MAPA DE PROCESOS

Y ESTRUCTURA ORGÁNICA
DE UGEL

DIGEGED – DAGED – PIP GED RURAL

Febrero 2017
¿Qué es un MAPA DE PROCESOS?
Es la representación gráfica de la estructura de procesos de una organización (UGEL), cuya
agrupación permite establecer vínculos entre los procesos, permitiendo tener una visión general
de su funcionamiento, al tiempo que facilita la interrelación y la interpretación de los procesos en
su conjunto. Se suele graficar de la siguiente forma:

PROCESOS ESTRATEGICOS

Necesidad satisfecha del usuario

Necesidad del usuario

PROCESOS OPERATIVOS

PROCESOS OPERATIVOS
¿Importancia del MAPA DE PROCESOS?

La importancia principal radica en la manera de gestionar la estructura organizacional con un

enfoque por procesos y orientada a resultados, buscando siempre la satisfacción del usuario.

Garantiza que toda actividad que se desarrolla en una organización, puede y debe ser vista
como parte de un proceso, el mismo que se interrelaciona con otros procesos para la
consecución de un bien o servicio, el cual debe estar orientado a la satisfacción de las
necesidades del cliente.

Promueve la mejora de los procesos y la actualización de los procedimientos (MAPRO).

Permite actualizar el Reglamento de Organización y Funciones ROF de tal manera que los
perfiles de puestos correspondan con los procesos que se operan con el fin de contar con
personal que contribuya de manera más eficiente al logro de resultados institucionales.
DIFERENCIAS BASICAS

Procesos
Conjunto de actividades estructuradas y medibles que transforman “entradas” en
“salidas” orientadas a producir un resultado con valor para el usuario.

Procedimientos
Son métodos, esquemas, formas de hacer las cosas. Forma específica de llevar a cabo una
actividad, un sub proceso o un proceso.

Diferencias
Un proceso define qué es lo que hace una organización, un procedimiento describe cómo
hacerlo.
 ¿Cuál es la ruta de trabajo para elaborar el MAPA DE PROCESOS?

Paso 1: Paso 2: Paso 3: Paso 4:

Análisis situacional: Identificación de Identificación de Organización de
estratégico y legal actores externos, temas y/o productos procesos
de la entidad productos y/o principales de la
servicios entidad

a.1. Identificación de las principales

actividades relacionadas a los productos/
agrupación por afinidad / asignación de
a. Análisis del marco a. Revisión de los a. Identificación de nombre al proceso
a. Identificación de a.2. Definición o delimitación de los procesos
estratégico de la instrumentos de procesos
actores externos a.3. Clasificación y determinación del nivel de
entidad gestión existentes detalle de los procesos
a.4. Diagramación de los procesos y sus
interacciones
b.1. Alineación de los procesos versus
funciones atribuidas por mandato legal
b. Consolidación de a. Alineación derivadas de normas de aplicación
b. Análisis del marco estratégica por general y de normas sustantivas
temas/productos de
legal de la entidad procesos
b.2. Alineación de los procesos versus
la entidad funciones derivadas de normas de
sistemas administrativos

Identificación de
Identificación de Identificación de a. Validación de los
funciones atribuidas Listados de temas y/o
funciones derivadas de productos y/o servicios
por mandato legal
normas de sistemas entregados y
productos principales procesos
derivadas de normas de que desarrolla la
administrativos demandados por los
aplicación general y de entidad
actores externos
normas sustantivas
 MAPA DE PROCESOS DE UGEL
PE. Procesos Estratégicos

PE01 Planificar la Gestión

PE01.1 PE01.2 PE01.3 PE01.4
Adecuar la política educativa regional Planificar las operaciones Administrar la ejecución Evaluar el desempeño local
al ámbito local y formular el presupuesto presupuestal e institucional

PE02 Gestionar el Desarrollo Institucional PE03 Gestionar Relaciones Interinstitucionales y las Comunicaciones PE04 Gestionar el Sistema de Control Interno
PE03.1
PE02.1 PE02.2 PE04.1 PE04.3
Promover relaciones PE03.2 PE04.2
Formular instrumentos de Gestionar la calidad y Planear el control Evaluar el desarrollo
interinstitucionales y espacios de Administrar las comunicaciones Administrar riesgos
gestión institucional mejora continua interno del control interno
participación

PO. Procesos Operativos

PO01 Organizar el Servicio PO02 Fortalecer el Servicio PO03 Supervisar y Evaluar el

