INSTITUTO TECNOLOGICO

«IDAT»

LOS ORGANIGRAMAS

Lic. Adm. John Arbañil Orozco

1. Nociones generales.- Ver relaciones con las estructuras
2. Definición.- Es la representación gráfica de cualquier estructura orgánica
3. Importancia.-
a. Ayuda a identificar en que parte de la organización nos ubicamos
b. Formaliza de quién dependemos y a su vez sobre quién poseemos autoridad
c. Cuando queramos reestructurarnos el organigrama se convierte en una fuente
de información
4. Objetivo.- Es hacer conocimiento de nuestra estructura orgánica de manera sintética
y analíticamente.
5.- Elementos.- Son las herramientas de trabajo
5.1.- Casillas o entegramas.-

5.2.- Líneas de relación.-

Vertical (Jefe Subordinado)

 Horizontal (Asesoría, comité, control)
Combinadas (Apoyo y línea)

Oblicuas (Organización funcional)

6.- Nomenclatura.- Consiste en la denominación que deben tener cada unidad

orgánica en sus casillas correspondientes.

7.- Niveles.- Significa identificar los grados o niveles jerárquicos que se debe
conocer en cualquier estructura orgánica, como podemos ver en el siguiente gráfico:
 Nivel directivo 1

Nivel asesor 2
Nivel
gerencial

33 44
Nivel
Técnico
gerencial 5 6

Nivel técnico 7 8

Otros niveles 99 10

Entes autónomos
8.- Técnica del trazado
8.1.- Unidad nomenclaturizada debe ser por la función que realiza o por el cargo
que se ocupa
a. Función b. Cargo

Gerencia de Gerente de
ventas ventas

8.2.- Unidad con autonomía absoluta

Gerencia
general

8.3.- La línea de autoridad o mando y la línea de subordinación

8.4.- La línea asesora

8.5.- Las unidades de apoyo

Gerencia
General

Gerencia de
Gerencia
Recursos
Contable
Humanos

Dpto. de Dpto. de Dpto. de

Planillas RR. PP. Costos
8.6.- Unidades de coordinación
a. Cuando pertenecen al mismo nivel jerárquico

2 3

2 3

Intermitente
b.- Cuando pertenecen a distinto nivel jerárquico
8.7.- Líneas de relación funcional
8.8.- Tener en cuenta siempre la referencia jerárquica y de ubicación de las unidades
de organización

Unidad de Unidad
dirección consultiva

Unidad de
control
Unidad de
asesoría

Unidad de
apoyo
8.9.- Las unidades consultivas o asesorías personales
Junta general
de accionistas

Directorio

Unidades Gerencia
de general

dirección Unidades
consultivas
Sub gerencia
general
8.10.- Las unidades corporativas o llamadas comités

Comité
gerencial

Comité
operativo
8.11.- Cuando se presentan puestos iguales

tDpto. de
ventas
1
2
3
4
5

Gerencias
zonales
8.12.- Las unidades periféricas pueden ser descentralizadas y desconcentradas

Descentralizada Desconcentrada
8.13.- Para reducir espacio o el efecto de triangulación
8.14.- Unidades equivalentes
8.15.- Para evitar los cruces de líneas de relación
8.16.-Las unidades por crearse e intermitentes se grafican:

Por crearse Intermitente

8.17.- Las unidades con autonomía relativa y con poca autonomía

Autonomía
Poca autonomía
relativa
8.18.- Una unidad de control

8.19.- Relación de sub jefes.-

Gerencia Gerencia
general general

Sub gerencia
general
Sub gerencia
general

Con funciones propias Con funciones propias

8.20.- Casos de unidades periféricas
a.- Cuando depende de una unidad de línea
Gerencia
general

G G G

D D D D D D

S S

D
b.- Cuando depende de una unidad de dirección (Primer caso)

G. G.

G G

D D

S
(Segundo caso)

G. G.

G G G

D D D

S S S

G
9.- Directivas para el diseño.-
9.1.-Por encima del jefe de la organización existen a lo máximo dos unidades por encima
de él, esto depende del tipo de empresa al cual pertenece.

E. I. R. L. S. R. Ltda.

(Una unidad)

Una unidad Ninguna

Junta
general de
participaciones
Titular Titular
gerente
Gerencia
general
Gerente
general
 Sociedad anónima

S.A. o S. A. C. S. A. A.
Una unidad Dos unidades

Junta Junta general

general de De
accionistas accionistas

Gerencia
general Directorio

Gerencia
general
9.2.-Las líneas nunca deben ingresar por el vértice de la casilla

Incorrectos

Correctos
9.3.- Cuando hayan varias unidades asesoras

Incorrectos

Correctos
9.4.- Cuando hayan varias unidades asesoras y en distinto nivel jerárquico
a. Gerencia de asesoría legal
b. Gerencia de asesoría técnica
c. Departamento de asesoría financiera

Gerencia
de asesoría
legal
Dpto. de
asesoría
Gerencia financiera
de asesoría
técnica
9.5.- Cuando hay varias unidades corporativas y las unidades consultivas

Unidad Unidad
corporativa consultiva
Gerencia
general
Unidad Unidad
corporativa consultiva

9.6.- Cuando lleguemos a línea hay que iniciar siempre con el orden que especifica la
Departamentalización funcional y si a pesar de esto no hay equilibrio se da prioridad
al equilibrio
 Gerencia
general

Gerencia
Gerencia de Gerencia de
de
compras ventas
producción

Dpto. de
almacén

No hay equilibrio
 Gerencia
general

Gerencia de Gerencia de Gerencia de

producción compras ventas

Dpto. de
Almacén

Si hay equilibrio
«La libertad política es algo deseable de tener pero peligrosa
de utilizar»

FERNANDO SAVATER

Gracias