SOFTWARE PARA

DEPARTAMENTOS
JURÍDICOS
COMPLETO, ACESSÍVEL E DEFINITIVO
HOJE
FALAREMOS
SOBRE:
01. INTRODUÇÃO
02. MACROPROCESSO
03. DETALHAMENTO DO MACROPROCESSO
04. OFERTA DEPARTAMENTO JURÍDICO
05. FATOS
01. INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO

O QUE FAZ A SOLUÇÃO?

Eleva a capacidade do departamento jurídico das empresas
e o alinha à estratégia de negócios da organização.

QUEM ATENDEMOS?
Departamentos jurídicos de empresas de qualquer segmento
de atuação.

O QUE ATENDEMOS?

Gestão de todos os assuntos jurídicos com ênfase na área contenciosa

pela flexibilidade, consistência e facilidade na demonstração das informações.
INTRODUÇÃO

DESAFIOS:

_Possibilitar respostas mais rápidas.

_Gestão de contingências.

_Gestão de procurações, processos e documentos societários.

_Proporcionar o relacionamento com os escritórios parceiros.

_Fornecer maior sinergia com as áreas Contábil e de RH.

INTRODUÇÃO O QUE A SOLUÇÃO OFERECE?

Elevar a capacidade do Departamento Jurídico da empresa e alinhá-lo

à estratégia de negócios da Companhia, tornando-o detentor das informações
necessárias para a tomada de decisões estratégicas.
Melhorar o acompanhamento processual e permitir mais qualidade
no gerenciamento eletrônico.

DE FORMA ESPECÍFICA:
_Cadastro dos diversos assuntos jurídicos em uma única ferramenta.
_Painel de Informações Gerenciais e não apenas Processuais.
_Possibilidade de Cadastro das Informações de Forma Descentralizada.
_Integração com o RH com controle de solicitação de documentos.
_Integração do controle de Garantias e Provisão com sistemas Contábeis e Financeiros.
_Integração com sistemas de correio eletrônico corporativo.
_Atualização automática de valores judiciais com ênfase na esfera Federal e Estadual.
_Gestão de Escritórios Credenciados.
_Serviço de Recebimento dos recortes de Diários Oficiais e andamentos dos Tribunais
de forma automática.
_Agenda Consolidada de tarefas e compromissos de todos assuntos jurídicos.
INTRODUÇÃO O QUE FAZ A SOLUÇÃO

Compras, Suprimentos, Vendas, Estoque, Faturamento, Fiscal,

Contábil, Capital Humano e todos os demais. Integração com
a Administração (RH, Financeiro e Contábil).

_Gestão do Contencioso (Cível, Trabalhista, Tributário e outros)

_Gestão do Consultivo
_Gestão de Contratos
_Gestão de Procurações
_Controle dos Atos Societários e Concessões
_Marcas e Patentes
_Ofícios
_Criminal
_Regulatório
_Administrativo
_Gestão de Licitações
_Gestão de Indicadores de Desempenho
_Gestão de Contingências e Provisionamento
_Gestão Eletrônica de Documentos
02. MACROPROCESSO
 VISÃO MACRO
VISÃO
PROCESSOS MACROPROCESSOS -
DEPARTAMENTO
- DEPARTAMENTO JURÍDICO
MACROPROCESSO JURÍDICO
Solicitações das Áreas Gestão dos Assuntos Formalização dos
Core Alinhamento Execução em Andamento Contratos ou Perdas
e Ambiente Externo

Gestão de Solicitações ao Jurídicos

Cadastro Progressivo
Minutário de Contratos
Minutário de Procurações

Gestão de Serviço Prestado

Gestão de Marcas e Patentes
Gerenciamento de Contratos
Gestão Societária
Gestão de Procurações
Acompanhamento de Processos
Gestão Eletrônica de Documentos

Integração com a Administração

Gestão Trabalhista Conjunta com RH
Gestão da Provisão Contábil

Gestão do Relacionamento com os Escritórios Externos

Gestão dos Contratos com os Escritórios
Análise da Produtividade dos Escritórios
Integração com os Sistemas de Acompanhamento de Processos dos Escritórios
03. DETALHAMENTO
DO MACROPROCESSO
DETALHAMENTO GESTÃO DO
MACROPROCESSO
CONTENCIOSO
ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS
E MÓDULO VERTICAL.