Educativo Educativo Servicio Educativo
PO02.1 Brindar soporte a la gestión
PO01.1 Dotar del personal en IIEE y pedagógica, administrativa e institucional PO03.1 Supervisar la gestión en IIEE y
CETPRO en IIEE y CETPRO CETPRO

PO02.2 Promover las buenas prácticas, PO03.2 Evaluar la gestión en IIEE y

PO01.2 Distribuir materiales y recursos
investigación e innovación en IIEE y CETPRO
educativos en IIEE
CETPRO
PO01.3 Administrar la infraestructura y PO02.3 Fortalecer la gestión de redes
equipamiento de locales escolares en educativas en IIEE
IIEE y CETPRO

PS. Procesos de Soporte

PS01 Administrar los Recursos Humanos PS02 Administrar los Recursos Financieros PS03 Administrar Sistema Logístico y Patrimonial
PS01.1
PS01.2 PS01.3
PS01.4 PS01.5 PS02.1 PS02.2 PS03.1 PS03.2
PS03.3 PS03.4 PS03.5
Desarrollar la gestión Desarrollar Gestionar las Administrar Administrar Administrar
Incorporar al
laboral y administrar capacidades y
Gestionar el relaciones humanas Realizar la gestión Administrar Ingresos Programar la Administrar las
bienes bienes servicios
personal desempeño contratación contrataciones
la compensación competencias y sociales contable y Egresos materiales patrimoniales generales

PS04 Administrar los Sistemas y TIC PS05 Gestionar el Servicio al Ciudadano PS06 Atender Asuntos Legales PS07 Gestionar el Riesgo de Desastres
PS04.1 PS04.2 PS05.1 PS05.2 PS05.3 PS05.2
Atender Realizar seguimiento Administrar archivo PS05.1 PS06.1 PS06.2
Desarrollar aplicaciones Controlar la operatividad de Procesar denuncias y
Requerimientos al trámite documental Brindar asesoría legal Prevenir el riesgo de desastres Responder a emergencias
tecnológicas las TIC´s sanciones
TIPO DE PROCESOS

Procesos Estratégicos:
• Son imprescindibles para que la organización funcione.
• Sirven para definir el tipo de Entidad que se quiere llegar a ser (Visión), los objetivos que quiere cumplir
(Misión), sus compromisos con los grupos de interés y la sociedad (Valores) y las directrices con las que se
tienen que alcanzar (Plan Estratégico).
• Se incluyen aquí también aquellos sobre los que la UGEL quiere hacer especial incidencia durante un tiempo,
hasta que pasan a ser de apoyo. Por ejemplo: la implantación de un Sistema de Gestión de Calidad.
• Despliegan la estrategia de la Entidad.

Procesos Operativos:
• Son imprescindibles para el cumplimiento de la misión.
• Están directamente relacionados con el cliente.
• Son los que describen los principales servicios de la Entidad y, por tanto, aquello que se realiza con el usuario.

Procesos de Soporte:
• Proporcionan soporte o ayuda y aseguran los recursos necesarios para cumplir los procesos estratégicos y los
procesos Operativos.
NIVELES DE PROCESOS

Procesos Nivel 0:

• Son los procesos principales o de contexto, representan el funcionamiento de la entidad.

Procesos Nivel 1:

• Muestra todos los procesos que describen al proceso de nivel 0.

Procesos Nivel 2:

• Muestra los procesos o actividades (según complejidad) contenidos en los procesos de nivel 1. .
Esquema organizacional y estructura
orgánica UGEL
 Diferenciar a las UGEL…
1 02 RÍMAC
AREQUIPA SUR

n=36 n=24
0.9
05 SAN JUAN DE LURIGANCHO
04 COMAS
CHICLAYO
01 SAN JUAN DE MIRAFLORES
TIPOLOGÍA DE UGEL
06 ATE
UGEL por Tipo
ZARUMILLA

0.8 03 BREÑA
TAMBOPATA
PISCO
NAZCA
ISLAY 07 SAN BORJA
CASMA 11 CAJATAMBO
CHEPÉN TUMBES
CANCHIS
04 - TRUJILLO SUR ESTE DRE CALLAO CUTERVO
0.7 VENTANILLA ASCOPE
03 - TRUJILLO NOR OESTE AREQUIPA NORTE
HUARMEY ASUNCIÓN
CHUMBIVILCAS n=40
Índice de Capacidad Operativa

