MICROSOFT

PROJECT

NTEGRANTES:

• ESPINOZA GUERRERO, Jaime Ronald

• DE LA CRUZ ALARCON, Erik
• GIRALDO CASTILLO, Milan
• GÓMEZ MEZA, Roger
• CRUSADO BUSTAMANTE , Elver
1. Introducción
2. Definición
3. Características principales
4. Componentes
5. Conclusión y recomendación.
INTRODUCCION:
• La primera versión del programa fue lanzada para el sistema
operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para
Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985.
La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada
versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión
para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines)
entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido
etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el
momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office.
Está disponible en dos versiones: Standard y Professional
¿ QUE ES MICROSOFT
PROJECT ?

Es un programa de la suite Microsoft office

usado para la gestión de proyectos.
Ayuda al usuario a crear, desarrollar planes de
proyectos, establecer la asignación de recursos
a tareas, hacer un seguimiento al progreso,
administrar el presupuesto y analizar cargas en
el trabajo.
 OBJETIVOS DE MS
PROJECT
• Organizar y seguir las tareas de forma eficaz,
para evitar así los retrasos y no salirse del
presupuesto previsto. Además crea programas
y sigue su proceso, además de calcular
costos. Se puede complementar con
elementos de Microsoft Excel. Existen
muchos tipos de herramientas dentro de
este software, de forma que el análisis de los
datos es mucho más sencillo.
CARACTERISTICAS
PRINCIPALES
• La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además
de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena.
• Los calendarios pueden ser secuenciados para una
disponibilidad limitada de recursos, y las gráficas visualizadas
en una Gráfica de Gantt.
• puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales
pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos,
vistas y otros datos.
• Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas,
filtros y campos, son almacenados en un servidor que
comparte la información con todos los usuarios.
COMPONENTES DEL
MS PROJECT
• Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados.
De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de
inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las
holguras.
• Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la
programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje
horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan
con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración
y su secuencia. La actividades críticas se muestra en rojo, las otras en
azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran
en color negro.
COMPONENTES DEL
MS PROJECT
• Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un
recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos
observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
• Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información,
como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior,
la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las
tareas y de los recursos.
COMPONENTES DEL
MS PROJECT:
• Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de
obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos
tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto
semanal- y el requerimiento de materiales.
• Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos
necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa
de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto
permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo
al proyecto
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES:
• La programación puede ser
manual, y la colaboración ha sido
mejorada. Además, es compatible
con ediciones anteriores
• Se puede emplear en el desarrollo de
planes, asignación de recursos a tareas,
dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo.
EJEMPLO DE MS
PROJECT