INDUCCIÓN FRENTE AL SISTEMA

DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
UN NUEVO AMANECER
EcocuidANDO
Responsabilidad conmigo y
con el entorno
 QUE ES UN SISTEMA DE
GESTION EN
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Es el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado
en la mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Su
ejecución es permanente, como un proceso de
mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo.
CUAL ES EL OBJETIVO DEL SISTEMA DE GESTION
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Integrar un sistema de seguridad y

salud en el trabajo, en donde se
genere para las empresas de
GRUPOGRAL, una cultura del
autocuidado y la prevención por
parte de todos los directivos y
trabajadores, dando así
cumplimiento a las políticas
organizacionales y a los requisitos
legales aplicables
 POLITICA DE NO CONSUMO
DE ALCOHOL TABACO Y DROGAS
 POLITICA DE NO ALCOHOL Y NO DROGAS

GRUPOGRAL, en su afán de procurar una mejor calidad de vida laboral, es consciente que
el abuso de alcohol y drogas es un problema social que interfiere en el desempeño del
trabajo y que genera riesgos para la salud y seguridad de todos los trabajadores, por tal
razón esperamos el compromiso de todos para mantener un ambiente libre de alcohol y
drogas.

De igual forma está prohibido presentarse al trabajo bajo los efectos del alcohol, drogas y
otras sustancias que crean dependencia.

GRUPOGRAL, desarrollara acciones de promoción de la salud y prevención del uso de este

tipo de sustancias destinadas a evitar el consumo de estas en la compañía.

Toda instalación y vehículo de la empresa podrá ser inspeccionado sin previo aviso para dar
cumplimiento a esta política.

Esta Política es parte del contrato de trabajo por lo cual es de obligatorio cumplimiento por
parte de todos los empleados de GRUPOGRAL, cualquier violación a esta política es
considerado falta grave y puede ser causal de sanciones y/o despido.
POLITICA GERENCIAL
 POLITICA GERENCIAL

GRUPOGRAL, Empresa dedicada al comercio al por mayor de productos químicos

básicos, plásticos, caucho en formas primarias y productos químicos de uso
agropecuario, se compromete a proporcionar a todos sus trabajadores una calidad
de vida laboral optima mediante la prevención y atenuación de los factores de riesgo
que pudieran desencadenar una enfermedad Laboral y/o un accidente de trabajo
que pudiera dar como resultado daño al individuo o la propiedad y/o impacto socio-
ambiental importante.

GRUPOGRAL, se compromete con el cumplimiento de las normas legales vigentes

aplicables a la actividad económica propia de la compañía así como también con
todas aquellas que en Salud Ocupacional se deriven.

