FORMAS O ESTRATEGIAS DE ENFRENTAR LOS CONFLICTOS. En esta situación el líder debe tomar en cuenta y potenciar especialmente los siguientes aspectos : Planificación previa, conducción asertiva del diálogo Desplegar una comunicación altamente eficiente Mantener un manejo interpersonal equilibrado entre la razón y emoción En la negociación de conflictos, es muy importante mantenerse orientado a los resultados concretos que se desean obtener El propósito central del Líder es resolver un problema conjunto que deje a ambas partes satisfechas Buscar acuerdos sensatos. Pensar en el otro como en uno mismo. Hacer ofertas buenas para uno, pero al menos aceptables para el otro. Buscar equilibrio entre asertividad y empatía. El líder debe ser dinámico y con capacidad de reconocer los sentimientos propios y de los demás, motivarse, motivar y manejar adecuadamente las relaciones que se sostienen con los otros y con los propios juicios. Estrategias de manejo de conflicto Una forma de elegir la estrategia puede ser ubicar por separado las dos preocupaciones en una escala que vaya desde lo "no importante" hasta lo "sumamente importante"; y determinar así cuál es la estrategia que mejor se adecua a la situación. Estrategias de manejo de conflicto 1. Negociación para la resolución del problema. Cuando tanto la meta como la relación son importantes, iniciamos negociaciones para resolver el problema. Buscamos soluciones tales que ambas partes alcancemos nuestras metas respectivas y resolvamos todas las tensiones y los sentimientos negativos Suavizar Cuando la meta no es importante, pero si lo es la relación, renunciamos al objetivo para reservarle a la relación la más alta calidad posible. Es importante el buen humor y las disculpas si son necesarias. Transigencia reciproca
Cuando tanto la meta como la relación
son moderadamente importantes, y ninguna de las partes parece obtener lo que quiere, tal vez haya que renunciar a una parte del objetivo y asimismo sacrificar parte de la relación para llegar a un acuerdo. Repliegue
Cuando la meta no es importante y uno
no necesita mantener una relación con la otra persona, tal vez desee renunciar a ambas cosas y de tal modo se sustraiga a la persona y al problema. Tipos de Comportamientos. AGRESIVO: Características: Se supone que los otros lo quieren dañar y sobre actúa o sobre reacciona. Impone las opiniones a otros, manipula y ataca.
A este tipo de personas no les importan los demás, lo
primordial es conseguir hacer su voluntad y no importa por encima de quien hay que pasar.
Se expresa sin contemplaciones, incluso a veces de
manera brutal porque no tiene ningún tipo de respeto hacia los demás. Comportamiento pasivo Características: Se desvaloriza a sí mismo. Se autoderrota o cede rápidamente. No logra lo que quiere, no lo dice, es indirecto. Reacciones de otros Culpa, rabia, frustración, falta de respeto, posible protección y luego rabia. Se sienten superiores o culpables Comportamiento asertivo: Características: “Ser uno mismo, pero respetado y considerando al otro”. Se siente bien consigo mismo. Evalúa y actúa apropiadamente. Es espontáneo en su expresión. Respeta al otro. Es directo. Se conoce y se preocupa de si mismo y de los demás. Es una habilidad social que permite expresar pensamientos, sentimientos, opiniones o creencias a otros de manera adecuada, respetuosa, cómoda y efectiva. Características del escuchar activo Significa escuchar y entender la comunicación desde el punto de vista del que habla. Disposición psicológica: Prepararse interiormente para escuchar Observar al otro: Identificar el contenido de lo que dice, objetivos y sentimientos Expresar al otro que lo escuchas con comunicación verbal y no verbal Elementos que se deben evitar en la escucha activa Distraernos Interrumpir al que habla Juzgar Ofrecer ayuda o soluciones prematuras Rechazar lo que el otro esta sintiendo Contar tu historia cuando el otro habla Contra argumentar Características del escuchar activo Ser un buen receptor. Concentrarse conscientemente en la actividad de escuchar. Dejar de hacer cualquier otra actividad. Mantener silencio, no interrumpir ni emitir juicio o comentarios Postura corporal y expresión facial adecuadas (prestar atención) Mirar al otro a los ojos. Asentir lo que el otro dice decodificar el mensaje. Preguntar si es necesario Dar retroalimentación el contenido del mensaje Reflejo de sentimiento
Esta técnica se utiliza para demostrar al
emisor o interlocutor que fue escuchado activamente y comprendido CONSECUENCIAS Y BENEFICIOS DE REFLEJO DEL SENTIMIENTO Permite iniciar una relación y facilita el manejo de situaciones problemáticas emocionales requieren ser tratadas y resueltas antes de continuar la relación El saber decir que NO Para decir que NO se debe: Presentar el mensaje en forma clara. Creer en si mismo, en tu decisión y en la habilidad de la otra persona para aceptar tu negación Mirar a la otra persona directamente, claramente dar la respuesta y se firme en ella. Pedir perdón, inventar excusas y demostrar con vacilaciones tu respuesta negativa, sólo prolonga la indefinición. Saber pedir
Una petición es una declaración que
implica la modificación de mi relación con otra persona. Por este motivo y por la importancia de las peticiones es muy importante realizar adecuadas peticiones. Las partes pueden dar respuesta más o menos sin tensiones emocionales Etapas para resolver los reclamos o quejas Escuchar con atención la queja (activamente) Repetir la queja Pedir disculpas en forma honesta Darse por enterado de los sentimientos del trabajador Decir QUE VA A HACER para remediar la queja Dar GRACIAS por haber dado a conocer el problema