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SEÑOR DE SIPAN
INGENIERIA DE LA
CONSTRUCCION II
Mg. TC. Ing Carlos Ernesto Mondragón Castañeda
1
ADMINISTRACION DE LA
CONSTRUCCION
2
INDICE
1.-EVOLUCION DEL PLANEAMIENTO Y PROGRAMACION DE OBRAS
2.-RESUMEN-PRINCIPIOS Y HERRAMIENTAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
3.-FLUJOGRAMA:PLANEAMIENTO-ORGANIZACIÓN-PROGRAMACIÓN(EJECUCIÓN) Y CONTROL.
4.-ORGANIGRAMA FUNCIONAL, PROYECTIZADO Y MATRICIAL Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA
ELABORACIÓN Y CONTROL DEL PLANEAMIENTO.
5.-PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
6.-PLANEAMIENTO TÁCTICO.
7.-PLANEAMIENTO OPERATIVO.
-7..1 PLANEAMIENTO EXÓGENO
-7..2 PLANEAMIENDO ENDÓGENO
-7..3 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO(EDT) ó WBS(Work Breackdown Structure).
-7.4 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (EDO) ó OBS(ORGANIZATION
BREACKDOWN STRUCTURE)
-7.5 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE RECURSOS(EDR) ó RBS(RESOURCE BREACKDOWN
STRUCTURE.)
-7.6 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LOS COSTOS(EDC) ó COST BREACKDOWN STRUCTURE.
8.-PLANEAMIENTO DE CONTINGENCIA
9.-PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS
9.1 HOJA DE PROGRAMACIÓN
9.2 LÓGICA DE LA RED
9.3 MÉTODO DE PRECEDENCIAS
9.4 CRONOGRAMA VALORIZADO
9.5 CURVA “S” DE COSTOS ACUMULADOS
10.-CONTROL
10..1 TEORÍA DEL VALOR GANADO
10..2 EJEMPLO PRÁCTICO DE CONTROL DE COSTOSY TIEMPO.
11.-GERENCIA DEL TIEMPO DE ACUERDO AL PMBOK del PMI.
12.- CONCLUSIONES
13..-BIBLIOGRAFÍA
3
1.-Evolución del Planeamiento , y Control de
Costos
Antes de Cristo XIX d.C. 1914
Revolución industrial
Palabra escrita Listado de tiempo de Henry Gantt
Sistema de numeración Inicio y terminación. Diagrama de
Factory Floor (1890): Barras.
Earned standards-Cost variance.
Plazo
Programa=Plazo
Costos Plazo contractual-Buffer
Totales contractual
CD+CI+U Costos Directos
tilidad
Calidad-Productividad
Alcance (Contrato)
6
2.-RESUMEN
En nuestro país, las obras no se planifican,
programan ni controlan convenientemente por un
desconocimiento de las metodologías existentes,
de ahí que muchas empresas fracasen por no
tener claramente definido los objetivos. Debemos
recordar que toda IDEA precede a una
ACCIÓN.
Se presenta a continuación una metodología, que
se inicia desde el Planeamiento Estratégico
que involucra a la Alta Dirección de la Empresa,
para que se definan los objetivos a largo plazo(
De 5 a 20 años)
Luego se desarrolla el Planeamiento Táctico,
que es responsabilidad de la Gerencia de línea(
Gerente de Producción, Gerente de Finanzas, etc).
Se debe elaborar Planeamientos tácticos por cada
gerencia de línea y es a mediano plazo( cada 1 a 5
años).
7
El Planeamiento Operativo es desarrollado por el
Gerente del Proyecto con el apoyo de todos los
involucrados (Cliente, proveedores, subcontratistas,
ingenieros de campo, administración, mantenimiento,
etc.
El Planeamiento de Contingencia a nivel operativo
es desarrollado por la Gerencia de Proyecto y debe
analizar previamente los riesgos cualitativos y
cuantitivos. El PC( Plan. De Contingencia) es un
cambio muchas veces radical al Planeamiento
Operativo Original.
8
LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
DIOS( Servir a los demás)
(Fin único)
DEMÁS
HOMBRE (Involucrados)
1.-Libertad 1.-Usuarios
2.-Razón 2.-Trabajadores
3.-Talentos ORGANIZACIÓN 3.-Inversionistas
1.-Misión
4.-Proveedores.