GRUPOGRAL, se compromete a proporcionar los recursos humanos, físicos y

tecnológicos en aras de mantener los más altos estándares en Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente y por ende un ciclo de mejoramiento continuo eficaz
 CLASIFICACION DE RIESGOS
DE GRUPO GRAL.
FENÓMENOS
BIOLÓGICO FÍSICO PSICOLABORAL BIOMECÁNICO CONDICIONES DE SEGURIDAD QUIMICO
NATURALES
GESTION ORGANIZACIONAL (ESTILO DE
ILUMINACIÓN MANDO, PAGO, CONTRATACIÓN, ERGONOMICO
MECÁNICO (MANIPULACIÓN DE SISMO - POLVOS ORGANICOS
VIRUS (EXCESO Y PARTICIPACIÓN, BIENESTAR SOCIAL, (POSTURA SEDENTE,
HERRAMIENTAS) TERREMOTO INORGANICOS
DEFICIENCIA) EVALUACION DEL DESEMPEÑO, MANEJO DE CARGA ESTATICA)
CAMBIOS)
POSTURA
TEMPERATURA CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN DEL
(PROLONGADA,
BACTERIAS S EXTREMAS TRABAJO (COMUNICACIÓN, ORGANIZACIÓN ELÉCTRICO (BAJA TENSIÓN) VENDAVAL FIBRAS
MANTENIDA,
(CALOR Y FRÍO) DEL TRABAJO, DEMANDAS DE LA LABOR)
FORZADA)
LOCATIVO (ALMACENAMIENTO
DE MATERIALES EN BODEGA).
CARACTERÍSTICAS DEL GRUPO SOCIAL DE SUPERFICIES DE TRABAJO PRECIPITACIONE
PRESIÓN LIQUIDOS(NIEBLAS Y
HONGOS TRABAJO (RELACIONES, CALIDAD DE ESFUERZO (IRREGULARES, DESLIZANTES, S (LLUVIAS,
ATMOSFÉRICA ROCIOS)
INTERACCIONES, TRABAJO EN EQUIPO) CON DIFERENCIA DE NIVEL). GRANIZADAS)
CONDICIONES DE ORDEN Y
ASEO (CAIDA DE OBJETOS)
CONDICIONES DE LA TAREA (CARGA MENTAL,
CONDICIONES MOVIMIENTO ACCIDENTES DE TRÁNSITO,
RICKETSIAS CONTENIDO DE LA TAREA, DEFINICIÓN DE DERRUMBE GASES Y VAPORES
AMBIENTALES REPETITIVO CONDICIONES DE TRÁNSITO
ROLES)
TEMPERATURA PÚBLICOS (ROBOS, HUMOS ,
JORNADA DE TRABAJO (VIAJES FRECUENTES, MANIPULACIÓN
PARÁSITOS S EXTREMAS DELINCUENCIA, EXTORSIÓN, METALICOS Y NO
JORNADAS PROLONGADAS) MANUAL DE CARGAS
CALOR Y FRIO ORDEN PÚBLICO) METALICO
RUIDO
ANIMALES
(IMPACTO
VENENOSOS - ESTRÉS LABORAL TRABAJOS EN ALTURAS
INTERMITENTE
PICADURAS
Y CONTINUO)
ANIMALES
VENENOSOS -
MORDEDURAS
METODOLOGIA
DEL SISTEMA
CICLO PHVA

• Planificación y • Aplicación • Auditoría y • Mejora continua-

liderazgo de la • Control de la revisión SST por compromiso
alta dirección operación Alta Dirección permanente
• Políticas • Integración • Acciones
• Administración de sistemas • Auditoría en preventivas y
documentos • Comunicación cumplimiento del correctivas
• Capacitación • Desarrollar SG-SST • Acciones y
• Identificación actividades de disposición a la
peligros Prevención y • Revisión y mejora continua
• Evaluación y preparación plan seguimiento • Acciones
análisis emergencias correctivas cuando
estadístico sobre • Gestión del • Investigación de sea necesario
EL y AT ocurrida cambio incidentes, AT,EL
últimos 2 años. • Administración
• Diseño plan anual de proveedores y
SST contratistas -
• Liderazgo selección
 OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES

1. Políticas de seguridad y salud en el trabajo POR ESCRITO.

2. Informar al COPASST sobre la política de SST.
3. Protección de SST de todos los trabajadores.
4. Asignar responsabilidades en todos los niveles frente a la
SST. Rendición de cuentas: mínimo una vez al año.
5. Destinar recursos financieros, técnicos y personal
necesario para la SST y el SG–SST.
6. Diseño y desarrollo del plan anual de SST
7. Documentación disponible (Art. 12 D.1443/14) –
(Documentos del art. 13: conservación 20 años).
 OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES

8. Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos.

9. Implementar y desarrollar actividades de prevención de ATEL así
como de promoción de la salud en el SG-SST
10.Garantizar la participación de todos sus trabajadores en la SST y
en el SG – SST.
11.Garantizar a sus trabajadores capacitación en SST e informar
todas las etapas del SG – SST.
12.Garantizar disponibilidad de personal responsable en la SST.
13.Matrices legales.
14.Diseño de Capacitaciones en SST – 100% trabajadores. (Revisión
anual con COPASST
 OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES

15. AUDITORÍA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN AL

SG-SST.

Auditoría planeada con el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

•Se puede realizar con asesores externos o personal interno. Sí se realiza con
personal interno, debe ser independiente a la actividad, área o proceso
objeto de verificación.

•Revisión anual de la alta dirección.

 OBLIGACIONES DE LAS ARL

Capacitación: Dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad,

capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo en los
aspectos relativos al SG-SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a sus
empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del decreto 1443 de
2014.

