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CONTABILIDAD

GENERAL
Docente: Wilmar Cardona
Correo: wilmarc3@gmail.com
CONTENIDOS
CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD:
• Normas y principios de contabilidad generalmente aceptados de conformidad con el
decreto 2649 y 2650 de 1993
• Conceptos de contabilidad y sus campos de acciones.
• Persona natural y Jurídica
• Concepto de empresa, su clasificación, características y responsabilidades.
• Quienes están obligados a llevar contabilidad.

CONCEPTO CUENTA Y SU CLASIFICACION:
• Cuentas reales o de balance.
• Cuentas de resultado.
• Cuentas de orden.

DINAMICA Y NATURALEZA DE LAS CUENTAS:
• Aumento y Disminución.

PARTIDA DOBLE.
ECUACION CONTABLE.
LIBRO MAYOR, BALANCE DE PRUEBA Y HOJA DE TRABAJO.
CONTABILIZACION DE IMPUESTOS
• IVA Retención en la fuente (por renta, por IVA, autorretencion
CREE).
• Tarifas de IVA, Retenciones en la fuente ( por IVA, renta, CREE)
• Régimen común y Régimen simplificado.

SOPORTES CONTABLES:
• Factura de venta, recibo de caja y comprobante de egreso.
• Consignación y cheque.
• Nota de contabilidad y otros.

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS :


• Estado de ganancias o pérdidas.
• Balance general clasificado.
• Cambios en la situación financiera
• Cambios en el patrimonio
• Flujo de efectivo
CONCEPTOS BASICOS
Contabilidad:
• La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas
las transacciones financieras de un negocio o empresa para
proporcionar informes que sirven de base para la toma de
decisiones sobre la actividad.
• Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos
que son en parte, por lo menos, de carácter financiero e
interpretar los resultados de estos.
Objetivos de la contabilidad
• Obtener en cualquier momento una información
ordenada y sistemática de la empresa.
• Llevar control: Ingresos y egresos.
• Facilitar la planeación
• Evaluar la gestión de los administradores
• Servir de fuente fidedigna ante terceros.
• Ayudar a la obtención de información estadística de
orden nacional.
Cualidades de la información
contable
• 1. Comprensible
• 2.Util
• 2.a Pertinente: Oportuna
• 2.b Confiable: Neutral, verificable y fiel.

• 3.Comparables: Preparada forma


regular por periodos y sobre bases
uniformes.
Normas básicas
• 1. Definición: Son el conjunto de postulados. Conceptos y
limitaciones, que se basan la información contable.
• 2. Ente Económico: Empresa.
• 3.Continuidad: Los recursos y hechos económicos deberán
contabilizarse y revelarse funcione o no la empresa.
• 4.Unidad de medida: Caso nuestro peso colombiano
• 5.Periodo. Por lo menos una vez al año.
• 6.Valuacion:Cuantificados en términos de la unidad de medida.
• 7.Realizacion: Causación.
• 8. Asociación: Asociar los costos y gastos para producir ingresos.
• Mantenimiento del patrimonio:
• Revelación plena: Informar completamente los cambios en su
estructura financiera.
• Prudencia: No sobreestimar activos y los ingresos, ni subestimar
pasivos o gastos.
LA EMPRESA:

Según código comercio, Art 25: Es toda actividad económica


organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes o para la prestación de
un servicio.

Según Art 6 del Decreto 2649 del 1993: Es el ente


económico, es decir, la actividad económica organizada como
una unidad, respecto de la cual se predica el control de los
recursos.
Clasificación de las empresas:
Según su actividad económica:
Empresa de servicios
Empresas comerciales
Empresas Industriales
Según su propósito lucrativo:
Empresas sin animo de lucro
Empresas con animo de lucro
Según su conformación legal:

Empresa de un solo propietario


Empresa unipersonal
Empresas de mas de un propietario: “Sociedades”

Sociedades de personas:

Sociedad colectiva, se forma con el nombre o apellidos,


seguido de “y CIA” “HNOS”
Sociedad limitada, entre 2 y 25 socios. “LTDA”
Sociedad comandita simple: Socios gestores y
comanditarios, se forma con el nombre socios seguido
“S en C”.
Sociedad por acciones:

