GESTIÓN DE RIESGO

EN PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN,
SERVICIOS MANTENIMIENTO Y FABRICCIÓN
DE TABLEROS.

Expositor: Ing. Miguel Angel Cuya Leandro, PMP

¡ LOS RIESGOS REQUIEREN ATENCION
PERMANENTE!
Los riesgos son eventos o
condiciones, que de
manifestarse tienen un
efecto sobre el proyecto
(Positivo o Negativo)

Gestionar los riesgos eleva la probabilidad de éxito de

los proyectos
Proceso de una Gestión de Riesgo
 1. PLAN DE GESTION DE RIESGOS / ENTRADA

ENTRADAS

Medio Ambiente Políticas Ámbito del Plan de Adm.

Organizacional Organizacionales Proyecto Del Proyecto

•Actitud y •Estándares •Definición de los •Definición de cómo se

tolerancia hacia el predefinidos objetivos del proyecto desarrollará el proyecto
riesgo para lograr los
objetivos
1. PLAN DE GESTION DE RIESGOS / HERRAMIENTAS Y SALIDA

SALIDAS
HERRAMIENTAS

Plan de Gestión
Reuniones Del Riesgo

•Metodología
•Asisten personajes relevantes
•Presupuesto
del proyecto y de la gestión de
•Calendarización
riesgos en la organización.
•Categorías de Riesgo
• Lineamiento básico de cómo se
•Probabilidad de Ocurrencia e Impacto
desarrollarán las actividades de
•Matriz de Riesgo
gestión del riesgo.
•Formato de Reportes
•Monitoreo y Control
 2. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS / ENTRADA

Entradas

Factores Activos de Plan de

Alcance del Plan de
Ambientales de Procesos Manejo del
Proyecto Proyecto
la Empresa Organizacionales Riesgo

• Bases de datos • Información de • Enunciado del • Asignación de • Plan de Trabajo

comerciales proyectos previos alcance del proyecto Roles y
• Costos
Responsabilidades
• Estudios • Lecciones
• Gestión de Calidad
académicos aprendidas • Categorías de
riesgos • Salidas del
• Benchmarking
proceso de Área de
• Otros estudios de Conocimiento
la industria
 2. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS / HERRAMIENTA

Revisión de • Planes y supuestos del Proyecto

Documentación • Información histórica de otros proyectos

• Brainstorming
• Técnica Delphi
Recopilación de
• Entrevistas
Información • Identificación de Causa-Raíz
• Análisis FODA
Herramientas
y Técnicas Análisis de • Listas de riesgos de proyectos anteriores
Checklist

• Revisión de inexactitud, inconsistencia o incompletitud de

Análisis de los supuestos
Supuestos

Técnicas de • Diagramas de Causa-Efecto (Ishikawa/Fishbone)

• Diagramas de Flujos de Procesos y Sistemas
Diagramas
• Diagramas de Influencia
2. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS / SALIDAS

• Lista de Riesgos Identificados

• Lista de Potenciales Respuestas
Registro de
Salidas • Causa-Raíz de los Riesgos
Riesgos
• Categoría de Riesgos Actualizada
3. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS / ENTRADAS

Entradas

Activos de los Procesos Declaración del Plan de gestión Registro

de la organización ámbito del proyecto del riesgo de riesgos

Elementos claves del plan de gestión

del riesgo:
Riesgos en Tipo de proyecto: - Roles y Responsabilidades Elementos claves
proyectos pasados -Vanguardista - Presupuesto del registro de
- Recurrente o conocido - Calendarización de actividades riesgos
- Categoría de riesgos
- Definición de la probabilidad e
impacto
- Matriz de probabilidad e impacto
3. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS / HERRAMIENTA

Herramientas - Que tan probable es el riesgo

y - Riesgos a los objetivos del proyecto
Técnicas

Tabla o matriz de probabilidad e

Evaluación de la probabilidad impacto con clasificación de alto,
e impacto del riesgo moderado y bajo riesgo.

Matriz de probabilidad - Grado de entendimiento

e impacto - Exactitud
- Calidad
Evaluación de la calidad - Fiabilidad
de los datos del riesgo - Integridad de los datos

Categorización - Por fuente de los riesgos

de los riesgos
Evaluación de la
urgencia de los riesgos
- Por área de proyecto afectada
- Alguna categoría útil
Que riesgo se necesita atender a
corto plazo y cuales no.
3. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS / SALIDA

Salidas

Registro de Riesgos

-Clasificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto

- Riesgos agrupados por categoría
- Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo
- Lista de riegos para un análisis y respuesta adicional
- Listas de supervisión de riesgos de baja prioridad
- Tendencia en el resultado del análisis cualitativo del riesgo
 4. ANALISIS CUANTITAVO DE LOS RIESGOS / ENTRADA

ENTRADAS

ACTIVOS DEL DECLARACIÓN PLAN DE REGISTRO PLAN DE

PROCESO DEL ALCANCE ADMINISTRACIÓN DE ADMINISTRACIÓN
ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO DE RIESGOS RIESGOS DEL PROYECTO

