Materialapoyopropiedadplantayequipo 140813110337 Phpapp01

PROPIEDAD, PLANTA Y
EQUIPO
CONCEPTO
 Los activo fijos son activos de larga duración

que se adquieren para uso de la empresa y
que tienen una relativa estabilidad.
Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
CARACTERISTICAS
 Los activos fijos, para que se les considere

como tal deben reunir las siguientes
características:
Tener una naturaleza duradera: Podemos considerar

un activo como fijo, cuando tenga una duración
normal mínima de 3 años.
CARACTERISTICAS
No estar destinados para la venta: Todo activo fijo
que posee la empresa normalmente no está
disponible para la venta dentro del giro normal de sus
operaciones.
CARACTERISTICAS
Ser usados en las operaciones de la empresa: Toda
empresa para su funcionamiento, requiere de la
utilización de bienes tales como, edificios, muebles y
enseres, equipos de oficina, vehículos, maquinaria y
equipos, etc.
CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS
FIJOS
Depreciable
No
Tangible depreciable
Renovable
Agotable
No renovable
Amortizables
Intangible
No
amortizables
COMPOSICION COSTO TOTAL DE
UNA ACTIVO FIJO
Valor de Erogaciones Costo total

adquisición incidentales
REGISTRO CONTABLE DE LOS
ACTIVOS FIJOS
 Una vez clasificados los activos fijos y
calculado su costo total, el siguiente paso
será registrarlos en la contabilidad del ente
económico; dicho registro variará de
acuerdo con el tipo de transacción que dio
origen a su compra.
DOCUMENTOS SOPORTE
 Según la modalidad de la transacción, se
utilizarán diferentes documentos soportes
para el registro de los activos fijos;
veámoslos en el cuadro siguiente:
TRANSACCIONES DOCUMENTOS
Compra de Contado Comprobante de Egreso
Compra a Crédito Factura de Compra y

sin Cuota Inicial Nota de Contabilidad
Compra a Crédito Factura de Compra y

con Cuota Inicial Comprobante de Egreso
Erogación Incidental
Comprobante de Egreso
Pagada de Contado
ASIENTO CONTABLE DE
ADQUISICION
 Los asientos deben realizarse según el tipo de
transacción realizada para su compra. Tomando
la cuenta de Muebles y Enseres como ejemplo
(los procedimientos son similares para todos),
podremos hacernos una idea clara del
procedimiento:
 Ejemplo: La empresa Motoreste Ltda., adquiere

una maquina registradora en $ 4.500.000.00
más IVA, según factura 774 de Equipos del
Mañana Ltda., factura a 30 días.
ASIENTO CONTABLE DE
ADQUISICION
Código Cuentas Debe Haber

1524 EQUIPOS DE OFICINA $ 5.220.000.00
152410 Equipos
2380 ACREEDORES VARIOS $ 5.107.500
238095 OTROS.
2365 RETENCIÓN EN $ 112.500
236540 Compras
SUMAS IGUALES $ 5.220.000.00 $ 5.220.000.00
ASIENTO CONTABLE DE
EROGACION INCIDENTAL
 La empresa ABC Ltda., cancela en efectivo
factura 0125 por $ 150.000.00 más IVA, de
Talleres Eléctricos Ltda. por reparación
eléctrica para la computadora.
Código Cuentas Debe Haber
1528 EQUIPO DE COMPUT Y COMUNICACIÓN. $ 174.000
152805 Equipos de procesamientos de datos. $168.000
1105 CAJA $ 6.000
110505 Caja general
2365 RETENCIÓN EN LA FUENTE
236525 Servicios
SUMAS IGUALES $ 174.000 $ 174.000
DEPRECIACION
 La depreciación es el mecanismo mediante

el cual se reconoce el desgaste que sufre un
bien por el uso que se haga de el. Cuando
un activo es utilizado para generar ingresos,
este sufre un desgaste normal durante su
vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable.
El desgaste de un activo por su uso, es uno
de los gastos que al final permiten generar
ingreso.
DEPRECIACION
 La permanencia se refiere al tiempo de

servicio activo calculado para el bien en la
empresa y que se conoce como “vida útil”
cuyo cálculo es el punto clave de la
depreciación.
Maquinaria y Equipo
ACTIVOS Vehículos
FIJOS
DEPRECIABLE Edificios
S Equipo de Oficina
Muebles y Enseres
VALUACION DE ACTIVOS
FIJOS
 Es la determinación del costo total del
Activo Fijo. El costo de los Activos Fijos
DEPRECIABLES está conformado por:
El valor de la adquisición en el momento de la

