ASUNCION CHACAS “UNA CIUDAD TALLADA POR LA HISTORIA Y LA FE”

UGEL ASUNCION

Lic. Andres Eleodoro JARAMILLO REYES

 PROPUESTA DE GESTION PARA EL AÑO LECTIVO
2017 EN LA UGEL ASUNCION
Una buena práctica en gestión en las UGEL se caracteriza por:
 Colocar la centralidad en los aprendizajes, que puedan
vincularse a mejoras reflejadas en el servicio educativo.
 Enfocar su gestión hacia el ciudadano: el padre de familia, el
docente, el director de la institución educativa, el estudiante.
Experiencias que evoquen una vocación de servicio desde la
demanda.
 Buscar alianzas estratégicas, sectoriales e intersectoriales.
 Ser permanente al modelo territorial, y las necesidades sociales
y culturales de la comunidad a la que responde.
 CATEGORIAS
 CONTRIBUCION AL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR
 Ejes orientadores
 Acciones de promoción, fiscalización y sensibilización sobre la matrícula escolar
oportuna y sin condicionamiento.
 Acciones preventivas y de respuesta orientadas al mantenimiento y el
acondicionamiento de los locales escolares, asegurando criterios de higiene y
seguridad.
 Acciones para la distribución oportuna, redistribución y/o almacenamiento de los
materiales y textos educativos.
 Acciones de contratación y/o nombramiento de docentes de manera oportuna desde
el primer día de clases.
 SUPERVISION, MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO A
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
 Ejes orientadores
 Acciones de reflexión y de balance de los resultados de la ECE que han conducido
al establecimiento de metas y se expresan en el plan de monitoreo.
 Acciones de monitoreo a los directivos y docentes en el cumplimiento de la
calendarización, uso de herramientas pedagógicas, uso de materiales y recursos
educativos durante las sesiones de aprendizaje.
 Acciones de articulación y generación de redes de interaprendizaje entre
instituciones educativas, que responden a un enfoque territorial y sus características
sociales y culturales.
 MEJORA EN ATENCION Y ORIENTACION AL
CIUDADANO
 Ejes orientadores
 Acciones de simplificación administrativa en trámites de alta recurrencia para
los docentes, padres de familia y ciudadanos en general que reducen
 ausentismo de los docentes en las escuelas y tiempos de espera menores de los
usuarios.
 Acciones de mejora en el trato y atención al ciudadano en la sede de las UGEL,
y de transparencia y acceso a la información pública a través de las ventanillas de
atención, plataformas web, portal institucional y otros medios.
 Acciones de articulación intersectorial que redundan en potenciar la institución
educativa y prestaciones de servicios públicos dirigidas al estudiantado (salud,
identidad, alimentación, entre otras).
 ESTRATEGIAS DE GESTION A DESARROLLARSE
1. CERO CHATARRA EN LAS IIEE
 Desarrollo de estrategia
 1. Sensibilizar en forma individual a los directores de cada II.EE. en dar de baja al
material en desuso, así mismo la importancia de limpiar y mantener libre de objetos
en desuso a las escuelas.
 2. Reuniones con autoridades municipales, representantes de las comunidades , para
establecer alianzas para apoyar en el retiro de los objetos en desuso en las II.EE. Por
ello, la implementación de esta práctica represente cero costo al Estado.
 3. emitir y publicar resoluciones directorales por cada una de las II.EE. del ámbito
de la UGEL Asunción, para dar de baja al material en desuso.
 4. Los directores de II.EE. utilicen los espacios desocupados según las necesidades
de los estudiantes
 2. GESTION EN TIEMPO REAL
 Desarrollo de estrategia
 Mejorar el horario de atención, y reducir el tiempo de trámite en tres horas para la
entrega de los certificados de estudios y hacer las coordinaciones con la Oficina de
Trámite Documentario y la Oficina de Actas, Certificados, y la dirección de la misma
UGEL. Para el informe escalafonario, reducir el tiempo en medio día . También
reducir los tiempos de atención en reasignaciones, permutas, constancia de trabajo y
asignación por tiempo de servicio.
 Reducir los tiempos en atención a deudas sociales, beneficios sociales, entrega de
boletas, reintegros
 El pago oportuno a cesantes y activos según cronograma establecido
 3. SEMAFORO ESCUELA LOCAL
 Desarrollo de estrategia:
 Crear una herramienta para promover el cumplimiento de las horas efectivas de
clases en la calendarización de cada IE, asegurando el uso del tiempo en la práctica
docente.
 Firmar un convenio con la gobernación de la provincia, los tenientes gobernadores o
los representantes de los padres de familia ante el CONEI asumen la responsabilidad
de realizar visitas de verificación de la asistencia de los docentes y directores en las
II.EE.
 Elaborar la ficha del Semáforo Escuela local para realizar monitoreo de escuelas.
 Difundir y se publicar en el directorio UGEL y la calendarización en cada IE.
 4. CALIDAD, RESPONSABILIDAD, EMPATIA Y
AMABILIDAD EN LA ATENCION (CREAA)
 Desarrollo de estrategia
 Cambio de prácticas administrativas y de atención al usuario.
 Conformar el Comité de Dirección de Simplificación Administrativa y el Equipo de
Mejora de la UGEL Asunción.
 Simplificar los siguientes trámites: licencia con y sin goce de haber, consultas sobre
Siagie, Wasichay, Escale, visación de certificados.
 Condicionamiento del local institucional y reorganización de oficinas y áreas.
 Protocolo de atención al usuario: horarios ampliados, papeletas de visita, ticketeras.
 Nueva plataforma web.
 Capacitación a los servidores de las UGEL.
 Monitoreo a las Instituciones educativas
 5. OPTIMIZANDO LA DISTRIBUCION DE
MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS
 Desarrollo de estrategia
 La estrategia tomara como referencia la dispersión geográfica, ya que hay una alta
ruralidad de las II.EE. (el 98% se ubica en zona rural), la experiencia de gestión de
materiales, la articulación intergubernamental, y los hitos de distribución identificados
por el Minedu.
 formar un equipo de Gestión de la UGEL, que asumirá la planificación de este proceso
de distribución, la programación financiera, el acondicionamiento de almacenes, el
seguimiento al presupuesto asignado, y la ejecución de la distribución misma, donde se
requirió la articulación entre niveles de gobierno.
 Se elaboraran rutas de distribución, recepción, monitoreo y vigilancia con apoyo de la
sociedad civil.