 Las cuentas de Activo empiezan con un cargo

 Para aumentar su saldo se cargan (1)

 Para disminuir su saldo se abonan (2)
CAJA BANCOS
s) 500 s) 2,000
1) 200 1)1,000
s) 700 200 (2) s) 3,000 1,000 (2)
s) 500 s) 2,000
 DEUDORES DIVERSOS
s) 5,000
1) 3,000
s) 8,000 3,000 (2)
s) 5,000

El saldo de las cuentas del activo siempre será

deudor, porque su movimiento acreedor nunca
podrá ser mayor que el deudor, ya que no es
posible disponer de mayor cantidad de valores de
los que hay; por ejemplo, de Caja y Bancos
nunca podrá salir mayor cantidad de dinero del
que se tenga en existencia.
 Las cuentas de pasivo inician con un abono
 Para aumentar su saldo se abonan (1)
 Para disminuir su saldo se cargan (2)
PROVEEDORES ACREEDORES DIVERSOS
500 (s) 2,000 (s)
200 (1) 1,000 (1)
2) 200 700 (s) 2) 1,000 3,000 (s)
500 (s) 2,000 (s)
 DOCUMENTOS X PAGAR
5,000 (s)
3,000 (1)

(2) 3,000 8,000 (s)

5,000 (s)

El saldo de las del pasivo siempre será

acreedor, porque el movimiento deudor
nunca podrá ser mayor que el acreedor ya
que no es posible pagar mas de lo que se
debe.
 Las cuentas de Capital Contable inician con
un abono.
 Par aumentar su saldo se abonan (1).
 Para disminuir su saldo se cargan (2).

CAPITAL SOCIAL FIJO

5,000 (s)
3,000 (1)
(2) 3,000 8,000 (s)
5,000 (s)
 El saldo de la cuenta de Capital Contable por lo
regular es acreedor, porque casi siempre los
aumentos de capital son mayores que las
disminuciones del mismo solamente en el caso
contrario saldo deudor.
 Las cuentas de capital inicialmente se integran
con las Aportaciones, pero una vez que se inician
las operaciones de la empresa, se empiezan a
tener ingresos y egresos, lo cuales se registran
en cuentas que se les llama Cuentas de
Resultados.
 Los saldos de las cuentas de resultados, al final
se traspasan a una cuenta de capital que se llama
Resultado del Ejercicio, la cual si los ingresos son
mayores que los egresos será una Utilidad
del Ejercicio y si por el contrario los egresos
son mayores que los ingresos, conformarán
una Pérdida del Ejercicio.

CONCLUSIÓN
Los aumentos del activo se cargan.
Las disminuciones del Activo se abonan.
Los aumentos del Pasivo se abonan.
Las disminuciones del Pasivo se cargan.
Los aumento del Capital se abonan.
Las disminuciones del Capital se cargan
Los aumentos de los Egresos se cargan.
Las disminuciones de los Egresos se abonan.
Los aumentos de los Ingresos se abonan.
Las disminuciones de los Ingresos se cargan.

Tomando en consideración los casos en los

cuales se cargan y se abonan las diferentes
cuentas del Activo, del Pasivo, del Capital
Contable y de Resultados, se instituyeron las
siguientes reglas:
 SE DEBE CARGAR:
CUANDO AUMENTA EL ACTIVO
CUANDO DISMINUYE EL PASIVO
CUADO DISMINUYE EL CAPITAL
CUANDO DISMINUYEN LOS INGRESOS
CUANDO AUMENTAN LOS EGRESOS
SE DEBE ABONAR:
CUANDO DISMINUYE EL ACTIVO
CUANDO AUMENTA EL PASIVO
CUANDO AUMENTA EL CAPITAL
CUANDO AUMENTAN LOS INGRESOS
CUANDO DISMINUYEN LOS EGRESOS
 Es un documento contable que se elabora al
término de casa período de operaciones con
la finalidad de comprobar que en el registro
de todas las operaciones practicadas se
respeto la Teoría de la parida Doble.

 Esta se debe hacer en el momento que sea

necesario; se acostumbra formularla al fin de
cada mes, con el objeto de facilitar la
preparación de los Estados Financieros que se
presentan.
 Nombre de la entidad.
 Nombre del documento.(mención de ser
balanza de comprobación.)
 A que fecha está elaborado.
 Nombre de las cuentas.
 Movimiento deudor y acreedor de las cuentas,
incluyendo los de las cuentas saldadas.
 Saldo deudor o acreedor de las cuentas.
 La presentación delas cuentas dentro de este
documento de preferencia se hace con base
en el orden en que figuran en el ESTADO DE
SITUACIÓN FINANCIERA, y después las
cuentas de RESULTADOS (acreedoras y
deudoras respectivamente).

 La suma de los movimientos deudores y

acreedores de las cuentas contenidas en este
documento, invariablemente deberán ser
cantidades iguales.
 De la misma manera, los importes de los saldos
deudores y acreedores reportarán una misma
cantidad. Si lo anterior no se presenta, será
indicativo de haberse cometido errores en el
registro de las operaciones, siendo estos:
 Haber efectuado mal las sumas de los
movimientos de la Balanza de Comprobación.
 Haber sumado equivocadamente las operaciones
de alguna cuentas.
 Haber hecho el asiento contable sin la igualdad
necesaria entre la suma de los cargos y abonos.

Este documento es una herramienta valiosa para el

control interno en el registro de las operaciones.
 Es el documento contable que muestra la
situación financiera de un negocio a una
fecha determinada, es decir presenta la
situación financiera de una empresa, porque
muestra clara y detalladamente el valor de
cada una de las propiedades y obligaciones,
así como el valor del capital.
 La situación financiera de la empresa no solo
le interesa conocerla al propietario, socios o
accionistas; existen otras personas e -------
 Instituciones a las que también les importa,
como al Estado, a los Acreedores y
Proveedores.

A fin de que el Estado de Situación Financiera

se pueda interpretar con mayor facilidad, el
Activo, el Pasivo y el Capital Contable deben
aparecer correctamente clasificados.
 * Nombre de la empresa o
propietario.

* Indicación de que se trata de

ENCABEZADO del Estado de Situación Finan-
ciera.

* Fecha de formulación
 *Nombre y valor detallado de las ---
cuentas que forman el Activo.

*Nombre y valor detallado de las ---

CUERPO cuentas que forman el Pasivo.

*Importe del Capital Contable.

 *La del contador que lo hizo y ---
autorizó.
FIRMAS

*La del propietario del Negocio, --

Representante Legal, etc.
 EN FORMA DE REPORTE:
Consiste en anotar clasificadamente el Activo,
Pasivo y Capital Contable en una sola página, de
tal manera que a la suma del Activo se le puede
restar verticalmente la suma del Pasivo, para
determinar el capital contable.

Fórmula: Activo-Pasivo= Capital Contable

( A-P=C)

A esta fórmula se le conoce como del Capital.

 EN FORMA DE CUENTA
En esta forma se emplea una página en forma
horizontal; en la izquierda, se anota
clasificadamente el Activo, y en la derecha, el
Pasivo y el Capital Contable.
De acuerdo con lo anterior, el total del Activo,
es igual al total del pasivo más el Capital, y
se basa en la fórmula:
Activo= Pasivo+ Capital ( A=P+C)
A esta fórmula se le llama del Estado de
Situación Financiera