MARISCAL NIETO ACOBAMBA CHINCHEROS

PACASMAYO SAN ROMÁN JAUJA CORONEL PORTILLO JAÉN
ILO 09 HUAURA CANGALLO
HUANCASANCOS HUANTA
TACNA TARMA CANAS LA CONVENCIÓN AYABACA
16 BARRANCA ANDAHUAYLAS ANGARAES
CHUPACA RIOJA PALPA
02 - LA ESPERANZA 01 - EL PORVENIR
0.6 YAULI CHINCHA VIRÚ 14 OYÓN 12 CANTA CANDARAVE SUCRE
PUNO HUANCAVELICA ALTO AMAZONAS-YURIMAGUAS
10 HUARAL SULLANA CAJAMARCA HUALLAGA
13 YAUYOS
08 CAÑETE SANTA VÍCTOR FAJARDO HUÁNUCO HUANCANÉ MAYNAS
CAYLLOMA BOLIVAR
SANTIAGO DE CHUCO HUARI AMBO
PAITA HUAMANGA MARISCAL CÁCERES OTUZCO
DOS DE MAYOLEONCIO PRADO GENERAL SÁNCHEZ CERRO
SAN MARTÍN JUNÍN
POMABAMBA HUAMALÍES
PARUROSAN IGNACIOAIJA
LAMBAYEQUE SIHUAS MOYOBAMBA DANIEL ALCIDES CARRIÓN
ACOMAYO BOLOGNESI CASTILLA PALLASCA RAMÓN CASTILLA-CABALLOCOCH
0.5 CAMANÁ HUARAZ ESPINAR CALCA VILCASHUAMÁN FERREÑAFE SATIPO
TALARA
YUNGUYO
CUSCO
AZÁNGARO

URUBAMBA
n=59
CARABAYA
BELLAVISTA
CONDESUYOSLAMAS
PATAZ
GRAN CHIMÚ
PADRE ABAD
CHACHAPOYAS
PICHANAKI
LUYA
MARAÑÓN
LA UNIÓN (A) CASTROVIRREYNA
CARHUÁZ SAN PABLO PICOTACONCEPCIÓN
CAJABAMBA TAYACAJA OCROS CONDORCANQUI OXAPAMPA
ANTA TOCACHEHUAYLAS
QUISPICANCHICHULUCANAS 15 HUAROCHIRÍ SAN MIGUEL
MELGAR CHANCHAMAYO
TAHUAMANU EL DORADO PAUCARTAMBO CHOTA PACHITEA
HUALGAYOC
0.4 CONTRALMIRANTE VILLAR PASCO SÁNCHEZ CARRIÓN CHURCAMPA LA MAR
SURCUBAMBA
RODRÍGUEZ DE MENDOZA
LA UNIÓN (P) LA JOYA TAMBOGRANDE CARLOS FERMIN FITZCARRALD LUCANAS ATALAYA
SECHURA HUANCAYO SAN ANTONIO DE PUTINA ANTONIO RAYMONDI CONTUMAZÁANTABAMBA MORROPÓN
SANTA CRUZ
ABANCAY CHUCUITO JULCÁN UTCUBAMBA
MANU HUAYTARÁ
MARISCAL LUZURIAGA SAN MARCOS CELENDÍN
YUNGAY PANGOA LORETO - NAUTA
BONGARÁ ALTO AMAZONAS-SAN LORENZO
0.3 HUANCARAMA RECUAY YAROWILCA BAGUA
TARATA
PAUCAR DE SARASARA LAURICOCHA COTABAMBAS
PARINACOCHAS
EL COLLAO
HUACAYBAMBA JORGE BASADRE
PIURA LAMPA MOHO SANDIA

