“Año del dialogo y la reconciliación nacional”

Universidad Nacional del Callao

Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela Profesional de Administración

CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN

DE PROYECTOS

Profesor: Huarcaya Godoy, Madison

Alumna:
• Chávez Rojas, Katty

Callao, 2018
 ÍNDICE
• INTRODUCCIÓN

• RESUMEN EJECUTIVO

• CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

• 1. INTRODUCCIÓN

• 1.1 Tipos de proyectos

• 1.2 La dimensión técnica, económica, comercial y estratégica de un proyecto

• 1.3 Costes, gastos, ingresos, margen y beneficio

• 1.4 El factor riesgo y las contingencias

• 2. LAS FASES DE UN PROYECTO

• 2.1 Detección de oportunidades

• 2.2 Preparación de la oferta

• 2.3 Presentación (o no) y adjudicación (o no)

• 2.4 Ejecución de los trabajos

• 2.5 Cierre (y vuelta a empezar)

• 3. EL PROYECTO EN LA EMPRESA

• 3.1 Concepto de empresa

 • 3.2 Organización de la empresa
• 3.3 Vinculación proyecto – empresa
• 4. GESTIÓN Y DIRECCIÓN
• 4.1 Dirección, gestión, administración y participación
• 4.2 Gestión estratégica, administrativa y operativa
• 4.3 El encanto de la gestión
• 5. CAOS CONSULTING S.A., UNA EMPRESA MODELO
• 5.1 Características generales de la empresa
• 5.2 Costes laborales
• 5.3 Costes generales
• 5.4 Otros costes
• 5.5 Margen comercial de caos consulting
• 5.6 Facturación de caos consulting
• CONCLUSIONES
• RECOMENDACIONES
• REFERENCIALES
• ANEXO
 INTRODUCCIÓN
• En este primer capitulo del libro “Dirección y Gestión de Proyectos Un enfoque
practico” se va tratar sobre proceso proyectual. Se definirá lo que es proyecto y
empresa, además la vinculación proyecto – empresa. Que se divide en los siguientes
subcapítulos:
• Primero la introducción donde se define proyecto y se menciona los tipos de
proyectos; la dimensión técnica, económica, comercial y estratégica de un proyecto;
costes, gastos, ingresos, margen y beneficio ; el factor riesgo y las contingencias
• En el segundo subcapítulo se habla sobre las fases del proyecto.
• Continuando el subcapítulo 3 menciona el concepto de empresa, la organización de
esta y la vinculación proyecto – empresa.
• Mientras que en el cuarto subcapítulo se habla sobre gestión y dirección.
• Y para finalizar en el quinto subcapítulo se menciona un modelo de organización que
es la empresa ficticia CAOS CONSULTING S.A.
 RESUMEN EJECUTIVO

• El capitulo 1 habla sobre el proyecto mencionando su proceso, sus tipos, fases,

dimensiones, riesgos, resultados obtenidos y además se define lo que es la empresa
mostrando la organización de la empresa y su vinculo existente con el proyecto.
 CAPITULO 1 INTRODUCCION A LA
DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

1. INTRODUCCIÓN
• Se entiende como proyecto el conjunto de actividades que tiene como objeto crear
un producto o servicio único.
Características que deben cumplirse para que una serie
de actividades pueda considerarse como un proyecto:

Persecución de uno o varios objetivos

Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas

Disponibilidad limitada de recursos

Limitado en el tiempo

Con resultado único

El proyecto no es un bien o servicio de la empresa

Otra forma de ver un proceso proyectual
1.1 Tipos de proyectos

Basada en una conjunción

Basada en el cliente o
del alcance y el objeto de los
destinatario de los trabajos:
mismos:
• Proyecto clásico • Proyectos externos
• Proyecto de investigación • Proyectos internos
• Estudios y análisis
• Estudios de viabilidad
• Proyecto industrial
1.2 La dimensión técnica, económica, comercial y
estratégica de un proyecto

Dimensión Dimensión
técnica económica

Dimensión Dimensión
comercial estratégica
1.3 Costes, gastos, ingresos, margen y beneficio
• Valor de los • Intercambio de • Pueden ser en
factores de un factor de forma de
producción que producción por retribución
se consumen otro. monetaria o de
para realizar una manera mas
actividad. intangible.

Costes Gastos Ingresos

• Diferencia entre • Razón de ser de

los ingresos y los cualquier
costes en los que actividad
se incurre para mercantil.
obtener los
mismos.

