Initiation à Microsoft EXCEL

1-définition d¶un tableur Un tableur (ou chiffrier électronique) est un logiciel permettant de manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stockés dans un tableau. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes mettant en jeu un grand nombre de paramètres en créant des tableaux appelés feuilles de calcul.

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De plus les tableurs permettent également de créer facilement des représentations

graphiques à partir des données saisies (histogrammes, secteurs ... ) courbes, diagrammes à

.xls). il contient une ou plusieurs feuilles de calcul.Initiation à Microsoft Excel 2-Présentation du tableur Microsoft Excel C¶est le tableur de la suite bureautique Microsoft Office. Pour le lancer. cliquer sur l'icône appropriée du menu Démarrer (sous Windows) ou bien cliquer sur un fichier Excel (dont l'extension est . Un document Excel est appelé classeur. présentes sous formes d'onglets en bas de page.

Initiation à Microsoft EXCEL 3-Fenêtre Excel .

Barre de titre : comportant le nom de l'application et le nom du classeur ouvert b.Initiation à Microsoft Excel a. Barre d'outils : proposant sous forme d'icônes des accès directs aux principales fonctionnalités. . Barre de menu : permettant d'accéder aux différentes fonctions du tableur c.

c'est le tableau contenant toutes les cellules. Barre de formules : donnant l'adresse de la cellule sélectionné et son contenu. En bas de la feuille de calcul affichée se trouvent des onglets permettant de passer d'une feuille de calcul à une autre. e. Feuille de calcul : élément clé du tableur.Initiation à Microsoft Excel d. La barre de formule vous permet ainsi de saisir les données à insérer dans les cellules. .

Barre d'état donnant des informations sur les actions à entreprendre.Initiation à Microsoft Excel f. Par défaut le message prêt est affiché dans la barre d'état .

Initiation à Microsoft EXCEL 4-Présentation de la feuille de calcul En-tête de colonnes Cellule sélectionnée Barre de formules Barres de défilement En-tête de lignes Onglet des feuilles Du classeur Verrouillage Majuscule activé Verrouillage Numérique activé .

Chaque feuille d¶Excel peut contenir jusqu¶à 256 colonnes identifiées par des lettres et 65 536 lignes identifiées par des chiffres. appelée référence ( cellule B5 = intersection de la colonne B et de la ligne 5 ).Initiation à Microsoft Excel C¶ est une grille composée de lignes et de colonnes. Chaque cellule correspond à l¶intersection d¶une ligne et d¶une colonne et possède une adresse unique. Le classeur peut contenir jusqu¶à 255 feuilles. .

Initiation à Microsoft Excel 5-Saisie des données dans Excel Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez utiliser. Le tableau suivant regroupe quelques caractéristiques de base des différents formats utilisés : . puis vous tapez des données.

Une cellule accepte jusqu¶à 255 caractères Les formules constituent un autre type de données permettant d¶effectuer un calcul. des chiffres et des symboles.Initiation à Microsoft Excel Nombre Aligné à droite par défaut Date et heure Désigne les valeurs numériques constantes : 123456789_+-.Ee Dates et heures sont considérées comme des nombres sauf si le format n¶est pas reconnu (format texte) Comprend des caractères alphanumériques. + ou - Texte Aligné à gauche par défaut Formule . Elle doit débuter par le symbole = .

. . tapez "Destination " puis validez.En D5.Fonctions de base de Microsoft Excel 1-Création d¶un classeur Exercice . .Sélectionnez la cellule D3. tapez " Billets vendus " puis validez.En B7.Validez avec Entrée ou cliquez sur la case de validation de la barre de formule. et tapez " SUD CHARTER " .

Vous validez ainsi en même temps que vous vous déplaciez le curseur dans la direction désirée. tapez "août " puis .En E7.Fonctions de base de Microsoft Excel . tapez "juin " puis . tapez "juillet " puis .En D7.En C7.Saisissez le tableau de manière à obtenir le tableau suivant : . .

Fonctions de base de Microsoft Excel .