2.-Visión
3.-Valores
4.-Políticas
PROYECTOS
PARÁMETROS
INFRAESTRUCTURA
1.-Costo
1.-Nueva
2.-Tiempo
2.-Existente
3.-Calidad
GERENCIA DE PROYECTOS
9
Areas de Conocimiento
LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE
LA GERENCIA DE PROYECTOS
1.-La Estructura de Decomposición o Desagregación o
Desglose del Trabajo(EDT) ó Work Breackdown
Structure(WBS) para manejar el Alcance del Proyecto.
2.-El Cronograma ( Redes o grafos de trabajo) para
manejar el tiempo.
3.-El Presupuesto y flujo de caja para manejar los Costos.
4.-Las especificaciones técnicas, gráfico Pareto y diagrama
Causa-efecto para manejar la calidad.
5.-La matriz de Responsabilidades para manejar los
RRHH.
6.-Plan de respuesta( Análisis de Montecarlo y árbol de
decisiones) para manejar los riesgos.
10
LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
ALCANCE TIEMPO
RED O GRAFO
EDT (WBS) (Cronograma)
11
LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE
LA GERENCIA DE PROYECTOS
COSTO CALIDAD
% Costos
Acumulados Xprom
Tiempo
ESPECIFICACIONES
Tiempo TÉCNICAS(Diagrama
PRESUPUESTO de Control de
12 Performance)
LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
PLAN DE RESPUESTA
ANÁLISIS DEL ARBOL DE DECISIONES
13
PROCESOS MEDULARES( BASE) Y
FACILITADORES( AUXILIARES) DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS (PMI)
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamie
nto Tactico
Gerente de Producción Gerente Técnico Gerente Financiero Gerente RRHH Gerente Logistica
16
ORGANIGRAMA TIPO PROYECTIZADO
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamiento
Gerente de Proyecto 1 Gerente Prtoyecto 2 Gerente Proyecto 2 Gerente Proy. 3 Gerente Proy. 4
Tactico
17
ORGANIGRAMA TIPO MATRICIAL
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamiento
Gerente de Operaciones Gerente Técnico Gerente Financiero Gerente RRHH Gerente Logistica
Tactico
Planeamineto
Operativo
G.P1 Personal Personal Personal Personal Personal
19
3 PUNTOS BÁSICOS
1. PLANIFICACIÒN ¿QUÉ HACER?
20
PLANIFICACIÒN
21
TEORIA DE RESTRICCIONES
(TOC)
1. IDENTIFICACION DE RESTRICCION
2. EXPLOTAR LA RESTRICCION
3. SUBORDINAR LA RESTRICCION
4. ELEVAR LA RESTRICCION
5. VOLVER AL PASO 1
22
TEORÌA DE RESTRICCIONES
1.-IDENTIFICAR LA RESTRICCIÓN
Cuello de
botella
Mejora
23
TEORÌA DE RESTRICCIONES
3.-SUBORDINAR LOS PROCESOS A LA
RESTRICCIÓN.
PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3
80 Und/día 80 Und/día 80Und/día
Innovación
tecnológica
5.-NUEVA
RESTRICCIÓN
(Volver al paso 1)
24
DATOS DEL PROYECTO
LÍNEA DE CONDUCCIÓN
Longitud: 10 Km
Material tubería PVC
NOTA.-Para simplificar, se ha considerado un solo tipo de prueba
hidráulica ( se ha obviado en considerar relleno manual, prueba hidráulica
a zanja abierta).
