Nuevo Flujo de Delivery en Regiones

Kick-off Meeting

TCS Confidential

Abril 17th , 2018

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 Objetivos: Nuevo Flujo de Delivery en Regiones

Este flujo se basará en el flujo actual de

delivery en Lima

Implementar en
CRM Portal un Se considerarán los inbox para ALMACEN,
nuevo flujo de DESPACHO, DELIVERY y BACKLOG
órdenes para manteniendo la funcionalidad y reglas
existentes en el CRM Portal
manejar el
despacho y
delivery en las Aplica para Tiendas propias, propias
regiones franquiciadas, tiendas Centinela y Call Center
que utilicen el CRM Portal

Implementar la funcionalidad y reglas de

negocio que permitan la integración con otro
Operador Logístico para el despacho y delivery
en regiones

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 Scope: Nuevo Flujo de Delivery en Regiones 1/4

In Scope

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In Scope

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 Scope: Nuevo Flujo de Delivery en Regiones 3/4

No se harán modificaciones en Warehouse.

Out of Scope No se contemplan modificaciones en el proceso de abastecimiento a
las tiendas, logística inversa ni cambios en el sistema de inventario.
No se contempla modificaciones en los formatos como guías, contratos
y anexos.
No se harán modificaciones en la aplicación Oracle Financials.
El almacén para el delivery será el de la misma tienda (provincias)
Se reutilizará la misma plataforma del Workflow del módulo de
órdenes, no se hará una migración.
No se considera la categoría de Ordenes de Portabilidad.1

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 Scope: Nuevo Flujo de Delivery en Regiones 4/4

1. Entel garantiza en proporcionar las herramientas de acceso y de ambiente

necesarias para ejecutar estos }requerimientos.
Assumptions 2. TCS realizará el desarrollo del proyecto que se describen en el alcance, sí
el sistema legado requiere cambios o desarrollos para exponer o recibir la
información esto constituirá un control de cambio.
3. TCS creará los scripts de Base de Datos de acuerdo a los lineamientos de
Base de Datos enviado por Entel.
4. Entel garantiza que el ambiente de Desarrollo esté habilitado durante la
etapa de implementación para que TCS pueda desarrollar lo especificado en el
alcance del presente proyecto.
5. Entel garantiza que el ambiente de Desarrollo esté habilitado/ configurado
para que TCS obtenga data para probar el desarrollo especificado en el alcance
del presente proyecto.
6. Entel creará los casos de pruebas que serán aplicados en la etapa de
certificación.
7. Entel garantiza que el equipo de certificación estará disponible en las
fechas planteadas en el cronograma.
8. Entel garantiza que el equipo de pase a producción estará disponible en el
día planificado en el cronograma.
9. TCS limita su responsabilidad toda vez que la información o cualquier otro
componente que se identifique como requerido para llevar a cabo su labor en los
tiempos estipulados dependan de terceros. En ese caso se evaluarán los
impactos que puedan generarse en conjunto con Entel.

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Organización

Project
Manager
Edwin Huamaní

SOA
Architect
Martín Vera

Analista Developer Developer Developer

José Portuguez Carlos Díaz Jorge Curi Cristian Contreras

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Cronograma

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Plan de Comunicaciones

Tema
Objetivo Involucrados Frecuencia Periodicidad
Reunión
Comité de Medir el avance a la TCS / Entel Semanal Semanal
seguimiento semana (Status Report TI (Presencial/Webex)
Informe Weekly), incluyendo
Semanal problemas,
impedimientos, riesgos
Informe Status Report Monthly Sponsor Mensual Fin de Mes
Mensual Espectativa del PM (Presencial)
Proyecto TCS / Entel
Entrega de Indicadores

