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TRABAJO METODOLOGIA
PUESTO
La unidad registrada en el Catálogo, que integra la estructura
organizacional de las dependencias, e implica deberes específicos,
delimita jerarquías, competencias y señala el perfil mínimo que debe
reunir la persona que lo desempeñe
DESCRIPCIÓN
Es el proceso que permite su ubicación, identificación y análisis en el
contexto organizacional, y contiene la misión, objetivos, funciones y
entorno operativo
PERFIL
Es el proceso que permite identificar las aptitudes, cualidades y
capacidades que, conforme a la descripción del puesto, son
fundamentales para la ocupación y ADPT
UNSA desempeño
MAYO 2015 del mismo.
TÉCNICAS PARA RECABAR DATOS
Entrevistas:
Observación
Diario/Bitácora
Cuestionario
• REGLAMENTO INTERNO
• LEYES Y DECRETOS DE CREACIÓN
• ESTATUTOS ORGANICOS
• MANUAL DE ORGANIZACIÓN
• PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
• MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS
ESTRATEGICOS DE LA
INSTITUCIÓN
• ORGANIGRAMA ACTUALIZADO
UNSA ADPT MAYO 2015
REGLAS PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
Grupo organizacional
superior
Grupos Alineación y
subsecuentes = congruencia
organizacional
Grupo de
menor jerarquía
CONSECUTIVO CONCENTRADOR:
EQUIVALENTE A NIVEL SUBDIRECTOR
B. MISIÓN DEL PUESTO: Elegir del catálogo de misiones la que le corresponda al puesto considerando que consiste en el propósito fundamental del mismo"su razón de
ser", buscando la congruencia y contribución con la misión del puesto inmediato superior. En el caso del primer nivel de la organización, será con
relación a la misión de la dependencia u órgano desconcentrado.
QUE LA ORGANIZACIÓN CUENTE CON EL PERSONAL COMPETENTE CON LA FINALIDAD DE CONTRIBUIR AL
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
C. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO 1. Elegir del catálogo de objetivos los que contribuyan a la misión seleccionada
1. Datos de identificación
Y LAS FUNCIONES QUE CONTRIUBUYEN A 2. Eligir del catálogo de funciones las que contribuyan al objetivo del puesto en orden de importancia (1 es la más importante para
LOS OBJETIVOS lograr el objetivo del puesto).
OBJETIVO 1 COORDINAR EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN AFIN DE CONTAR CON LOS RECURSOS HUMANOS QUE REQUIERE LA INSTITUCIÓN.
FUNCIÓN 1
FUNCIÓN 2
FUNCIÓN 3
2. Descripción del Puesto
OBJETIVO 2
FUNCIÓN 1
FUNCIÓN 2
OBJETIVO 3
FUNCIÓN 1
FUNCIÓN 2
FUNCIÓN 3
OBJETIVO 4
FUNCIÓN 1
FUNCIÓN 2
FUNCIÓN 3
OBJETIVO 5
FUNCIÓN 1
FUNCIÓN 2
FUNCIÓN 3
PRESUPUESTAL
RESPONSABLE
ECONÓMICA
CÓDIGO
UNIDAD
RAMO
ZONA
Se integra por:
La Misión
Los Objetivos
Las Funciones
CHOFER
QUE EL SERVICIO DE TRANSPORTE DE PERSONAL, DOCUMENTOS Y/O BIENES MUEBLES
CONTRIBUYA AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL ÁREA DE ADSCRIPCIÓN.
SECRETARIA EJECUTIVA
QUE LOS PROCEDIMIENTOS SECRETARIALES Y ASPECTOS LOGÍSTICOS APOYEN AL
CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL ÁREA DE ADSCRIPCIÓN.
ADMINISTRADOR
QUE LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS, SEAN
ADMINISTRADOS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL LOGRO DE LOS
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
EJEMPLO:………………..