•Información previa •Objetivos proyecto •Lista de riesgos •Plan de

•Roles y
•Similares proyectos •Requerimientos del identificados administración de la
responsabilidades
terminados proyecto •Ranking relativo agenda del proyecto
•Presupuestos
•Estudios realizados •Límites proyecto •Lista priorizada de •Plan de
•Agenda de
por especialistas de •Criterios aceptación los riesgos del administración de los
actividades
riesgo a proyectos del producto proyecto costos del proyecto
•Categorías de
similares. • Definición riesgos •Riesgos agrupados
riesgos
•Base de datos de • Requisitos de por categorías
riesgos aprobación.
4. ANALISIS CUANTITAVO DE LOS RIESGOS / HERRAMIENTA

RECOLECCIÓN •Entrevistas
DE DATOS •Distribuciones de
Y TÉCNICAS DE probabilidades
REPRESENTACIÓN •Juicio experto

HERRAMIENTA
•Análisis sensitivo
ANÁLISIS •Análisis de valor
CUANTITATIVOS monetario previsto
DE RIESGOS •Análisis de árbol de
Y TÉCNICAS DE decisión
MODELADO •Modelado y simulación
4. ANALISIS CUANTITAVO DE LOS RIESGOS / SALIDA

SALIDAS

REGISTRO DE RIESGOS
(ACTUALIZACIÓN)

•Análisis probabilístico del

proyecto
•Análisis de costos de ejecución y
objetivos de tiempo
•Lista priorizada de riesgos
cuantificados
•Tendencias en análisis
cuantificado de los riesgos
5. PLAN DE RESPUESTA DE LOS RIESGOS / ENTRADA
Entradas
Plan de gestión
de riesgos
• Roles y responsabilidades.
• Definiciones del análisis de riesgo.
• umbrales de riesgo (bajo, medio y alto)
• El tiempo y presupuesto.
Registro de riesgos
• Lista de prioridades de riesgos.
• Respuesta a corto plazo.
•Tendencia de resultados
• La causas.
• Los riesgos agrupados por categorías.
• Lista de supervisión de riesgo de baja
prioridad.
5. PLAN DE RESPUESTA DE LOS RIESGOS / HERRAMIENTA

• Evitar el riesgo.
Estrategias para Riesgos
• Transferir el riesgo.
Negativos o Amenazas
• Mitigar el riesgo.

• Explotar riesgos con

impacto positivo.
Herramientas Estrategias para Riesgos
• Compartir un riesgo
y Positivos u Oportunidades
positivo.
Técnicas • Mejorar los impactos
positivos.

Estrategia Común ante • Aceptar el Riesgo.

Amenazas y Oportunidades

• Plan de respuestas bajo

condiciones predefinidas.
• Definir y seguir los
Estrategia de Respuesta
eventos que disparan las
para Contingencias
respuestas para
contingencias.
5. PLAN DE RESPUESTA DE LOS RIESGOS / SALIDA

Salidas

Registro de Riesgos Plan de Gestión

Acuerdos Contractuales
(Actualización) del Proyecto
Relacionados con el Riesgo
(Actualización)

• Nuevas actividades de • Acuerdos por seguros.

• Riesgos identificados. respuesta. • Acuerdos por Servicios.
• Propietarios del Riesgo. • Presupuesto y Cronograma • Responsabilidad de las
• Estrategias de respuestas Actualizado. partes.
acordadas.
• Acciones para implementar
la respuesta.
• Síntomas y Señales.
• Presupuesto y Actividades.
• Reservas para contingencias
(Tiempo y Costo).
 5. CONTROL DE LOS RIESGOS / ENTRADA

ENTRADAS

Información del
Plan administrador Requerimientos de Informes de
Registro del riesgo funcionamiento
del riesgo cambio aprobados funcionamiento
del trabajo

•Asignación •Identificar •Cambios que •Estado del •Informes de

de recursos riesgos generan nuevos proyecto desempeño
•Respuestas al riesgos •Acciones •Análisis del
riesgo •Análisis de correctivas funcionamiento
•Acciones de efectos del •Informes de
implementación riesgo desempeño
•Reservas de •Planes de
contingencias respuesta al
riesgo
5. CONTROL DE LOS RIESGOS / HERRAMIENTA

•Identificación de nuevos riesgos.

Reevaluación del riesgo •Reevaluación de los existentes.

•Selección de recurso
Revisión del riesgo •Cantidad

•Métodos de visualización de
Herramientas Análisis de tendencias y desviaciones.
y Técnicas tendencias y variaciones •Impactos en el proyecto.

•Aplicación de medidas técnicas

Medidas técnicas
en el desempeño.
de funcionamiento •Indicaciones de grado de éxito.

•Riesgos con impacto negativo o

Análisis de reservas positivo.
•Reservas adecuadas al término
del proyecto.
•Reuniones periódicas
Reuniones de estado •Tiempo adecuado asignado.
•Prioridad y dificultad a la
respuesta al riesgo.
 5. CONTROL DE LOS RIESGOS / SALIDA

SALIDAS

Actualización Requerimientos Acciones correctivasAcciones preventivas Proceso Plan administrador

del riesgo De cambio recomendables recomendables organizacional activo del proyecto

•Probabilidad •Planes de •Respuestas no •Acciones •Matriz de •Requerimiento

de ocurrencia. contingencia. vistas e para probabilidad e s con efectos
•Prioridad e •Respuestas al incluidas en cumplimiento impacto. en procesos.
impacto. riesgo. planes de del proyecto. •Registros de •Documentació
•Planes de contingencias riesgos. n
respuesta. •Riesgos •Documentació correspondient
emergentes no n actual al e a estos
identificados de cierre del cambios.
forma previa. proyecto.