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 Riesgos

Riesgo Severidad Respuesta Planificada Entregable afectado

Disponibilidad de los Crítica Entel se asegurará que los Entel

componentes/servicios componentes/servicios desarrollados
desarrollados por otros por los otros proveedores sean
proveedores. otorgados según el plan acordado del
Proyecto, ya que de no ser así
afectará los calendarios del Proyecto.
Escalar los retrasos según los
procedimientos estipulados.
Conectividad y ambiente de Moderada Entel debe asegurar la disponibilidad Entel
Desarrollo del ambiente de Desarrollo según el
plan acordado del proyecto para las
distintas actividades.
Escalar los retrasos según los
procedimientos estipulados.
Incorporar nuevos Moderada Desplegar la política de control de Entel/TCS
requerimientos cambios
Aprobación rápida de los Crítica TCS acordará la reunión con el equipo Entel
documentos por parte del de proyecto para una rápida revisión y
cliente aprobación de los documentos.

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 Entregables

# Entregable
Código fuente Código fuente con los cambios implementados de acuerdo alcance
01.
Scripts de base de datos Scripts de base de datos con las actualizaciones de acuerdo al alcance del requerimiento
02.
Documento de especificación de Documento que describe el alcance funcional en detalle a realizar en el proyecto.
03. requerimiento
Documento de especificación de Documento que describe el alcance técnico en detalle a realizar en el proyecto. Contiene el diseño de
04. diseño arquitectura de la solución a alto nivel
Documento de pruebas de desarrollo Documento de evidencia de pruebas unitarias e integrales realizadas en el desarrollo.
05.
Documento de pase a Test Formato que contiene la secuencia de objetos a instalar en el ambiente de TEST.
06.
07. Documento de pase a Producción Formato que contiene la secuencia de objetos a instalar en el ambiente de Producción.
Documento de validación de scripts de Documento que valida que los scripts de base de datos están alineados a los criterios de calidad de Entel
08. base de datos
Documento handover Documento que describe todos los cambios realizados en el proyecto y que tiene por objetivo que el equipo de
09. operaciones de los sistemas impactados tomen conocimiento de lo realizado para que tomen la propiedad de
los cambios realizados en el ambiente de producción.

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 Criterios de aceptación

# Entregable
Código fuente  Aceptación de pruebas  2 días hábiles de acuerdo al cronograma. Si no hay confirmación se da aprobado.
unitarias e integrales
01.  Conformidad de área de
certificación
Scripts de base de datos  Alineación a los  2 días hábiles
estándares de Base de  Pasado el tiempo si no se tiene respuesta se da por aprobado
02. Datos propuesto por  Máximo 1 iteración
Entel
Documento de  Aprobación de PL de  2 días hábiles
03. especificación de Entel asignado al  Pasado el tiempo si no se tiene respuesta se da por aprobado
requerimiento proyecto  Máximo 2 iteración
Documento de  Aprobación de PL de  2 días hábiles
04. especificación de diseño Entel asignado al  Pasado el tiempo si no se tiene respuesta se da por aprobado
proyecto  Máximo 2 iteraciones
Documento de pruebas de  Resultados de pruebas  2 días hábiles
desarrollo unitarias e integrales  Pasado el tiempo si no se tiene respuesta se da por aprobado
05.  Resolución de issues  Máximo 2 iteración
encontrados en las
pruebas
Documento de pase a Test  Ejecución sin errores de  1 día hábil
06. documento de pase a  Pasado el tiempo si no se tiene respuesta se da por aprobado
test  Máximo 1 iteración
Documento de pase a  Ejecución sin errores de  1 día hábil
07. Producción documento de pase a  Pasado el tiempo si no se tiene respuesta se da por aprobado
producción  Máximo 1 iteración
Documento de validación  Alineamiento de scripts  1 día hábil
de scripts de base de datos a criterios de calidad de  Pasado el tiempo si no se tiene respuesta se da por aprobado
área de certificación de  Máximo 1 iteración
08. Entel
 Conformidad área de
certificación de Entel
Documento handover  Aprobación de PL de  2 días hábiles
09. Entel asignado al  Pasado el tiempo si no se tiene respuesta
Entel se da por de
Peru Proyecto aprobado
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proyecto  11
Máximo 1 iteración TCS Confidential
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