CRUCERO
0.2 REQUENA
AYMARAES
CORONGO

ICA
GRAU

HUANCABAMBA UCAYALI-CONTAMANA
0.1 PUERTO INCA
CARAVELI

n=16 n=18
RIO TAMBO
PURUS
n= 23
0 PUTUMAYO

0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1

Índice de Desafío territorial
 Variables Seleccionadas – Tipos de UGEL
Dimensión Variable Descripción TIPOS
Ruralidad Porcentaje de IIEE públicas en ámbito rural.
Unidocencia Porcentaje de IIEE públicas unidocentes. Índice
Índice
Desafío Tamaño de IIEE* Ratio docentes / número de IIEE públicas. Desafío Territorial
Territorial Capacidad
Suma de los tiempos de desplazamiento de Operativa BAJO MEDIO ALTO
Dispersión de IIEE la IIEE a la UGEL / número de IIEE (0.00 – 0.30) (0.31-0.54) (0.55-1.00)
públicas.
MAYOR A D G
Calidad de Contratación** Porcentaje de personal no destacado. (0.59 - 1.00)
Presupuesto ejecutado 2014 / número IIEE
Presupuesto por IIEE
públicas.
INTERMEDIO B E H
(0.36 - 0.58)
Carga presupuestal por Presupuesto ejecutado 2014 / número de
trabajador trabajadores de la UGEL. MENOR C F I
(0.00-0.35)
Capacidad de atención Trabajadores AGP/ número IIEE públicas.
Capacidad pedagógica (escala)
Operativa
Capacidad de atención Trabajadores AGP/ tiempo promedio IIEE –
pedagógica (dispersión) UGEL. - Los grupos en cada dimensión muestran la posición
alcanzada por la UGEL en cada índice respecto al
Número de computadoras operativas por
Equipamiento disponible resto.
trabajador.
Disponibilidad de servicios básicos por red - No representa un nivel ideal u óptimo de las
Servicios básicos pública (agua, luz y desagüe) las 24 horas al condiciones con que debería contar cada UGEL.
día. - En función a la cantidad de UGEL obtenida en cada
*El tamaño de la IIEE en función del número de docentes, permite diferenciar IIEE rurales con menos docentes (más
pequeñas) de las IIEE urbanas con más docentes (más grandes).
tipo se fusionaron los tipos B-C y G-H debido a los
**La calidad de contratación hace referencia al porcentaje de personal No destacado, que es el que ocupa una plaza pocos casos presentados (C=1 y G=5).
acorde a su perfil en contraste al personal destacado que en su mayoría son docentes ocupando plazas
administrativas.
 Distribución de las UGEL por tipos a
nivel nacional – Indicadores
descriptivos por Tipo de UGEL
Desafío Territorial
Índices
Bajo Medio Alto

Capacidad Operativa
Mayor TIPO A TIPO D
TIPO GH
Intermedia TIPO E
TIPO BC
Menor TIPO F TIPO I

Tipo A Tipo BC Tipo D Tipo E Tipo F Tipo GH Tipo I

VARIABLE DESCRIPCIÓN
Media Media Media Media Media Media Media
Presupuesto por IIEE Presupuesto 2014 / Número de IIEE (S/.) 107,808 96,101 100,262 85,773 80,047 72,843 80,859

Capacidad de atención pedagógica (escala)* Número de IIEE / Trabajadores AGP 46 32 29 27 26 34 26

Presupuesto por trabajador Presupuesto 2014 / Trabajadores UGEL (S/.) 1,288,207 734,984 1,009,921 830,170 656,361 861,698 813,618
Computadoras operativas por trabajador
Equipamiento disponible 1.11 .75 1.13 .97 .63 .91 .65
UGEL
Capacidad de atención pedagógica (dispersión)* Tiempo IIEE UGEL/Trabajadores AGP (horas) 33 54 113 83 90 252 320

Calidad de Contratación Porcentaje de personal no destacado 76% 65% 78% 63% 40% 63% 50%
Servicios Básicos (Agua, Luz y desagüe 24h
Servicios Básicos 2.95 2.56 2.92 2.51 2.13 2.77 1.44
al día por red pública)
Dispersión de IIEE Tiempo del local escolar a la UGEL 53m 1h 55m 4h 2m 3h 12m 3h 20min 7h 8m 10h 18m

Unidocencia % de IIEE públicas unidocentes (primaria) 2% 5% 11% 11% 10% 21% 24%

Ruralidad % de IIEE públicas rurales 8% 23% 66% 66% 65% 78% 81%

Tamaño de IIEE* Numero de IIEE / Número de docentes 3.17 3.49 3.36 3.07 2.74 2.69 2.32

*Estos ratios utilizan la inversa del indicador para mejor identificación de las diferencias entre los tipos de UGEL.
 Número de UGEL según tipología por Región

Número Total de
Región Tipo A Tipo BC Tipo D Tipo E Tipo F Tipo GH Tipo I
de tipos UGEL
ANCASH 6 1 2 2 9 4 2 20
PUNO 6 1 1 1 5 5 1 14 • Las regiones con mayor
JUNIN 6 3 1 1 2 3 2 12 diversidad de tipos (6) son:
CAJAMARCA 5 1 5 1 5 1 13
AREQUIPA 5 3 2 3 1 1 10  Ancash
LA LIBERTAD 4 8 5 1 1 15  Puno
CUSCO 4 1 3 6 3 13
AYACUCHO 4 3 3 2 3 11  Junín
HUANUCO 4 3 2 4 2 11
PIURA 4 4 3 2 2 11
LIMA PROV 4 2 2 4 1 9 • Las regiones con menor
APURIMAC 4 2 4 1 1 8 diversidad de tipos (2) –sin
HUANCAVELICA 4 3 2 2 1 8
AMAZONAS 4 1 1 4 1 7 considerar Lima
SAN MARTIN 3 1 1 8 10 Metropolitana y Callao–
ICA 3 3 1 1 5
TACNA 3 1 1 2 4 son:
UCAYALI 3 1 2 1 4  Loreto
LAMBAYEQUE 3 1 1 1 3
MADRE DE DIOS 3 1 1 1 3  Moquegua
LORETO 2 3 5 8  Pasco
MOQUEGUA 2 2 1 3
PASCO 2 1 2 3  Tumbes
TUMBES 2 2 1 3
LIMA MET 1 7 7
CALLAO 1 1 1
Total 36 16 24 59 23 40 18 216
 Modelamiento de la Estructura Orgánica y Actualización de ROF

