Introducción al proceso

De Adquisiciones y compras.
 1.1 Evolución y funciones de las
Adquisiciones y compras en las
estructuras socioeconómicas
Este fenómeno ha ido evolucionando a medida que la
globalización, causo más conmoción especialmente del siglo XX.
Se le reconoció como una función independiente e importante en
organizaciones ferrocarriles, antes de la primera guerra mundial la
función de compras se consideraba como una función de oficina,
posteriormente a la segunda guerra mundial se reconoce como
una actividad empresarial.
 Antes los productores fabricaban lo que querían,
y el consumidor compraba lo que le ofrecían.
Ahora somos más selectos, comparamos calidad,
precio, además de que hay más competidores,
más ofertas en productos.
Ejemplo en una empresa: Los carros de Ford (Ford
T), todos eran en color negro, todos iguales,
forma, tamaño, todo, pero eso era lo que
compraban porque en ese entonces era el único
carro que vendían. Ahora hay muchas marcas y
modelos, precios, y las compras se basan en
muchos factores.
Ya en las décadas de 1950 y
1960 surgen personas
entrenadas y competentes
para hacer evidentes las
decisiones de compra, luego en
la década de los sesenta las
organizaciones enfrentan dos
problemas: la disminución
internacional de materias
primas, incremento de precios y
el embargo petrolero del medio
oriente. A partir de el año 1970,
se van estableciendo e
implementando estrategias
predominantemente defensivas
que conlleve al logro de los
objetivos institucionales, en base
a nuevos sistemas o técnicas.
Funciones de las compras
y adquisiciones
 Reconocer las compras como una actividad
organizada
 Con el fin de realizar una contribución efectiva a la
institución se deben orientar a objetivos generales
de la organización
 Objetivos específicos para lograr un máximo de
economía y efectividad reales:
 Reducir costos u obtener utilidades
 Tener el control de los compromisos financieros
 Tener el control de las negociaciones
 Proveer de información y asistencia el campo
especializado de compras, a la administración y
grupos.
1.2 Evolución del concepto
de divisas.
La fortaleza del yen, la debilidad del
euro y la situación intermedia del
dólar de Estados Unidos fueron los
rasgos más destacados en los
principales mercados de divisas en
1999 y a principios del año 2000. Las
variaciones de los principales tipos
de cambio parece que se debieron
principalmente a la interrelación de
la posición cíclica relativa actual y la
prevista, así como a factores
técnicos y a los movimientos de
inversión de cartera y de inversión
extranjera directa (IED).
Es posible que también desempeñaran un papel importante
las impresiones del mercado sobre las características
estructurales subyacentes de las tres economías principales. En
las economías de mercado emergentes, los mercados de
divisas volvieron a la calma tras los periodos de convulsiones
de 1997, 1998 y principios de 1999. La evolución de los
mercados bursátiles locales fue muy similar a la de los precios
de los activos estadounidenses y del tipo de cambio de la
moneda nacional frente al dólar.
El dólar, el yen y el euro
En las variaciones experimentadas por
las principales monedas en 1999 y a
principios del año 2000 influyeron
factores cíclicos y las correspondientes
expectativas de ajuste de la política
monetaria en Estados Unidos, Japón y
la zona del euro, pero también factores
técnicos y los movimientos de inversión
de cartera y de IED. Es posible que en
el tipo de cambio del euro también
influyeran las impresiones del mercado
basadas en la opinión de que estaban
retrasándose los ajustes estructurales en
Europa continental.
1.3 Ética en las
Adquisiciones y compras.
Esta es un área de mucha importancia,
pues si se violan las buenas costumbres y
la ética en las compras, se pueden
ocasionar varios problemas a las
empresas, entre los que destacan:
 Sobornos: Esta es una actividad muy
utilizada por los compradores o los jefes
de compras, faltos de ética, y consiste
en pedir al proveedor que ofrezca
dinero u otras dádivas para asignar la
orden de compra o pedido.
 Favoritismos: En algunas ocasiones el
comprador o jefe de compras, faltos
de ética, sin tomar en cuenta el
cuadro comparativo, base de la
decisión de compra, le otorgan la
orden de compra o pedido a cierto
proveedor, que en algunas ocasiones
es un familiar o amigo o un proveedor,
que siempre agradece la designación,
con algún obsequio.
 Aceptar invitaciones: Argumento
utilizado por vendedores corruptos y
faltos de ética, que para recibir la
orden de compra o pedido, lo basan
en invitaciones a comer, cenar o de
otra naturaleza con la pretensión de
ser el designado.
 Recibir obsequios: Al igual que el anterior
comentario, es un argumento muy socorrido
por vendedores, faltos de ética, que para
recibir la orden de compra o pedido, puede
decirse que el comprador o jefe de
compras, falto de ética, recibe, entre otros
obsequios camisas, calcetines, equipos de
sonido, y que, por lo general, va de acuerdo
a la magnitud de la orden de compra, en lo
referente al monto económico, también con
la finalidad de ser el designado.
 Solicitar al vendedor que mejore sus precios:
Esta es una actividad del comprador o del
jefe de compras, faltos de ética, que por lo
general busca que se mejore el precio de lo
solicitado, diciéndole a cada proveedor, el
precio de otro, logrando un precio bajo; una
muy sucia actividad, a la cual se le conoce
como la de “no le sacaste punta a tu lápiz”.
La ética tiene un lugar prominente en la conducta
de las compras industriales y públicas. Los problemas
de ética están siempre presentes en las
transacciones comerciales y deben ser manejados
de manera firme y generalmente aceptada si la
compañía y los individuos involucrados quieren
prosperar e inspirar respeto en el comercio.