Plazo contractual: 175 días calendario
Presupuesto : S/ 1 195 855
(Costo CD)
Gastos Generales(10%) y Utilidad (10%) : 25% de CD =
S/ 298
964 (GGU)
Total Presupuesto sin IGV: S/ 1 494 819
(TP)
Impuesto General a las Ventas (19% de TP) S/ 284 016
(IGV o IVA)
Total Presupuesto con IGV (IVA) S/ 1 778 835
(PC: (Presup. Contrato)
Cambio Del dólar a Julio 2005:
Un dólar USA = 3.30 nuevos soles
25
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
JM LV
L
Proyecto de
Rehabilitación del
Sistemas de Agua
26
RELACIÓN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL
PROGRAMA DE PRODUCCIÓN DE OBRA
Programación
Mejora Continua
General
Lookahead
Feedback Acción para prevenir
Análisis de Restricciones Errores
Estrategia
Sectorizar Frentes Programa Semanal
Trenes de Actividad Análisis
Aplicar TOC
Confiabilidad
Programación Diaria
Eliminar Restricciones Last Planner
Permisos, Mano de Obra,
PPC %
Materiales, Equipos y Ejecución IP Mano Obra
Outsourcing
IP Equipos
Reunión de Obra
Semanal Seguridad – Calidad - Productividad
27
0.70m
Relleno
con
equipo
H=0.30m Relleno
manual
0.55m
0.10m
Cama de apoyo
28
METODOLOGÍA
PRIMER PASO: CONVERTIR DÍAS ÚTILES A DÍAS CALENDARIO
Como un mes = 30 días calendario/25 días útiles, luego Factor de Conversión de días
Calendarios a días útiles = 1.20
Entonces, los 175 días calendario se convierten en 175/1.20 = 146 días útiles útiles.
29
TERCER PASO: ELABORAR LA
WBS DEL PROYECTO
PROYECTO: LINEA
CONDUCCIÓN
AGUA (LC)
Cama de apoyo
(LC.MT.CA)
Relleno
(LC.MT.RE)
30
CUARTO PASO: DETERMINAR LA ACTIVIDAD
MÁS RESTRICTIVA.(PRIMER PASO DE TOC:
IDENTIFICAR LA RESTRICCIÓN)
31
UND CD(S/,)
DESCRIPCIÓN CANT Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Rend HH
LÍNEA DE COND.
OBRAS PRELIM.
MOV. TIERRAS
Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 0.2078 1496
Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 4.7520 28954
TUBERÍAS
VARIOS
Prueba hidráulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 0.3168 3168
33
ACTIVIDAD RESTRICTIVA: De Hoja de Planificación
Y Programación anterior:
RELLENO CON 28 954 horas hombre (HH)
34
QUINTO PASO: DEFINIR LA DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD MÁS
RESTRICTIVA ( SEGUNDO PASO DE LA TOC: EXPLOTAR LA RESTRICCIÓN)
PLAZO CONTRACTUAL ( en días útiles) = 146 du ( igual a 175 dc)
PLAZO PARA PROGRAMAR : 114 du BUFFER =32du
t1=8d t2 (Tp) = 100d t3=6d
Descripción
Restricciones de
inicio
Trazo y replanteo
Excavación CC
Cama de aapoyo CC
Colocación tubos CC
PVC 10”
RELLENO (Act, CC
restrictiva)
Restricciones de fin
FF+6d
Prueba hidráulica
2 2 2 2
35
SEXTO PASO: SUBORDINAR TODAS LAS DURACIONES (Tp) DE TODAS
LAS TAREAS A LA DURACIÓN(Tp) DE LA TAREA RESTRICTIVA.
PASO I
Tiempos unitarios
Tu
PASO II
Tiempo de Programa (Tp)
(Duración de tareas)
PASO III
Tu =Cantidad / Ru
Donde Ru = Producción f (Nº de
diaria de cuadrilla unitaria. cuadrillas de trabajo)
PASO IV
Se compara Tu de cada tarea con Tp de
tarea restrictiva:
1) Si Tu<Tp(de tarea restrictiva),
RECURSOS DIARIOS
entonces Tp de cualquier tarea es Rd
igual a su Tu.
2) Si Tu>Tp ( de TR), entonces Tp
De cualquier tarea es máximo Tp de TR. f = Tu/Tp
Rd = f x Recursos unitarios
36
hsarmiento@gym.com.pe
UND CD(S/,)
DESCRIPCIÓN CANT Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Tu Tp f
LÍNEA DE COND.
OBRAS PRELIM.
MOV. TIERRAS
Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1
Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 609 100 6.09
TUBERÍAS
VARIOS
Prueba hidráulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 100 100 1
RECURSOS UNITARIOS
TOTALES 1 195 855
LÍNEA DE COND.