Considerando la Tipología de UGEL se sugieren las estructuras orgánicas a implementarse considerando las características
territoriales y las capacidades operativas de cada UGEL, así como una variable proxy de escala (docentes):

Estructura Orgánica Modelo 1.- Para aquellas UGEL que cumplan lo siguiente:
• UGEL del Tipo A, BC y cuenten de 800 a más docentes de Educación Básica, tanto Regular, Alternativa y Especial.
• UGEL del Tipo D, E, GH y cuenten con más de 3000 docentes de Educación Básica, tanto Regular, Alternativa y Especial.

Estructura Orgánica Modelo 2.- Para aquellas UGEL que cumplan lo siguiente:
• UGEL del Tipo A y BC que cuenten con menos de 800 docentes de Educación Básica, tanto Regular, Alternativa y Especial.
• UGEL del Tipo D, E, GH y que cuenten entre 500 y 3000 docentes de Educación Básica, tanto Regular, Alternativa y
Especial.
• UGEL del Tipo F, I y que cuenten de 1000 a más docentes de Educación Básica, tanto Regular, Alternativa y Especial.

Estructura Orgánica Modelo 3.- Para aquellas UGEL que cumplan lo siguiente:
• UGEL del Tipo D, E, GH que cuenten con menos de 500 docentes de Educación Básica, tanto Regular, Alternativa y Especial.
• UGEL del Tipo F, I y que cuenten con menos de 1000 docentes de Educación Básica, tanto Regular, Alternativa y Especial.
Definir los modelos organizacionales de la UGEL
RELACIONES

MODELO I: Esquema DIRECCIÓN

CONSEJO DE
PARTICIPACIÓN LOCAL
DE EDUCACIÓN
(COPALE)
ALTA
DIRECCIÓN
INTERINSTITUCION
ALES Y
COMUNICACIÓN
ÉTICA PÚBLICA Y
ANTICORRUPCIÓN

Organizacional de Procesos Promover espacios de

participación
PE01.1 Adecuar la
política educativa
regional al ámbito
PE03.2 Administrar
las comunicaciones
PE03.1 Promover
PE04.1 Planear el
control interno
PE04.2 Administrar
local relaciones riesgos
interinstitucionales
PE04.3 Evaluar el
y espacios de
desarrollo del
participación
control interno
RECURSOS GESTIÓN PLANIFICACIÓN Y ASESORÍA PS06.1 Prevenir el
HUMANOS ADMINISTRATIVA DESARROLLO JURÍDICA riesgo de desastres
ATENCIÓN AL ORGANIZACIONAL
PS06.2 Responder a
CIUDADANO
emergencias
PO01.1 Dotar del personal PS05.1 Brindar DIRECCIÓN
en IIEE y CETPRO TECNOLOGÍAS asesoría legal
DE LA PS05.1 Atender
GESTIÓN DEL DESARROLLO
PS01.1 Incorporar al LOGÍSTICA
GASTO INFORMACIÓN PATRIMONIO Requerimientos PLANIFICACIÓN Y INSTITUCIONAL Y
personal Y COMUNICACIÓN -
PRESUPUESTO EVALUACIÓN
TIC
PS05.2 Realizar ESTRATÉGICA
PS01.2 Desarrollar la seguimiento al
gestión laboral y PS03.4 Administrar trámite
PO01.2 Distribuir PS02.1 Realizar la PS04.1 Desarrollar
administrar la bienes patrimoniales
materiales y gestión contable aplicaciones PE01.2 Planificar las PE02.1 Formular
compensación PS05.3 Administrar
recursos educativos tecnológicas operaciones y formular instrumentos de gestión
PS02.2 Administrar archivo documental
PS01.3 Desarrollar en IIEE PS04.2 Controlar el presupuesto institucional
capacidades y Ingresos y Egresos
la operatividad de PE01.3 Administrar la PE02.2 Gestionar la
competencias PS03.1 Programar
las TIC´s ejecución presupuestal calidad y mejora
la contratación
PS01.4 Gestionar el continua
PS03.2 Administrar
desempeño PE01.4
las contrataciones
PS01.5 Gestionar las Evaluar el desempeño
PS03.3 Administrar local e institucional
relaciones humanas y
bienes materiales ÓRGANOS DE LÍNEA
sociales
(OPCIÓN A/B)
PS03.5 Administrar
PS05.2 Procesar
servicios generales
denuncias y sanciones

