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1.

Selección de celdas
2. Añadir a una selección
3. Ampliar o reducir una selección
4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles
5. Copiar celdas utilizando el ratón
6. Copiar en celdas adyacentes
7. Pegado Especial
8. Mover celdas utilizando el Portapapeles
9. Mover celdas utilizando el ratón
10.Borrar celdas
Selección de celdas
Dando clic en la celda la
seleccionamos. Para seleccionar
múltiples celdas solo damos clic
sostenido y los llevamos hasta la
celda que queramos. Para seleccionar
todas las celdas le damos clic en la
esquina superior y ya seleccionamos
todas. Para seleccionar una columna
solo tenemos que dar clic en la letra
que necesitemos. Para una fila solo
debemos dar clic en el numero del
lado.
Añadir a una selección
Para seleccionar casillas no continuas debemos presionar la tecla Ctrl y después
hacer clic sobre las celdas que queramos seleccionar
Ampliar o reducir una selección
Si queremos adicionar o suprimir celdas en una selección ya realizada debemos
mantener la tecla MAYUS
Copiar celdas utilizando el Portapapeles

La función de copiar
duplica una celda o un
rango de celdas a otra
posición. Esto requiere
dos momentos… el
primero es el de
seleccionar que vamos a
copiar y copiarlo y el
segundo es pegarlo donde
queremos que este.
Para duplicar una celda podemos seguir estos pasos:
• Seleccionar las celdas a copiar.
Copiar celdas utilizando el ratón

• Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.


• Observa como el puntero del ratón se transforma en transformación del
puntero.
• Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo
pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
• Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el
rango en caso de soltar el botón del ratón.
• Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
• Soltar la tecla CTRL.
Para otro método puedes seguir estos pasos:

Copiar en celdas adyacentes


• 1. Seleccionar las celdas a copiar.
• 2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un
cuadrado negro, es el controlador de relleno.
• 3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá
en una cruz negra.
• 4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta
donde quieres copiar el rango.
• Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.
• 5. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
• 6. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina inferior derecha
de las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno opciones de
autorrelleno.
• Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo
de copiado
Algunas veces necesitaremos pegar algún formato especial… Pegado Especial Pág.. 1
por eso esta la función de pegado especial .
Algunas de esas funciones pueden ser: Pegado Especial Pág.. 2
• Todo: para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.
• Fórmulas: para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.
• Valores: para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el
formato.
• Formatos: para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
• Comentarios: para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este
curso).
• Validación: para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado en
este curso).
• Todo excepto bordes: para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto
bordes.
• Ancho de las columnas: para copiar la anchura de la columna.
• Formato de números y fórmulas: para copiar únicamente las fórmulas y todas los
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
• Formato de números y valores: para copiar únicamente los valores y todas los opciones
de formato de números de las celdas seleccionadas.
Cuando queremos pasar las
formulas/información de las
celdas hacia otras celdas ,
podemos hacerlo con el botón
de cortar y pegar este nos
permitirá mover las celdas que
tengamos seleccionadas
Mover celdas utilizando el ratón
Para mover celdas con el ratón solo basta con seguir estos pasos:
• Seleccionar las celdas a mover.
• Situarse sobre un borde de la selección.
• El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca
apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas
• Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo
hasta donde quieres mover el rango.
• Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se
situará el rango en caso de soltar el botón del ratón.
• Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a donde
quieres dejar las celdas.
Mover celdas utilizando el ratón Pág.. 2
Si queremos moverlas con el ratón pero hacia otra hoja toca seguir estos
pasos:
• Seleccionar las celdas a mover.
• Situarse sobre un borde de la selección.
• El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la
izquierda y una cruz de 4 puntas
• Pulsar el botón del ratón y sin soltarlo pulsar la tecla ALT, después pasar el
puntero del ratón sobre la pestaña de la hoja a la cual quieras mover el
rango de celdas que hayas seleccionado, verás que esta hoja pasa a ser la
hoja activa.
• Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT.
• Después, soltar el puntero del ratón una vez situado en el lugar donde
quieres dejar las celdas.
Cuando introduzcas información Borrar celdas
en un celda y te quede mal algo
puedes borrarla con el icono de Borrar comentario:
borrar Suprime cualquier
Hay diferentes tipos de borrado: comentario hecho en
Borrar todo: Elimina el contenido el rango de las celdas
de las celdas seleccionadas seleccionadas
Borrar formatos: Borra el formato Borrar hipervínculo:
de la celda seleccionada, pasan a Borra todo
ser estándar hipervínculo que
Borrar contenido: Elimina el exista en el rango de
contenido de celdas celdas seleccionadas
seleccionadas tengan o no
formulas