Audit Siklus Persediaan dan

Pergudangan
Fungsi Bisnis dalam Siklus Serta Dokumen dan
Catatan Terkait
Gambar 21-1 menunjukan arus fisik barang serta biaya dlam siklus persediaan dan pergudangan bagi
perusahaan manufaktur. Periksalah pendebetan ke akun T bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead
manufaktur untuk meliht bagaimana siklus persediaan dan pergudangan berkaitan dengan siklus akuisisi dan
pembayaran serta siklus penggajian dan personalia. Hubungan langsung dengan siklus penjualan dan
penganagihan akan terjadi pada titik dimana barang jadi dilepaskan (dikreditkan) dan pembebanan dilakukan
ke harga pokok penjulan.
Siklus persediaan dan pergudangan dapat terdiri dari dua sistem yg terpisah tetapi berkaitan erat,
dimana yg satu melibatkan arus fisik barang dan yg pergudangan.
Fungsi Bisnis dalam Siklus Serta Dokumen dan
Catatan Terkait
Memroses Pesanan Pembelian
Siklus persediaan dan pergudangan dimulai dengan akuisisi bahan baku untuk produksi. Pengendalian yg
memadai terhadap pembelian harus diselenggarakan apakah pembelian persediaan berupa bahan baku lagi
perusahaan manufaktur atau barang jadi bagi perusahaan ritel. Permintaan pembelian adalah formulir yg
digunakan untuk meminta departemen pembelian agar memesan persediaan.
Menerima Bahan Baku
Penerimaan bahan yg dipesan, yang juga merupakan bagian dari siklus akusisi dan pembayaran, melibatkan
inspeksi atas bahan yang diterima mnyangkut kuantitas dan kualitasnya. Departemen penerimaan akan
membuat laporan penerimaan yg menjadi bagian dari dokumentasi sebelum pembayaran dilakukan. Setelah
diinspeksi, bahan itu dikrim ke ruang penyimpanan dan salinan dokumen penerimaan, atau pemberitahuan dan
ntifikasi elektronik mengenai penerimaan barang, biasanya diserahkan kebagian pembelian, ruang
penyimpanan, dan utang usaha.
Menyimpan Bahan Baku
Setelah diterima, bahan itu biasanya disimpan diruang penyimpanan. Ketika departemen lainnya memerlukan
bahan untuk produksi, personil ruang penyimpanan menyerahkan permintaan bahan yg telah disetujui secara
layak, mengerjakan pesanan, atau dokumen serupa atau pemberitahuan selektronik yg mengindikasikan jenis
dan kuantitas bahan yg diperlukan.
Fungsi Bisnis dalam Siklus Serta Dokumen dan
Catatan Terkait
Terdpt dua jenis sistem biaya utama: sistem biaya pekerjaan dan sistem biaya proses.
 Biaya pekerjaan, biaya yg diakumulasikan oleh setiap pekerjaan ketika bahan dikeluarkan dan biaya tenaga
kerjaa terjadi.
 Sistem biaya proses, biaya diakumulasikan berdasarkan proses, dengan biaya per unit untuk setiap proses
dibebankan ke produk yg melalui
 Catatan akuntansi biaya terdidri dari file induk spredsheet, dan laporan yg mengakumulasikan biaya bahan,
tenaga kerja serta overhead berdasarkna pekerjaan atau proses ketika biaya tersebut dikeluarkan.
Fungsi Bisnis dalam Siklus Serta Dokumen dan
Catatan Terkait
Menyimpan barang jadi
Ketika barang jadi telah selesai, barang itu ditempatkan di ruang penyimpanan menunggu dikirm. Dalam
perusahaan yg memiliki pengendalian internal yg baik, barang jadi dismpan dengan pengendalian fisik terpisah
disuatu area dengan akses batas.
Mengirmkan barang jadi
Pengirman barang jadi merupan bgian dari siklus penjualan dan pengihan. Pengiriman aktual barang kepada
pelanggan dalam pertukaran dengan kas atau aset lainnya, seeperti piutang usaha, mencipatakan pertukaran
aset yg dipeerlukanuntuk memnuhi kriteria pengakuan pendapatan.
Fungsi Bisnis dalam Siklus Serta Dokumen dan
Catatan Terkait
File Induk Persediaan
• Satu jenis catatan yg digunakan untuk persediaan: file induk pesediaan perpetual. Catatan perpeul yg terpisah
biasanya disimpan untuk bahan baku dan barang jadi.
• File induk perpetual umumnya mencantunmkan informasi tentang unit persediaan yg diakuisisi, dijual, dan
ada ditangan.
• Untuk akusisi bahan baku, file induk persediaan perpeual diperbarui secara otomatis ketika akusisi persediaan
diproses sebagai bagian dari pencatatan akusisi.
• Transfer bahan baku dari ruang penyimpanan harus dimasukan secara terpisah kedalam komputer untuk
memperbarui catatan perpetual.
• File induk persdiaan perpetual barang jadi mencantumkan jenis informasi yg sama seperti persediaan
perpetual bahan baku, tetapi dianggap lebih kpmpleks jika biiaya dimasukan bersama dengan unit barang.