compra.
Las erogaciones incidentales ocasionadas desde
la compra, hasta la colocación del activo en
condiciones de funcionamiento.
Las adiciones y mejoras que se requieren para
mejorar la capacidad o rendimiento del Activo.
RESPOSICION DE ACTIVOS FIJOS
 Los Activos Fijos Depreciables han sido
adquiridos con el propósito de usarlos y no
de venderlos; naturalmente expirado el
término dentro del cual el Activo Fijo presta
un servicio adecuado y eficiente éste deberá
reponerse por otro, en condiciones de
prestar un servicio más eficiente .
 Igualmente sabemos que el término fijado

para el servicio normal de un Activo
Tangible se le llama “vida útil”.
VIDA UTIL
 La legislación tributaria en el artículo 5º del

Decreto Reglamentario 1649 de 1976
establece la vida útil de los activos fijos de la
siguiente manera:
ACTIVO FIJO VIDA ÚTIL
Construcciones y Edificaciones 20 años

Maquinaria y Equipo 10 años
Muebles y Enseres 10 años
Equipo de Oficina 10 años
Flota y Equipo de Transporte. 5 años
Equipos de Computación 5 años
VIDA UTIL
 Es necesario hacer las siguientes
consideraciones:
Los terrenos no tienen limite en su vida útil.
Si los activos adquiridos son usados se pueden
utilizar las siguientes alternativas:
1. Depreciar el costo en la vida útil pendiente.
2. Fijar una vida útil adecuada al estado en que se
encuentra el activo. La nueva vida útil fijada por el
nuevo propietario sumada con la utilizada por el
anterior propietario no puede ser inferior a la
establecida por la ley.
3. Depreciar el activo, tomando la vida útil completa es
decir como si el activo fuera nuevo.
CALCULO DE
DEPRECIACIONES
CONTROL DE DEPRECIACIONES
 Este control es tan importante como el control

de la existencia de los activos fijos por su
incidencia en los gastos de funcionamiento,
esta suma la debe conocer la administración
de la empresa y aparecer en los informes que
deben presentarse a la DIAN.
 Para registrar las depreciaciones se utilizan

las mismas tarjetas de control utilizadas para
existencia de activos fijos.
CONTROL DE DEPRECIACIONES
 La Legislación Tributaria en el artículo 59 del

Decreto Ley 2053 de 1974 y el artículo 1º
del Decreto reglamentario 1649 de 1976,
acepta varios métodos de depreciación.
METODOS DE DEPRECIACION
METODO METODO DE
DE LINEA UNIDADES DE
RECTA PRODUCCION
METODO DE METODO DE
SUMA DE REDUCCION
LOS DIGITOS DE SALDOS
AMORTIZACIONES
ACTIVOS FIJOS
AMORTIZABLES
 La amortización es la distribución del costo total
del activo intangible a lo largo de su vida útil.
 Serán amortizables todos aquellos activos fijos

intangibles con una vida útil definida y de
hecho no lo serán, aquellos que tengan una
vida útil indefinida.
 La limitación de la vida útil para los activos fijos

amortizables puede haber sido fijada por la ley
o por un contrato.
VALUACION DEL ACTIVO Y
DETERMINACION DE SU VIDA
ÚTIL
VALUACION DEL ACTIVO
INTANGIBLE
 En el caso de las patentes, si son adquiridas

por compra, su costo será igual al del precio
de compras; si es obtenida por el inventor su
costo estará representado por el total de los
gastos de experimentación del invento y por
los costos de construcción de los modelos
para demostración, incluyendo dibujos,
honorarios de abogados y demás gastos de
tramitación de la patente.
INTANGIBLE
 El costo de los derechos de autor, está
conformado por el valor que se le paga al
autor más los gastos que se tengan que
efectuar para legalizar la cesión del derecho.
 En las mejoras en inmuebles arrendados, el

costo está constituido por todos los
desembolsos que se presenten hasta
colocar la mejora en condiciones de trabajo.
INTANGIBLE
 En los demás casos se constituye el costo
por todas las erogaciones en la obtención
del activo fijo amortizable.
VIDA ÚTIL DEL ACTIVO FIJO
INTANGIBLE
 Se ha dado una clasificación de los activos fijos
amortizables de acuerdo con su vida útil así:
Limitada: Cuando está estipulada por ley o

contrato.
Ilimitada: Cuando no existe indicación explícita
de su expiración.
 Ya con el activo amortizable valuado y con su

vida útil definida podremos calcular su
amortización.
CALCULO DE ARMORTIZACION
 Para el cálculo de las amortizaciones de los