OBRAS PRELIM.
MOV. TIERRAS
Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1
Relleno m3 6 093 213 255 3.29 10.35 22.53 1.83 6.09 2.44 10 609 100 6.09
TUBERÍAS
Colocación tubo m 10 000 800 000 0.67 1.67 5.01 60 167 100 1.67
VARIOS
Ritmo constante
(Feedback) CONTROL
Mejora continua
(PDM) Red de
-Se buscan precedencias
alternativas
para mejorar Es una programación
las heurística como:
duraciones cadenas de trabajo, Puede
establecidas trenes de trabajo, utilizarse Software de
método ferrocarril cadenas Gestión de
críticas de
Goldratt.
Proyectos
39
SÉTIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIÓN
(Empleo de la Programación a ritmo constante)
DESCRIPCIÓN
Tp 1 20 40 60 80 100 días
Trazo y replanteo 10
Excavación de zanja 100 2
Relleno 100 1
42
SÉTIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIÓN
(Empleo de la Programación a ritmo constante)
EN ESTE CASO LA COMBINACIÓN QUE SE AJUSTA AL PLAZO
CONTRACTUAL ( DEDUCIDO EL BUFFER) TAL COMO SE
PREDIMENSIONÓ EN LA ETAPA DE PLANIFICACIÓN ES LA
COMBINACIÓN DE RITMO 1 DÍA PARA TRAMOS DE 100METROS ( Nº
TOTAL DE TRAMOS = 100)
PRIMER TANTEO:
Si k= 50 m, luego: n = 10 000m/50 m luego n= 200 tramos seriados
de 50 m cada tramo.
Para R= 1 día
TR=1día(5+200-1)
TR=204 días utiles
43
Conversión del Programa a Ritmo constante
12FF+2
en Diagrama de Precedencias (PDM)
3 5 6 12 13
Refine y cama de
Trazo y replanteo. Excavación zanja Prueba hidráuica Limpieza general
apoyo
0 10 10 2 100 102 3 100 103 8 100 108 95 15 110
0 0 10 0 0 10 3 0 103 0 0 108 95 0 110
3CC+2 53CC+1
6CC+1 7CC+3
9 10 7
3CC+0 Suminist tubos Colocación de
Relleno manual
PVC tubos PVC 10”
0 50 50 4 100 104 5 100 105
3 3 53 4 0 104 5 0 105
9CC+1 10CC+1
44
7.-PLANEAMIENTO OPERATIVO
DE PROYECTOS
Es la descomposición de las tareas a ejecutar con la
finalidad de terminar un Proyecto en el plazo previsto
y dentro del Presupuesto acordado.
Su período de vida corresponde a la del Proyecto
específico.
Es efectuado por la Gerencia de Proyectos y los
involucrados (Cliente, Promotores, Subcontratistas,
proveedores, ingenieros de campo, maestro de obra,
capataces).
45
PLANEAMIENTO OPERATIVO DE PROYECTOS
Planeamiento Planeamiento
exógeno: Accesos, Endógeno: Frentes de
botaderos y canteras.
Trabajo o Sectorización de
Proyecto
Layout-plant( Distribución
horizontal y vertical de la
Obra)
A) ESTRUCTURA DE
B) ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICION
DESCOMPOSICION DE LA
DEL TRABAJO(EDT ó
ORGANIZACIóN(EDO ó
WBS)
OBS): Gastos Generales
C) ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICION DE
LOS RECURSOS(EDR ó ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICIÓN SISTEMA DE
RBS): Costo Directo: INFORMACION
Equipo, mano de obra y DE COSTOS(EDC) ó
materiales). COST
BREACKDOWN
STRUCTURE(CBS)
46
7.1 PLANEAMIENTO EXÓGENO
TIENE EN CUENTA EL ENTORNO DE LA OBRA,
COMO ACCESOS, CLIMA, RECURSOS LOCALES
COMO MATERIALES Y MANO DE OBRA , LUGAR DE
BOTADEROS, CAPTACIÓN DE AGUA, EVACUACIÓN
DE AGUAS SERVIDAS Y DESPERDICIOS, etc.
