DEFINICION DE COSTOS:

 El costo se define como el proceso de asignación, control, registro

y análisis de los valores agregados a un producto o servicio desde
su concepción hasta su eventual comercialización y distribución.
 Es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para
lograr un objetivo (producir un bien o servicio)
 Es importante adaptar la Contabilidad de Costos, para satisfacer
las necesidades de nuevos ambientes laborales valorando cada
centro de costos como tal.
 Es un desafío para el Contador y Administrador.
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS

Estados Financieros para uso Acumulación y análisis para uso

externo, como lo pueden ser interno en la planeación, control y
Inversionistas, Gobierno, Bancos, toma de decisiones.
Entes Fiscales, etc

Basados en las NIIFs / NIC’s. Basados en las NIIFs / NIC’s.

Se limita a las operaciones de la Nivel de detalle de líneas y

empresa como una totalidad productos o Centros de Costos así
como las áreas funcionales dentro
de la compañía.
• Determinar costos totales por producto, procesos,
departamentos, etc.
• Controlar las partidas incluidas de fabricación, Distribución
y administración.
• Valorización de inventarios de Materias Primas, Inventario
de Producto Terminado.
• Determinar el costo de los artículos vendidos.
• Determinación de resultados (ganancias o pérdidas).
• Tomar decisiones:
Toma de decisiones:
 Comprar o producir
 Sustituir trabajo manual, por maquinaria o viceversa
(automatizado).
 Cambio de maquinaria o equipo.
 Proyecciones de inversión.
 Mezcla de Productos
 Niveles de Producción
 Precio de Venta
 Rentabilidad de una línea de Productos
 Detectar Trabajos Incompetentes
 Incremento de Materia Prima
 Material desperdicio (Desecho y Deterioro)
 ELEMENTOS
DEL PRODUCTO

Directos
MANO DE
MATERIALES
OBRA

Indirectos

COSTOS
INDIRECTOS
DE
FABRICACION
 Son los principales recursos que se usan en la producción;
estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la
mano de obra, y los costos indirectos de fabricación.

 Directos: Son todos aquellos que se pueden identificar

en mayor proporción en la fabricación de un producto
terminado, fácilmente se asocian con éste, y representan el
principal costo de materiales en la elaboración de un
producto, o bien.

 Indirectos: Son los que están en menos proporción

involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen
una relevancia relativa con respecto a los directos.
 Es el esfuerzo físico o mental de los colaboradores empleados
para la elaboración de un Producto.

 Directa: Es aquella directamente involucrada en la

fabricación de un producto terminado, que puede asociarse con
este, con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración.

 Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en

el momento de la producción del producto.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
O CARGA FABRIL
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y mano de obra indirecta,
más todos los incurridos en la producción, pero que en el momento de obtener el costo
del producto terminado, no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo.
Clasificación en relación con el volumen:
 Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de
producción, este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo
de un producto.

Costos Variables:
 Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción
directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario
permanece constante.
 Fluctúan en razón directa o casi directamente proporcional a los
cambios registrados en los volúmenes de producción o venta, por
ejemplo: la materia prima directa, la mano de obra directa cuando
se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre
ventas.
 Por volumen de Producción son variables, por unidad son
fijos.
Unidad Costo
COSTOS VARIABLES
es 100
1 200
1.000
2
COSTOS 800 3 300
EN 600 4 400
COLONES 400
200 5 500
0 2 600
1 2 3 4 5 6 7 8 9
7 700
PRODUCCION EN UNIDADES
8 800
9 900
Costos Fijos:
 Son aquellos que no varían independientemente del nivel de
producción que alcance la empresa. Los costos fijos por
volumen son fijos, pero por unidad son variables, pero el
precio por unidad disminuye.
 Resultan constantes dentro de un margen determinado de
volúmenes de producción o venta. Unidad Costo
es
Ejemplos: depreciaciones (método en línea 1 20.000
2 20.000
recta), primas de seguros sobre las 3 20.000
4 20.000
propiedades, rentas de locales, honorarios 5 20.000

por servicios, etc. 6

7
20.000
20.000
8 20.000
9 20.000
 COSTOS FIJOS

25.000
20.000
COSTOS 15.000
EN 10.000
COLONES 5.000
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9
PRODUCIÓN EN UNIDADES

Relación de los costos fijos y los costos variables:

Supuesto: Existe un comportamiento lineal y constante de los costos
variables.
 Costos Fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total
permanece constante, mientras que el costo fijo unitario
varía con la producción y el precio disminuye. Ej. Sueldos,
depreciaciones, alquiler de edificio, etc.
◦ Discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados, por
ejemplo, los sueldos, alquiler de edificio, etc.
◦ Comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por lo
cual también son llamados costos, ejemplo: las depreciaciones de la
maquinaria.
Costo total

¢ Costos
Variables Costos
Totales
Costos Fijos
Costos fijos
Unidades de Producción
Costos Mixtos
 Son aquellos que tienen una raíz fija y un elemento variable, sufren
modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de
producción o venta.
 Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisión, agua, fuerza
eléctrica, etc.
 Estos tienen la característica de ser fijos y variables.

Semi-variables:
 Están integrados por una parte fija y una variable. (Servicios Públicos).

Escalonado:
 La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de
producción, puesto que éstos son adquiridos en su totalidad por el volumen.
(Ejemplo: salarios de un supervisor, si se necesita un supervisor para cuidar
10, si se contrata doce, se va necesitar otro).
Clasificación por la capacidad para asociar los costos:
 Un costo puede considerarse directo o indirecto según su capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en
forma específica a órdenes o departamento.

Costos Directos:
 Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicas. Los materiales y Mano
de obra directa, son los ejemplos más claros. (Sueldos de la secretaria de ventas (gastos de ventas), es dinero
de ventas. Las materias prima son directas de Producción).
Costos Indirectos:
 Son aquellos comunes a muchos artículos, y por tanto no son directamente asociados a ningún artículo o área.
Depreciación de la maquinaria, sueldos del director de producción respecto al producto.
 Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las
diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto.
Clasificación de acuerdo con el departamento donde se incurrieron:
 El costeo por departamento ayuda a la gerencia a controlar
los costos indirectos y a medir el Ingreso.

Departamento de Producción:
 Son los departamentos donde tiene lugar los procesos de
conversión o de elaboración. Ejemplo: mueblería, ingenio,
fábrica de zapatos.

Departamento de Servicios:
 Estos no están relacionados directamente a la producción de
un artículo. Ejemplo: Departamento de Informática,
distribución, control de calidad.
Clasificación de acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
Costos Relevantes:
 Se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se
adopte. Ej. Materia Prima.
Costos Irrelevantes:
 Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el
curso de acción elegido. Ej. Depreciación.
Clasificación según áreas funcionales:
Costo de Manufactura o Producción:
Son la suma de Materiales directos, Mano de Obra y Costos indirectos de
fabricación.
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el
empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo:
◦ Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo
◦ Sueldos y cargas sociales del personal de producción.
◦ Depreciaciones del equipo productivo.
◦ Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo.
◦ Costo de envases y embalajes.
◦ Costos de almacenamiento, depósito y expedición.
Están íntimamente relacionados con los elementos del costo de un producto y
con los principales objetivos de la planeación y el control.

 Costos Primos = Materiales directos + Mano de obra directa.

 Costos de conversión: Mano de obra directa + Costos indirectos de
fabricación.
Costos de Mercadeo o Distribución:
Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio (publicidad, comisiones)
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo
◦ Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial.
◦ Comisiones sobre ventas.
◦ Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.
◦ Seguros por el transporte de mercadería.
◦ Promoción y Publicidad.
◦ Servicios técnicos y garantías de post-ventas.

Costos Administrativos:
 Son los que se originan en el Área Administrativa (sueldos, Teléfono, Oficinas generales)
 Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio. (Sueldos y cargas sociales del personal del área
administrativa y general de la empresa, Honorarios pagados por servicios profesionales etc )
 Gastos Financieros:
Estos se relacionan con la obtención de fondos para la
operación de una Cía. (Intereses)Es el correspondiente a la
obtención de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo:

◦ Intereses pagados por préstamos.

◦ Comisiones y otros gastos bancarios.
◦ Impuestos derivados de las transacciones financieras.
Clasificación de acuerdo con el periodo en que se van a cargar a los ingresos:
En este caso se tienen que algunos costos se registran primero como activos y luego
se deducen a medida que expiran.

