PERFIL DEL PROYECTO PRODUCTIVO O

EMPRESARIAL DE SECRETARIADO EJECUTIVO

CARÁTULA
INDICE
INTRODUCCIÓN
1. NOMBRE DEL PROYECTO
2. DIAGNÓSTICO
3. JUSTIFICACIÓN
4. RESPONSABLE DEL PROYECTO
5. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
6. OBJETIVOS
7. UBICACIÓN
8. ÓRGANO O INSTITUCIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTO
9. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS
10. METAS Y RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO
11. ADMINISTRACION DEL PROYECTO
12. PRESUPUESTO
13. FINANCIAMIENTO
14. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO
15. CONCLUSIONES
16. RECOMENDACIONES
 GUIA DEL ESQUEMA REFERENCIAL DE PROYECTO A NIVEL DE
PERFIL PARA OPTAR
EL TÍTULO DE PROFESIONAL TÉCNICO EN SECRETARIADO
EJECUTIVO

• Los alumnas egresadas de las promociones

del 2010, 2011, 2012, 2013 y en adelante
corresponde a la fase de elaboración y
ejecución de un proyecto productivo. El cual
propiciara el desarrollo de su institución,
localidad o región.
Ejemplos de Proyectos Productivos
• Agencia de Eventos Sociales, Agencia de Publicidad
Virtual, Agencia de Empleos, Agencia de Negocios,
Empresa integral de Servicios de Profesionales,
Empresa de Asesoramiento Comercial, Impulsoras de
Perfume, Promotoras de Ventas, Agencia de Viajes,
Empresas de Atención de Locutorio y Cabinas de
internet, Empresa especializada en material de oficina,
Servicio de Fotocopias, Empresa de Servicio de
Redacción y Digitación, Empresa de Capacitadoras de
Cursos y Seminarios, Empresa especializada en el
alquiler de ropa de fiesta y accesorio, diseño y
comercialización de mobiliario coCentro De
Anfiatrionasn materiales reciclables, Librería Virtual,
 Para la elaboración del Proyecto
Productivo, tener en cuenta lo siguiente
• CARÁTULA
DENOMINACION OFICIAL DEL AÑO EN EL PERU
LOGO DEL INSTITUTO
NOMBRE DEL INSTITUTO
TITULO DEL PROYECTO
APELLIDOS Y NOMBRES DE(L) O LOS EGRESADO(S)
CARRERA PROFESIONAL
FECHA
 INTRODUCCIÓN
• La justificación responde a la pregunta ¿Por qué
hacer este Proyecto Productivo?
• Objetivos del proyecto.
• La síntesis del contenido puede ser por capítulos
o de todo el trabajo en general.
• Las fuentes a las que se ha recurrido; para que el
jurado tenga una referencia de la calidad y la
seriedad en la formulación del proyecto.
• Las limitaciones (información ó económicas) o
problemas que ha encontrado el egresado.
• Las conclusiones más significativas a que se ha
llegado.
 1. NOMBRE DEL PROYECTO

• El nombre se deriva de la naturaleza del

servicio que se presta. Por Ejemplo:

“CENTRO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN

GESTIÓN EMPRESARIAL DIRIGIDO A
ASISTENTES ADMINISTRATIVOS”.
 2. DIAGNOSTICO
• Debe describir el contexto de la empresa en
donde se va a realizar el proyecto definir el
problema de la empresa o institución en
relación a la C.P. de Secretariado Ejecutivo,
por ejemplo:
No existe un Centro de Formación y
Capacitación en Gestión Empresarial
Dirigido a asistentes administrativos
El diagnóstico se puede presentar mediante un
listado de problemas descritos por el propio
cliente, o por parte del egresado resumir y
destacar los problemas más importantes, puede
elaborar un diagnóstico aplicando un análisis
FODA, indicar el alcance del proyecto propuesto.
• Contexto de la empresa
• Organigrama de la empresa
• Definición del problema
• Factibilidad del proyecto (económica, técnica,
administrativa)
• Delimitación del proyecto
 3. JUSTIFICACIÓN
• Conocida la problemática anteriormente debe
expresarse ahora de manera general, como se va
a superar los problemas determinando el tipo de
trabajo o servicio a realizar, para satisfacer al
cliente.
• La adecuación al plan estratégico y el impacto en
los objetivos de negocio.
• Por qué el proyecto es requerido.
• Qué es lo que se hará, cuándo y cómo.
• Los costos y beneficios.
• Los riesgos y alternativas.
 4. RESPONSABLE DEL PROYECTO