47
7.2 PLANEAMIENTO ENDÓGENO
48
7.3 EDT(Estructura de Descomposición
del Trabajo) ó WBS (Work Breakdown
Structure)
49
ESQUEMA DE UNA EDT (WBS)
Proyecto P1
Sub Proyectos SA SB
Entregables ó
Paquetes de Trabajo
E1 E2 E3 E4
Tareas
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
50
CODIFICACIÓN DE LA EDT
(WBS)
El lenguaje común de la EDT con respecto
a las otras estructuras que se desarrollan a
partir de la elaboración de la EDT, como la
EDO, EDR y EDC es el código. Existen
fundamentalmente 2 tipos de códigos:
Numéricos y de caracteres( alfanuméricos y
símbolos combinados). El MSProject 2000 y
2002, tienen dos códigos adicionales:
Alfabética Mayúsculas( Ordenadas) y
Alfabéticas minúsculas(ordenadas). En
Primavera Project Planner se utiliza el
código de caracteres.
Cada nivel de código descrito es separado
por un punto( o signo de suma(+), resta(-) o
slash(/)).
51
Separador de niveles
Separador de niveles
Formato
55
EDO ó OBS( Organizacional Breackdown
Structure) tipo Organigrama(Modelo más
usado)Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
Para
Análisis
de GsGs Encar.Paqu Encar.Paque Encar.Paqu Encar.Paqu
ete 1(Fase) te 2(Fase) ete 3(Fase) ete 4(Fase)
Para
análisis Encarg Encarg Encarg ncargTa Encarg Encarg Encarg Encarg
de Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 rea 4 Tarea 5 Tarea 6 Tarea 7 Tarea 8
costos
directos
56
7.5 LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN
DE LOS RECURSOS (EDR) ó RESOURCE
BREACKDOWN STRUCTURE (RBS)
57
ESQUEMA DE UNA EDR ó RBS
Proyecto P1
Mano de Obra(SA+ SB)
Equipo(SA+SB)
Materiales(SA+SB)
Subproyecto SA Subproyecto SB
Mano de Obra(E1+ E2) Mano de Obra(E3+E4)
Equipo(E1+E2) Equipo(E3+E4)
Materiales(E1+E2) Materiales(E3+E4)
59
ESQUEMA DE UNA EDC ó CBS
Proyecto P1
Costo Directo (SA+SB)
Subproyecto SA Subproyecto SB
Costo Directo(E1+E2) Costo Directo(E3+E4)
TAREA 1
Costo Directo T1
CD =Costo MO+ TAREA 2 TAREA 4
TAREA 3
Costo Equipos+ Costo Directo T2 Costo Directo T4
60 Materiales
Costo
Costo Directo T3
9.-PLANEAMIENTO DE CONTINGENCIA
TIENE COMO BASE LA NO IDENTIFICACIÓN PREVIA
DE LOS RIESGOS NO CONOCIDOS ( CUALITATIVOS Y
CUANTITATIVOS), POR CUANTO LOS RIESGOS
CONOCIDOS SON IDENTIFICADOS Y DEBEN SER
CONSIDERADOS EN EL PLANEAMIENTO OPERATIVO.
61
PROGRAMACION DE
PROYECTOS
62
9.-PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
9.1 HOJA DE PROGRAMACIÓN
9.2 LÓGICA DE LA RED
9.3 MÉTODO DE PRECEDENCIAS
9.4 CRONOGRAMA VALORIZADO
9.5 CURVA “S” DE COSTOS
ACUMULADOS
63
9.1 HOJA DE
PROGRAMACIÓN
Luego de Planificar mediante el desarrollo de la
EDT , EDR y EDC y teniendo en cuenta los análisis
de costos de cada tarea y el Presupuesto para
Programa( derivado de la EDT) se elabora la Hoja
de Programación.
65
9.2 LÓGICA DE LA RED
Después de elaborar la Hoja de Programación en una
hoja de cálculo se procede a definir la lógica de la red,
empleando cualquiera de los siguientes métodos:
1.-Red de flechas
2.-Diagrama de bloques o flujograma.
