Colegio Nacional Nicolas Esguerra

Edificamos Futuro

Unidad 18. Compartir y Publicar

18.1. Introducción: Propietario, Colaboradores y

Lectores
18.2. Compartir un elemento
18.3. Obtener vínculo para compartir
18.4. Compartir con personas específicas
18.5. Gestionar el uso compartido
18.6. Recibir una invitación
18.7. Colaborar en la edición

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18.1. Introducción: Propietario, Colaboradores y Lectores

Sin duda, uno de los mayores atractivos que nos ofrece Google Drive
es poder compartir nuestros documentos con otros usuarios.
Podemos desde colaborar en su creación y edición con otros
usuarios, hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una
página web se tratase.

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18.2. Compartir un elemento

Podemos compartir cualquiera de nuestros
elementos de Google Drive, incluso las carpetas. De
hecho, al compartir una carpeta, se comparte todo
su contenido. Por eso, si tenemos un grupo de
personas con el que siempre compartimos
documentos, nos será más cómodo compartir una
carpeta, e ir asignando los documentos a dicha
carpeta, que ir compartiéndolos cada vez.

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18.3. Obtener vínculo para compartir

Como ya vimos, esta opción se encuentra en el

cuadro de diálogo que aparece con el botón
Compartir, pero también se encuentra como un
botón independiente en la misma barra de
herramientas de la pantalla principal de Drive

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18.4. Compartir con personas específicas

Cuando usamos la opción Compartir, se abre el

cuadro de diálogo que mostramos arriba. Ahí
tenemos una caja en donde podemos indicar
las direcciones de correo electrónico de las
personas que tendrán acceso al elemento
compartido. En el botón derecha establecemos
los derechos que tendrán sobre el mismo

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18.5. Gestionar el uso compartido

Para administrar
los derechos
que otros
usuarios tengan
sobre el archivo,
o incluso
eliminar
usuarios,
debemos pulsar
nuevamente el
botón
Compartir y usar
la opción
Configuración
avanzada del
cuadro de
diálogo. En el
cuadro
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resultante
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18.6. Recibir una invitación

De manera predeterminada, cuando alguien nos ha

compartido un documento, recibimos un correo
electrónico en nuestra cuenta de Gmail con una
liga hacia el mismo documento, como ya
mostramos antes. A su vez, en nuestra pantalla
principal de Drive, al entrar en la carpeta
Compartidos conmigo

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18.7. Colaborar en la edición

La única diferencia es que si hay alguien más

editando el documento en el mismo instante, nos
aparecerá un icono del usuario en la parte superior.
A su vez, el cursor de cada usuario se distinguirá con
un color distinto del nuestro.

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