Sociedad anónima, mínimo 5 socios, se conforma con


cualquier expresión seguida “S.A”

Sociedad en comandita por acciones, mínimo 1 socio


GESTOR y 5 COMANDITARIOS. Se forma con el
nombre completo de uno o varios seguido de “S.C.A”

Sociedad por acciones simplificada, conforma por una o


varias personas, razón social seguida de las letras
“SAS”.
PERSONA NATURAL Y JURIDICA
• Persona Natural
Persona Natural es una persona humana
que ejerce derechos y cumple obligaciones
a título personal.
Al constituir una empresa como Persona
Natural, la persona asume a título personal
todas obligaciones de la empresa.
Lo que implica que la persona asume la
responsabilidad y garantiza con todo el
patrimonio que posea (los bienes que estén
a su nombre), las deudas u obligaciones que
pueda contraer la empresa.
Persona jurídica:
• Persona Jurídica es una empresa que ejerce
derechos y cumple obligaciones a nombre
de ésta.
• Al constituir una empresa como Persona
Jurídica, es la empresa (y no el dueño)
quien asume todas las obligaciones de ésta.
• Lo que implica que las deudas u
obligaciones que pueda contraer la
empresa, están garantizadas y se limitan
solo a los bienes que pueda tener la
empresa a su nombre (tanto capital como
patrimonio).
Personas obligadas a
llevar contabilidad:
• Según artículo 19: “Es obligación de todo comerciante: (…)
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales”.
• Comerciantes son todas aquellas personas que se dediquen
profesionalmente a desarrollar actividades consideradas por la
ley como mercantiles.

• Nota: No sobra decir que toda persona que pertenezca al


Régimen común en el impuesto a las ventas, está obligado a
llevar contabilidad. Las personas que pertenezcan al Régimen
simplificado, desde el punto de vista tributario, no están
obligadas a llevar contabilidad aunque sean comerciantes,
pero de acuerdo al código de comercio si les asiste la
obligación de llevar contabilidad.
• El incumplimiento de la obligación de llevar
contabilidad, puede traer consecuencias como
el no poder probar derechos ante un posible
litigio con terceros, o en lo relacionado con los
impuestos, el no poder deducir los costos y
gastos correspondientes, además que se
expone a las sanciones por irregularidades en
la contabilidad, que contempla la legislación
tributaria Colombiana.

• Las personas obligadas a llevar contabilidad,


deben registrar en la Cámara de comercio los
Libros de contabilidad que por ley son
obligatorios, y aquellos que considere
necesarios:
Soportes de contabilidad.
• La información que se consigne en los libros
de contabilidad, debe estar soportada
mediante comprobantes externos o internos.
Los libros de contabilidad por si mismo no
son prueba si no están soportados por los
documentos idóneos que respalden las
cifras contenidas en ellos.
• La legislación tributaria Colombiana,
establece que en el evento en que los
valores registrados en los libros de
contabilidad, difieran de los valores
contenidos en los comprobantes y soportes
contables, prevalecerán estos últimos.
Cuestionario:
• 1. A toda actividad económica organizada para producir y
distribuir circulación de bienes o prestar servicios, se le
denomina.
• a. Bien
• b. Derecho
• c. Empresa
• d. Sociedad
• 2. Se considera comerciante la persona que:
• a. Vende un bien que tenia para su uso
• b. Que compra una maquina de escribir
• c. Profesionalmente se ocupa de una de las actividades que la
ley considere como mercantiles
• . d. Vende lotería.
• 3. Es una obligación mercantil de los comerciantes
• a. Poseer cuenta corriente bancaria
• b. Designar los integrantes de la junta directiva
• c. Llevar la Contabilidad de los negocios conforme a las
exigencias legales
• d. Contratar personal calificado
• 4. De acuerdo al Número de propietarios que la integren las
empresas pueden clasificarse en:
• a. Sociedades, Comandita
• b. Individuales y sociedades
• c. Unipersonales y Anónimas
• d. Comandita, Limitadas
• 5. En una sociedad en Comandita simple, los socios que se
conocen como
• a. Industriales
• b. Comanditarios
• c. Comanditarios y Gestores
• d. Anónimos.

