PLANIFICACION DE SG-SST

EN EL
CICLO PHVA
Profesor
DIEGO LUIS GUZMAN PACHON.
El ciclo de mejora continua PHVA fue
desarrollado inicialmente en la
década de 1920 por Walter Shewhart,
y fue popularizado por W, Edwars
Deming. Por esta razón es
frecuentemente conocido como el
Ciclo de Deming.
Dentro del contexto de un SG-SST, el PHVA es un ciclo dinámico que
puede desarrollarse dentro de cada proceso de la organización y en el
sistema de procesos como un todo.
Está íntimamente asociado con la planificación, implementación,
control y mejora continua. El diseño, implementación, desarrollo y la
mejora continua de los sistemas de gestión de salud ocupacional
puede lograrse aplicando el concepto de PHVA en todos los niveles
dentro de la organización, esto aplica por igual a los procesos
estratégicos de alto nivel, tales como la planificación de los Sistemas
de Gestión de S.O o la revisión por la dirección, y a las actividades
operacionales simples llevadas a cabo como una parte de los procesos
de SG-SST.
Se debería comenzar la implantación por
una identificación de los peligros de la
organización, entendiendo como tal el
proceso de reconocer un peligro generador
de un impacto potencial que existe y
definir sus características. Entre tales
características, hay que destacar la
probabilidad y las consecuencias, en el caso
de que esa situación ocurriera.
Un ejercicio de planeación
sin
presupuestación es un
esfuerzo teórico
interesante pero, muchas
veces, inútil.
La Planificación en general consiste en establecer de una manera
debidamente organizada:
a) Cómo y cuándo hacerla y quién debe hacerla, a partir de los
resultados de la revisión inicial.
b) Objetivos y Metas a conseguir, tanto para el conjunto del
sistema como para cada nivel operativo de la estructura de la
organización, que intervienen en la gestión del sistema.
c) Asignación de prioridades y plazos para los objetivos y metas
establecidos.
d) Asignación de recursos y medios en relación a las
responsabilidades definidas. e) Evaluación periódica de la
obtención de los objetivos, mediante los canales de información
establecidos al efecto y los indicadores representativos.
Una visión del futuro sin acción es
un sueño.
Una acción sin visión carece de
Sentido.
1. La planeación debe ser realizada en
función del objetivo que se pretende
alcanzar.
2. Determinación de los objetivos
deseados.
3. El plan debe ser flexible y elástico con el
fin de poderlo adaptar a situaciones
imprevistas.
4. Qué hacer para alcanzarlos
adecuadamente?
 ¿Qué es la planeación?

Proceso formal y sistemático que lleva a la

empresa a definir su visión de largo plazo y
las estrategias para alcanzarla, a partir de
un diagnóstico interno y externo, mediante
el cual se identifican los factores claves de
éxito para lograr la posición competitiva.
 Esencia de la planeación

 Aprovechar las fortalezas

 Prevenir el efecto de las debilidades
 Utilizar a tiempo las oportunidades
 Anticiparse al efecto de las amenazas
 ¿COMO HACER LA PLANEACION?

 1. Diagnóstico estratégico ¿dónde estamos hoy?

 2. Valores corporativos ¿Qué cultura queremos?
 3. Direccionamiento estrat. ¿Dónde queremos estar?
 4. Proyección estratégica ¿Cómo lo vamos a lograr?
 5. Plan operativo ¿Qué tareas hay que realizar?
 6. Monitoría estratégica ¿Cuáles son los logros?
 HACER
1. Determinar las responsabilidades para la
ejecución de lo planeado.
2. Definir y proveer los recursos necesarios para
el cumplimiento del plan.
3. Desarrollar las acciones definidas en el plan.
4. Documentar y registrar las acciones
desarrolladas.
 VERIFICAR

1. Establecer mecanismos de seguimiento y

verificación.
2. Establecer indicadores y modelos de
evaluación.
3. Efectuar seguimiento del cumplimiento de lo
planeado.
4. Documentar y registrar los resultados
Obtenidos.
 ACTUAR
1. Ante las desviaciones observadas,
establecer acciones correctivas.
2. Definir posibilidades de mejora.
3. Documentar y registrar.