Verificación: Verificarán el cumplimiento de lo dispuesto en el decreto 1443 de

2014 - reporte a las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo de casos de
incumplimiento.

Asesoría en la transición: Brindaran asesoría y asistencia técnica a las empresas

afiliadas para la implementación del SG-SST. Informes semestrales a las
Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo.
 RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES

Cuidado personal e información: Cuidado integral de su salud

y suministro de información clara, veraz y completa sobre su
estado de salud.
• Cumplimiento de normas SST de la empresa.
• Cumplimiento con el uso de elementos de protección
personal (EPP) en todos los puestos de trabajo
• Capacitarse. Participar en las actividades de capacitación
definidas en el plan de capacitación del SG-SST.

• Informe de peligros y riesgos: Informar oportunamente al

empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
 CONTENIDO DEL SISTEMA
• 1. Objeto
• 2. Alcance
• 3. Definiciones
• 4. Introducción
• 5. Identificación y descripción de la empresa
• 5.1 Misión visión.
• 5.2 Procesos y servicios dentro de la
empresa, materias primas, productos
intermedios y finales, maquinaria,
herramientas y equipos
• 6. Requisitos generales del SG-SST:
descripción del sistema
• 7. Requisitos legales y otros (matriz)
• 8. Política de Salud, Seguridad, Medio
Ambiente. (Integral o individual)
• 9. Planificación para evaluación y control de
riesgos e identificación de peligros
(procedimiento de evaluación y control de
peligros) Matriz de valoración e identificación
y control de peligros y riesgos)
• 9.1 Jerarquía de control de los Factores de
Riesgo (organigrama institucional con sus
respectivas responsabilidades frente al sgsst
• 9.2 Principales Factores de Riesgo.
• 9.2.1 Riesgos de seguridad
• 9.2.2 Riesgos de salud
• 9.3 Estrategias de Seguridad y Salud en el
Trabajo (plan de acción)
• 9.4 Subprograma de Seguridad Industrial
• 9.5 Subprograma de Higiene Industrial
• 9.6 Subprograma de Medicina Preventiva y
del Trabajo
• 10. Objetivos del SG-SST
• 11. Estructura, Recursos y Responsabilidades
• 11.1 Organigrama
• 11.2 Recursos Sistema de gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Responsabilidad y autoridad ( presupuesto)
• 12. Entrenamiento, concientización y
competencia (programa de capacitaciones)
política de competencias
 CONTENIDO DEL SISTEMA
• 13. Comunicación, participación y consulta
(capacitaciones)
• 14. Control de documentos
• 15. Control operacional
• 16. Preparación y respuesta a emergencias
(capacitacion)
• 17. Evaluación y seguimiento (Indicadores)
• 17.1 Evaluación del cumplimiento
• 17.2 Investigación de incidentes, no
conformidades, acciones correctivas y
acciones preventivas
• 18. Control de registros, Auditoría interna y
Revisión por la Gerencia
• Anexo 1: Definiciones
• Anexo 2: Descripción detallada de algunos
aspectos claves relacionadas con el SG-SST
• Anexo 3: Reglamento Interno de Trabajo
• Anexo 4: Reglamento de Medicina, Higiene
y Seguridad Industrial
• Anexo 5: Comité Paritario de Salud
Ocupacional (creación y actas de reunión)
• Anexo 6: Política de Salud, Seguridad,
ambiente
• Anexo 7: Distribución de los cargos manual
de funciones y cargos
• Anexo 8: Organigrama del SG-SST
• Anexo 9: Responsabilidades y autoridad en
el campo de la SST
• Anexo 10: Estadísticas de accidentalidad
• 1: Elementos del Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud, Ambiente y Comunidades
• Tabla 2: Jerarquía de efectividad de los
controles de riesgo (priorización del más
alto al más bajo)
• Tabla 3: Clasificación del grado de riesgo
• Tabla 4. Actual distribución de presupuesto
frente a los riesgos.
• Tabla 5: Recursos humanos de planta y de
apoyo a los Sub-programas de Medicina
Preventiva y del Trabajo, Higiene Industrial y
Seguridad Industrial
• Tabla 6: Equipos de Higiene Industrial
Sistema de gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo
X
FISICO

