CURSO DE ACREDITACIÓN

FACEAC

DOCENTE: JORGE YILMHAR ORREGO MORE

 Introducción
Excel es un programa excelente. Y muchos de nosotros lo hemos
podido comprobar. Sin embargo, no siempre sabemos aprovechar
su gran potencial. Una de las herramientas más útiles del Excel, es
su capacidad de trabajar con el lenguaje de programación “Visual
Basic”, aunque solamente con una parte. Si aprendemos a
manejarlo, podremos resolver nuestros problemas de una forma
más fácil y rápida. Para dominar la programación con Visual Basic
tenemos que dejar fluir nuestra creatividad e inteligencia, ya que
así lograremos crear soluciones para todos nuestros requerimientos.
Definición de “Macro”

Serie de instrucciones almacenadas que puede

ser activada de diversas formas en una planilla
Excel.
 Ejemplo 1
Mi primera macro
1. Nos posicionamos con el
cursor en el casillero A1 y
escribimos “Mi primera
macro” (está claro que si
no les gusta lo cursi pueden
poner lo que deseen). Una
vez tipeada la información,
presionamos “Enter”.
2. Vamos al menú Archivo,
luego Opciones, luego
Personalizar cinta de
opciones.
3. Activar Desarrollador (office
2016) / Programador y
aceptar.
4. Luego nos posicionaremos nuevamente en el casillero A1 con el cursor, y nos ubicamos en el
menú Desarrollador.

5. Cliqueamos ahora la opción “Grabar Macro” para que se nos despliegue una ventana con la
información que le asignaremos a nuestra macro. Primero ingresamos un nombre para ella.
Segundo, ingresamos una tecla, la cual presionada junto a la tecla “Control” nos permitirán
ejecutar la macro. En tercer lugar se nos pide que escojamos dónde se guardará el programa.
Finalmente podemos detallar de qué se trata nuestra macro en la sección “Descripcion”.

6. Una vez presionado el botón Ok, la macro automáticamente comienza a grabar. Por ende, cada
acción que realicemos quedará registrada como un paso dentro de la macro hasta que le
demos la orden de dejar de grabar. Como los pasos que quiero que grabe son los que
mencioné anteriormente, haré lo siguiente: Configuraré el fuente de la letra de tipo “Arial”.
Luego, elijo tamaño de letra “10”. A continuación habilito el estilo de letra remarcado, y
finalmente, escojo el color de letra azul.
7. Si hemos terminado de ejecutar las acciones que queremos que realice la
macro, entonces volvemos al menú “Desarrollador” y cliqueamos en “Detener
Grabación”. Ahora nuestra primera macro está exitosamente creada.

8. Sólo nos falta convocarla cuando lo deseemos. Para esto contamos con varias
maneras. Una es presionar la tecla “Control” junto a la tecla que ingresamos
cuando creamos la macro. Otra forma es posicionarnos en algún casillero y
luego presionar el botón “fx” que está en la parte superior del Excel y que nos
abre una ventana de diálogo en la que podemos buscar el nombre de nuestra
macro (para esto debemos especificar que deseamos buscar en todas las
categorías). Y una tercera manera es clickear el menú “Desarrollador”
nuevamente, y luego seleccionar “Macros” (imagen inferior) para que nos dé la
lista de todos los programas que hemos creado.
Ahora que ya tenemos un ejemplo para guiarnos, vamos a practicar y practicar
el crear macros simples. Una vez que dominemos su creación básica, podremos
adentrarnos en sus aspectos avanzados.

Ejercicios:
 Generar una macro que se active con las teclas “Control” + “d” que escriba
“12345”, con fuente “Tahoma” y tamaño de letra 12.
 Generar una macro que se active con las teclas “Control” + “z” que permita
seleccionar un archivo para abrirlo en Excel.
 Generar una macro que se active con las teclas “Control” + “w” que permita
insertar un WordArt.
 PARTE II
El conocimiento que adquiriremos ahora, es el
entendimiento del código que generan las macros.
En primer lugar crearemos una nueva macro que realice los
siguientes pasos:
 Una vez que nos posicionemos con el cursor en el casillero B1,
presionamos el botón “Grabar Macro”, con lo que nos emerge la
ventana de creación de la macro. Seleccionamos una tecla
para su ejecución rápida posterior y cliqueamos “OK”.

 Nos trasladamos al casillero A1 y escribimos “ABC”. Ahora, luego

de presionar “Enter”, detenemos la grabación de la macro
cliqueando el botón “Detener Grabación”.
Ahora Excel ha guardado los pasos que le mostramos y ha
generado un código, el cual analizaremos a continuación.

Tenemos dos opciones: seleccionar el menú “Desarrollador”

y cliquear el botón “Visual Basic”, o, cliquear la tecla “Alt” y
a la vez la tecla de función F11. Realizando uno de estos
pasos, Excel nos abre el editor de Visual Basic. Por defecto,
dentro del editor de Visual Basic, deberían aparecer dos
ventanas: la ventana “Proyecto” y la ventana
“Propiedades”. En caso contrario, las activamos desde la
opción “Ver” en la Barra de Herramientas.
En la ventana “Proyecto” daremos doble click en “Módulos” (o podríamos
presionar el signo “+” al costado) para activar la opción “Modulo 1”.
Ingresamos a esta opción y veremos en una nueva ventana, el editor de
Visual Basic, el código de la macro que generamos de la siguiente forma:

