Teknis

Penyusunan ANJAB /
URAIAN JABATAN
Dalam Reformasi Birokrasi
Menuju PNS yg Profesional

BAGIAN ORGANISASI
SEKRETARIAT DAERAH
KAB BREBES
TEKNIS PERUMUSAN
URAIAN
JABATAN
(UJ)
 ANJAB
Proses, metoda dan teknik untuk
memperoleh data jabatan,
mengolahnya menjadi informasi
jabatan dan menyajikannya bagi
kepentingan program kelembagaan,
kepegawaian, ketatalaksanaan, dan
perencanaan diklat
 HASIL ANJAB
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan :

2. Ikhtisar/Ringkasan/Peran Jab
:
3. Uraian/Rincian Tugas
4. Wewenang :
5. Tanggung Jawab :
6. Hasil Kerja :
7. Bahan Kerja :
8. Perangkat Kerja :
9. Hubungan Jabatan :
10. Keadaan Tempat Kerja :
11.Upaya Fisik :
12. Kemungkinan resiko bahaya :
13.Syarat jabatan :
14.1 Pangkat :
14.2 Pengetahuan Kerja :
14.3 Keterampilan :
14.4 Pendidikan Formal Minimum :
14.5 Pelatihan/Kursus :
PERDA OPD
(Urusan)

STRUKTR ORG
(Sub Urusan)

TUSI

Ringkasan
Uraian
Tugas Tugas
NAMA KA UNIT
Unit
 URTUG UNIT
(Esln terendah)

TUGAS TNK TUGAS TNK TUGAS TNK

TINGGI MENENGH RENDAH

JFU/JFT TNK JFU/JFT TNK JFU/JFT TNK

TINGGI MENENGH RENDAH

JFT/JFU Kls JFT/JFU Kls JFT/JFU Kls

7,6 5&4 3,2,1
1. Nama Jab Fungs merupakan cerminan tugas yg
diampu
2. Nama Jab Fungs merupakan kristalisasi tugas
pokok
3. Nama Jab Fungs merupakan Cerminan kesulitan
dan kompleksitas tgs yg berimplikasi pd Kelas Jab
4. Nama Jab Fungs terlahir hdg syarat memenuhi
Beban Kerja
1. Mrpkan teknik oprasional dr Kasbg/Ksbd/Kasi

2. Jika Tgs-2 Kasbg/Ksbd/Kasi banyak mengerahkan

kognitif (Olah Pikir) maka akan muncul JFT/JFU
Tnk Tinggi

3. Jika Tgs-2 Kasbg/Ksbd/Kasi banyak mengerahkan

Administrasi (Olah Data & Catat Mencatat) maka
akan muncul JFT/JFU Tnk Menengah

4. Jika Tgs-2 Kasbg/Ksbd/Kasi banyak mengerahkan

Psychomotorik (Olah fisik) maka akan muncul JFU
Tnk Rendah
 PETA JABATAN KANTOR PERWAKILAMN JAWA TENGAH

KEPALA KANTOR
PERWAKILAN

Kelas 12

Kasi Hub antar Lembaga dan

Ka Sub Tata Usaha Kasi Pelayanan Kasi Promosi dan Informasi
Masyarakat
Kelas 9 Kelas 9 Kelas 8 Kelas 9

Ke Ke Jabatan Ke Kel
Jabatan Fungsional B K Jabatan Fungsional B K B K Jabatan Fungsional B K
las las Fungsional las as
Analis Hub Antar Penglh D Penyusun Bahan Promosi
Bend Pengeluaran 7 1 1 7 2 1 6 1 1 7 1 1
Lembaga dan Masy Pelyn dan Informasi
Pengad. Hubungan
Pengadministrasi Promosi
Bend Penerimaan 7 1 1 Antar lembaga dan 5 3 1 Resepsionis 5 2 2 5 1 1
dan Informasi
Masyarakat
Penyusun Bahan Prog
7 0 1 Pramu Tamu 5 8 8 Operator Website 6 0 1
& Lap
Bend Pengl Pembt 6 0 0 Juru Masak 3 1 1 Juru Penerang Wisata 5 1 2

Penglh Data Kepeg 6 1 4 Juru Cuci 3 3 3

Pengurus Barang 6 2 2 Pramu Boga 3 2 2

Pengadm Keuangan 6 2 2 Pengemudi 3 10 5

Satu bentangan kalimat berbentuk WHW yang
menggambarkan tugas pokok jab ybs

Ingat:
Gradasi kalimat hrs menunjukkan
Kelas/Eselon Jab ybs
1. Susunan tugas yg terstruktur
2. kalimat berbentuk WHW
3. Urutan dgn POAC
4. Jenis Kalimat “Kalimat Aktif” me ...../ Ber ....
5. Gradasi kalimat sesuai Kelas/Eselon
6. Jumlah Ideal sekitar 12
 WEWENANG
Hak/Kekuasn pemgng Jab. Utk mngambil
sikap/tindkn ttt.