• 6.El número mínimo y máximo de socios que conforman las


sociedades Limitadas es:
• a. Mínimo 25 máximo ilimitado
• b. Mínimo 2 máximo ilimitado
• c. Mínimo 2 máximo 25
• d. Mínimo 5 máximo 25.
• 7. Los diferentes recursos y hechos económicos deben
reconocerse en una misma unidad de medida, el enunciado
anterior corresponde a la Norma básica:
• a. Unidad de medida
• b. Revelación Plena
• c. Esencia de forma
• d. Asociación.

• 8.Las Normas y principios de Contabilidad generalmente


aceptados en Colombia se hallan reglamentados por:
• a. Decreto 2649 y 2650 de 1993
• b. Decreto 2649 y 2650 de 1990
• c. Ley 43 de 1990
• d. Decreto 2150 de 1993.
• 9.La Contabilidad que utiliza el sistema por causación:
• a. Reconoce los hechos Económicos, así no se haga el pago.
• b. Registra cuando se hace el pago.
• c. Se maneja partida doble
• d. Registra con soportes contables.
Cuentas reales o de
balance
• Las cuentas reales representan
valores tangibles como las
propiedades y las deudas; forman
parte del balance de una empresa.
Las cuentas reales, a su vez,
pueden ser de Activo, Pasivo o
Patrimonio
ACTIVO
• Representa todos los bienes y
derechos apreciables en dinero, de
propiedad de la empresa. Se
entienden por bienes, entre otros, el
dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles y los
vehículos; y por derechos, las cuentas
por cobrar y todos los créditos a su
favor.
PASIVO
•Representa todas las
obligaciones contraídas por
la empresa para su
cancelación en el futuro.
Son las deudas que debe
pagar por cualquier
concepto.
PATRIMONIO
• Representa los aportes del dueño
o dueños para constituir la
empresa y además incluye las
utilidades y reservas. Este grupo
constituye un Pasivo a favor de los
dueños de la empresa, por lo cual
se maneja de igual forma que las
cuentas de Pasivo.
CUENTAS DE RESULTADO
• Son llamadas de resultado porque al
final de un ejercicio contable dan a
conocer las utilidades, costos y gastos;
y son transitorias porque se cancelan
al cierre del período contable.
Comprende las cuentas del Estado de
Ganancias y Pérdidas: de Ingresos,
Gastos ,Costo de Ventas.
INGRESOS
• Son los valores que recibe la
empresa cuando realiza una
venta o presta un servicio con
el fin de obtener una ganancia.
GASTOS
• Una empresa debe efectuar pagos
por los servicios y elementos
necesarios para su buen
funcionamiento; esto constituye un
gasto o una pérdida porque esos
valores no son recuperables.
Ejemplos: el pago de sueldos,
arrendamientos, servicios públicos
y otros.
COSTOS DE VENTA
• Representa el valor de adquisición de
los artículos destinados a la venta.

• Cuentas de orden:
• Hay dineros, documentos y bienes que
están en poder de la empresa y no son de
su propiedad, sino que los ha recibido de
otra empresa para su custodia, manejo o
negociación.
DINAMICA Y NATURALEZA
DE LAS CUENTAS
• La cuenta es el nombre que recibe una
operación comercial para registrar, en forma
ordenada las transacciones que realiza una
empresa. Los nombres de las cuentas
deben ser claros, precisos, identificables, para
que por sí mismo muestren lo que
representa.
Las cuentas representan las propiedades,
derechos, y obligaciones de una empresa
en una fecha determinada, así mismo, los costos,
los gastos y las utilidades en un
periodo determinado.
Esquema de la cuenta T
• Una cuenta T muestra el comportamiento de las
cuentas. Se puede representar:
Nombre : Nombre completo de la cuenta
Debe : Lado izquierdo, para registrar los
movimientos débitos
Haber : Lado derecho, para registrar los
movimientos créditos

