OFFICE WORD

2007
 ¿Qué es Word?

Word es un procesador de textos creado por

Microsoft en el cual se pueden crear, editar,
modificar y procesar textos con un formato
determinado. Su icono representativo del programa
es el siguiente:
Habilidad 1: ¿Cómo iniciar
Word 2007?
 Haga clic en el Botón inicio en la parte inferior
izquierda de la barra de tareas para abrir el menú
Inicio.
 Haga clic en “Todos los Programas” y se
desplegará un menú emergente donde debe de
hacer clic en la carpeta “Microsoft Office”.
 Ya que le desplego el menú emergente en la
carpeta “Microsoft Office” se le desplegará otro
menú emergente y le dará clic en Microsoft Office
Word 2007.
 Habilidad 2: Entorno de Word

Barra de Herramientas de Acceso Título del

Rápido Documento Minimizar Maximizar Cerrar

Botón
de Cinta de
Office Opciones

Regla
Punto de Barra de
Inserción Desplazamiento

Documento
en Blanco

Botón de
Desplazamiento
Barra de
Control deslizante Página
Estado del Zoom Anterior
Seleccionar
Objeto de
Búsqueda

Página
Siguiente
Habilidad 3: Utilizar la Cinta
de Opciones
 Esta cinta esta dividida en 8 fichas o áreas de actividad.
 Cada ficha contiene grupos de comandos relacionados.
 Es contextual, lo que significa, que ofrece los comandos
relacionados con el tipo de documento u objeto con el
que se esta trabajando.
Fichas

Grupo de Comandos Iniciador del Cuadro de

Diálogo
Habilidad 4: Utilizar la Barra de
Herramientas de Acceso Rápido

 Esta se localiza en la parte superior de la ventana de

trabajo.
 Contiene los comandos que se emplean con mayor
frecuencia, tales como Guardar, Rehacer y Deshacer.

Guardar Rehacer

Deshacer Personalizar Barra

de Herramientas de
Acceso Rápido
Habilidad 5: Utilizar Sugerencias
de Teclas
FUNCIÓN ACCIÓN
Negritas CTRL+N
Cursiva CTRL+K
Subrayado CTRL+S
Guardar un Archivo CTRL+G
Abrir un Archivo CTRL+A
Abrir un nuevo documento CTRL+U
Buscar CTRL+B
Copiar CTRL+C
Pegar CTRL+P
Seleccionar Todo CTRL+E
Imprimir CTRL+P
Deshacer CTRL+Z
Rehacer CTRL+Y
Habilidad 6: Utilizar el Botón
de Office
 Es un botón de comandos que empleará para casi todos los
archivos que cree o edite, ya sea para abrirlos, guardarlos o
imprimirlos.
 Puede localizar el Botón de Office en la esquina superior
izquierda de la ventana de Word.
 Este menú ofrece varías opciones algunas de las cuales son
más avanzadas que otras, las cuales son:
A. Nuevo: Crea un documento nuevo, una plantilla o una entrada
de Blog.
B. Abrir: Abre un documento existente.
C. Guardar: Guarda el documento actual utilizando el nuevo
formato de Word.
D. Guardar Como: Guarda los documentos en formato Word 93-
2003, como archivos .pdf o .xps
E. Imprimir: Abre un cuadro de dialogo
en el que se pueden elegir opciones
de impresión, impresión rápida para
enviar el documento directamente a
la impresora o mostrar una vista
previa. A
F. Preparar: Prepara el documento para B
la distribución mostrando y editando
las propiedades, inspeccionando el C
documento para detectar
información privada, restringiendo D
los permisos, agregando una firma
digital, etcétera. E
G. Enviar: Envía el documento pro F
correo electrónico o por fax a través
G
de internet.
H. Publicar: Guarda un documento H
como blog o en un servidor de
administración
I

I. Cerrar: Cierra el documento abierto.

Habilidad 7: Abrir un
documento existente
 Existen 3 formas de abrir un documento, puedes elegir
entre un documento original, abrir la copia de un solo
documento o abrir un documento como un archivo de
sólo lectura, este archivo no puede ser modificado.
 Utilice el Botón de Office para poder abrir un
documento existente.
 Otra forma de abrir un documento de Word es utilizando
las teclas CTRL + A.
 La siguiente ventana te permite:
 Buscar el archivo en diferentes directorios.
 Poder eliminar archivos.
 Poderlos visualizar de diferente manera (Lista, Detalle,
Vista en Miniatura).
 Habilidad 8: Utilizar el
cuadro de Zoom
 El grupo de comandos de Zoom le permite
acercarse para obtener una vista más
cercana de una página o alejarse para ver
una mayor parte del documento en un
documento más pequeño.
 Existen dos formas de utilizar la herramienta:
 Cuadro de Dialogo Zoom: En la vista “Vista”
debe seleccionar el botón zoom y aparecerá el
recuadro en el que podrá seleccionar las
características en que desea observar su
documento.
 Cuadro deslizante del Zoom: Se encuentra en el lado
inferior de su ventana de trabajo y puede seleccionar el
porcentaje en la que desea ver su documento.
Habilidad 9: Introducir Texto
en Word
 Cuando mueve el mouse en el área de texto de un
documento, el puntero tiene la forma de una I. Coloque
el puntero en I donde quiera teclear el texto y haga
clic.
 Ahora éste se convierte en un punto de inserción
parpadeante, listo para que usted comience a teclear.
 El texto será insertado a la izquierda del punto de
inserción.
 Habilidad 10: Guardar un
Documento
 Al guardar un documento, utilice el
comando “Guardar” ubicado en el botón
de Office.
 Al guardar un documento por primera
vez o al especificar una nueva ubicación
o nombre del archivo, utilice el
comando “Guardar como”. Se despliega
el cuadro de dialogo Guardar Como.
 Ya que tenga almacenado con un
nombre de archivo en la ubicación que
desea, haga clic en el botón Guardar de
la Barra de Herramientas de acceso
rápido cada vez que haga cambios en
el.