_Acompanhamento de processos judiciais e administrativos das áreas cível,

trabalhista, tributária e criminal, com a extração de informações por meio de
diversos relatórios.

_Efetua o controle de contingências com a possibilidade de cadastramento

dos valores envolvidos e abertura por pedido.
DETALHAMENTO GESTÃO DE MARCAS E
MACROPROCESSO
PATENTES
ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS
E BACKOFFICE.

_Ajuda no trâmite e acompanhamento dos registros no INPI

(Instituto Nacional
de Propriedade Industrial).
DETALHAMENTO GERENCIAMENTO DE CONTRATOS
MACROPROCESSO
ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS
E MÓDULO VERTICAL.

_A solução possui um perfil específico de controle de contratos, com foco na

operação do dia
a dia de revisão de minutas e aditivos do jurídico até o encerramento do
contrato. Ela ainda permite automação dos fluxos de revisão, com apoio da
ferramenta de workflow.
DETALHAMENTO GESTÃO SOCIETÁRIA
MACROPROCESSO
ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS
E MÓDULO VERTICAL.

_Apoiada pela ferramenta de workflow, a solução facilita todo o controle dos

atos societários
de uma empresa ou grupo, como, por exemplo, o registro na junta comercial.

_Possibilita anexar os documentos societários gerados ao cadastro de cada

empresa com
os dados básicos de constituição como CNPJ, NIRE, Objeto Social,
Conselho Fiscal, Administrativo e Diretores.

_Controla os pedidos de concessões por empresa aos

órgãos públicos (Concessões, alvarás, entre outros).
DETALHAMENTO GESTÃO DE PROCURAÇÕES
MACROPROCESSO
ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS
E MÓDULO VERTICAL.

_Permite o controle das procurações (registro de poderes), que são

registradas ou não em cartório, com prazo determinado e que damos a
terceiros para agir em nome da empresa/pessoa. Acompanhamento das
procurações numa única base, podendo localizá-las e revogá-las ou renová-
las com segurança e controle de versões.
DETALHAMENTO GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
MACROPROCESSO
ATENDE: FLUIG.

_Armazena todos os documentos necessários, que passam por um

processo de indexação usando diferentes informações.

_Tecnologia integrada com as ferramentas Office e Outlook.

_Proporciona a visualização de documentos através de diferentes

sistemas.

_Workflow de fluxos Jurídicos facilita o controle dos mais

diversos trâmites jurídicos de forma eletrônica e segura
em todas as fases do procedimento.
DETALHAMENTO OFÍCIOS
MACROPROCESSO
ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS
E BACKOFFICE.

_Torna possível o controle dos mais diversos ofícios recebidos pela

empresa, tais como inquérito civil, solicitação de informações pelos
órgãos do judiciário, ajuste de conduta e respostas a órgãos da
justiça do trabalho (DRT, TRT ou TST).
DETALHAMENTO CRIMINAL
MACROPROCESSO
ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS
E BACKOFFICE.

_Viabiliza o controle dos inquéritos policiais e ações penais. Perfil

próprio para
o criminal, dado a diferenciação dos dados registrados no criminal,
pois se trata
de perfil completamente estruturado para a perfeita adequação dos
andamentos
de um inquérito policial ou ação.
DETALHAMENTO ADMINISTRATIVO
MACROPROCESSO
ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS
E BACKOFFICE.

