3000

COMPRADOR $ 1 – 500
ANTES DESPUES
1. Departamento de 1. Departamento de
Compras en cada compras de regional.
país. 2. Compras en
2. Compras en volúmenes altos.
volúmenes bajos. 3. Proveedores
3. Proveedores locales. latinoamericanos y
4. Poco inventario. luego chinos.
4. Mayor inventario.
1. ImplementaciónCompras
de SAPCentralizadas
2. Capacitación al personal
3. Evaluación y selección
de proveedores
4. Tecnología de
comunicaciones
5. Nuevos procesos
6. Proyecto modelo (Perú)

Reducción considerable de costos para la empresa

EJERCICIO
1. Elija una empresa y
preséntela brevemente.

2. Indique cuales serían

los rangos de
aprobaciones dentro de
su empresa.

3. Elabore un modelo de
orden de compra.