ASUNCION CHACAS “UNA CIUDAD TALLADA POR LA HISTORIA Y LA FE”
UGEL ASUNCION
Lic. Andres Eleodoro JARAMILLO REYES
PROPUESTA DE GESTION PARA EL AÑO LECTIVO 2017 EN LA UGEL ASUNCION Una buena práctica en gestión en las UGEL se caracteriza por: Colocar la centralidad en los aprendizajes, que puedan vincularse a mejoras reflejadas en el servicio educativo. Enfocar su gestión hacia el ciudadano: el padre de familia, el docente, el director de la institución educativa, el estudiante. Experiencias que evoquen una vocación de servicio desde la demanda. Buscar alianzas estratégicas, sectoriales e intersectoriales. Ser permanente al modelo territorial, y las necesidades sociales y culturales de la comunidad a la que responde. CATEGORIAS CONTRIBUCION AL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR Ejes orientadores Acciones de promoción, fiscalización y sensibilización sobre la matrícula escolar oportuna y sin condicionamiento. Acciones preventivas y de respuesta orientadas al mantenimiento y el acondicionamiento de los locales escolares, asegurando criterios de higiene y seguridad. Acciones para la distribución oportuna, redistribución y/o almacenamiento de los materiales y textos educativos. Acciones de contratación y/o nombramiento de docentes de manera oportuna desde el primer día de clases. SUPERVISION, MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Ejes orientadores Acciones de reflexión y de balance de los resultados de la ECE que han conducido al establecimiento de metas y se expresan en el plan de monitoreo. Acciones de monitoreo a los directivos y docentes en el cumplimiento de la calendarización, uso de herramientas pedagógicas, uso de materiales y recursos educativos durante las sesiones de aprendizaje. Acciones de articulación y generación de redes de interaprendizaje entre instituciones educativas, que responden a un enfoque territorial y sus características sociales y culturales. MEJORA EN ATENCION Y ORIENTACION AL CIUDADANO Ejes orientadores Acciones de simplificación administrativa en trámites de alta recurrencia para los docentes, padres de familia y ciudadanos en general que reducen ausentismo de los docentes en las escuelas y tiempos de espera menores de los usuarios. Acciones de mejora en el trato y atención al ciudadano en la sede de las UGEL, y de transparencia y acceso a la información pública a través de las ventanillas de atención, plataformas web, portal institucional y otros medios. Acciones de articulación intersectorial que redundan en potenciar la institución educativa y prestaciones de servicios públicos dirigidas al estudiantado (salud, identidad, alimentación, entre otras). ESTRATEGIAS DE GESTION A DESARROLLARSE 1. CERO CHATARRA EN LAS IIEE Desarrollo de estrategia 1. Sensibilizar en forma individual a los directores de cada II.EE. en dar de baja al material en desuso, así mismo la importancia de limpiar y mantener libre de objetos en desuso a las escuelas. 2. Reuniones con autoridades municipales, representantes de las comunidades , para establecer alianzas para apoyar en el retiro de los objetos en desuso en las II.EE. Por ello, la implementación de esta práctica represente cero costo al Estado. 3. emitir y publicar resoluciones directorales por cada una de las II.EE. del ámbito de la UGEL Asunción, para dar de baja al material en desuso. 4. Los directores de II.EE. utilicen los espacios desocupados según las necesidades de los estudiantes 2. GESTION EN TIEMPO REAL Desarrollo de estrategia Mejorar el horario de atención, y reducir el tiempo de trámite en tres horas para la entrega de los certificados de estudios y hacer las coordinaciones con la Oficina de Trámite Documentario y la Oficina de Actas, Certificados, y la dirección de la misma UGEL. Para el informe escalafonario, reducir el tiempo en medio día . También reducir los tiempos de atención en reasignaciones, permutas, constancia de trabajo y asignación por tiempo de servicio. Reducir los tiempos en atención a deudas sociales, beneficios sociales, entrega de boletas, reintegros El pago oportuno a cesantes y activos según cronograma establecido 3. SEMAFORO ESCUELA LOCAL Desarrollo de estrategia: Crear una herramienta para promover el cumplimiento de las horas efectivas de clases en la calendarización de cada IE, asegurando el uso del tiempo en la práctica docente. Firmar un convenio con la gobernación de la provincia, los tenientes gobernadores o los representantes de los padres de familia ante el CONEI asumen la responsabilidad de realizar visitas de verificación de la asistencia de los docentes y directores en las II.EE. Elaborar la ficha del Semáforo Escuela local para realizar monitoreo de escuelas. Difundir y se publicar en el directorio UGEL y la calendarización en cada IE. 4. CALIDAD, RESPONSABILIDAD, EMPATIA Y AMABILIDAD EN LA ATENCION (CREAA) Desarrollo de estrategia Cambio de prácticas administrativas y de atención al usuario. Conformar el Comité de Dirección de Simplificación Administrativa y el Equipo de Mejora de la UGEL Asunción. Simplificar los siguientes trámites: licencia con y sin goce de haber, consultas sobre Siagie, Wasichay, Escale, visación de certificados. Condicionamiento del local institucional y reorganización de oficinas y áreas. Protocolo de atención al usuario: horarios ampliados, papeletas de visita, ticketeras. Nueva plataforma web. Capacitación a los servidores de las UGEL. Monitoreo a las Instituciones educativas 5. OPTIMIZANDO LA DISTRIBUCION DE MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS Desarrollo de estrategia La estrategia tomara como referencia la dispersión geográfica, ya que hay una alta ruralidad de las II.EE. (el 98% se ubica en zona rural), la experiencia de gestión de materiales, la articulación intergubernamental, y los hitos de distribución identificados por el Minedu. formar un equipo de Gestión de la UGEL, que asumirá la planificación de este proceso de distribución, la programación financiera, el acondicionamiento de almacenes, el seguimiento al presupuesto asignado, y la ejecución de la distribución misma, donde se requirió la articulación entre niveles de gobierno. Se elaboraran rutas de distribución, recepción, monitoreo y vigilancia con apoyo de la sociedad civil.