Margen Beneficio
1.4 El factor riesgo y las contingencias

Hace referencia Desconocimient

a los efectos o total de dichas
imprevistos y a probabilidades.
las
contingencias
que ponen en
peligro los
objetivos
perseguidos.
Riesgo Conocer las Incertidumbre
probabilidades
de que algo
suceda.
2. LAS FASES DE UN PROYECTO
2.1 Detección de oportunidades

Detecció
n de
oportuni
dad

Decisión
final
Evaluar si
la
actividad
es viable
2.2 Preparación de la oferta

Parte
Parte de técnica
gestión

Oferta
económica

Oferta
2.3 Presentación (o no) y adjudicación (o no)

• Si finalmente se decide presentar al cliente la oferta comienza la fase de seguimiento

poniendo a los responsables técnicos y de gestión del equipo de trabajo a
disposición del cliente para la evaluación de la oferta dando lugar a 3 tipos de
respuestas:

Adjudicación No adjudicación Revisión

• Puede ser directa • El esfuerzo y • Se solicitan

o requerir de coste de cambios de la
negociación preparación de la oferta o
oferta no conlleva presentación de
restitución alguna nuevas
propuestas.
2.4 Ejecución de los trabajos

Durante esta fase, las actividades del responsable del

proyecto se centran en 3 puntos:

Avance de los trabajos.

Evaluación económico

Actuar como punto intermedio entre el cliente, el equipo

de trabajo y la dirección de la empresa.
2.5 Cierre (y vuelta a empezar)

• El cierre es la culminación del proceso proyectual y momento de hacer balance del

mismo.

Punto de vista
técnico
Puntos de vista
del cierre de
un proyecto
Punto de vista
administrativo
 3. EL PROYECTO EN LA EMPRESA

3.1 Concepto de empresa

Empresa es el conjunto de
elementos organizados de
producción orientadas a
un fin concreto.
3.2 Organización de la empresa

• Todas las empresas siguen un modelo de organización que se encuentra

representado en un organigrama.
3.3 Vinculación proyecto - empresa

Organización
funcional
Organización
proyectual
Organización
matricial
 4. GESTIÓN Y DIRECCIÓN

Gestión del Gestión de

Gestión Gestión de Gestión de la
alcance y recursos
técnica costes calidad
contenido temporales

Gestión de
Gestión de la Gestión de Gestión de
los recursos
comunicación riesgos compras
humanos
4.1 Dirección, gestión, administración y participación

La dirección viene a ser mas estratégica además que implica actividades de mayor
responsabilidad mientras que la gestión es mas táctica.
Por otra parte, la administración de proyectos se limita a la aplicación de técnicas y
herramientas numéricas.
En la mayoría de empresas la función de dirección, las de gestión y las de
administración recaen en el director de proyecto.
4.2 Gestión estratégica, administrativa y operativa

Cabe
destacar los Gestión operativa
siguientes
niveles de
importancia: Gestión táctica (o administrativa)

Gestión estratégica
4.3 El encanto de la gestión
 5. CAOS CONSULTING S.A., UNA EMPRESA
MODELO
5.1 Características generales de la empresa

Se dedica a labores de Su cartera de clientes esta Cuenta con 58 empleados

ingeniería informática y conformada por pequeñas
telecomunicaciones e y medianas empresas de
incluye soporte de diversos sectores, así como
consultoría, estudios y por diferentes órganos de
proyectos. las administraciones
locales, autonómicas y
central.
5.2 Costes laborales

Categoría de empleados Sueldo medio anual

Directivos (DI) 105.000 €
Consultores (CO) 65.000 €
Ingenieros Senior (IS) 46.000 €
Ingenieros Junior (IJ) 28.000 €
Técnicos (TE) 23.000 €
Personal Auxiliar (PA) 14.000 €
5.3 Costes generales 5.4 Otros costes

Incluyen la Coste total por año

Costes laborales adquisición, oscila en torno a
938.432 € anuales instalación y 180.000 €.
de otras áreas
mantenimiento de la Que repartidos
Costes red de área local, entre las horas de
informáticos ordenadores y trabajo implican un
Costes de alquiler periféricos, así como coste adicional de
de inmueble, luz, herramientas y 2.34 €
360.000 € anuales
agua, teléfono, aplicaciones
tasas y otros varios informáticas
Incluyen adquisición Se utiliza el valor de
y alquiler de 0.75 € por hora para
Costes de elementos de estimar el coste.
1.298.432 € consumibles consumo habitual.
Total
anuales
5.5 Margen comercial de Caos Consulting
• En general, el Consejo de administración de Caos Consulting pretende obtener un margen
medio para todos los proyectos de una año que ronde el 20%.

5.6 Facturación de Caos Consulting

• La empresa facturo alrededor de 12.4 millones de euros. Los gastos realizados son los
siguientes:

Suministros 6.2 millones €

Nominas 2.83 millones €
Costes generales 360.000 €
Equipos informáticos y su mantenimiento 180.000 €
consumibles 58.000 €

12.400 − 6.200 − 2.831 − 360 − 180

𝑀𝑔 = = 0,223
12.400
 CONCLUSIONES

• Para poder lograr los objetivos planteado para un proyecto es necesario realizar una
planeación de manera que se pueda hacer uso eficiente de los recursos con un costo
y tiempo programados.
 RECOMENDACIONES

• A parte de la planeación se debe tener en cuenta el plan de contingencias para

poder prever cualquier problema que ocasione retrasos o errores en el proyecto.
 REFERENCIALES

• Domingo Ajenjo, Alberto. 2005. Dirección y Gestión de Proyectos. México. Alfaomega

Grupo editor.
• Equipo Vértice. 2008. Gestión de Proyectos. España. Editorial Vértice.