Exposición Monográfico

La Importancia de los Costos en la Toma de Decisiones.

Presentado por:
Yolanda Veras de la Rocha.
Samuel Nuñez Gomez.
Madelyn Mena Castillo.
Los costos se encuentran representados en todas las erogaciones en las que
tenga que incurrir una empresa, a fin de poner en el mercado, a disposición
de los clientes, el bien o servicio que produce o comercializa la
organización.

El conocimiento de los costos en una empresa es fundamental en la medida

en que estos permiten implementar los sistemas de gestión, con el fin de
tomar las decisiones que permitan la optimización de los resultados
obtenidos de la operación de la empresa.

“Por medio de los costos se logra determinar el margen de utilidad de la

empresa; esto permite la capacidad de conocer los resultados reales de la
organización”
Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos,
ayuda para que la decisión sea mejor, de acuerdo con la calidad de la
información que se posea. En toda organización diariamente se toman
decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado;
otras no la son, como introducir o eliminar una línea de producto,
ambas requieren adecuada información.

La calidad de las decisiones de las empresas, pequeñas o grandes, están

en función directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se
desea que una organización se desarrolle normalmente, debe contarse
con un buen sistema de información, a mejor calidad de la información,
se asegura una mejor decisión.
En cualquier organización, sea del sector y del tamaño que sea,
se toman decisiones de todo tipo para el desarrollo de la
actividad empresarial y comercial y la contabilidad de costos
facilita la toma de estas decisiones.

La contabilidad de costos denominada también contabilidad

administrativa facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el
método científico para tomar una buena decisión basado en el
siguiente proceso.
Reconocer que existe un problema
Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
Obtener y analizar los datos.

Esta fase previa es fundamental. Cuando se detecta y reconoce un

problema, el primer paso es definirlo, y saber qué datos serán
necesarios para tratarlo correctamente.

Es importante tener la información necesaria, ya que si no se conoce

toda la realidad la toma de decisiones se vuelve inefectiva.

También se puede comprobar si en el pasado la entidad se ha

encontrado en una situación similar, para saber si existe un modelo
aplicable, analizar los resultados en casos anteriores y valorar y su
efectividad, para plantearse volverlo a aplicar, hacer modificaciones o
bien desarrollar un modelo totalmente distinto. Una vez analicemos
todos los datos y todas las facetas del problema, estaremos listos para la
toma de la decisión.
Proponer diferentes alternativas.
Seleccionar la mejor.

Con la información en mano, podremos

proponer diferentes alternativas, enfocando el
problema desde diferentes enfoques. Iremos
descartando las soluciones que sean menos
efectivas, para seleccionar la que resulte mejor.
La puesta en práctica no se reduce a la
aplicación de la alternativa seleccionada,
sino que va más allá. Es importante
realizar una vigilancia para el control del
plan elegido.

Para esto es necesario que haya un proceso

de retroalimentación que provea a la
gerencia de la información y los medios
para determinar la efectividad de la acción
escogida. Si aparecen nuevos datos, se
tendrán que tener en cuenta para valorar la
posibilidad de introducir cambios o
modificaciones y así ser lo más eficiente
posible.
Ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los
términos más simples como el proceso de selección entre
dos o más alternativas de cursos de acción.

La toma de decisión gerencial es un complejo proceso de

solución de problemas que consiste en una serie de etapas
sucesivas. Estas etapas se unirán como sea posible si la
gerencia espera cualquier grado de éxito que se derive del
proceso de toma de decisión.
Detección e identificación del problema.

Búsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al

desarrollo de un nuevo modelo.

Definición de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo

escogido.

Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son

relevantes en el problema y un análisis de los datos relativos para el
curso de acción alternativo.

Selección e instrumentación de una solución óptima que sea

consistente con las metas de la gerencia.

Evaluación de la pos-decisión a través de retroalimentación para

proveer a la gerencia los medios para determinar la efectividad del
curso de acción escogida en la solución del problema.
Un costeo preciso ayuda a los administradores a tomar
decisiones adecuadas.

Los administradores toman decisiones que definen cómo una

compañía alcanza sus metas. Muchas de estas metas tienen
aspectos financieros, como los objetivos en ingresos y
utilidades. El nivel de costos incluido en estas decisiones
tiene un impacto primordial en las finanzas de la compañía.