Costos del Producto:

 Son los que se identifican directa e indirectamente con el
producto. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta
que se venda el producto. Son los costos de los productos que se
han vendido.
Costos Predeterminados:
 Estos no están directos ni indirectamente relacionados con el
producto, son costos estimados considerando información
estándar de Producción. Los costos del período se cancelan
inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna
relación entre el costo y el ingreso. (Alquiler de la oficina de la
Cía.)
Clasificación de acuerdo con el Control que se tenga sobre la ocurrencia del costo:

Costos controlables:
 Son aquellos sobre los cuales una persona de determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Ej. Sueldos de los
directores de ventas, son controlables por el Gerente.

Costos no controlables:
• En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos
en que se incurre. Ej. La depreciación del equipo para el
supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la
alta gerencia.
 Clasificación de acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Costos históricos:
 Son los que se producen en determinado período: los costos de
los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso, basados en información histórica.
 Es aquella clasificación en donde primero se consume y luego se
determinan el costo en virtud de los insumos reales. Puede
utilizarse tanto en costos por órdenes como en costos por
procesos.

Costos predeterminados:
 Estos son los que se utilizan con base estadística, y se utilizan
para elaborar presupuestos (costeo estimado o presupuestado,
costeo estándar).
Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. Dentro de estos costos
predeterminados podemos identificar 2 sistemas:

◦ Costeo estimado o presupuesto:

sólo se aplica cuando se trabaja por órdenes. Son costos que se fijan de acuerdo con
experiencias anteriores. Su objetivo básico es la fijación de precios de venta.

◦ Costeo estándar:
Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estándares pueden tener base
científica o empírica. En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y
se saldan por ganancias y pérdidas.
Clasificación de acuerdo con el Tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

Costos desembolsables:
 Son los que implicaron una salida de efectivo, estos son
registrables. Ej. Pago de la planilla.

Costos o gastos de oportunidad:

 Es aquel que se origina al tomar una determinación, que
provoca la renuncia a otro tipo de alternativa, que pudiera ser
considerado al llevar a cabo la decisión (no se registra)
Clasificación de acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de
la actividad:
Costos diferenciales
Son los aumentos y disminuciones del costo total, generado por variaciones en la
operación de la Empresa. Ellos muestran los cambios o movimientos sufridos en las
utilidades, ya sea ante un pedido especial, un cambio en los niveles de inventario.
Costos sumergidos
Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se verán
alterados. Ej. Pérdida de tiempo por acciones fuera de la producción, corte de fluido
eléctrico, depreciación, entre otros.
Costos evitables
Son aquellos plenamente identificables, con un producto o departamento, de modo que si
se elimina el producto o departamento, dicho costo se suprime. Ej. Material directo de
una línea que será eliminada del mercado.
Costos inevitables
Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado. Ej.
Si se elimina el Departamento de ensamble, el salario de los Directos de Productos no se
modifica.
Costos por fallas internas
Son los costos que podrían ser evitados si no existieran defectos en el
producto antes de ser entregados al cliente.
Costos por fallas externas.
Son los que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los productos o
servicios.

Costos de evaluación
Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios
cumplen con los requerimientos y especificaciones.
Costos de prevención
Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso, con el fin de
minimizar los costos de productos defectuosos.
Clasificación de acuerdo con la forma de acumulación:

Sistema de costos por órdenes específicas:

En este sistema se necesita una orden numerada de los productos que se van a
producir y se van acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos
correspondientes y los materiales usados. Este sistema es aplicado en las
industrias que producen unidades perfectas identificadas durante su período
detransformación, siendo así más fácil determinar algunos elementos del costo
primo que corresponden a cada unidad y a cada orden.

Este sistema nos permite:

• Conocer con todo el detalle el costo de producción de cada artículo.
• Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores.
• Pueden saberse que órdenes han dejado utilidad y cuales pérdidas.
• Se conoce la producción en proceso, sin necesidad de estimarla.
Sistema de Costeo por procesos continuos:
El costeo de procesos es un método de promedios que se usa para asignar los costos a la producción en
situaciones de fabricación que originan grandes productos homogéneo. El costeo por procesos es aplicable
a aquel tipo de producción que implica un proceso continuo y que da como resultado un alto volumen de
unidades de producción idénticas o casi idénticas. Aun cuando este numero de complejidades implícitas en
el costeo por procesos, la idea básica implica simplemente el cálculo de un costo promedio por unidad.
Como tal la técnica es divisible en tres etapas:
◦ Medición de la producción obtenida en un periodo
◦ Medición de los costos que incurre en el periodo
◦ Calculo del costo promedio repartiendo el costo total a lo largo de toda la producción.

El costeo por procesos es apropiado en el caso de las empresas que fabrican productos en masa tales como
ladrillos, gasolinas, detergentes, entre otros.
Costeo por Clases o montajes:
Representan una variante de los costos por órdenes
específicas utilizada por las empresas que fabrican o
compran piezas terminadas para ser usadas en montar o
armar un artículo con destino a la venta. Este tipo de costo
requiere mano de obra y carga fabril, primordialmente.
Costeo por Absorción:
El método de costeo por absorción incluye los costos de los
elementos (materiales, mano de obra y costos indirectos)
incorporados a los productos, tanto sean fijos o variables.
Es decir, los artículos absorben los costos de los mismos,
independientemente de su comportamiento con relación al
volumen de actividad.
DETERMINACION DEL COSTO TOTAL, COSTO UNITARIO Y PRECIO DE
VENTA:

Costo total:
Es la suma de los costos fijos y de los costos variables en el corto
plazo.
Costo Unitario:
Es el costo total de los bienes manufacturados dividido por el
número de unidades producidas.
Precio de Venta:
Costo unitario más el margen de contribución.
Margen de Contribución:
Diferencia entre el precio de venta y el costo unitario, o el
porcentaje de ganancia unitario.
PUNTO DE EQUILIBRIO DE INGRESOS Y COSTOS PARA
RELACIONES LINEALES Ingreso
Total
¢ Utilidad
Costo Total

R
402 Punto de Equilibrio de la actividad

Pérdida Costo Fijo

20 Unidades
◦ Es el nivel de operaciones en que los ingresos y los gastos son
iguales, es decir el volumen de ventas en el cual la utilidad es
cero..

◦ Es importante para:

◦ Evaluar la posibilidad de programar actividades nuevas.

◦ Conocer cuales actividades se están subvencionando con otras.

◦ Conocer el nivel mínimo de ventas antes de incurrir en pérdidas.

SISTEMA PERIODICO:

 Las compras se registran: “Compras de materias primas

mediante un cargo a la cuenta de compras.
 Se determina el inventario final mediante un conteo físico.
 El Costo de los materiales utilizados no se determina
directamente sino como residuo
 En producción, las materias primas generalmente están
gravadas con el impuesto sobre ventas, por lo tanto deben
hacerse declaraciones mensuales.
SISTEMA PERPETUO:

 Las compras se registran mediante un débito a la cuenta

de “Inventario de materiales”.
 Cuando se utilizan las materias primas se debita
“Inventario de materiales en proceso” y se acredita
“Inventario de materiales”.
 DEBE HABER
Inventario de Materiales 100.000
Impuesto de Ventas por pagar 13.000
Bancos / Efectivo 113.000
Por compra de materiales al Contado
……………… // ……………………