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Debitar Acreditar
Registros en la cuenta T
• Debitar: Debitar una cuenta es registrar un
valor en el lado izquierdo, es decir,
en el Debe. La suma de todos los valores
registrados en la columna del Debe
se llama movimientos débitos.
Acreditar: Acreditar una cuenta es
registrar un valor al lado derecho, es decir,
en el Haber. La suma de todos los valores
registrados en la columna del Haber
se llaman movimientos créditos.
Saldos en la cuenta T
• Saldo: La diferencia entre la columna del
debe y la columna del haber de una
misma cuenta se llama saldo
Saldo débito: Cuando la suma del
movimiento débito es mayor que la suma
del
movimiento crédito
Saldo crédito: Cuando la suma del
movimiento crédito es mayor que la suma
del movimiento débito
• NOMBRE DE LA CUENTA DEL
ACTIVO
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito

• NOMBRE DE LA CUENTA DEL


PASIVO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
aumentan
Saldo Crédito
• NOMBRE DE LA CUENTA DEL
PATRIMONIO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
Aumentan
Saldo Crédito

• NOMBRE DE LA CUENTA DE
INGRESO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
Aumentan
Saldo Crédito
• NOMBRE DE LA CUENTA DE
GASTOS
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito

• NOMBRE DE LA CUENTA DE
COSTO DE VENTAS
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito
CUENTA CAJA COD 1105
• La parte de la cuenta donde se registran las
entradas de dinero en efectivo o por cheques o
en valores representativos de sumas dinerarias, y
los egresos también de dinero efectivo o de
cheques. Tiene por finalidad ordenar las
entradas y salidas de dinero.

• Por ejemplo:
• El 2 de enero la EXCELENCIA S.A recibe $100.000
del sñ Raúl Suarez.
• El 3 de enero consigna ese dinero.
Cuenta Bancos cod 1110
• Es todo el efectivo o dinero que la compañía tiene
guardado en las instituciones bancarias o financieras y
que fueron depositados por la compañía; tanto en
moneda nacional como en moneda extranjera; En sus
cuentas de Ahorro y Corrientes.

• Ejemplo:
• El 20 de febrero el cliente Julián Gómez envía copia de
consignación por valor de $ 200.000

• El 25 de febrero debitan de la cuenta de ahorros 16.000


por concepto de mantenimiento de tarjeta debito.
DEUDORES CLIENTES COD
1305
• En la cuenta deudores se contabilizan los
valores que terceras personas le adeudan
a la empresa.

• Ejemplo.

• Cancelan factura por valor de $ 500.000

• Vende mercancías a crédito por 400.000


INVENTARIOS M/CIAS COD
1435
• Comprende todos aquellos artículos, materiales,
suministros, productos y recursos renovables y
no renovables, para ser utilizados en procesos de
transformación, consumo, alquiler o venta
dentro de las actividades propias del giro
ordinario de los negocios del ente económico.

• Vendió mercancías por $ 300.000

• Aporte de mercancías por $2.000.000


CONSTRUCCIONES Y
EDIFICACIONES
• Registra el costo de adquisición o construcción
de bienes inmuebles de propiedad de la
empresa destinados para el desarrollo del objeto
social.

• Compra edificio por $ 400.000.000

• Vende bodega por $200.000.000


MUEBLES Y ENSERES COD
1524
• Registra el costo histórico del equipo
mobiliario, mecánico y electrónico de
propiedad del ente económico, utilizado
para el desarrollo de sus operaciones.

• Se adquirió un escritorio por $200.000


• Se vende una silla de escritorio por valor
de $50.000
EQUIPOS DE COMPUTO COD
1528
• Registra el costo histórico del equipo de
cómputo y comunicación adquiridos por el ente
económico para el desarrollo de sus planes o
actividades de sistematización y/o comunicación.

• Se compra un equipo portatil Lenovo por


$800.00

• Se vende un monitor samsung por $ 100.000


FLOTA Y EQ DE TRANPORTE
COD 1540
• Registra el costo histórico de las unidades de
transporte, equipos de movilización y
maquinaria de propiedad del ente económico
destinados al transporte de pasajeros y de carga
para el desarrollo de sus actividades.