OPCIÓN A OPCIÓN B

GESTIÓN DE GESTIÓN DE LA SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DE GESTIÓN DE LA

EDUCACIÓN EDUCACIÓN BÁSICA GESTIÓN DEL EDUCACIÓN BÁSICA
EDUCACIÓN ALTERNATIVA Y
BÁSICA REGULAR Y ALTERNATIVA Y SERVICIO BÁSICA Y ESPECIAL
TÉCNICO PRODUCTIVA TÉCNICO PRODUCTIVA
ESPECIAL EDUCATIVO

PO01.3 Administrar la PO01.3 Administrar la

PO02.1 Brindar soporte a la
gestión pedagógica,
administrativa e
institucional en IIEE
PO02.2 Promover las
buenas prácticas,
investigación e innovación
en IIEE
PO02.3 Fortalecer la
gestión de redes
educativas en IIEE
PO02.1 Brindar soporte a la
gestión pedagógica,
administrativa e
institucional en CETPRO
PO02.2 Promover las
buenas prácticas,
investigación e innovación
en CETPRO
PO03.1 Supervisar la
gestión en IIEE y CETPRO
PO03.2 Evaluar la gestión
en IIEE y CETPRO
PO01.3 Administrar la
infraestructura y
equipamiento de locales
escolares en IIEE y CETPRO
infraestructura y
equipamiento de locales
escolares en IIEE
PO02.1 Brindar soporte a la
gestión pedagógica,
administrativa e
institucional en IIEE
PO02.2 Promover las
buenas prácticas,
investigación e innovación
en IIEE
infraestructura y
equipamiento de locales
escolares en CETPRO
PO02.1 Brindar soporte a la
gestión pedagógica,
administrativa e
institucional en CETPRO
PO02.2 Promover las
buenas prácticas,
investigación e innovación
en CETPRO

PO02.3 Fortalecer la
PO03.1 Supervisar la
gestión de redes
gestión en CETPRO
educativas en IIEE
PO03.1 Supervisar la PO03.2 Evaluar la gestión
gestión en IIEE en CETPRO
PO03.2 Evaluar la gestión
en IIEE

IIEE y
PROGRAMAS
EDUCATIVOS
Definir los modelos organizacionales de la UGEL
CONSEJO DE
PARTICIPACIÓN LOCAL
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN

MODELO I: Estructura Orgánica (COPALE)

RECURSOS GESTIÓN PLANIFICACIÓN Y

ASESORÍA
HUMANOS ADMINISTRATIVA DESARROLLO
JURÍDICA
ORGANIZACIONAL
ATENCIÓN AL
CIUDADANO

ÓRGANOS DE LÍNEA
(OPCIÓN A/B )

OPCIÓN A OPCIÓN B

GESTIÓN DE GESTIÓN DE LA SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DE GESTIÓN DE LA

EDUCACIÓN BÁSICA EDUCACIÓN BÁSICA
EDUCACIÓN GESTIÓN DEL EDUCACIÓN
ALTERNATIVA Y ALTERNATIVA Y
BÁSICA Y TÉCNICO SERVICIO BÁSICA Y TÉCNICO
ESPECIAL PRODUCTIVA EDUCATIVO ESPECIAL PRODUCTIVA

IIEE y
PROGRAMAS
EDUCATIVOS
Definir los modelos organizacionales de la UGEL
MODELO II: Esquema DIRECCIÓN
CONSEJO DE
PARTICIPACIÓN LOCAL
DE EDUCACIÓN
(COPALE) ALTA
RELACIONES
INTERINSTITUCION ÉTICA PÚBLICA Y