3.-Matriz de Precedencias
66
RED DE FLECHAS
Tarea 1 Tarea 2
1 2 3
Tarea 3 Tarea 4
4 5 6
Tarea 5 Tarea 6
7 8 9
Tarea 7 Tarea 8
10 11 12
67
DIAGRAMA DE BLOQUES O
FLUJOGRAMA
Tarea 1 Tarea 2
Tarea 3 Tarea 4
Tarea 5 Tarea6
Tarea 7 Tarea8
68
MATRIZ DE PRECEDENCIAS
Fin Com- Fin
I Desc Dur(d) Activ. Activ. Activ.
Comienzo Com
Observ.
anterior paralela siguiente Fin
(FC) (CC)
d (FF)
1 Proyecto 1
2 Subproy. A
3 Paquete
trabajo 1
Tarea 1
4
Tarea 2
5
Paquete
6 trabajo 2
Tarea 3
7
Tarea 4
8
69
8.3MÉTODO DE
PRECEDENCIAS
Tarea precedente Tarea sucesora
CÒDIGO
DESCRIPCION
EARLY EARLY
START Tp FINISH
(ES) (EF)
LATE HOLGURA LAST
START (LS) TOTAL (Ht) FINISH (LF)
COMIENZO FIN
IDENTIFICADOR (Id)
NOMBRE
FIN
COMIENZO FIN
DURACIÒN
ANTICIPADO ANTICIPADO
MARGEN DE
LÌMITE DE LÌMITE DE
DEMORA
COMIENZO FINALIZACIÒN
TOTAL
71 COMIENZO
RELACIONES DE
PRECEDENCIA
5CC +1d
CC = 0
CC=0 ACTIVIDADES PARALELAS DE COMIENZO
72
2. RELACION FIN- FIN (FF)
18 25
RELLENO ZANJA C/
EQUIPOS LIMP. DE OBRA
12 50 62 59 5 64
18FF+2d
35 60
FALSO PISO PISO VINILICO
12 65 77 95 3 98
74
4. RELACION COMIENZO-FIN (CF)
62 64
A B
90 40 130 50 50 100
62CF + 10d
75
EJEMPLO
76
MÉTODO DE PRECEDENCIAS
POSPOSICIÓN ADELANTO
T1 CF-d8 T7
FF+d3
FC+d2 FF-d7
CC+d1
T2 T8
CF+d4 CC-d5
FC-d6
77
9.4 CRONOGRAMA VALORIZADO (EN MILES DE NUEVOS SOLES)
Id EDT DESCRIP Tp CD CD/d
1 2 3 4 5 6
1 Proyecto 100
2 Subproy 100
ecto
3 Paquete 100
4 Tarea A 2 10 5 5 5
5 Tarea B 2 12 6 6 6
6 Tarea C 4 48 12 12 12 12 12
Tarea D 6
7 1 6 6
Tarea E 8 8 8
8 3 24 8
Tot. CD 5 17 26 26 20 6
Acum. 5 22 48 74 94 100
78 % acum. 5% 22% 48% 74% 94% 100%
9.5 CURVA “S”
Y3=d-(aX3^2)
% Costos
acum
100%
Y2=b+cX2
50% Y1=aX1^2
d
b
T/3 T/3
T/3 Tiempo
79 (T)
CURVA “S” DEL COSTO PRESUPUESTADO DEL
PROGRAMADO (CPTP) ó Línea base(Programa
del Proyecto)
% Costos CPTP
acum
100%
50%
t1 t2 t3 t4 t5 t6 Tiempo
% Costos acum. 5% 22% 48% 74% 94% 100%
80 (T)
CONTROL DE PROYECTOS
81
10.-CONTROL DE PROYECTOS
10.1 TEORÍA DEL VALOR
GANADO
10.2 EJEMPLO PRÁCTICO DE
CONTROL DE COSTOSY
TIEMPO.
82
10.1 TEORÍA DEL VALOR GANADO
La técnica de mayor eficacia es el Sistema de
Administración del Valor Ganado ó Earned Value
Management System(EVMS).
VALOR GANADO.-Es el costo directo en que
debiera incurrirse independientemente del costo
Real. Se denomina también Costo Presupuestado
del Trabajo realizado(CPTR).
Fórmula: CPTR = Ctp x Vac /Vtr
Ctp = Costo total del Presupuesto oferta.