Un reporte confiable de los costos reales, la estimación

precisa de los costos proyectados y la integración adecuada de
estos costos en las decisiones administrativas, conforman un
componente básico en las operaciones de negocio que
alcanzan los objetivos y metas de la compañía.
Una toma de decisiones gerenciales típica selecciona una de dos o
más alternativas. Los costos que se mantienen igual sin importar qué
alternativa escoja el gerente, no son relevantes para la decisión.

En una decisión basada en costos para subcontratar, un

administrador debe considerar el costo de la subcontratación y del
ahorro propio. Por ejemplo, si la compañía debe seguir pagando el
alquiler a pesar de tener menos empleados, este alquiler no es un
costo relevante. Si la compañía puede mudarse a un lugar más
pequeño y pagar menos alquiler, este costo se convierte en relevante.
El tipo de costo impacta la toma de decisiones de un
administrador. Los costos fijos son totales que se
mantienen iguales independientemente del volumen de
la producción.

Estos costos son importantes para las decisiones

gerenciales, sin importar los niveles de producción
óptimos, ya que influyen en el costo del producto y, a
través de este costo, en el precio y niveles de utilidades.
Este tipo de costo tiene un impacto diferente sobre las
decisiones gerenciales. Los costos variables se mantienen igual
sobre una base de costo unitario, pero sus totales aumentan con
el volumen de la producción.

Unos costos variables típicos son los materiales usados en la

producción, y la mano de obra directa para fabricar los
productos. Los costos variables son importantes para el
presupuesto total de la compañía, y las decisiones de
planeación y financiación relacionadas con el mismo.
Aunque la contabilidad de costos puede ser un instrumento adaptable para la
gerencia y puede desempeñar importante papel dentro de los sistemas
informativos de la misma, su utilidad, eficiencia y su eficacia, dependen
principalmente de la comunicación apropiada entre la gerencia y la
contabilidad.

Los que dirigen empresas industriales dependen, en un grado enorme, para la

operación acertada, de la guía y de los controles que sólo puede proporcionar
un departamento de contabilidad verdaderamente capaz objetivo.

Suministrar a la gerencia datos que le ayuden a pensar en cosas grandes y

pequeñas, es la prueba a la que se enfrenta la Contabilidad de Costos.
 DENTRO DE LOS DIVERSOS USOS QUE LOS FUNCIONARIOS LE
PUEDEN DAR A LOS COSTOS ESTÁ:

· Medición de la ejecución del trabajo

Cuando se hace esta medición mediante procedimientos y

técnicas de contabilidad de costos, la operación consiste
fundamentalmente en comparar el costo real de fabricación
de un producto, de un servicio, o de una función, con un
costo previamente determinado.
-VALUACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

La Contabilidad de Costos desempeña un papel

fundamental en la valorización de inventarios
en un empresa industrial. El control de
inventarios, tanto de artículos terminados
como de materia primas, consiste en mantener
en existencias las cantidades adecuadas de los
diferentes artículos en debida proporción a las
ventas y a la producción.
 · DETERMINACIÓN DEL COSTO DE
PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

El costo de producción de lo vendido es generalmente,

en las industrias, el renglón de deducción más
importante en el estado de resultado, por lo que es
medular que esté bien determinado, ya que afecta las
utilidades o pérdidas.
 · PARA FIJAR PRECIOS DE VENTA Y
COMPETITIVIDAD

Desde luego que el fijar el precio de venta depende

básicamente de la oferta la demanda, pero cuando
ellas lo permiten, conociendo el costo unitario, éste
es base para, de acuerdo con las políticas de la
empresa, competencia, conveniencia, etc., imponer
el precio de venta.
 PARA FORMULAR PRESUPUESTOS.

Los costos son indispensables para realizar los

presupuestos, puesto que sin ellos no podrían
aflorar las cifras, que en moneda, es como se
pueden sumar, comparar, comprender, y utilizarse
en su gran gama.
· PARA PROYECTAR CAMBIOS EN:
 El producto.
 En la planta.
 En los métodos de producción, de distribución.
 En el control.
 · SU UTILIDAD EN OTRAS DECISIONES.

Como puede ser la inversión, en compañías

subsidiarias, afines; segmentación de las
funciones de la entidad; en la creación de
empresas de servicios; para efectos de
impuestos, etc.
 PROBLEMAS COMUNES EN LA TOMA DE
DECISIONES.

 Aceptar una orden especial.

 Hacer o comprar.

 Mezclar un producto o un servicio.