• Compra de un camión por $75.000.000

• Venta de una camioneta por $ 15.000.000


TEST
• 1 Que es el patrimonio:

A Las deudas de una sociedad


B Las ganancias de una sociedad
C Es las resta entre los activos y pasivos y se denomina capital
contable
D Ninguna de las anteriores
• 2. Un saldo debito es:

A Una cuenta que el movimiento debito es mayor al


movimiento crédito
B Una cuenta que aparece en un estado financiero
C Realizar un pago
D Ninguna de las anteriores

• 3. Un saldo crédito es:

A Una propiedad de la empresa y aumentan el crédito


B Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento
crédito es mayor al debe
C Todas las anteriores
D Ninguna de las anteriores
• 4.Una empresa posee: En Caja $10.000.000, Flota y Equipo de
Transporte por $15.000.000 y debe al Banco $10.000.000, su
Patrimonio es de:
• a. $25.000.000
• b. $10.000.000
• c. $15.000.000
• d. $35.000.000
• 5. Una Empresa dispone de Activos por $12.000.000, Pasivo
$8.000.000y Patrimonio $ 4.000.000 si se cancela el Pasivo por
el 50 % resultaría que:
• a. Aumenta el activo, Disminuye el Pasivo el Patrimonio queda
igual
• b. Aumenta el Patrimonio, Disminuye el Activo
• c. Disminuye el Activo y el Pasivo, el Patrimonio queda igual
• d. Disminuye el Activo y El Patrimonio aumenta.
• 6. La Empresa La MAPORITA en Diciembre de 2013 posee
Maquinaría por un valor de $15.000.000, dinero en efectivo
por valor de $10.000.000, Clientes $20.000.000 y debe al
Banco $20.000.000. El valor total de los activos que tiene la
Empresa en Diciembre es de:
• a. $45.000.000
• b. $30.000.000
• c. $20.000.000
• d. $35.000.000.
• 7. De acuerdo al planteamiento de la pregunta anterior el
valor total de las obligaciones es de:
• a. $20.000.000
• b. $35.000.000
• c. $28.000.000
• d. $30.000.000
• 8. El valor del Patrimonio del punto 7 es:
• a. $45.000.000
• b. $35.000.000
• c. $45.000.000
• d. $25.000.000.
• 9. Las cuentas del Pasivo representan:
• a. Las Obligaciones y derechos
• b. Los Gastos
• c. Las Obligaciones y responsabilidades
contraídas por la empresa
• d. Los Bienes de la empresa en una fecha
determinada
• 10. En las cuentas de Patrimonio se Encuentra:
• a. Los Pasivos de la empresa
• b. Los Aportes de los socios
• c. La utilidad o Ganancia
• d. La B y C.
• 11. Si la empresa compra de contado un refrigerador
entonces la ecuación contable se afectara de la siguiente
manera:
• A. Aumento en el activo y aumento en el pasivo.
• B. Disminución en el activo y aumento en el patrimonio
• C. Aumento en el activo y aumento en el patrimonio.
• D. Disminución en el activo y aumento y aumento en el activo.
• 10. La empresa Cartones De Colombia, desea conocer cuál es
su patrimonio a 31 de Enero de 2.010 y para ello suministra la
siguiente información:

• Posee en efectivo $ 5.000.000. En cuenta corriente tiene $
50.000.000. En mercancías ( hojas de cartón ) $
60.000.000.Maquinaria avaluada en $ 100.000.000, de la cual
esta debiendo el 70% de su valor real, Vehículos para el
transporte de la mercancía avaluados por $ 210.000.000, de
los cuales deben el 20% de su valor real. Su mobiliario esta
avaluado en $ 30.000.000.
• El patrimonio de la empresa a 31 de enero de 2.010 será:

• A.$ 310.000.000.
• B.$ 320.000.000.
• C.$ 333.000.000.
• D.$ 343.000.000.
ALGUNAS CUENTAS PASIVO
• OBLIGACIONES FINANCIERAS COD 2105
• Comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente
económico mediante la obtención de recursos provenientes
de establecimientos de crédito o de otras instituciones
financieras

• Ejemplo:
• Se realiza un prestamo bancario por $5.000.000

• Se paga cuota de un prestamo por valor de $450.000


Proveedores COD 2205
• Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente
económico, por concepto de la adquisición de bienes y/o
servicios para la fabricación o comercialización de los
productos para la venta, en desarrollo de las operaciones
relacionadas directamente con la explotación del objeto
social, tales como, materias primas, materiales, combustibles,
suministros, contratos de obra y compra de energía.