Vac= Cantidades o volúmenes actuales realizados
o ejecutados de cada tarea.
Vtr = Cantidad o Volumen Total real de cada
tarea.
83
CONTROL DE ADELANTO O
ATRASO FÍSICO DEL PROYECTO
1.-VARIACIÓN PROGRAMADA
VP = CPTR -CPTP
CPTR
50% VP=CPTR-CPTP
CRTR
VC=CPTR-CRTR
t1 t2 t3 t4 t5 t6 Tiempo
CPTP (T)
CPTR
86
CRTR
CURVA S “S” DEL CPTP-CPTR-CRTR EAC (Estimate At Completion) o Costo
Estimado al finalizar la obra: CEF
PPD (Projected
CPTP ó BCWS BAC (Budgeted At
Completation ( Costo
Program Delay)
ó SLIPPAGE
Presupuestado al
final del plazo
contractual o plazo
CPTR ó BCWP del Proyecto: CPF
VP =CPTR-CPTP
50%
SV =BCWP-BCWS
CRTR ó ACWP
VC=CPTR-CRTR
CV=BCWP-ACWP
t1 t2 t3 t4 t5 t6 Tiempo
CPTP (T)
CPTR
87 67
CRTR
10.2 EJEMPLO PRÁCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y
TIEMPOS: Elaboración de Tabla del CPTR(Valor Ganado
en S/.)
Periodo evaluación: t2 Vac(Metrado) CPTR=Ctp*Vac/Vtr
ED Descr. Acu. Este Acum Acu. Este Acum
T Cpt Vpo Vtr Ant. periodo actual Ant. periodo actual
Paquete 100
Tarea A 10 100 150 20 50 70 1.33 3.33 4.66
Tarea B 12 100 100
Tarea C 48 100 50 0 10 10 0 9.60 9.60
Tarea D 6 100 100
Tarea E 24 100 100
Tot. CD 100 1.33 12.93 14.26
Tarea B
Tarea D
Tarea E
%CD
89 1.33% 12.93% 14.26% -7.74%
5% 17% 22%
Tabla comparativa del CPTR vs CRTR
Periodo evalua.: : CPTR CRTR VC=CPTR-CRTR
EDT Descr. Acu. Este Acum Acu. Este Acum Ganancia Pérdida
Ant. period actual Ant. period actual (+) (-)
o o
Paquete
Tarea E
CPTR
50%
CRTR
VP=14.26%-22% = -7.74%
VC=14.26%-11%=+3.26%
t1 t2 t3 t4 t5 t6 Tiempo
CPTP 5 22 48 74 94 100 (T)
CPTR 1.33 14.26
91
CRTR 4 11
Suponiendo que los datos del contrato son los siguientes:
Presupuesto sin IGV: S/ 12 500 000 ( El cambio de 1 USD
dólar EEUU = 3 nuevos soles a Diciembre 2007).
Plazo Contractual: 8 meses ( 240 días calendario)
Plazo interno = 240 /1.20 = 200 días útiles
Buffer del Proyecto = 200 x 0.10 = 20 días
Plazo Proyecto interno = 200-20
Plazo del Proyecto = 180 días útiles.
Monto contractual ( Presupuesto oferta sin IGV) = S/ 12
500 000
Considerando un 25 % de Gastos Generales y Utilidad del
Costo Directo tenemos:
Costo Directo = 12 500 000 / 1.25
Costo Directo =S/. 10 000 000
92
EVALUACIÓN
1.-De Tiempo
Según el gráfico último:
Variación del programa (VP) : -7.74% x 180 días
(VP) =0.0774 x 180
(VP) = 13.992 días, redondeando, son 14 días útiles de atraso.
Luego el corrimiento (Slippage) = Atraso actual(14 días) +
Atraso futuro ( Suponemos cero; es decir el IRP =1)
Slippage = 14 días.
Como el buffer del Proyecto es 20 días, podemos absorber este
atraso sin requerir horas extras, ni trabajar ni domingos ni
feriados. Debes reprogramar la obra para hacer trabajos
paralelos con los mismos recursos. Si esto no es posible dbe
incrementarse recuros a las tareas críticas.