PUBLICO
QUIMICO

LOCATIVO
ELECTRICO
MECANICO

BIOLOGICO

ERGONOMICO

PSICOLABORAL
CLASE DE RIESGO
TIPO DE PROTECCIÓN
CASCO DE SEGURIDAD (MSA ó ARSEG)

X
X

X
ANSI Z - 89.1 / 97 - NTC 1523
CARETA PARA PROYECCIÓN DE

O
PARTICULAS ANSI Z - 87.1 / 89 - NTC
3610
ANTEOJOS DE SEGURIDAD

X
X

O
O
(POLICARBONATO) LENTE CLARO

MONOGAFAS - LENTE ANSI Z - 87.1 / 89

X
O
CABEZA, FACIAL Y VISUAL

- NTC 1825 - NTEC 1826

CARETA SOLDADOR ANSI Z - 87.1 / 89 -

O
O
NTC 3610
INSERCION DE SILICONA ANSI Z - 3.19 /

X
O
74 - NTC 2272

O
O
AUDITIVA

TIPO COPA ANSI Z - 3.19 / 74 - NTC 2272

MASCARILLA PARA MATERIAL

X
X
O
PARTICULADO - TAPABOCAS NTC 1728-
1584-4763-3851/2
MASCARILLA MEDIA CARA CON

X
O
O CARTUCHO (NTC 1728-1584-4763-
RESPIRATORIA

3851/2

Elementos básicos para el trabajador de acuerdo con la exposición al riesgo

OVEROL EN DRYL

X
X
X

O
ROPRA EN JEAN

O
CHALECO EN DRYL CON REFLECTIVO

O
O
O

PETO CAUCHO (IMPERMEABLE)

O
O

CHAQUETA IMPERMEABLE
CORPORAL
MATRIZ DE ELEMENTOS

PETO Y MANGAS DE CARNAZA

DE PROTECCION PERSONAL

ARNES DE SEGURIDAD-ESLINGA (ANSI Z

O
O

359.1 / 92)

GUANTE CARNAZA (ESTANDARES DE LA

CEE, ISO 9002) NTC 2190

GUANTE VAQUETA (ESTANDARES DE LA

O

CEE, ISO 9002) NTC 2190

GUANTES DIELECTRICOS (ESTANDARES

DE LA CEE, ISO 9002) NTC 2190
MANOS

GUANTE DE CAUCHO (ESTANDARES DE

X
X

LA CEE, ISO 9002) NTC 2190

GUANTES PARA SOLDADOR
O

(ESTANDARES DE LA CEE, ISO 9002) NTC

2190
GUANTES DE NITRILO (ESTANDARES DE
X
X

LA CEE, ISO 9002) NTC 2190

O

ZAPATO ANTIDESLIZANTE

BOTA DE SEGURIDAD EN CUERO ANSI Z -

X
X
PIES

14 / 91 NTC 2257 NTC 2396 - NTC 2830

BOTA CAUCHO ANSI Z - 14 / 91, NTC

X

2257
 QUE ES EL COPASST

El Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo (COPASST),

antiguamente llamado Comité paritario de salud Ocupacional
(COPASO), al cual le fue modificado su nombre mediante el decreto
1443 de 2014 por medio del cual se dictaron las disposiciones para
la implantación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo (SG-SST).
Este comité nació con el propósito de promocionar la salud
ocupacional en todos los niveles de la empresa, promulgar y
sustentar prácticas saludables, motivar a los trabajadores en
adquisición de hábitos seguros y trabajar mancomunadamente con
las directivas y el responsable de salud ocupacional para lograr los
objetivos y metas propuestas.
 FUNCIONES DEL COPASST
• Investigar los accidentes de trabajo.
• Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo
• Participar de las actividades de promoción y prevención , divulgación e información del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo
• Realizar inspecciones de seguridad a los ambientes, maquinas, equipos, aparatos y operaciones e
informar sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas de prevención y control.
• Proponer actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidos a todos los niveles de la
Institución.
• Colaborar en el análisis de la causalidad de los accidentes de trabajo, enfermedades de origen
laboral y proponer al empleador las medidas correctivas.
• Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de
problemas relativos a la salud ocupacional y estudiar las sugerencias que presentan los empleados
en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
• Elegir al Secretario del Comité.
• Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que desarrollen, el cual
estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades
competentes.