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7.

ANÁLISIS DE LA
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA

Mtra. Eugenia Rocío Vera Baca


Mtra: Eugenia Rocío Vera Baca
erociovb@hotmail.com1
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CONTENIDO
7.1 Análisis organizativo.

La organización y el significado de la
7.2 estructura.

7.3 Definición de tareas y funciones objetivo.

7.4 Canales de comunicación.

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7.1 Análisis organizativo
INTRODUCCIÓN

Los impactantes cambios ocurridos en los últimos


años, han transformado tanto a la organización
como a su estructura, debido a que los enfoques
tradicionales hacia las las mismas están siendo
cuestionados y reevaluados conforme los gerentes
buscan diseños que den mejor apoyo y faciliten el
trabajo de sus colaboradores, buscando incrementar
la eficiencia dentro de la organización y que al
mismo tiempo adquieran la flexibilidad necesaria
para adaptarse a un mundo dinámico.


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Factores interactuantes

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Diseñar una buena
organización que se
Objetivo del análisis
ajuste a los
organizativo
objetivos
establecidos

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Desempeño efectivo de la gerencia

Establecimiento de un
sistema racional que
especifique y describa las
estructuras actuales
deseada en la
organización.

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Procesos
generadores de
reglas de
decisión
Canales de Procedimiento
comunicación s de premio y
penalización

Aspectos
que
determinan
la
estructura
organizativa

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7.2 LA ORGANIZACIÓN Y EL SIGNIFICADO
DE LA ESTRUCTURA.

La estructura organizacional consiste en la


distribución formal de los empleos dentro
de una organización, proceso que involucra decisiones
sobre especialización del trabajo, departamentalización,
cadena de mando, amplitud de control, centralización y
formalización.

(Robbins, 2005:234; citado por Manuel Gross)


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Un adecuado diseño de una estructura

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Las organizaciones pueden describirse de acuerdo con:

Las funciones necesarias para lograr los objetivos


generales.

Las actividades requeridas para cumplir con las


funciones definidas.

Las decisiones necesarias para determinar lo que debe


realizarse en cada actividad para responder a fuerzas
internas y externas.

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Generar reglas
de decisión para
optimizar
funciones
objetivo
Examinar Relacionar las
acciones objetivo reglas con las
para cada actiidades
actividad correspondientes

Análisis de
comportamiento
organizacional

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Análisis de las estructuras organizativas
El análisis organizativo involucra el responder preguntas domo:

¿Cómo y por
quién son
determinados los
premios y
penalizaciones
organizativos? ¿Quién controla
la formulación de
determinadas
reglas de decisión
y quién las
aplica?
¿Quién se
comunica con
quién y sobre qué
temas?

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Rapidez con la que
cambia el ambiente
de las actividades de
negocios.

Frecuencia de los
cambios de quienes
desempeñan tal o
cual puesto.

Consideraciones
Para el análisis
De funciones y
Actividades

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7.3 Definición de tareas y funciones objetivo.

La definición de una estructura organizacional dentro de


una empresa nos va a ayudar a resolver las siguientes
interrogantes:
 ¿Cómo se va a dividir el trabajo?
 ¿Cuáles son los niveles de administración?
 ¿Cómo se agrupan y se interrelacionan los distintos
segmentos que integran la empresa?
 ¿Cuáles son los procesos que debe realizar la empresa?
 ¿Qué características tiene cada puesto?
 ¿Qué perfil necesita cada puesto?.

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Detallar el trabajo
ORGANIZACIÓN

División del trabajo

Combinación de tareas

Coordinación del trabajo

Seguimiento y reorganización

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7.4 Canales de comunicación.

 Todas las empresas tienen necesidades


diferentes de comunicación, pero es
esencial que exista una evaluación y
selección en los mensajes y medios que se
vayan utilizar hacia su público, tomando
en cuenta el perfil de la organización.

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Actualmente la comunicación se ha
convertido en uno de los ejes
centrales de una empresa, ya que por
medio de ella existe una mejor
relación comunicativa entre
empleados y esto se refleja en el trato
con los clientes.

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BIBLIOGRAFÍA
 NUEVAS TÉCNICAS PARA LA DIRECCIÓN DE
EMPRESAS, David B. Hertz, Ed. LIMUSA, 11972

 http://manuelgross.bligoo.com/content/view/684566/La-
estructura-organizacional-como-herramienta-de-
desarrollo.html#content-top * 1

 http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias
.asp?s=10&g=1&sg=1

 http://html.rincondelvago.com/comunicacion-en-la-
empresa_4.html

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