Organizacional de Procesos
DIRECCIÓN ALES Y ANTICORRUPCIÓN
COMUNICACIÓN

Promover espacios de
participación PE03.2 Administrar PE04.1 Planear el
PE01.1 Adecuar la
las comunicaciones control interno
política educativa
regional al ámbito PE03.1 Promover PE04.2 Administrar
local relaciones riesgos
GESTIÓN PLANIFICACIÓN Y ASESORÍA interinstitucionales
RECURSOS PE04.3 Evaluar el
ADMINISTRATIVA DESARROLLO JURÍDICA y espacios de
HUMANOS desarrollo del
ORGANIZACIONAL participación
control interno
PS06.1 Prevenir el
riesgo de desastres
PO01.1 Dotar del personal PS05.1 Brindar
en IIEE y CETPRO TECNOLOGÍAS asesoría legal PS06.2 Responder a
GESTIÓN DEL DE LA emergencias
LOGÍSTICA ATENCIÓN AL DESARROLLO
PS01.1 Incorporar al GASTO INFORMACIÓN PATRIMONIO
CIUDADANO PLANIFICACIÓN Y INSTITUCIONAL Y
Y COMUNICACIÓN -
personal TIC
PRESUPUESTO EVALUACIÓN DIRECCIÓN
ESTRATÉGICA
PS01.2 Desarrollar la
gestión laboral y PS04.1 Desarrollar PS03.4 Administrar
PO01.2 Distribuir PS02.1 Realizar la PS05.1 Atender
administrar la aplicaciones bienes patrimoniales PE02.1 Formular
materiales y gestión contable Requerimientos PE01.2 Planificar las
compensación tecnológicas instrumentos de gestión
recursos educativos operaciones y formular
PS01.3 Desarrollar PS02.2 Administrar PS05.2 Realizar institucional
en IIEE PS04.2 Controlar el presupuesto
capacidades y Ingresos y Egresos seguimiento al
PS03.1 Programar la operatividad de trámite PE02.2 Gestionar la
competencias PE01.3 Administrar la
la contratación las TIC´s calidad y mejora
PS05.3 Administrar ejecución presupuestal continua
PS01.4 Gestionar el
PS03.2 Administrar archivo documental
desempeño
las contrataciones PE01.4
PS01.5 Gestionar las Evaluar el desempeño
PS03.3 Administrar local e institucional
relaciones humanas y bienes materiales ÓRGANOS DE LÍNEA
sociales
(OPCIÓN A/B)
PS03.5 Administrar
PS05.2 Procesar servicios generales
denuncias y sanciones

OPCIÓN B OPCIÓN C

GESTIÓN DE LA GESTIÓN DE
GESTIÓN DE
EDUCACIÓN BÁSICA EDUCACIÓN BÁSICA Y
EDUCACIÓN ALTERNATIVA Y TÉCNICO PRODUCTIVA
BÁSICA Y ESPECIAL TÉCNICO PRODUCTIVA (OPCIÓN C)

PO01.3 Administrar la PO01.3 Administrar la

infraestructura y
equipamiento de locales
escolares en IIEE
PO02.1 Brindar soporte a la
gestión pedagógica,
administrativa e
institucional en IIEE
PO02.2 Promover las
buenas prácticas,
investigación e innovación
en IIEE
PO02.3 Fortalecer la
gestión de redes
educativas en IIEE
PO03.1 Supervisar la
gestión en IIEE
PO03.2 Evaluar la gestión
en IIEE
infraestructura y
equipamiento de locales
escolares en CETPRO
PO02.1 Brindar soporte a la
gestión pedagógica,
administrativa e
institucional en CETPRO
PO02.2 Promover las
buenas prácticas,
investigación e innovación
en CETPRO
PO03.1 Supervisar la
gestión en CETPRO
PO03.2 Evaluar la gestión
en CETPRO
PO01.3 Administrar la infraestructura y
equipamiento de locales escolares en
IIEE y CETPRO
PO02.1 Brindar soporte a la
gestión pedagógica, administrativa
e institucional en IIEE y CETPRO
PO02.2 Promover las buenas
prácticas, investigación e
innovación en IIEE y CETPRO
PO02.3 Fortalecer la gestión de
redes educativas en IIEE
PO03.1 Supervisar la gestión en
IIEE y CETPRO
PO03.2 Evaluar la gestión en
IIEE y CETPRO

IIEE y
PROGRAMAS
EDUCATIVOS
Definir los modelos organizacionales de la UGEL
CONSEJO DE

MODELO II: Estructura orgánica DIRECCIÓN PARTICIPACIÓN LOCAL

DE EDUCACIÓN
(COPALE)

RECURSOS GESTIÓN PLANIFICACIÓN Y

ASESORÍA
HUMANOS ADMINISTRATIVA DESARROLLO
JURÍDICA
ORGANIZACIONAL

ÓRGANOS DE LÍNEA
(OPCIÓN B/C)