JEFE DE LOGISTICA
OBJETIVOS
USOS
CLAROS COHERENTES
Debe estar definido de tal forma Debe estar alineado a la misión
que no quede duda de qué se del mismo puesto, a la
debe lograr y quién es descripción de su jefe inmediato
responsable. y a los objetivos de la
organizacion.
MEDIBLES REALISTAS
Deben permitir su control y Deben ser factibles de lograrse
evaluación en un horizonte de
tiempo para poder determinar MOTIVADORES
con precisión y objetividad su Deben plantear un reto para el
cumplimiento ocupante del puesto.
ATEMPORALES
UNSA ADPT MAYO 2015
Se desarrollan permanentemente
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
[VERBO ACTIVO]
+
[INDICADOR DE DESEMPEÑO (unidad de medida)]
+
[SUJETO DE ACCIÓN (para quién o para qué lo hace)]
En donde:
[VERBO ACTIVO]
+ [VERBO ACTIVO]
[INDICADOR DE
DESEMPEÑO
Ejemplo: Operar
(unidad de medida)]
+
[SUJETO DE ACCIÓN]
[VERBO ACTIVO]
[INDICADOR DE DESEMPEÑO]
+ (unidad de medida)
Ejemplo:
[INDICADOR DE
DESEMPEÑO Operar el sistema de control de gestión
(unidad de medida)] conforme a los procedimientos
+ establecidos
[SUJETO DE ACCIÓN]
Calidad
Cantidad
Costo
UNSA ADPT MAYO 2015
Tiempo
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVOS DEL PUESTO
El Objetivo de contribución:
En caso de ser muy general o no ser claro el objetivo es recomendable aclarar el para qué del mismo.
[SUJETO DE ACCIÓN]
Ejemplo:
Operar el sistema de control de gestión conforme a los procedimientos
establecidos por el área de Recursos Humanos de la dependencia, para
agilizar la recepción, registro, entrega y archivo de la correspondencia
recibida y remitida.
Sujeto de la acción
Verbo activo Indicador del desempeño
(para quién o para qué lo hace)
normatividad en materia de
Emitir para los servidores públicos
compensaciones
normatividad en materia de
Generar para los servidores públicos
estructuras
Tipo de relación.- Se refiere al tipo de contactos que establece el puesto de manera más sustantiva o
prioritaria.
Explicación de la relación seleccionada.- Es una breve descripción, a captura libre, de las relaciones
establecidas y el objetivo de las mismas.
Primaria
Secundaria
Preparatoria o Bachillerato
Bachillerato Técnico o especializado
Normal
Se compone del nivel
Carrera técnica o comercial
de estudio Técnico superior universitario
Licenciatura o Profesional
Diplomado
Posgrado
Maestría
Doctorado
Mandos Medios
Operativos y de Enlace
Superiores Administrar Estudiar
Aprobar Evaluar Acumular Girar
Asegurar Examinar Almacenar Informar
Administrar
Asesorar Expedir Analizar Iniciar
Asegurar
Asignar Facilitar Asegurar Instalar
Autorizar
Analizar Firmar Apoyar Inventariar
Coordinar
Auditar Formular Calcular Obtener
Controlar
Autorizar Inspeccionar Calificar Operar
Determinar
Comunicar Instalar Compilar Presentar
Dirigir
Consolidar Interpretar Comprobar Presupuestar
Establecer
Controlar Planear Comunicar Producir
Evaluar
Coordinar Presupuestar Consolidar Programar
Firmar
Desarrollar Programar Ejecutar Proporcionar
Planear
Determinar Proporcionar Entrevistar Realizar
Diseñar Recomendar Enviar Recabar
Distribuir Representar Especificar Recomendar
Elaborar Revisar Estandarizar Registrar
Entrevistar Supervisar Estimar Seguir
Establecer Verificar Estudiar
Estandarizar Expedir
Describir Describir
perfilar o valuar perfilar o valuar