Inventario de Materiales 100.000

Impuesto de ventas por pagar 13.000
Cuentas por pagar 113.000
Por la compra de materiales a crédito
……………… // …………………….
Inventario Producción en Proceso / Materiales 40.000
Costos Indirectos de Fabricación / Materiales 15.000
Indirectos
Inventario de Materiales 55.000
Registro del consumo de materiales
……………………. // ……………………
 DEBE HABER
Inventario de Productos en Proceso Mano de obra Directa 9.000
Costos Indirectos de fabricación - Mano obra indirecta 1.000
Nómina por pagar 10.000
………………… // …………………….
Nómina por pagar 10.000
Banco 9,066
Retención obrera por pagar (9.34%) 934
Registro deducciones Obrera y pago.
……………… // ………………………
Costos Indirectos de fabricación – Cargas Sociales 3.882
Cargas Sociales Patronales por pagar (26.33%) 2.633
Provisiones Legales por pagar (12.49%) 1.249
Registro cargas sociales patronales y provisiones
legales(8.33% y 4.16%)
………………….. // …………………….
CONCEPTO PATRONO TRABAJADOR TOTAL
Seguro Salud 9.25% 5.50% 14.75%
Seguro IVM 5.08% 2.84% 7.92%
Banco Popular 0.50% 1.00% 1.50%
Asignaciones Familiares 5.00% 5.00%
IMAS 0.50% 0.50%
INA 1.50% 1.50%
Fondo de Capitalización laboral 3.00% 3.00%
Fondo Obligatorio Pens. Comp. 1.50% 1.50%
TOTAL 26.33% 9.34% 35.67%
Inventario Producción en Proceso Costos Indirectos 4.000
Fabricación
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 4.000
Registro de lo puesto en proceso de los CIF aplicados
mediante tasa predeterminada.
………………………. // ……………………
Posteriormente al terminar período, se realiza el ajuste a la
cuenta considerando los siguientes posibles asientos.
Saldo de los C.I.F. reales ¢5.125
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 4.000
Sub aplicación de C.I.F. 1.125
Costos Indirectos de Fabricación 5.125
…………………… // …………………….
Saldo de los C.I.F. reales ¢3.800
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 4.000
Sobre aplicación de C.I.F. 200
Costos Indirectos de Fabricación 3.800
Los costos indirectos de fabricación aplicados se deben cerrar contra los costos indirectos de fabricación reales,
con la finalidad de determinar la sobre o sub aplicación de los CIF, y se debe hacer el siguiente asiento:
C.I.F APLICADOS XXXXX
SUB APLICACIÓN DE CIF XXXXX
C.I.F REALES XXXXX
SOBRE APLICACION DE CIF XXXXX
____________________________________ ///________________________

Cuando los costos indirectos de fabricación aplicados son mayores que los costos indirectos de fabricación
reales, a esa cantidad de más se le llama sobre aplicación y la sobre aplicación disminuye el costo del artículo o
costo de ventas, por lo tanto, se debe acreditar la cuenta del costo de ventas para cerrar dicha diferencia y se
debe hacer el siguiente asiento.

SOBRE APLICACION DE CIF XXXXX

COSTO DE VENTAS XXXXX
___________________________________ ///_________________________

Cuando los costos indirectos de fabricación aplicados son menores que los costos indirectos de fabricación
reales, a esa diferencia se le llama sub- aplicación y aumenta el costo del artículo o costo de ventas, por lo
tanto, se debe cargar la cuenta del costo de ventas para cerrar dicha diferencia con el siguiente asiento:

COSTO DE VENTAS XXXXX

SUB APLICACIÓN DE CIF XXXXX
___________________________________ ///_________________________
Costos Indirectos de Fabricación por Material Indirecto 2.000
Inventario de Materiales 2.000
Registro de los materiales Indirectos
……………………….. // …………………..
Costos Indirectos de Fabricación por xxxxxxxx 500
Cuentas por pagar / Bancos 500
Registro de alquileres, energía, mantenimiento,
reparaciones etc.
……………………… // ……………………
Costos Indirectos de Fabricación por Depreciación de Maquinaria 70
Costos Indirectos de Fabricación por Depreciación de Equipo 55
Depreciación acumulada Maquinaria 70
Depreciación Acumulada Equipo 55
Registro de depreciación activos
…………………….. // ……………………..
Inventario Producción en Proceso / Materiales 40.000
Costos Indirectos de Fabricación / Materiales Indirectos 15.000
Inventario de Materiales 55.000
Registro del consumo de materiales
……………………. // ……………………
Inventario Producción en Proceso / Mano de Obra Directa 8.500
Costos Indirectos de Fabricación / Mano Obra Indirecta 0
Nómina por Pagar 8.500
Registro de mano de obra directa- SOLO SI SE UTILIZA
MANO DE OBRA EN A SIENTO ORIGINAL
……………………… // ……………………
Inventario de Producción en Proceso / Costos Indirectos 4.000
Fabricación
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 4.000
Registro de lo puesto en proceso de los CIF aplicados
mediante tasa predeterminada.
…………………. // ……………………….
Se utilizan varias modalidades: Una se refiere a determinar un % de lo
acumulado en la “T” de Costos Indirectos de Fabricación, y la otra es manejar
una Tasa Predeterminada de Carga Fabril, que se determina en función de la
Base de Materiales comprados o de Mano de obra directa… Ver asientos a
continuación.
 Inventario Producción en Proceso Costos 4.000
Indirectos Fabricación
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 4.000
Registro de lo puesto en proceso de los CIF
aplicados mediante tasa predeterminada.
………………………. // ……………………
Posteriormente al terminar período, se realiza el ajuste
a la cuenta considerando los siguientes posibles
asientos.
Saldo de los C.I.F. reales ¢5.125
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 4.000
Sub o sobre aplicación de C.I.F. 1.125
Costos Indirectos de Fabricación 5.125
…………………… // …………………….
Saldo de los C.I.F. ¢3.800
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 4.000
Sub o sobre aplicación de C.I.F.l 200
Costos Indirectos de Fabricación 3.800

Sub-aplicación: CIF reales >

Sobre-aplicación: CIF reales < CIF
CIF aplicados
aplicados
Inventario de Producto Terminado 52.500
Inventario Producción en Proceso Materiales 40.000
Inventario Producción en Proceso Mano de Obra 8.500
Inventario Producción en Proceso Costos Ind. F. 4.000
Registro de la Producción Terminada
……………………. // ……………………

Cuentas por Cobrar / Bancos 84.750

Ventas 75.000
Impuesto de Ventas por pagar 9.750
Impuesto selectivo de consumo xxx
Registro de la Venta de Productos
…………………. // ………………………

Costos de artículos vendidos 52.500

Inventario de Producto Terminado 52.500
Registro del Costo de los productos vendidos
…………………. // …………………………….
 LA CORRIENTE DE LOS COSTOS
Materiales Productos en Productos
Proceso Terminados
(1)

Seminario Incorporación
(2)
(3) (4)
Mano de Obra Costo del los
Directa artículos vendidos

(1)
(2)

Gastos de
Fabricación

(1)
(2)
 Cuando se estudia la contabilidad de costos,
manufacturera o industrial, se requiere hacer el ciclo para
registrar o contabilizar las actividades de la empresa tales
como:
a-) las compra de las materias primas registradas a
precio de costo o el precio de la factura
b-) enviar a la producción los tres elementos del
costo, (materias primas, mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación)
c-) la compañía debe saber, cual forma de inventario va a llevar,
permanente o periódico, para aplicarlo en las transacciones
comerciales
d-) debe también saber cuál método de inventario va a usar, ya sea
para Costa Rica, los que el Ministerio de Hacienda autoriza, como
es P.E.P.S. o Promedio Ponderado, o cualquier otro según sea el
país donde trabaje, además se debe pensar la forma de registro, si
es permanente se debe cargar a dicha cuenta de inventario de
materiales, pero sino, se debe cargar a la cuenta de compras,
además si existen descuentos y devoluciones se deben registrar, y
los asientos serán los siguientes, cuando se compran a nivel:
 a-) Nacional
 b-) Internacional
 Cuando se compra la materia prima y los suministros a nivel
nacional se debe hacer un asiento por el costo y agregar los
impuestos internos de rigor para Costa Rica, las industrias deben
de calcular el impuesto selectivo de consumo, antes de calcular el
impuesto sobre las ventas, los dos impuestos son impuestos
internos.

INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS XXXXX

 50 Kilos de materiales A

IMPUESTO SOBRE VENTAS

XXXXX
 El impuesto sobre las ventas es del 13 %.
CUENTAS POR PAGAR
XXXX
  Las mercaderías se contabilizan a precio de costo, es decir, el precio que
viene en la factura, para calcular los impuestos, primero se calcula el
impuesto de ventas multiplicando el precio de costo de la mercadería por el
porcentaje del impuesto y para calcular el impuesto sobre las ventas, se debe
sumar el precio de costo más el impuesto selectivo de consumo y a esa suma
o monto se multiplica por el 13 % para el impuesto sobre las ventas.
____________________________ /// _______________________________
 Cuando se compra la materia prima a nivel Internacional se hace el siguiente
registro:

INVENTARIO DE MATERIALES XXXXX

 BANCO XXXXX
 Según pedido a los Estados Unidos u otro país.
 Se registra el pago hecho, según los dólares comprados en el banco y al
precio del día de los dólares calculados por el banco central.
 Cuando las mercaderías llegan a la aduana en Costa Rica, se debe
hacer el siguiente asiento de diario.
INVENTARIO DE MATERIALES XXXXX
IMPUESTO SOBRE VENTAS XXXXX
BANCO
XXXXX
 La cuenta de inventario de materiales y suministros se carga por la
cantidad de las mercaderías en tránsito más el costo de la
nacionalización. La nacionalización es pagar todos los gastos a
nivel de aduana, la Cuenta del Banco, estará formada por los pagos
de los gastos de des almacenaje, el pago del D.A.I., otros gastos de
aduana, los impuestos nacionales, Impuesto selectivo de consumo,
impuestos sobre las ventas.
______________________________ ///
_____________________________
 Cuando la materia prima se envía a la producción, se retiran
por medio de una requisición y se hace el siguiente asiento:

 INVEN. PRODUC. EN PROC. MATERIALES XXXXX

 Materiales Directos A
 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN XXXXX.
 Materiales Indirectos
 INVENTARIO DE MATERIALES XXXXX.

 En éste asiento se debe registrar, tanto los materiales directo como los indirectos, pero
éstos deben contabilizarse por separado, los materiales directos los registramos a la
producción y los materiales indirectos los registramos a la cuenta de costos indirectos de
fabricación.
 __________________________________ /// ____________________________
 Impuestos de importación de Costa Rica:

 D.A.I o Ad valoren: Tarifa de derechos arancelarios a

la importación aplicables sobre el valor aduanero de las
mercaderías.
 D.A.I = (CIF * T.C)* % D.A.I
 CIF: (costo o F.O.B, seguro y flete): Es el valor sobre
el cual se calculan los impuestos, es lo que se le llama
Valor Aduanero o V.A.
 T.C: Tipo de cambio del colón por dólar.
 Selectivo de consumo: Tarifa de impuesto selectivo de consumo
aplicable sobre el valor aduanero, más el D.A.I, efectivamente pagado.
 S.C= ((CIF* T.C)+D.A.I)* % S.C (5% - 75%)

 Ley 6946: Tarifa de ley 6946 aplicable sobre el valor aduanero.

Ley 6946= (CIF* T.C)* % Ley 6946

 Impuesto de ventas: Tarifa de impuesto de ventas aplicable sobre

el valor aduanero, más todos los impuestos o cargos que aparezcan en
la póliza, efectivamente pagados.
 I.V= ((CIF* T.C)+D.A.I + S.C+ Ley 6946)*%I.V
 Calculo de impuestos:

 C.I.F= $100 % S.C= 15%

 T.C= ¢225 % Ley 6946= 1%
 % D.A.I= 5% % I.V= 13%
 C.I.F= $100* ¢ 225 = ¢22.500
 % D.A.I= ($100* ¢ 225)* 5% = ¢1.125
 % S.C= (¢22.500+¢1.125)* 15% = ¢3.543
 % Ley 6946= ¢22.500*1% = ¢225
 % I.V= (¢22.500+¢1.125+¢3.543+¢225)*13% =
¢3.561
 Total impuestos: = ¢8.454

Registro contable:
Inventario de Materiales 27.393,00
Impuesto de ventas por pagar 3.561,00
Bancos o Cuentas por Pagar 30.954,00
Registro de la importación
 Costo de mercado, impuesto de ventas, fletes, seguros y
otros costos: Cálculo FOB y CIF:

Precio Costo total

Cantidad Articulo
unitario $ (FOB) $
300 Picaportes bronce 2,44 732,00
200 Picaportes cromo 2,80 560,00
300 Candados bronce 2,61 783,00
200 Candados bronce 3,21 642,00
total FOB 2.717,00
 Factor flete: $105,44 /
658Kg = 0,16
Flete interno $ 15,00
Flete marítimo $ 90,44
Total flete $ 105,44

Articulo Kg brutos Factor flete Importe flete

Picaportes bronce 116 0,16 18.56
Picaportes cromo 148 0,16 23,68
Candados bronce 222 0,16 35,52
Candados bronce 172 0,16 27.52

Totales: 658 kg 105,28

 Seguro $ 80,44
Total seguro $ 80,44

Articulo Valor FOB Factor seguro Importe seguro

Picaportes bronce 732,00 0,03 21,67
Picaportes cromo 560,00 0,03 16,58
Candados bronce 783,00 0,03 23,18
Candados bronce 642,00 0,03 19.01
Totales: 2.717,00 80,44

Factor seguro: $80,44 / 2.717,00= 0,03

 Articulo Valor FOB Importe flete Importe seguro Total CIF
Picaportes bronce 732,00 18,56 21,67 772,23
Picaportes cromo 560,00 23,68 16,58 600,26
Candados bronce 783,00 35,52 23,18 841,70
Candados bronce 642,00 27,52 19,01 688,53
Totales: 2.717,00 105,28 80,44 2.902,72

Nota: una vez determinado el CIF se continúa aplicando los impuestos de importación como
se indicó arriba.
 Registro de la planilla en términos generales de la
empresa, se deben de tomar en cuentas todas las
deducciones que se le hacen a los colaboradores, por
ejemplo, C.C.S.S., B.P., Asociación Solidarista,
Impuesto de Renta y otros rubros (Pensiones
Alimenticias, Embargos) por lo tanto, se debe hacer el
siguiente asiento para el registro de la planilla:
NÓMINA POR DISTRIBUIR XXXXX
Departamentos productivos-------------xxxx
Departamentos de Servicios------------xxxx
Departamentos de Administración----xxxx
Departamentos de Ventas---------------xxxx
RETENCIONES OBRERAS XXXXX.
C.C.S.S.
Embargos xxx
Pensión complementaria xxx
Renta xxx
Banco popular xxx
Pensión alimentaria xxx
Cooperativa xxx
Asociación solidarista xxx
Otras deducciones xxx
BANCO XXXXX.
La retención obrera tiene un porcentaje variado según los compromisos del colaborador, y no forma
parte del costo de producción.
_______________________________ ///____________________________

Asiento para distribuir la planilla y enviar la mano de obre directa a la producción y la mano de obra
indirecta a los costos indirectos de fabricación así como los salarios de la administración y los salarios
de ventas:

INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO/ MANO DE OBRA XXXXX.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN XXXXX.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN XXXXX.
GASTOS DE VENTAS XXXXX.
NOMINA POR DISTRIBUIR XXXXX.
________________________________ ///_________________________
 Registro de las cargas sociales, la cuenta de costos indirectos de
fabricación se carga por la cantidad de mano de obra directa y también
se toma en cuenta la mano de obra indirecta y por esa suma se
multiplica por el porcentaje que den las cargas sociales formada por la
cuota patronal y las provisiones, igual se debe hacer para el cálculo de
los gastos de administración y los gastos de ventas, solamente que se
calculan sobre los salarios pagados en cada uno de ellos y se carga a los
gastos de administración y ventas es por el monto de cada uno de ellos.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION XXXXX.

Salarios directos e indirectos
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN XXXXX.
Salarios de los administradores
GASTOS DE VENTAS XXXXX.
Salarios y comisiones de vendedores
CARGAS SOCIALES PATRONALES POR PAGAR XXXXX
Caja Costarricense seguro social, etc

PROVISIÓN PARA AGUINALDO XXXXX.

PROVISIÓN PARA VACACIONES XXXXX.
PROVISIÓN PARA PRESTACIONES XXXXX.
Las cargas sociales formadas por la cuota patronal que paga el
patrono sobre la planilla es del 26.17% y las provisiones formadas
por las vacaciones del 4.16%, para el aguinaldo es el 8.33 % y las
prestaciones es por el 5.33%, el total de las provisiones es del 17.99
%, sumados los dos es por el monto del 43.99 %.

NOTA:
La provisión para prestaciones, según las normas internacionales de
contabilidad no se debe provisionar, porque no se liquida, pero si se
liquida todos los años es obligación hacer la provisión para
prestaciones. En el caso del preaviso ese si no se debe provisionar
porque no se sabe cuándo el colaborador va a ser despedido, según
la ley de protección del trabajador
__________________________________ ///__________________________
Cuando se pagan las cargas sociales patronales, las retenciones obreras y las provisiones también se
deben cargar.