_Controle de Autuações Fiscais, Inquéritos, Resposta a Ofícios em

geral, bem como outras demandas jurídicas de cunho administrativo.
DETALHAMENTO GESTÃO DE LICITAÇÕES
MACROPROCESSO
ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS
E BACKOFFICE.

_Controle de solicitações de consultas prévias (mantendo todo

histórico enviado), Controle dos trâmites licitatórios (Valor de
Orçamento para o projeto, Controle
de Requisitos Atendidos, Solicitações de Alteração em Redação,
Controle do Contrato
e eventuais Aditamentos).

_Tratar de forma isolada as relações com órgãos públicos,

organização de prazos para resposta na participação do certame,
organização de prazos contratuais com avisos automáticos, reajuste
do valor contratado, bem como outros recursos.
DETALHAMENTO GESTÃO DE INDICADORES DE DESEMPENHO
MACROPROCESSO
ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS
E MÓDULO VERTICAL.

_Indicadores de desempenho para o Departamento Jurídico, com

visões por operação jurídica (Entrada e saída de processos com
metas, índice de vitórias e derrotas, evolução da base de processos,
reversão do provisionamento, impacto da contingência, realizado x
orçado de provisão, Kpi’s na gestão dos escritórios terceirizados,
entre outros indicadores estratégicos).
DETALHAMENTO GESTÃO DE CONTINGÊNCIAS E
MACROPROCESSO
PROVISIONAMENTO
ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS
E MÓDULO VERTICAL.

_Módulo específico para abertura dos valores do processo por

pedido, por instância,
por envolvido e Provisionamento. Permite segregar o valor de cada
pedido e seu contingenciamento, com informações do tipo, data do
pedido ou decisão, Data para contagem dos Juros, Percentual de
eventual Multa, Data Multa, definir se o valor é Inestimável, campos
de visores para divisão da correção + multa + juros = Valor Total
Atualizado, podendo sumarizar a tela com a soma dos pedidos
cadastrados com todas as divisões mencionadas.
04. OFERTA DEPARTAMENTO
JURÍDICO
OFERTA DEPARTAMENTO SOFTWARE
JURÍDICO
TOTVS JURÍDICO - Sistema completo para gestão de
Escritórios
e Departamento Jurídico.
RM REPORTS – Gestão de Indicadores KPI’s, Cenários,
Relatórios Gerenciais
e Planilhas.
FLUIG

SERVIÇOS
TOTVS CONSULTING - Consultoria especializada no
segmento jurídico.
BPO JURÍDICO - Operação em informações
Administrativas Jurídicas.
KURIER - Publicações e Distribuições.
OFERTA DEPARTAMENTO DIFERENCIAIS DE SOFTWARE
JURÍDICO
_Gestão efetiva de contingências.

_Otimização da produção intelectual.

_Melhora na análise da performance dos escritórios externos.

_Agilidade no encontro dos atos societários por empresa.

_Facilidade na troca de informações com o RH.

_Gestão do Conhecimento por meio da solução de GED.

Sustentabilidade da _Fechamento mensal das contas contábeis de garantias e contingências.

solução
ao longo dos anos _Atualização automática de valores judiciais.
respaldada
no Grupo TOTVS com _Recebimento dos recortes de Diários Oficiais de forma automática.
a possibilidade da entrega
do produto local pelas _Agenda Consolidada de tarefas e compromissos de todos os assuntos
Franquias eliminando jurídicos.
despesas de viagens
05. FATOS
FATOS

Nossa solução atende a

departamentos jurídicos de
empresas de qualquer
segmento de atuação.

Muitos clientes complementam

a solução com a contratação
do
BPO Jurídico, que suporta a
Gestão
FATOS

Diversas empresas escolhem a

TOTVS para fazer a gestão de
todos os assuntos jurídicos
com ênfase na área
contenciosa pela flexibilidade,
consistência e facilidade na
demonstração das
informações.
Obrigado ;)

0800 70 98 100
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