93
2.-De Costo Directo
Según el mismo gráfico:
Variación de Costo (VC) : 3.26% x Costo Directo
Ofertado Total.
VC = 0.0326 x S/ 10 000 000
VC = S/ 326 000. Como es positivo es una ganancia a
nivel de Costo directo y sin considerar la utilidad propia
del Presupuesto.
CONCLUSIÓN: La obra tiene un atraso de 14 días
útiles pero tiene una ganancia acumuladad a nivel de
costo directo, a la fecha de corte (Periodo del informe)
de S/ 326 000.
94
PROYECCIÓN (FORECAST)
Proyección del tiempo restante o faltante
Tiempo para concluir la obra(Tiempo faltante
estimado=Tiempo faltante original o saldo del plazo
original + Slippage)
Donde Slippage = Atraso actual + atraso futuro.
Suponemos que el atraso futuro = cero.
Luego Slippage = Atraso actual (14 días)
Finalmente:
Plazo estimado total= Plazo transcurrido( a la fecha de
corte + Tiempo faltante proyectado
Plazo transcurrido= 90 días útiles.
Tiempo faltante proyectado para concluir la obra=
90( saldo del plazo original: 180-90) + 14 días = 104
días útiles.
95
Nuevo plazo= 90 + 104
Nuevo plazo = 194 días útiles.
Como tenemos un buffer de 20 días, podemos absorber este
atraso, pero es importante revisar el Programa, para aumentar
el ritmo de trabajo.
Proyección del Costo Directo para concluir la obra
EAC = ACWP + ETC( a la fecha de corte) (MSP inglés)
CEF = CRTR+ CEG (MSP castellano)
EAC = ACWP + ETC
Como ETC = (BAC – BCWP) / CPI (inglés)
CEG = (CPF – CPTR) / IRC (castellano)
ETC ó CEG =(Costo Directo Total (BAC ó CPF: S/10 000
000) – 0.1426 x 10 000 000(Monto valorizado acumulado a
la fecha de corte: t2) entre IRC (CPTR:14.26/CRTR:11)
96
ETC = (10 000 000 – 1 426 000) / (14.26/11)
ETC = S/.8 574 000 / 1.2963636
ETC = 6 613 885
ACWP(CRTR) =0.11 x 10 000 000
CRTR = S/. 1 100 000
Luego EAC = 6 613 885 + 1 100 000
EAC = S/ 7 713 885 ( Costo estimado proyectado
al finalizar la obra)
97
TEORIA DEL VALOR GANADO
99
TEORIA DEL VALOR GANADO
(EJEMPLO)
120
100
% VALOR ACUMULADO
80
CPTP
60 CPTR
CRTR
40
20
0
M1 M2 M3 M4 M5 M6
CPTP 15 40 50 60 80 100
CPTR 10 30 45
CRTR 9 20 30
TIEMPO
100
ANALIZANDO AL MES 3 (M3)
VP = 0.45 - 0.5 = - 0.05*67=4 d.u (ATRASO)
101
11.-GERENCIA DEL TIEMPO DEL
PROYECTO DE ACUERDO AL PMI
GERENCIA DEL
TIEMPO DELPROYECTO
3.-ESTIMACIÓN
1.-DEFINICIÓN DE LA DURACIÓN
5.-CONTROL DEL
DE LA ACTIVIDAD DE LA ACTIVIDAD. CRONOGRAMA
4.-DESARROLLO DEL
2.-DETERMINACIÓN CRONOGRAMA
DE LA SECUENCIA DE
ACTIVIDADES
102
12.-CONCLUSIONES
1.-Para que las empresas constructoras alcancen una mayor
competitividad es necesario que los Proyectos sean dirigidos
por Profesionales de la Gerencia de Proyectos (PMP) para ello
es conveniente capacitar a sus Ingenieros Residentes lograr su
certificación del PMI. Deberán utilizar herramientas eficaces de
Planeamiento, Programación y Control en el desarrollo de sus
proyectos. Deben efectuar Benchmarking y a partir de ello
deberán desarrollarse sistemas de Mejoramiento continuo
(KAIZEN) de la Productividad (LEAN CONSTRUCTION),
que involucra Seguridad, Calidad y Medio ambiente.