Exemple: CHARTER Enregistrez le classeur sous le nom SUD . . Enregistrer sous. .Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le classeur. Puis cliquez sur Enregistrer.Pour enregistrer le classeur dans un nouveau dossier. cliquez sur le bouton Créer un dossier Dans la zone Nom de fichier. tapez un nom pour le classeur.Fichier.Fonctions de base de Microsoft Excel 2-Enregistrer un Classeur .

tapez "Total " puis validez .Fonctions de base de Microsoft Excel 2-1.Enregistrer les modifications d¶un fichier Lorsque des changements sont apportés au fichier. il est indispensable de l¶enregistrer pour conserver ces modifications. 2 En B12. tapez "Total " puis validez .En F7. 3 Enregistrez le classeur . Exercice: 1.

Mais.Fonctions de base de Microsoft Excel 2-2. Exercice Enregistrez le classeur SUD CHARTER sous le nom SUD CHARTER ± VOS INITIALES . puis enregistrez. il est suggéré de procéder à l¶enregistrement sous un autre nom avant d¶apporter les modifications.Enregistrer un classeur sous un autre nom Un Classeur existant peut être modifié et enregistré sous un autre nom.

Exercice : 1. lignes. 2.Insérez une ligne au-dessus de la ligne 10 et tapez les données suivantes : Mexico 3 12 46 .Insérez une colonne avant la colonne B.Fonctions de base de Microsoft Excel 3-Insertion de colonnes et de lignes Sélectionner la cellule. Commande insertion. colonnes ou cellules.

sélectionnez dans la cellule où doit s¶afficher le total. . . de totaliser le contenu de toutes les cellules situées au-dessus de celle où ce bouton a été activé. par défaut.Fonctions de base de Microsoft Excel 4-Insertion automatique Le bouton ™ de la barre d¶outil Standard permet. puis -cliquez sur le bouton ™.

le résultat s¶affiche.Cliquez sur la première cellule à additionner . .Tapez le signe + puis cliquer sur la seconde cellule .Fonctions de base de Microsoft Excel -Remarque Il est possible d¶effectuer une somme à l¶aide de la souris .Terminez en cliquant sur le bouton de validation .-Tapez le signe = dans la cellule ou le résultat doit s¶afficher .

«. Moyenne.Fonctions de base de Microsoft Excel 5-Copier une formule Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule(Somme.) Jusqu¶à l¶obtention d¶un ® et faites glisser sur la ou les cellules désirées dans les colonnes suivantes : .

.Enregistrer les modifications.Effectuer ensuite les calculs des totaux pour les mois de juin.Fonctions de base de Microsoft Excel Exercice : 1-Ouvrez le fichier SUDCHARTER 2.Copiez ensuite la formule dans les cellules de bas. juillet et août 5. 4.Effectuez le calcul des sous totaux de la colonne F 3.

Cliquez sur la cellule B15. 4.Sélectionnez la plage de cellules B5:F12.Fonctions de base de Microsoft Excel 6-Copier coller et collage spécial 6. puis choisissez la commande Édition Coller ( ou Ctrl + V) » » » » l'ensemble du tableau est recopié dans la plage B15:F22. 2-Édition Copier (ou Ctrl + C) 3. 5.1 Recopier une cellule Exercice 1.Déplacez-vous sur la cellule B25.Édition Coller de nouveau .

Remplacer le contenu d¶une cellule Evolution des tarifs Destination Rio Santiago Mexico Caracas Juin 7 950 5 340 5 200 6 060 Juillet 8 004 5 600 5 200 6 800 Août 8 004 5 600 5 200 6 800 .Fonctions de base de Microsoft Excel 6.2.

Collage spéciale Exercice .Fonctions de base de Microsoft Excel 6. .Dans la zone Opération.Commande Édition Collage spécial » » » Boite de dialogue. cliquer sur Multiplication .3. .Commande Édition Copier .Sélectionnez la plage C28:E31 pour délimiter la zone de collage de vos tarifs. .Sélectionnez la plage C18:E21 contenant les différents tarifs.

. Mise en forme Exercice  Mettez le tableau sous la forme suivante en utilisant la barre d¶outil Mise en forme.Fonctions de base de Microsoft Excel 7.

Fonctions avancées de Microsoft Excel 1. . Formules .

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