- Tdk semua Urtug timbul wewenang

- Seolah dlm situasi mkhsus
- Kata Kunci Wewenang: meminta, menolak,
memberikan, memutuskan, mengeluarkan,
menggunakan, menentukan, menetapkan,
menegur, memotifasi, menilai dll
 TANGGUNG JAWAB

Rincian sesuatu yg hrs dipertanggjwbkn oleh pemegang jab. dr

segi-2:
Kualitas, kuantitas, keselmtn, kelancrn, ketetapan dan
keberanian.

Kata Kunci Tanggungjawab: keakuratan,

kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian,ketepatan,
keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas, kuntitas,
keutuhan, kelengkapan, keefektifan, kelayakan, keindahan,
keharmonisan
 HASIL KERJA
Produk yg dicapai oleh jabatan berupa benda/jasa/informasi
- Benda: Misal Jembatan, papan Nama, Gedung dll
- Data/Infmsi: Misal Data Kepegw, Catatan ...., Buku ....
- Jasa: Misal Terkirimnya surat, Terpasangnya alat,
Terfahaminya matreri diklat dll

PERANGKAT KERJA
Alat yg digunakan utk proses kerja ( MPPA = Msn, Perkakas,
Perlengkapan dan Alat ). Perkk: Alat yg dignkn lngsng (martil, meknk
Lab dll). Perlngkp: Alat bantu (Kaos tangan, Helm proyk, kaca M Las
dll). Alat: Penunjang ( Peta, UU/PP, Data-2 dll )

BAHAN KERJA
Masukan yg diproses dgn tindak K & menyatu menjadi hasil K
 KORELASI JABATAN
Hubungan langsung an. Kewenangan jabatannya dgn
siapa, dimana dlm R apa (di dlm maupun diluar unit
K)
1KONDISI LINGKUNGAN KERJA
(Kondisis yg ideal)
Keadaan tempat K, suhu udara, sinar/cahaya,
suara, getaran, letak dll.
 KAMUS UPAYA FISIK
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Mendorong
Menarik
Memenjat
Menyimpan imbang / mengatur imbangan
menunduk
berlutut
Membungkuk
Mernagkak
Menjangkau
Memegang
Bekerja dengan jari
Meraba
Berbicara
 RESIKO BAHAYA
Bahaya phisik akibat dr bahan/proses/perangkat/ tempat
K yg digunakan;

Kecelakaan kerja yg mengakibatkan:

- Kematian
- Cacad Fisisk
- Cacad Mental
 Syarat jabatan
Pangkat : Yg Ideal dgn Kls Jab
Pengetahuan Kerja: Dr. Pengalman maupun Penddkn
Keterampilan: Sisi Fisik/Mental/Sosial
Pendidikan Formal yg ideal/jurusan
Pelatihan/Kursus
Pengalaman Kerja: Jab apa berapa Thn
Bakat Kerja : Lihat kamus
Temperamen Kerja: Lihat Kamus
Minat Kerja : Lihat kamus
Kondisi Fisik : Lihat kamus
 KAMUS BAKAT KERJA

Kode Arti
G :intelegensia Kemampuan belajar secara umum
V : Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
penggunaanya secarfa tepat dan efektif
N : Numerik Kemapuan untuk mengoperasikan aritmatik
secara tepat dan akurat
S : Pandang ruang Kemampuan berfikir secara visual mengenai
bentu-bentuk geometris , untukmemahami
gambar-gambar dari benda-benda tiga
dimensi
P : Penerapan bentuk Kemampuan menyerap perincian-perincian
yang berkaitan dalam objek atau dalam
gambar atau dalam gambar grafik.
Q : ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalambahan verbal atau dalam
tebel
K : Koordinasi motor Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan
tangan secara cepat dan cermat dalam
membuat yang cepat
 KAMUS TEMPERAMEN KERJA
Kode Arti
D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan.
F Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi.
I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau gagasan
mengenai pendapat.
J Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan,pembuatan, pertimbangan atau pembuatan
peraturanberdasarkan kriteria yang di ukur atau yang dapat di uji
P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
R Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang,
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
S Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa
atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian
 KAMUS MINAT KERJA
JENIS MINAT KERJA HOLLAND

Pilihan untuk melakukan

• Realistik Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin

• Investigatif Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional,

simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan
kegiatan ilmiah

• Artistik Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak

sistematis dalam proses penciptaan produk/karya
bernilai seni

• Sosial Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan

keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

• Kewirausahaan Aktifitas yang melibatkan kegiatan

pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan
organisasi

• Konvensional Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang

eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
TERIMA KASIH