Activos Fijos amortizables, se toma el costo
total y se divide por el número de períodos
contables (años, días, normalmente meses)
que cubre la vida útil del activo.
Amortización = Costo Total del Activo

Vida útil
EJEMPLO CALCULO DE
ARMORTIZACION
 El día 1de abril se adquiere una patente de
invención por valor de $600.000, la patente
tiene una vida útil establecida por Ley de 5
años. Calcular la amortización anual,
mensual y diaria.
Amortización = $600.000 = $ 120.000 (vida

Anual 5 útil
=5 años)
Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.|
EJEMPLO CALCULO DE
ARMORTIZACION
Amortización = $600.000 = $ 10.000 (vida

Mensual 60 útil 5*12=60
meses)
Amortización = $600.000 = $ 331,11 (vida

Diaria 1800 útil 5 * 360
=1800 días)
CONTROL DE AMORTIZACIONES
 El control de los activos fijos amortizables se

ejerce mediante una tarjeta especial que
contiene las siguientes partes:
1. Datos relativos a la amortización:

 Nombre del activo.
 Valor amortizar.
 Vida útil.
 Valor de la amortización anual.
 Valor de la amortización por unidad de tiempo
(generalmente meses).
CONTROL DE AMORTIZACIONES
2. Datos relativos al período amortizar.
 Período
 Valor de la amortización del período.
 Amortización acumulada.
 Saldo por amortizar.
CONTABILIZACIONES
CONTABILIZACION DE LAS
AMORTIZACIONES
 En caso de amortización la contabilización
se realiza de esta forma:
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
5165 AMORTIZACIONES XXX

516510 Intangibles
516510xx Activo a amortizar XXX
16xx Activo a amortizar
SUMAS IGUALES XXX XXX
CONTABILIZACION DE LA
DEPRECIACION
 Para contabilizar la perdida de valor que

sufren las propiedades, planta y equipo, por
representar un gasto para la empresa, en el
asiento se debita la cuenta de gastos 5160 o
5260, y se acredita la cuenta de 1592
depreciación acumulada.
DEPRECIACION
 Un edificio tiene un costo de adquisición de
$240.000.000 y una depreciación
acumulada de $15.000.000 al 30 de junio,
sin tener en cuenta el valor del terreno, que
no es depreciable.
Se calcula la depreciación al 31 de julio, se

realiza el asiento de ajuste y se determina el
valor de la nueva depreciación acumulada.
DEPRECIACION
Depreciación = $240.000.000* 1= $1.000.000

Mensual 20 años*12 meses
CODIGO CUENTAS DEBE HABER

5160 DEPRECIACIONES 1.000.000
516005 Construcciones y edificaciones
1592 DEPRECIACION ACUMULADA 1.000.000
159205 Construcciones y edificaciones
SUMAS IGUALES 1.000.000 1.000.000
FIN,
GRACIAS

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PROPIEDAD, PLANTA Y

 Los activo fijos son activos de larga duración

 Los activos fijos, para que se les considere

Tener una naturaleza duradera: Podemos considerar

Valor de Erogaciones Costo total

Compra a Crédito Factura de Compra y

Compra a Crédito Factura de Compra y

 Ejemplo: La empresa Motoreste Ltda., adquiere

Código Cuentas Debe Haber

 La depreciación es el mecanismo mediante

 La permanencia se refiere al tiempo de

El valor de la adquisición en el momento de la

 Igualmente sabemos que el término fijado

 La legislación tributaria en el artículo 5º del

Construcciones y Edificaciones 20 años

 Este control es tan importante como el control

 Para registrar las depreciaciones se utilizan

 La Legislación Tributaria en el artículo 59 del

 Serán amortizables todos aquellos activos fijos

 La limitación de la vida útil para los activos fijos

 En el caso de las patentes, si son adquiridas

 En las mejoras en inmuebles arrendados, el

Limitada: Cuando está estipulada por ley o

 Ya con el activo amortizable valuado y con su

 Para el cálculo de las amortizaciones de los

Amortización = Costo Total del Activo

Amortización = $600.000 = $ 120.000 (vida

Amortización = $600.000 = $ 10.000 (vida

Amortización = $600.000 = $ 331,11 (vida

 El control de los activos fijos amortizables se

1. Datos relativos a la amortización:

2. Datos relativos al período amortizar.

CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER

5165 AMORTIZACIONES XXX

 Para contabilizar la perdida de valor que

Se calcula la depreciación al 31 de julio, se

Depreciación = $240.000.000* 1= $1.000.000

CODIGO CUENTAS DEBE HABER

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