CARGAS SOCIALES PATRONALES POR PAGAR XXXXX.

PROVISIONES (Aguinaldo, Vacaciones, Prestación) XXXXX
RETENCIONES OBRERAS POR PAGAR XXXXX.
BANCOS XXXXX
___________________________________ ///_________________________
Cuando se tiene una tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación, según las bases calculadas
por la compañía, el asiento es el siguiente, se acredita a la cuenta de costos indirectos de fabricación
aplicados, para agregar a la producción.

INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESOS /C.I.F XXXXX.

Cuando el producto ya está terminado se debe hacer el asiento para enviarlo de la producción a la
bodega de los productos terminados el cual queda de la siguiente forma:

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS XXXXX

INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO / MATERIALES XXXXX.
INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO/ M.O.D XXXXX.
INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO/ CIF XXXXX.
Cuando el producto se envía al distribuir o entregar se debe correr el siguiente asiento a precio del costo
de producción para darle salida de bodega.

COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA XXXXX.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS XXXXX.
__________________________________ ///__________________________

Cuando la mercadería es entregada al cliente se debe hacer el registro a precio de venta y se corre el
siguiente asiento.

CUENTAS POR COBRAR XXXXX

VENTAS XXXXX.
IMPUESTO SOBRE VENTAS XXXXX
.___________________________________ ///_________________________
Los costos indirectos de fabricación aplicados se deben cerrar contra los costos indirectos de fabricación
reales, con la finalidad de determinar la sobre o sub aplicación de los CIF, y se debe hacer el siguiente
asiento:
C.I.F APLICADOS XXXXX
SUB APLICACIÓN DE CIF XXXXX
C.I.F REALES XXXXX
SOBRE APLICACION DE CIF XXXXX
____________________________________ ///________________________

Cuando los costos indirectos de fabricación aplicados son mayores que los costos indirectos de
fabricación reales, a esa cantidad de más se le llama sobre aplicación y la sobre aplicación disminuye
el costo del artículo o costo de ventas, por lo tanto, se debe acreditar la cuenta del costo de ventas para
cerrar dicha diferencia y se debe hacer el siguiente asiento.

SOBRE APLICACION DE CIF XXXXX

COSTO DE VENTAS XXXXX.
___________________________________ ///_________________________
Cuando los costos indirectos de fabricación aplicados
son menores que los costos indirectos de fabricación
reales, a esa diferencia se le llama sub- aplicación y
aumenta el costo del artículo o costo de ventas, por lo
tanto, se debe cargar la cuenta del costo de ventas para
cerrar dicha diferencia con el siguiente asiento:

COSTO DE VENTAS XXXXX

SUB APLICACIÓN DE CIF XXXXX
__________________ ///___________________
COSTEO.

REAL: Los costos del producto sólo se registran cuando éstos se incurren, porque pueden fácilmente
asociarse. (Materiales directos y mano de obra).

NORMAL: Los costos indirectos de fabricación se aplican a la producción con base en los insumos
reales (horas, unidades u otra base) multiplicadas por una tasa predeterminada de aplicación.

TEORÍA SOBRE DEPARTAMENTALIZACIÓN:

Para calcular la tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación para ser aplicada en la
producción primero se necesitar determinar lo siguiente:
Realizar un estudio completo de la fábrica para conocer cuántos departamentos de producción tiene la
empresa y cuántos departamentos de servicios, además debemos de establecer con cual base vamos a
trabajar, ya sea por el monto de los materiales directos usados, mano de obra directa pagada en la
producción o planilla pagada o por las horas hombres utilizadas y si en la empresa los procesos son
mecanizados podría utilizarse la base por las horas máquinas empleadas en la producción.

Para realizar la departamentalización o distribución de los gastos o costos reales, es necesario conocer
el tipo de empresa: comercial, servicios, industrial u otro.

1. Se debe efectuar un estudio de fábrica que consiste ubicar todos los departamentos y que
procesos realiza cada uno de ellos, sean de producción o de servicios. Departamentos de
producción como corte, confección, ensamble, entre otros y departamentos de servicios como
bodega, mantenimiento, contabilidad de costos, seguridad, soda, comedor, entre otros.

También, debemos valorar las bases utilizadas universalmente para realizar la distribución aludida para
escoger la que mejor se adapte a la empresa y sobre la cual se van a distribuir los gastos o costos reales
o históricos incurridos en la producción, por ejemplo: Área, KW/h, H.P/H, Inversión, Planilla, Número
de empleados
1. Departamentalización o distribución primaria, es la que consiste en distribuir los gastos o costos
reales del período anterior entre todos los departamentos de producción y todos los
departamentos de servicios.

2. La distribución secundaria se debe realizar por el estudio de fábrica del número de empleados,
sustituyendo los empleados de las departamentos de servicios que ya fueron distribuidos o
cerrados o sea eliminando el departamento como el número de empleados y así sucesivamente
ocurre para los otros departamento de servicios que se distribuyen.

3. Ejemplo para distribuir algunos costos o gastos:

5.1 Área-- Aire acondicionado, impuesto territorial, depreciación del edificio.

5.2 KW/h—Solo la luz (la luz se paga sobre los kilovatios consumidos)
5.3 HP/h--Solo la energía, (la energía se paga por el consumo de los caballos de fuerza)
5.4 Inversión—Depreciación maquinaria, mobiliario y equipo, herramientas, pólizas de incendio,
robo,
5.5 Planilla—Cuota patronal, vacaciones, aguinaldo, prestaciones,
5.6 Número de Empleados—Teléfono, Agua, Seguro de riesgos, distribución secundaria.
 1. Los costos de materiales indirectos, son costos asignados a los departamentos productivos al
igual que la mano de obra indirecta asignada. Por ejemplo materiales indirectos asignados a
cada artículo o unidad y la mano de obra indirecta por ejemplo el salario del supervisor.

2. Confección del asiento de diario para hacer la distribución primaria, se distribuyen los gastos o
costos reales entre todos los departamentos de producción y todos los departamentos de
servicios, por ejemplo, la depreciación de la maquinaria.

Departamento Productivo Nº 1------------------------xxxx

Departamento Productivo Nº 2------------------------xxxx
Departamento Productivo Nº 3------------------------xxxx
Departamento Servicios Nº A-------------------------xxxx
Departamento Servicios Nº B-------------------------xxxx
Departamento Servicios Nº C-------------------------xxxx
Depreciación Acumulada Maquinaria------------------------------xxxx
Distribución de la depreciación de la maquinaria, se debe hacer por la inversión, sin importar el
método de depreciación utilizada
_____________________________///________________________________
1. Departamentalización o distribución secundaria, es la que consiste en distribuir los
departamentos de servicios, entre todos los departamentos de producción y los restantes
departamentos de servicios, iniciando científicamente por el departamento de servicio que
preste mayor servicio y si no se puede identificar de esa forma se hace por el que tenga el monto
mayor y así sucesivamente hasta cumplir todo el ciclo de distribución de los departamentos de
servicios pero cada vez que se distribuye un departamento de servicios se deben ir sumado los
montos para identificar el departamento de servicios que sigue. A este procedimiento se le
denomina método escalonado. También se tienen otros métodos como el directo y el algebráico.

Los asientos de diario para registrar la distribución son los siguientes:

Los departamento de producción se identifican como N º 1, Nº 2 y Nº 3 y los departamentos de
servicios se identifican con las letras Nº A, Nº B y Nº C
 PRIMER DEPARTAMENTO DE SERVICIOS.

Departamento Nº 1---------------------------------xxxx
Departamento Nº 2---------------------------------xxxx
Departamento Nº 3---------------------------------xxxx
Departamento Servicios Nº B---------------------xxxx
Departamento Servicios Nº C---------------------xxxx
Departamento Servicios Nº A---------------------------------xxxx

El departamento de servicios Nº A queda cerrado, una vez hecha la distribución.

______________________________///________________________________

SEGUNDO DEPARTAMENTO DE SERVICIOS.

Departamento Nº 1----------------------------------xxxx
Departamento Nº 2----------------------------------xxxx
Departamento Nº 3----------------------------------xxxx
Departamento Servicios Nº C----------------------xxxx
Departamento Servicios Nº B---------------------------------xxxx

Departamento de servicios Nº B queda cerrado, una vez hecha la distribución.

