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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN

MARCOS
UNIDAD DE POSGRADO DE LA FACULTAD DE
INGENIERÍA INDUSTRIAL
GESTIÓN DE COMPRAS
CASO 01

THOMAS Integrantes:

MANUFACTURING • Isaac Castillo


• Jackeline Canchanya
• Cinthia Quispe
• Lilian Palomino
• Roger Rodríguez
• Eduardo Arrojo
• Albert Zavala
Analice cada una de las recomendaciones de
Younger. ¿Está de acuerdo con ellas? ¿Por qué?

1. Disminuir los niveles de pedidos de existencias (de 60 a 45 días)


para ciertos artículos, lo que permitiría una reducción del
inventario.

Esta recomendación es válida. Su aplicación nos puede ayudar a reducir


costos de mantener inventario inmovilizado (capital que podría
invertirse), costos de almacenamiento, costos asociados al deterioro o
robo de las existencias, costos asociados a las primas de las pólizas de
seguro, etc.. Pero antes de su aplicación debemos clasificar estas
existencias y determinar su importancia ya sea por su valor monetario
como por su criticidad dentro del proceso productivo (evitar roturas de
stock). Para ello podemos emplear técnicas como Pareto o clasificación
ABC.
2. Analizar las especificaciones de varios componentes.

Esta recomendación es válida. Es fundamental conocer las


especificaciones de las existencias para poder plantear acciones de
mejora, como podría ser la estandarización indicada en la recomendación
número 03.

“Los directores de operaciones de todo el mundo han reconocido ya


hace tiempo que la gestión del inventario es crucial. Por un lado, una
empresa puede reducir costes reduciendo su inventario; por otro, la
producción puede llegar a interrumpirse y hacer que los clientes estén
insatisfechos cuando se agota el stock de un artículo. Por eso, las
empresas deben conseguir un equilibrio entre la inversión en
inventario y el servicio al cliente. No se puede conseguir una
estrategia de producción a bajo coste sin una buena gestión de
inventarios.”
Dirección de la Producción y de Operaciones: Decisiones
Tácticas, Heizer y Render. Pág. 57
3. Estandarizar varios componentes para reducir la variedad de
artículos

Muchas veces se tienen 2 productos iguales en inventario pero con otro


código y que se pueden emplear uno en lugar de otro o viceversa. Es
recomendable mantener manos items en inventario para reducir los
costos en control de stocks, gestión de pedidos, y poder realizar compras
en escalas mayores.
4. Analizar los items para ver si se pueden comprar mas productos con
una orden de compra global , con el objetivo de reducir el personal de
compras

Correcto, pero no necesariamente para reducir personal de compras sino para que el personal
tenga mas tiempo en gestionar y buscar mejoras, en lugar de hacer procesos operativos.
Una orden de compra es conveniente para ambas partes, ya que se asegura:
 El proveedor se asegura una venta anual, por lo que el precio tendera a mejorarlo
significativamente, al mayor volumen.
 El proveedor tendrá una visión a largo plazo de lo que compraran, y su propio
abastecimiento de insumos lo podrá programar con tiempo.
 La empresa se asegura un ingreso frecuente de material, con entregas programadas, lo que
redunda en tener menos inventarios en fabrica ya que teóricamente «transfiere» el
inventario inmovilizado al proveedor.
 Se reducen los costos de gestionar el pedido.
Esto obviamente aplica para productos que son de consumo frecuente y recurrente , los cuales
tienen una tendencia definida.
No es posible para productos que se comprar esporádicamente o de tendencia incierta, ya que
podría haber quiebres de stock (si el consumo es mayor al esperado), o un sobre stock (si no se
consume como se esperaba).
5. Buscar nuevas fuentes de suministro con un costo mas bajo

Correcto, siempre que se cumpla con las mismas especificaciones del


material-insumo requerido (en el punto 2)

Si la nueva fuente asegura el mismo item a costo mas bajo es


recomendable. Pero debe entenderse costo, como el costo de tener el
producto en almacén, y no como precio de venta, porque puede ser que el
proveedor original mas caro en precio, finalmente resulte mas barato en
costo en almacén (ejemplo un local vs un importado).
9. Comprar a la fuente mas barata, sin tener en cuenta las
relaciones publicas locales

Es importante comprar buscando los mejores precios, sin afectar la


calidad y manteniendo al proveedor como socio estratégico

El proceso de negociación se centra en obtener un contrato efectivo que


cumpla los requerimientos de precio, calidad y entrega de los clientes
internos del proceso de relación con el proveedor. La naturaleza de la
relación que se mantienen con los proveedores puede afectar la calidad, los
tiempos y el precio de los servicios y productos de la empresa. La
orientación de la empresa hacia las relaciones con el proveedor afectara la
negociación y el proceso de colaboración en el diseño.
10. No favorecer a los proveedores que también compran a la
empresa

Estaríamos de acuerdo siempre y cuando la participación de las ventas


no sea significativa, así como el volumen de compras tampoco sea
significativo

“El proceso de compras ocupa una posición importante en la mayor parte


de las organizaciones, ya que las partes, componentes y suministros
adquiridos por lo general representan 40% a 60 % del valor de venta de
un producto final. Esto significa que las reducciones de costo
relativamente pequeñas obtenidas en la adquisición de materiales
pueden tener un gran impacto en las utilidades que mejoras similares en
otras áreas de costo-ventas de la organización." Logística,
Administración de la Cadena de Suministro. Ronald H. Ballou. P. 447