• Ejemplos:

• Compra mercancía a crédito, para vender, por $5.000.000

• Cancela deuda por concepto de compra de materia prima por


$2.000.000
CUENTAS POR PAGAR COD 23
• Comprende las obligaciones contraídas por el ente económico
a favor de terceros por conceptos diferentes a los proveedores
y obligaciones financieras

• Ejemplo:

• Se recibe factura de EPM por $300.000


• Se paga factura de telefonia por $150.000
AlGUNAS CUENTAS
PATRIMONIO
• APORTES SOCIALES COD 3115
• Registra el valor de los aportes realizados por los socios al
momento de constituir el ente económico respaldados por la
escritura pública de constitución; así como los incrementos
posteriores efectuados mediante las escrituras de reforma de
estatutos correspondientes.

• Por ejemplo:
• Los socios Felipe Alverez y Gabriela Alverez oportaron
$20.000.000 cada uno a la sociedad Almecen Unico Ltda.

• Se hace devolución de aporte al socio Felipe Álvarez por


$10.000.000
RESERVAS LEGALES COD
3305
• Registra los valores apropiados de las utilidades líquidas,
conforme a mandatos legales, con el propósito de proteger el
patrimonio social.

• Según estatutos de la empresa Planet S.A se realiza reserva


legal por el 10% de las ganancias netas, las cuales ascendieron
a $30.560.000
UTILIDAD DEL EJERCICIO COD
3605
• Registra el valor de los resultados positivos obtenidos por el
ente económico, como consecuencia de las operaciones
realizadas durante el período.
• Ejemplo: La sociedad Acción S.A.S obtuvo ganacias netas por
$ 45.000.000

• Nota: En caso de perdida se registra con el código 3610


perdida del ejercicio.
Registros de diario -
Comprobantes
• Llamado también libro diario, por ser
el registro que utiliza una empresa
para practicar día a día y en orden
progresivo la contabilización de las
transacciones u operaciones
suscitadas en ella por muy
importantes o insignificantes que
estas sean.
EJEMPLO CONTABILIZACION
LIBRO DIARIO
• DIA 1: Aporte en efectivo $ 5.000.000
• Aporte de $10.000.000 que tiene en cuenta corriente
• Aporte de mercancías por valor de $50.000.000 que
compro a crédito.
• DIA 2: Consigna en el banco $5.000.000
• DIA 5: Compro mercancías a crédito a una distribuidora por
valor de $16.000.000
• DIA 7: Consigna en el banco $4.800.000
• DIA 15. Recibió abonos de clientes por $8.000.000 en efectivo
• DIA 18: Consigno en el banco $8.000.000
• DIA 22: Cancela a la distribuidora $5.000.000 en cheque, una
parte de la deuda del día 5.
Ejercicio:
• Contabilice las siguientes transacciones que
corresponda de acuerdo a las cuentas:
• a. Aporte inicial en efectivo por $ 20.000.000
• b. Deposita en el Banco $20.000.000
• c. Compra de mobiliario oficina con cheque $
1.300.000
• d. Compra de mercadería a crédito $ 6.100.000
• e. Deposita en el Banco de $ 1.000.000
CUENTAS DE RESULTADO:
INGRESOS: Son todos los dineros que
recibe la empresa. Si son por su
actividad se denominan
operacionales, si son por cualquier
otro concepto se denominan no
operacionales. Según el PUC Inician
con el numero 4
Por ejemplo:
Venta de artesanías por $ 500.000
GASTO: Todo lo que la empresa paga y que no
puede recuperar. Según PUC Inician con el numero 5.
Por ejemplo:
Paga arrendamiento del local por $1.500.000

COSTO: Es lo que le cuesta a la empresa producir y


vender, ya sea un bien o un servicio. Según el PUC
inicia con el numero 6
Por ejemplo:
• La empresa JO Nash , vende $ 500,000 pesos de
contado queso y licores. Suponiendo que el costo de
adquisición de la mercancía fue de $ 100,000 pesos.
Test:
• 1.La partida doble es un proceso contable que tiene la
función de:
• A Que el vendedor saque mas ganancia que el
comprador
• B En la suma de los débitos deben de dar sumas iguales
en sus créditos.
• C El crédito debe ser mas costoso que el debito
• D Ninguna de las anteriores