OPCIÓN B OPCIÓN C

GESTIÓN DE GESTIÓN DE LA GESTIÓN DE

EDUCACIÓN EDUCACIÓN BÁSICA EDUCACIÓN
ALTERNATIVA Y BÁSICA Y
BÁSICA Y TÉCNICO
ESPECIAL TÉCNICO
PRODUCTIVA
PRODUCTIVA

IIEE y
PROGRAMAS
EDUCATIVOS
Definir los modelos organizacionales de la UGEL
MODELO III: Esquema DIRECCIÓN
CONSEJO DE
PARTICIPACIÓN LOCAL
DE EDUCACIÓN
(COPALE)
ALTA
DIRECCIÓN
RELACIONES
INTERINSTITUCION
ALES Y
ÉTICA PÚBLICA Y
ANTICORRUPCIÓN

Organizacional de Procesos
COMUNICACIÓN

Promover espacios de
participación PE03.2 Administrar PE04.1 Planear el
PE01.1 Adecuar la
las comunicaciones control interno
política educativa
regional al ámbito PE03.1 Promover PE04.2 Administrar
local relaciones riesgos
interinstitucionales
GESTIÓN PLANIFICACIÓN Y ASESORÍA y espacios de PE04.3 Evaluar el
ADMINISTRATIVA DESARROLLO JURÍDICA participación desarrollo del
ORGANIZACIONAL control interno
PS06.1 Prevenir el
riesgo de desastres
PS05.1 Brindar PS06.2 Responder a
TECNOLOGÍAS asesoría legal emergencias
RECURSOS GESTIÓN DEL DE LA
LOGÍSTICA ATENCIÓN AL DESARROLLO
HUMANOS GASTO INFORMACIÓN PATRIMONIO
CIUDADANO PLANIFICACIÓN Y INSTITUCIONAL Y DIRECCIÓN
Y COMUNICACIÓN -
PRESUPUESTO EVALUACIÓN
TIC
ESTRATÉGICA

PS02.1 Realizar la PS04.1 Desarrollar PS03.4 Administrar PS05.1 Atender

PO01.2 Distribuir
PO01.1 Dotar del gestión contable aplicaciones bienes patrimoniales Requerimientos PE01.2 Planificar las PE02.1 Formular
materiales y
personal en IIEE y tecnológicas operaciones y formular el instrumentos de gestión
recursos educativos PS02.2 Administrar PS05.2 Realizar
CETPRO presupuesto institucional
en IIEE Ingresos y Egresos PS04.2 Controlar seguimiento al
PS01.1 Incorporar al la operatividad de trámite PE02.2 Gestionar la
PS03.1 Programar PE01.3 Administrar la
personal las TIC´s calidad y mejora
la contratación PS05.3 Administrar ejecución presupuestal
PS01.2 Desarrollar la continua
PS03.2 Administrar archivo documental
gestión laboral y PE01.4
administrar la las contrataciones
Evaluar el desempeño
compensación PS03.3 Administrar local e institucional
PS01.3 Desarrollar bienes materiales
capacidades y PS03.5 Administrar GESTIÓN DE
competencias servicios generales EDUCACIÓN BÁSICA Y
PS01.4 Gestionar el TÉCNICO PRODUCTIVA
desempeño (OPCIÓN C)
PS01.5 Gestionar las
relaciones humanas y
sociales
PO01.3 Administrar la
PS05.2 Procesar infraestructura y equipamiento de
denuncias y sanciones locales escolares en IIEE y CETPRO

PO02.1 Brindar soporte a la

gestión pedagógica, administrativa
e institucional en IIEE y CETPRO

PO02.2 Promover las buenas

prácticas, investigación e
innovación en IIEE y CETPRO

PO02.3 Fortalecer la gestión de

redes educativas en IIEE

PO03.2 Evaluar la gestión

en IIEE y CETPRO

PO03.1 Supervisar la
gestión en IIEE y CETPRO

IIEE y
PROGRAMAS
EDUCATIVOS
Definir los modelos organizacionales de la UGEL

MODELO III: Estructura orgánica DIRECCIÓN

CONSEJO DE
PARTICIPACIÓN LOCAL
DE EDUCACIÓN
(COPALE)

GESTIÓN PLANIFICACIÓN Y
ASESORÍA
ADMINISTRATIVA DESARROLLO
JURÍDICA
ORGANIZACIONAL

GESTIÓN DE EDUCACIÓN
BÁSICA Y TÉCNICO
PRODUCTIVA
(OPCIÓN C)

IIEE y
PROGRAMAS
EDUCATIVOS