______________________________///________________________________
 TERCER DEPARTAMENTO DE SERVICIOS.

Departamento Nº 1-----------------------------------xxxx
Departamento Nº 2-----------------------------------xxxx
Departamento Nº 3-----------------------------------xxxx
Departamento Servicios Nº C------------------------------------xxxx

Departamento de servicios Nº C queda cerrado, una vez hecha la distribución

_______________________________///_______________________________

1. Una vez realizada la departamentalización primaria y secundaria, se debe hacer los cálculos de
la tasa predeterminada costos indirectos de fabricación, según la base que se haya elegido
utilizar, que como se indicó podría ser: con base en materiales, mano de obra, horas de mano de
obra u otra. Por ejemplo decimos.

9.1 La tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación es el 80 % de los materiales

directos usados.
9.2 La tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación es el 105 % de la mano de obra
directa pagada.
9.3 La tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación es ¢ 1.25 por cada hora de mano
de obra directa pagada.
 9.4 La tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación es de ¢ 1.30 por cada colón de
mano de obra directa pagada.
9.5 La tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación es de ¢ 0.75 por cada hora máquina
pagada.
9.6 La tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación es de ¢ 1.05 por cada colón de horas
máquinas pagadas.

1. El asiento de diario para registrar la costos indirectos de fabricación aplicados será:

Inventario de productos en proceso costos indirectos de fabricación ----------xxxx

Costos indirectos de fabricación aplicados----------------------------------------------xxxx
Para registrar los costos indirectos de fabricación aplicados enviados a la producción.
_____________________________________///______________________________

2. Asiento de diario para registrar la carga fabril real será:

Costos indirectos de fabricación reales-----------------------------xxxx

Inventario de materiales y suministros-------------------------------------xxxx
Materiales indirectos-------------------xxxx
 Nómina por Distribuir---------------------------------------------------------xxxx
Mano de obra indirecta----------------xxxx
Banco----------------------------------------------------------------------------xxxx
Pago servicios públicos----------------xxxx
Depreciación Acumulada Activos-------------------------------------------xxxx
Depreciaciones--------------------------xxxx.
Registro de los costos indirectos de fabricación.
______________________________///________________________________

1. Cierre de la costos indirectos de fabricación aplicados.

Costos indirectos de fabricación aplicados-------------------------xxxx

Sub-Aplicación de CIF-----------------------------------------------xxxx
Costos indirectos de fabricación Real----------------------------------------xxxx
Sobre Aplicación de CIF-------------------------------------------------------xxxx
El cierre de los costos indirectos de fabricación aplicados se debe de cerrar contra los costos
indirectos de fabricación reales, para obtener así los costos indirectos de fabricación sobre o sub-
aplicados.
______________________________///________________________________
 1. Cierre de la Sobre Aplicación de CIF se debe cerrar con la cuenta del costo de ventas, para
obtener así, un aumento o disminución del costo de ventas, por lo tanto, no se debe cerrar con
la cuenta de pérdidas y ganancias, ya que el costo de ventas está formada por las cuentas de los
inventarios de materias primas, productos terminados y producción en proceso, compra de
materias primas y estas cuentas se deben cerrar con la cuenta del costo de ventas.

2. Sobre Aplicación de CIF ----------------------------------xxxx

Costo de ventas---------------------------------------------------------xxxx
Cuando existe una sobre aplicación el costo de ventas disminuyen.
_______________________________///______________________________________

3. Costo de Ventas--------------------------------------------------xxxx
Sub-Aplicación de CIF -------------------------------------------------------xxxx
Cuando existe una sub-aplicación el costo de ventas aumenta.
_______________________________///_______________________________
 1. Cierre de la cuenta del costo de ventas se debe realizar contra la cuenta de pérdidas y
ganancias, como resultado de las operaciones fabriles de la empresa manufacturera.

Pérdidas y Ganancias-------------------------------------------xxxx
Costo de ventas--------------------------------------------------------------xxxx
Cierre de la cuenta del costo de ventas del período.
_______________________________///______________________________

Pronósticos departamentales de los Costos Indirectos de Fabricación:

En un sistema de costos reales, los costos del producto se registran solamente cuando en
ellos se incurre. Esta técnica es aceptada por lo general para el registro de los materiales
directos y la mano de obra directa porque se les puede asociar fácilmente a las órdenes
específicas o a los departamentos. Los costos indirectos de fabricación, por tratarse del
elemento indirecto del costo del producto, no se pueden asociar fácil o convenientemente a
una orden específica o departamento. Como consecuencia se suele utilizar una modificación
al sistema de costos reales, denominado costeo normal.
Bajo el costeo normal, los costos se acumulan a medida que en ellos se incurre con una
excepción: Los CIF se aplican a la producción con base en producciones reales (horas,
unidades) multiplicadas por una tasa predeterminada de aplicación de CIF. Este
procedimiento es necesario porque los CIF no se incurren
Métodos para el prorrateo:
Los siguientes métodos se utilizan comúnmente para asignar el total de costos
presupuestados de los departamentos de servicios a los departamentos de producción:

Método Directo:

Es el más comúnmente utilizado para asignar el total de costos presupuestados de los

departamentos de servicios, debido a su simplicidad matemática y a su facilidad de
aplicación.

Por este método, el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios se

asigna directamente a los departamentos de producción, desconociendo cualquier servicio
prestado por un departamento de servicios a otro también de servicios.
Método Escalonado:
Es más preciso que el método directo dado que, tiene en cuenta los servicios proporcionados
entre departamentos de servicios. Así el departamento de servicios que tenga mayor cantidad
de costos presupuestados se asignará de primero y posteriormente el siguiente en cantidad
de costos presupuestados y así sucesivamente.

Método Algebraico:

Este es el método más preciso de los tres cuando existen servicios recíprocos entre
departamentos de servicios ya que considera cualquier servicio recíproco prestado entre
ellos. Este método utiliza ecuaciones matemáticas simultáneas que permiten la asignación
recíproca ya que a cada departamento servido le serán asignados los costos presupuestados
del departamento que prestó el servicio.

Asignación de costos indirectos de fabricación por medio de tasas y control de costos

reales:

La fórmula para calcular la tasa, la cual es la misma independientemente de la base escogida,

es la siguiente:

Costos Indirectos Fabricación Estimados = tasa de aplicación de CIF por unidad, hora, etc.
Base de actividad estimada
Las siguientes cinco bases se usan por lo general en el cálculo de la tasa de aplicación de
los costos indirectos de fabricación:

1. Unidades de producción
2. Costo de materiales directos
3. Costo de mano de obra directa
4. Horas de mano de obra directa
5. Horas máquina

Cálculo de las variaciones por sobre o subaplicación de costos indirectos:

La diferencia entre los costos indirectos de fabricación aplicados y los costos indirectos de
fabricación reales debe analizarse para determinar la causa que la originó. La diferencia o
variación puede separarse en las siguientes categorías:
 1. Variación de precio:

2. Variación de eficiencia

3. Variación volumen de producción

Se tiene una sobre-aplicación cuando los CIF

estimados superan a los CIF reales, en caso
contrario existe una sub-aplicación.
TASA PREDETERMINADA DE APLICACIÓN.

COSTOS IND. DE FABRICACIÓN ESTIMADOS (NUMERADOR) =

NIVEL ESTIMADO DE PRODUCCIÓN (DENOMINADOR)

DETERMINACIÓN DE LAS TASAS DE APLICACIÓN.

UNIDADES DE Costos indirectos de fabricación estimados =

PRODUCCIÓN Unidades de Producción Estimadas

COSTOS DE LOS
MATERIALES Costos Indirectos de Fabricación Estimados =
DIRECTOS Costos de materiales directos estimados

COSTOS DE MANO Costos Indirectos de Fabricación estimados =

DE OBRA DIRECTA Costos de mano de obra estimada
HORAS DE MANO Costos Indirectos de Fabricación estimados =
DE OBRA DIRECTA Horas de Mano de Obra directa estimada

HORAS MAQUINA Costos Indirectos de Fabricación Estimados =

Horas- maquina estimados
 SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS:

Por órdenes de trabajo: Es más apropiado cuando se manufactura de acuerdo a especificaciones de

clientes.

Por procesos: Es más apropiado cuando se manufactura mediante técnicas de producción masiva o
procesamiento continuo.

SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO:

 Es más apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos
de materiales y conversión.

 Cada producto se fabrica de acuerdo a las especificaciones de los clientes.

 El precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado.

 Empresas: imprentas, construcción, talleres, artículos publicitarios.

 PROCESOS:

 Compra de materiales
 Consumo de materiales
 Costos de mano de obra
 Costos indirectos de fabricación reales
 Cotos indirectos de fabricación aplicados

 Terminación de la orden de trabajo

 Venta a la orden de trabajo.

COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO O PRODUCCIÓN.

En un sistema de costeo por órdenes, la acumulación de costos de materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricación se realiza para cada orden, pedido, contrato, unidad o lote de producción que
se realiza bajo especificaciones precisas del cliente.
  Terminación de la orden de trabajo
 Venta a la orden de trabajo.

COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO O PRODUCCIÓN.

En un sistema de costeo por órdenes, la acumulación de costos de materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricación se realiza para cada orden, pedido, contrato, unidad o lote de producción que
se realiza bajo especificaciones precisas del cliente.
 Es más adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupo de productos según las
especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada trabajo es "hecho a la medida“.

 Tres elementos básicos del costo de un producto -materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricación-se acumulan de acuerdo con la identificación de cada orden.

 El costo unitario para cada orden se calcula dividiendo el costo total acumulado por el número
de unidades de la orden
 Para el control del registro de los costos se utilizan diversos formularios.
CARACTERISTICAS

 Se usa cuando la producción consiste en trabajos a pedido.

 La demanda suele anticipar a la oferta.
 Enfatiza la acumulación de costos reales por órdenes específicas.
 Fabricación de un determinado número de unidades a un precio de venta acordado.
 Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la producción.
 La unidad de costeo es la orden.
 Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricación. (período de tiempo para la fabricación,
recorrido de la producción, máquinas a utilizarse, etc.)
 El costo del trabajo es una base para hacer una comparación con el precio de venta y sirve como
referencia para las futuras cotizaciones de precios en trabajos similares.
 Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo.
 La producción no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una planeación que comienza con la
recepción de un pedido, que suele ser la base para la preparación y emisión de la orden de fabricación.
 Se puede saber el costo de cada trabajo en cualquier momento. Por lo tanto se simplifica la tarea de
establecer el valor de las existencias en proceso.
 La determinación de los costos, aunque trabajosa, es sencilla de entender.
CONTABILIZACIÓN POR ORDENES DE TRABAJO O PRODUCCIÓN.

El cliente Maple Company, S. A. solicita un pedido el cual se tramitará mediante la orden de

trabajo No. 85

Materiales:
1) Compra de Materiales: El 3 de julio, el departamento de compras recibió $10.800 en
materiales, a crédito

20 Láminas de madera caoba 76A61, a $500 lámina 10.000

100 Galones de pintura 27530, a $5 Galón 500
7,5 Cajas de Clavos 13N13 A $40 Caja 300
Total 10.800

2) Envío de materiales al proceso: el 07 de julio se inicia la orden específica No.85 poniendo

al proceso los siguientes materiales:

Material directo para orden de trabajo

85:
5 láminas a $500
Madera caoba c/u 2.500
Costo
PinturaTotal de Materiales 10 galones a $5 50 2.610
Pegante 1 caja a 20$ 20
Clavos 1 caja a 40$ 40 110
Compra de Materiales:
La materia prima y los suministros de los empleados se solicitan mediante el departamento
de compras, se guardan en una bodega de materiales y sólo se entregan mediante una
solicitud aprobada o requisición de materiales.
Asiento del 03 de julio:
Inventario de Materiales 10.800
Cuentas por Pagar o Bancos 10.800

Consumo de Materiales:
El consumo de materiales consiste en obtener la materia prima necesaria de la bodega de
materiales y se da mediante el documento denominado requisición de materiales el cual es
aprobado por el gerente, estas se ordenan por orden de trabajo y se registran en una hoja de
resumen de costos
Formato de Requisición de Materiales

Fecha de Pedido 03/07/2010 Fecha de Entrega 20/07/2010

Depósito donde Aprobado por JR

se genera la
solicitud Producción Entregada A WS
Requisición No 430
No de Orden Costo Costo
Cantidad Descripción de Unitario Total
Trabajo No.85
5 Láminas Caoba No 73A61 500 2.500
10 Galones Pintura No 27530 5 50
1 Caja Pegante No 67g21 20 20
1 Caja Clavos No 13N13 40 40

Subtotal 2.610
Devolución 0
Asiento del 07 de julio:
Inventario de Trabajo en Proceso Orden de Trabajo No. 85 2.500
Control de Costos Indirectos de Fabricación, departamento de producción 110
Inventario de Materiales 2.610

Mano de Obra:
Sus documentos a usar son la tarjeta de tiempo para poder realizar un registro total de horas
suministrando una fuente confiable para el registro de la nómina y boletas de trabajo para
indicar el orden en que laboró y horas trabajadas, la suma de costo de mano de obra y las
horas empleadas debe ser igual al costo total de la mano de obra y al total de mano de obra
para el período
Asiento del 15 de julio para Registrar el Costo de la Mano de Obra:
Inventario de trabajo en proceso orden de trabajo 73 300
Inventario de trabajo en proceso orden de trabajo 85 3.500
Control de Costos Indirectos de Fabricación, departamento de producción 1.000
Nómina por Pagar 4.800

Costos Indirectos de Fabricación:

Para su cálculo se utiliza la hoja de costos indirectos de fabricación, esta cuenta lleva un
auxiliar llamado mayor auxiliar de costos indirectos de fabricación.
Boleta de Trabajo
Orden de Trabajo
No 85 Depto: Producción
Fecha 10-Jul Empleado No. 4
Inicio 08:00:00 p.m. Tarifa $7.50
Término 05:00:00 p.m.
Total Total $60 diario

Nombre del Empleado 4 Tarjeta de Tiempos

No de Empleado 70071
Semana del 10 al 15-Jul
10-Jul 11-Jul 12-Jul 13-Jul 14-Jul
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

08:00:00 a.m. 08:00:00 a.m. 08:00:00 a.m. 08:00:00 a.m. 08:00:00 a.m.
12:00:00 p.m. 12:00:00 p.m. 12:00:00 p.m. 12:00:00 p.m. 12:00:00 p.m.
01:00:00 p.m. 01:00:00 p.m. 01:00:00 p.m. 01:00:00 p.m. 01:00:00 p.m.
05:00:00 p.m. 05:00:00 p.m. 05:00:00 p.m. 05:00:00 p.m. 05:00:00 p.m.

Regular 40
Sobre Tiempo 0
Total 40
Hoja de Costos Indirectos de Fabricación

Mano de Obra Otros

Indirecta, Materiales
Indirectos

Tiempo Sobre
Fuente Materiales Regular Tiempo Depreciación Depreciación Servicios Varios Total de CIF
Indirectos de Maquinaria de Fábrica Generales

Requisiciones 110 110

de materiales
Boletas de Trabajo 1.000 1.000
Facturas Varias 1.000 1.000
Servicios Generales 490 490
Ajuste de los asientos 220 290 510
Total 110 1.000 220 290 490 1.000 3.110
Asiento del 15 de julio para Registrar los CIF Reales
Control de Costos Indirectos de Fabricación, departamento de producción 2.000
Depreciación acumulada maquinaria 220
Depreciación acumulada fábrica 290
Servicios generales por pagar 490
Cuentas varias por pagar 1.000

Asiento del 15 de julio para aplicar los CIF a la hoja de trabajo:

La tasa de aplicación de CIF se estima en un 75% sobre el total de mano de obra directa.
Inventario de trabajo en proceso orden de trabajo No.85 2.625
CIF aplicados al departamento de producción 2.625

Hoja de Costos por órdenes de Trabajo:

Resume el valor de los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos, las
requisiciones y resúmenes de mano de obra se registran en este documento, los CIF se
aplican al final de la orden de trabajo.

Asiento del 15 de julio para trasladar el inventario en proceso a artículos terminados:

Inventario de artículos terminados 8.625
Inventario de Trabajo en proceso Orden No.85 8.625
UNIDADES DAÑADAS No cumplen con los estándares de
Producción y se venden por un
valor residual o se descartan.
No se les realiza trabajo adicional
DETERIORO DETERIORO
NORMAL ANORMAL

DETERIORO NORMAL.