• 2.El debito tiene como finalidad:


• A Aumentar los pasivos, el patrimonio y los pasivos
• B Aumentar ingresos, costos y gastos y disminuir pasivos
• C Disminuir ingresos, patrimonio y gastos
• D Ninguna de las anteriores
• 3.Un saldo debito es:
• A Una cuenta que el movimiento debito es mayor al
movimiento crédito
• B Una cuenta que aparece en un estado financiero
• C Realizar un pago
• D Ninguna de las anteriores

• 4. Un saldo crédito es:


• A una propiedad de la empresa y aumentan el crédito
• B Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento
crédito es mayor al debe
• C Todas las anteriores
• D Ninguna de las anteriores
• 5. La diferencia entre las sumatorias de las columnas del debe
y del haber de una cuenta se denomina:

• A. Debito.
• B.Crédito.
• C.Resultado.
• D.Saldo.

• 6.Identifique las cuentas que disminuyen cuando se acreditan,


colocando una X en la respuesta correcta.
• Activos ( ) Pasivos ( ) Patrimonio ( ) Ingresos ( ) Gastos ( )
• 7. Identifique las cuentas de resultado, colocando una X en la
respuesta correcta.
• Muebles de oficina ( ) Vacaciones ( ) Cuentas por pagar ( )
Ventas ( )
• 8. Identifique, cuenta (as) de ingresos colocando una X en la
respuesta correcta.
• Útiles de oficina ( ) Arriendos recibidos ( ) Devolución en
compras ( )
• 9. Identifique las cuentas que disminuyen cuando se debitan,
colocando una X en la respuesta correcta.
• Activos ( ) Pasivos ( ) Patrimonio ( ) Ingresos ( ) Gastos ( )
BALANCE DE PRUEBA
• Un balance de prueba o comprobación es un
instrumento financiero que se utiliza para visualizar la
lista del total de los débitos y de los créditos de las
cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea
deudor o acreedor) de las cuentas T. De esta forma,
permite establecer un resumen básico de un estado
financiero

• Los balances de prueba de saldos sirven para comprobar


la exactitud de los traslados de los comprobantes de
diario al Mayor a través del libro de Diario o de los libros
auxiliares.

Registre por partida doble cada una de las
siguientes transacciones de la empresa ABC, sus
cuentas T y Balance de prueba.
1.Consigna en Bancolombia $ 15.000.000
2.Compra mercancías para la venta, a crédito, por
$ 3.000.000
3.Compra mercancías para la venta por $
3.800.000; paga el 50% con cheque y el resto a 60
días.
4.Vende mercancías al contado por $ 9.000.000.
5.Vende mercancías por $ 4.400.000; pagan $
400.000 con cheque y el saldo a 30 días.
6.Compra a crédito un computador, para uso de la
empresa por $ 3.400.000.
• 7. La empresa entrega un cheque a un empleado,
por concepto de préstamo por $ 750.000.
8. La empresa obtiene un préstamo de Bancolombia
por $ 8.900.000. valor consignado en cuenta
corriente.
9. La empresa gira un cheque por $ 2.300.000 a
Bancolombia por concepto de abono a préstamo.
10. La empresa gira un cheque por $ 800.000 como
abono a la deuda por la compra del computador de
la empresa.
11. A fin de mes quedan acumulados por pagar los
servicios públicos por valor de $ 153.200.
12. La empresa paga contado seguros contra
incendio de las mercancías por la suma de $
1.200.000
CONTABILIZACION DE
IMPUESTOS
• IVA: La expresión “IVA” es la sigla del “Impuesto
al valor agregado o añadido” más conocido en
Colombia como “Impuesto sobre las ventas”.