Sub Macro1()
‘
‘Macro1 Macro
‘
‘Keyboard shortcut: Ctrl+d
‘
Range(“A1”).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = “ABC”
Range(“A2”).Select
End Sub
El significado de este código lo explicaremos a continuación:
 Sub y End Sub indican el inicio y el final del entero procedimiento de nuestra
macro.
 Todo lo que aparece con comilla simple al inicio, nos señala que es un
“comentario”, en otras palabras, el texto escrito después de la comilla
simple no se toma en cuenta a la hora de correr la macro.
 Range(“A1”).Select indica que nuestra primera acción fue posicionarnos en
el casillero A1. La instrucción “Range” nos permite movernos a otro casillero.
 ActiveCell.FormulaR1C1 = “ABC” Estas sentencias nos indican que en el
casillero en el que estamos posicionados se escribirá el texto “ABC”. Todo lo
que aparece entre comillas es un valor de texto.
 Range(“A2”).Select Ahora usamos estas instrucciones para posicionarnos en
el casillero A2. Esto sucede porque presionamos la tecla “Enter” después de
introducir el texto.
 Ejercicios:
1. Generar una macro que escriba un texto en un casillero y que luego le
acreciente el tamaño de la letra y observar los cambios en el código
Visual Basic de la macro.

2. Generar una macro que escriba un texto en un casillero y que luego lo

centre y observar los cambios en el código Visual Basic de la macro.

3. Generar una macro que escriba un texto en una casillero y que luego le
cambie el estilo a este por un estilo remarcado y observar los cambios
en el código Visual Basic de la macro.
Código básico más frecuentes en las
macros:
 Posicionarse en algún casillero Range(“A1”).Select
 Escribir en un casillero ActiveCell.FormulaR1C1= “texto”
 Estilo remarcado Selection.Font.Bold = True
 Estilo cursivo Selection.Font.Italic = True
 Estilo subrayado Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
 Centrar texto With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter End With
 Alinear a la izquierda With Selection .HorizontalAlignment = xlLeft End With
 Alinear a la derecha With Selection .HorizontalAlignment = xlRight End With
 Fuente With Selection.Font .Name = “Arial” End With
 Tamaño de letra With Selection.Font .Size = 10 End With
 Copiar Selection.Copy
 Pegar ActiveSheet.Paste
 Cortar Selection.Cut
 Insertar fila Selection.EntireRow.Insert
 Eliminar fila Selection.EntireRow.Delete
 Insertar columna Selection.EntireColumn.Insert
 Eliminar columna Selection.EntireColumn.Delete
 Abrir un archivo Excel Workbooks.Open Filename:=”C:Mis
documentosExcel1.xls”
Creación y programación de
formularios
Un formulario es una plantilla que recolecta información que es necesaria para alcanzar
cierto objetivo. Para programar un formulario utilizaremos controles, los cuales responden
a sucesos específicos.

A continuación aprenderemos a crear un formulario

en Excel para luego programarlo:
Ingresamos al editor de Visual Basic y vamos a la
opción “Insertar” y luego “UserForm”.
Ahora que se generó un formulario, podemos verlo
en la ventana “Proyecto”.
Si cliqueamos sobre el formulario una vez, nos
deberá aparecer la ventana “Cuadro de
Herramientas”. Si esto no sucede, elija la opción
“Ver” y luego “Cuadro de Herramientas”.
 Arrastramos hacia el formulario el control “Etiqueta”. Se verá en el
formulario un rectángulo que dirá “Label1”. Si vamos a la ventana
“Propiedades” en la opción “Caption” podremos cambiar estas palabras.
Le pondremos “Nombre”.
 Ahora arrastraremos el control “Cuadro de Texto” desde la ventana
“Cuadro de Herramientas” hacia el formulario. Este control será un
rectángulo blanco y vacío.
 Lo siguiente es repetir los dos pasos anteriores pero con “Etiquetas” que
digan: “Dirección” y “Teléfono”.
 Ahora arrastraremos desde la ventana “Cuadro de Herramientas” el control “Botón
de Comando” hacia el formulario. En la ventana “Propiedades” le cambiaremos el
texto por “Insertar”.
 Nuestro próximo paso es presionar doble click en el control “Textbox1” para poder
programarlo. Le insertaremos el siguiente código luego de haber borrado lo que
hubiese escrito:
Private Sub TextBox1_Change()
Range(“A3”).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = Textbox1
End sub

 Esto indica que debe posicionarse en el casillero A3, tome lo que haya escrito allí,
y luego lo introduzca al control “TextBox1”.
 Para volver al formulario debemos hacer doble click en “UserForm1” en la ventana
“Proyecto”.
 Ahora presionamos doble click en el control “TextBox2” para programarlo
y le insertamos el siguiente código luego de haber borrado lo que hubiese
escrito:
Private Sub TextBox2_Change()
Range(“B3”).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox2
End Sub
 Esto indica que debe posicionarse en el casillero B3, tome lo que haya
escrito allí, y luego lo introduzca al control “TextBox2”.
 Una vez que hemos vuelto al formulario, presionamos doble click en el
control “TextBox3” para programarlo y le insertamos el siguiente
código luego de haber borrado lo que hubiese escrito:
Private Sub TextBox3_Change()
Range(“C3”).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = Textbox3
End Sub

 Esto indica que debe posicionarse en el casillero C3, tome lo que

haya escrito allí, y luego lo introduzca al control “TextBox3”.
 Una vez que hemos vuelto al formulario, presionamos doble
click en el control “CommandButton1” para programarlo y le
insertamos el siguiente código luego de haber borrado lo que
hubiese escrito:
Private Sub CommandButton1_Click()
Selection.EntireRow.Insert
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
 Ahora tenemos que presionar la opción “Run” y luego “Run
Sub/UserForm” o en su defecto presionar la tecla “F5” para
activar el formulario.

 Listo! Todo lo que escribamos en el formulario quedará

registrado en la planilla de Excel. Si presionamos el botón
“Insertar” se insertará un nuevo renglón y se limpiarán los
textbox para volver a digitar nuevos datos.