Se genera a pesar de los métodos de producción eficientes, tratados como una parte del costo del
producto.
1.- 1.- Asignación a todas las órdenes de trabajo:

Inventario de Unidades Dañadas xxxx

Control de Costos Indirectos de Fabricación xxxx
Inventario de Producción en proceso. Orden de trabajo Nº__ xxxx

2.- Aplicados a órdenes de trabajo específicas:

Inventario de Unidades Dañadas xxxx
Inventario de Producción en proceso, orden de trabajo Nº__ xxxx
DETERIORO ANORMAL.

Se generan en exceso, controlado por el personal de línea y usualmente resultado de operaciones

ineficientes. No forma parte del costo del producto.
Inventario de producción en proceso, orden de trabajo Nº__ xxxx
1.- Inventario de Unidades dañadas xxxx
Pérdida por deterioro anormal xxxx
UNIDADES DEFECTUOSAS.
No cumplen con los estándares de
Producción, pero se vuelven a reelaborar
Hasta ponerlas en condiciones de venta
Como unidades buenas o se venden como
Mercadería Defectuosa
DEFECTUOSAS DEFECTUOSAS
NORMALES ANORMALES

MATERIAL DE DESECHO.

Materias primas que sobran y que no pueden reintegrarse a la producción pero pueden venderse por un
valor residual o utilizarse para un proceso de fabricación diferente
 1.- Asignación a todas las órdenes de trabajo:

Efectivo xxxx
Control de Costos indirectos de fabricación xxxx

2.- Aplicados a órdenes de trabajo específicas:

Efectivo xxxx
Inventario de Trabajo en Proceso, orden Nº__ xxxx

MATERIAL DE DESPERDICIO.

Es la parte de materia prima que sobra después de la producción y que no tiene uso adicional o valor
de reventa.

1.- Asignación a todas las órdenes de trabajo:

Control de Costos indirectos de fabricación xxxx
Cuentas por Pagar xxxx

2.- Aplicación a órdenes de trabajo específicas.

Inventario de Trabajo en Proceso, orden Nº xxxx
Cuentas por Pagar xxxx
COSTEO POR PROCESOS:
Objetivo: Calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso de unidades empezadas y
terminadas por departamento o centro de costos.

Debe ser compatible con la naturaleza, y el tipo de operaciones realizadas cuando se produce
masivamente en un proceso continuo.

Características:
 Se utiliza en empresas con líneas de ensamble que crean flujos continuos de producción.
 El producto es homogéneo y los costos se acumulan por cada centro de operación para un
período determinado.
 Los costos se acumulan por Departamento o Centro de Costos.
 Cada Departamento maneja a su propio, Inventario de Producción en proceso.
 Las Unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento,
al inventario de artículos terminados.
PRODUCCIÓN POR DEPARTAMENTO.

DEPARTAMENTO Nº 1 Inicia producción, transfiere unidades y costos

DEPARTAMENTO Nº 2

Transfiere las unidades y los costos que heredó

del departamento 1, más costo en que incurrió

Recibe unidades transferidas (departamento 2)

DEPARTAMENTO 3 y los costos del producto.

Transfiere las unidades y los costos que heredó del

departamento 2, más costo en que incurrió a
Productos terminados
 INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN:

PASO 1 Contabilizar el flujo físico de unidades (plan de cantidades)

PASO 2 Calcular las unidades de producción equivalentes (plan de producción equivalente)

PASO 3. Acumular costos totales y por unidad que van a contabilizarse (plan de costos por
contabilizar).

PASO 4 Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas (plan de costos
contabilizados).
ECUACIÓN FLUJO DEL SISTEMA.

UNIDADES POR UNIDADES

CONTABILIZAR CONTABILIZADAS

Unidades iniciales en Unidades Transferidas

Proceso.
+ +
Unidades que empiezan = Unidades terminadas y
el proceso o son recibidas aún disponibles.
de otro departamento +
Unidades finales en
Proceso.
ASIENTOS:

MATERIALES Inventario de Productos en Proceso. Dpto. A xxx

DIRECTOS Inventario de Materiales xxx

MANO DE OBRA Inventario de Producción en proceso Dpto A xxx

Inventario de Producción en proceso Dpto B xxx
Inventario de Producción en Proceso Dpto C xxx
Nómina por pagar xxx

COSTOS INDIRECTOS Inventario de Producción en proceso Dpto A xxx

DE FABRICACION Inventario de Producción en proceso Dpto B xxx
Inventario de Producción en Proceso Dpto C xxx
Costos Indirectos de Fabricación. Aplicados xxx
 INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN:

PASO 1 Contabilizar el flujo físico de unidades (plan de cantidades)

PASO 2 Calcular las unidades de producción equivalentes (plan de producción equivalente)

PASO 3. Acumular costos totales y por unidad que van a contabilizarse (plan de costos por
contabilizar).

PASO 4 Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas (plan de costos
contabilizados).
 Cálculo de la producción equivalente por elemento del costo:

El concepto de producción equivalente es básico para el costeo por procesos. En la mayor

parte de los casos no todas las unidades se terminan durante el periodo. Así, hay unidades
que aún están en proceso en diversas etapas de terminación al final del periodo. Todas las
unidades deben expresarse como unidades terminadas con el fin de determinar los costos
unitarios. La producción equivalente es igual a las unidades totales terminadas más las
unidades incompletas expresadas en términos de unidades terminadas.

Producción equivalente (unidades)

En la mayoría de los casos todas las unidades no son terminadas durante el período. Luego,
hay unidades que aún están en proceso en las distintas fases de la producción. Todas las
unidades deben expresarse en función de unidades terminadas, para determinar los costos
unitarios. La producción equivalente es la presentación de las unidades incompletas en
términos de unidades terminadas más el total de unidades actualmente terminadas.
 Costo unitario por elemento del costo:

Este plan del informe del costo de producción indica qué costos acumuló el departamento.
Los costos unitarios, divididos por elementos, también se presentan en esta sección. El costo
unitario equivalente se calcula como sigue:

Costo unitario equivalente = costos agregados durante el periodo

Unidades equivalentes
 Valuación de las unidades terminadas y transferidas:

Este plan del informe del costo de producción indica la distribución de los costos acumulados
a las unidades terminadas y transferidas al siguiente departamento o al inventario de artículos
terminados, unidades terminadas y aún disponibles y/o unidades aún en proceso.

 Valuación del inventario de producción en proceso para varios

departamentos:

El costo del inventario inicial es tratado por consiguiente como si fuera un costo corriente del
período. No se hace ninguna distinción entre las unidades terminadas del trabajo en proceso
inicial y las unidades terminadas de la nueva producción. Hay sólo un costo unitario final para
todas las unidades terminadas: un costo unitario promedio ponderado. Bajo el costeo PEPS,
las unidades del inventario inicial se reportan separadamente de las unidades del presente
período.
DETERMINACION Y ANÁLISIS DE VARIACIONES EN LOS ELEMENTOS DE COSTO:
o Variaciones de materiales.
1. Precio
2. Eficiencia o cantidad

o Variaciones de mano de obra

1. Precio o tasa
2. Eficiencia

o Variaciones costos indirectos de fabricación en :

1. Precio
2. Eficiencia
3. Volumen de capacidad
o Variaciones de materiales.

1. Precio

Precio Precio Cantidad

unitario - unitario x real
real estándar comprada

($ 1.10 – 1.25) x 60 000 = $9 000 favorable

2. Eficiencia o cantidad
Cantidad Producción Cantidad
estándar x equivalente = estándar
por unidad
3 x 15 000 = 45 000

Precio
Cantidad - Cantidad x estándar
real estándar por unidad

(50 000 – 45 000) x 1.25 = $6 250 Desfavorable

o Variaciones de mano de obra

1. Precio o tasa
Precio Precio
real - estándar Cantidad
por hora por hora x real

($ 4.50 - $ 4.20) x 30 250 = $9 075 Desfavorable

2. Eficiencia
Horas Producción Horas
estándar x equivalente = estándar
por unidad

2 x 15 000 = 30 000

Precio
Cantidad - Cantidad x estándar
real estándar por unidad

(30 250 – 30 000) x $4.20 = 1 050 Desfavorable