• Se le llama Impuesto al valor agregado porque


efectivamente sólo se paga impuesto sobre el
valor que se le agrega a un bien. El responsable
de este impuesto sólo paga el impuesto
equivalente al valor que le agrega a producto, no
paga el impuesto sobre el valor de todo el
producto.
Ejemplo:
• La empresa ABC Ltda. compra una camisa por un
valor de $50.000 más un Iva del 16%.
• Luego la empresa ABC Ltda. vende esa misma
camisa en $70.000 más Iva.
• En esta operación la empresa ha pagado $8.000
de Iva y ha cobrado $11.200 de Iva.
• Al finalizar el periodo, la empresa le dirá a la
Dian: Cobré 11.200 de Iva y pagué 8.000, así que
sólo le pagare a la DIAN la diferencia, esto es
$3.200
¿Quienes son los
responsables del IVA?
COMERCIANTES
VENTAS DE AERODINOS
PRESTACION DE SERVICIOS
LOS IMPORTADORES
CONTRIBUYENTES REGIMEN COMUN
CUANDO HAGAN COMPRAS AL REGIMEN
SIMPLIFICADO
REGIMEN COMUN COMPRE BIENES.
CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES.
ART 499 E.T
PAGINA: www.estatuto.co
Régimen simplificado:

 Minoristas o
detallistas, personas
naturales.
 Ingresos inferiores a
4.000 UVT
 Un establecimiento
Régimen común:
Personas jurídicas
Personas naturales con:
Ingresos superiores a 4.000 UVT
8 o más trabajadores .
Servicios públicos: 20 Salarios
mínimos anuales.
Servicio de Arrendamiento:35 salarios
mínimos anuales.
Consignaciones bancarias superiores a
4.500 UVT
CASO 1: IVA NO DISCRIMINADO EN
LA FACTURA
• Vendedor régimen común y comprador régimen
simplificado.

• Vende mercancías por 870.000 IVA incluido.


• Calculemos valor mercancía sin IVA :
• Precio venta publico / 1,16 = 750.000

• Contabilización para el vendedor:

• CAJA…………..870.000
• CCIO AL POR MENOR………………….750.000
• IVA POR PAGAR…………………………..120.000
• Vendedor régimen simplificado:
• Vende a crédito mercancías gravadas a un comerciante por
$945.000

• Contabilización para el vendedor:

• CLIENTES…………945.000
• CCIO AL POR MENOR…………………….945.000

• Un Régimen Simplificado vende a crédito mercancías


gravadas a un comerciante del régimen común por
$1.000.000.
• Vendedor régimen simplificado

CLIENTES …………………. 1.000.000


CCIO AL POR M …………………………………………. 1.000.000

• Comprador régimen común

INVENTARIO……………………1.000.000
PROVEEDORES………………………………………....1.000.000
CASO 2: IVA DISCRIMINADO
EN LA FACTURA
• La Cía. Equipos Internacionales vende a crédito
materias primas a la Cía. Químicas S.A, por valor
de 1.800.000 mas IVA del 16%.

• IVA generado: (vendedor)


• CLIENTES………………………2.088.000
• CCIO AL POR
MENOR………………………………………………1.800.000
• IVA GENERADO……………………………………288.000
• IVA descontable (comprador)

• MERCANCIAS…………….1.800.000
• IVA DESCONTABLE……...288.000
• NACIONALES……………………………………2.088.000

CASO 3: IVA NO DESCONTABLE


• Cuando el comprador adquiere activos fijos
gravados no puede descontar el impuesto, el
IVA constituye un mayor valor del bien
adquirido.

• Ejemplo: Miramar Ltda compra a credito


maquinaria por valor de $6.000.000 mas IVA.
Comprador:

MAQ Y EQ…..6.960.000
NACIONALES…………………..6.960.000

Vendedor:
CLIENTES……………..6.960.000
IVA POR PAGAR………………………..960.000
CCIO AL POR MENOR………………6.000.000

CASO 4: IVA EN DESCUENTOS


LIQUIDADOS EN LA FACTURA DE
VENTA:
• El IVA se liquida sobre el valor neto de la mercancía.

• EJEMPLO:

• Régimen común compra mercancía al contado por


7.320.000, descuento por pago de contado del 5%, IVA
16%.

• Comprador:

• MERCANCIAS…………….6.954.000
• IVA POR PAGAR………….1.112.640
• CAJA…………………………………………….8.066.640