• El proyecto productivo Centro de Formación y

Capacitación en Gestión Empresarial Dirigido
a asistentes administrativos.
• será elaborado en grupo de 4 egresados
 5. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
• Es un resumen del proyecto con pocas
páginas. Se recomienda que este punto se
elabore cuando el borrador del proyecto en
realidad haya sido concluido.
• Se entiende que a futuro los miembros del
Jurado al leer estas páginas se enterarán de
los aspectos más importantes del proyecto,
como por ejemplo: La descripción del Centro
de Formación y Capacitación en la Gestión
Empresarial Dirigido a Asistentes y
Administrativos.
 6. OBJETIVOS

• Según la naturaleza del proyecto se deberá

enumerarse los objetivos a lograr. Pueden
• existir objetivos generales y objetivos
específicos. Ejemplo:
 OBJETIVO GENERAL
• Fortalecer las habilidades, capacidades y
conocimiento de los profesionales que se
desempeñan en la administración pública y
privada en nuestra región mediante la
planeación, organización y ejecución de
actividades de actualización y capacitación
Desarrolladas en Centro de Formación y
capacitación en gestión Empresarial Dirigido a
Asistentes Administrativos.
 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Capacitar permanentemente

Incrementar la integración de los

asistentes administrativos.

Generar recursos para bienestar y

desarrollo de la Carrera y para la
sostenibilidad del Centro.
 7. UBICACIÓN

• Se describirá la dirección de la empresa o

institución (Calle, Av. ,Distrito) y si es posible
• el dibujo de un croquis (lo puede sacar de una
guía de calles)
8. ORGANO O INSTITUCION RESPONSABLE DEL
PROYECTO
• Si el responsable es el egresado, y
• es un ofrecimiento de servicio personal, sólo
irá su nombre, D.N.I. y giro de los servicios que
presta.
9. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS
• En el proyecto los beneficiarios
directos serán los asistentes
administrativos y alumnos egresados
de la Carrera Profesional de
Secretariado Ejecutivo e
indirectamente se beneficiaran los
estudiantes de la misma Carrera y de
otras Carreras.
10. METAS Y RESULTADOS ESPERADOS DEL
PROYECTO
a) Metas.- Se refiere a la cuantificación de los
beneficios.
b) Resultados.- Se refiere a las consecuencias o
impacto. Por ejemplo.
• Con la realización de los cursos y seminarios
esperamos despertar el interés de la
población, logrando así críticas positivas y
trazándonos una meta de 100 asistentes a
nuestro primer evento
11. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
• El proyecto estará a cargo de las alumnas
egresadas de la C.P. de Secretariado Ejecutivo
como consta en el siguiente recuadro:
PRESIDENTE : Germán Lewis Nina Núñez del P
COORDINADOR: Ana Calagua Pumarrume
SECRETARIA: Olga Catacora Ccopa
• TESORERA: Graciela Cutipa Navarro
 12. PRESUPUESTO
• Se debe preveer todos los gastos que genere el Centro de
Formación y Capacitación en Gestión Empresarial Dirigido
a asistentes administrativos .
• Todo presupuesto contempla una serie de rubros
valorizados y proyectados durante algunos meses según
dure la elaboración de proyecto.
• Los rubros se van determinado en forma detallada
mediante títulos y subtítulos y al final se presenta mediante
una tabla resumen. Los rubros se refieren al empleo de
materiales de oficina e informática (papelerías, CD,
separatas, equipos de sonido, etc.).
• Debe calcularse el personal necesario que ha de intervenir
en el servicio al cliente (número de egresados) estimando
las remuneraciones de cada uno, si de uno o más meses.
• Finalmente debe considerarse otros gastos como de
investigación y transportes.
 13. FINANCIAMIENTO

• Los gastos que el titulante ha de realizar

deberán ser cubiertos por fuentes de
financiamiento que pueden ser propios o de
una entidad financiera. Si son de estas últimas
se tendrá que calcular el periodo de préstamo
elaborando un flujo de caja financiero. En caso
de financiamiento propio está referido a un
capital de trabajo de quien ofrece el servicio
del proyecto o sea del egresado.
 14. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL
PROYECTO
• Debe demostrarse que el servicio implementado
debe funcionar sin interrupción y que se puede
mantener permanentemente.
• Las ganancias generadas permitirá la
implementación del mismo para su
sostenibilidad, ya que los ingresos obtenidos por
los servicios ofrecidos serán variados.
 15 CONCLUSIONES

• Enumerar las conclusiones finales por cada

uno de los capítulos y puntos importantes
descritos en el perfil de proyecto, destacando
su viabilidad.
 16 RECOMENDACIONES
• Se darán las orientaciones a fin de ejecutar el
proyecto o realizar una siguiente etapa de
estudio dependiendo de la envergadura del
proyecto