TEMA: ABASTECIMIENTO O

SUMINISTROS
PONENTE: MSP. ME. PEDRO SEGUNDO
DÍAZ CAMACHO
SETIEMBRE 2017
 ABASTECIMIENTO O
SUMINISTRO

 DEFINICIÓN:
Proceso por el cual se desarrolla un conjunto de actividades
para adquirir, almacenar y distribuir bienes y/o servicios
asistenciales o administrativos solicitados por los Jefes de
Departamentos, Oficinas, Unidades y áreas de la OPSS para
brindar cuidado integral a las personas que lo demandan.

De esta manera una OPSS abastecida o suministrada en

forma oportuna, en cantidades exactas, y calidad óptima y
almacenamiento adecuado puede cumplir con los objetivos y
metas institucionales.
 ABASTECIMIENTO:
CARACTERISTICAS

 Proceso complejo de planeación coordinada por
todos los Jefes de Departamentos, Servicios, Oficinas
y Áreas asistenciales y administrativas de una OPSS.

 Proceso técnico de cuidadoso inventario y

cumplimiento de ciclo de adquisiciones.

 Cumplimiento de normas gubernamentales (marco

legal e institucionales (auditorias, control interno)
que regulan el proceso mismo.
 DEPARTAMENTO DE COMPRA:
OBJETIVOS

 Mantener un abastecimiento o suministro adecuado
y oportuno de bienes y servicios.
 Minimizar costos de bienes y servicios solicitados
por los Jefes de Departamentos.
 Mantener la calidad de bienes y servicios.
 Mantener costo total de bienes y servicios
adquiridos.
 Mantener excelencia del Departamento de
abastecimiento.
 DEPARTAMENTO DE COMPRA:
FUNCIONES

 Controlar especificaciones tecnológicos de bienes y servicios
solicitados.
 Estimar fecha de compra.
 Controlar nivel de inventarios vigilando puntos máximos y
mínimos.
 Controlar la calidad de bienes y servicios.
 Obtener ofertas competitivas y precios bajos.
 Evaluar proveedores y adecuarlo.
 Establecer política optima de pago y financiamiento.
 Establecer procedimiento de orden de compras.
 Recibir, almacenar y distribuir bienes y servicios.
 Negociar devoluciones y ajustes de nuevas compras.
 Establecer seguridades para evitar fraude y pérdidas.
 CICLO DE COMPRAS: CONTROL

 Solicitud de suministro por Jefes de Departamentos o
servicios a Farmacia o almacén.
 Entrega de suministros solicitados por Farmacia o
almacén.
 Solicitud de compra.
 Orden de compra al Departamento de Contabilidad
– Proveedores.
 Entrega de suministros a Almacén o Farmacia.
 Factura con orden de suministros entregados.
 Cheque.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
PROBLEMAS

 Compras descentralizadas.
 Gastos excesivos ante recursos escasos.
 Trampas y trucos ocultos o semiocultos.
 Compradores asumen responsabilidad de compra.
 Incoordinación con Jefes de Departamentos y servicios.
 Incumplimiento de proveedores.
 Compra de bienes o servicios sustitutos.
 Cambios de bienes o servicios no solicitados.
 Fuerzas externas que modifican plan de compra.
 ABASTECIMIENTO:
PLANIFICACIÓN

Determinar necesidades de bienes y servicios
solicitados por Jefes de Departamentos.
Normatización de procedimientos.
Priorización de gastos.
Cronograma de compras.
Minimización de costos.
 PLANIFICACIÓN

OBJETIVO:
- Garantizar suministro adecuado y oportuno para
cuidado integral.
- Calculo de niveles mínimos de consumo:
imprevistos, emergencias y contingencias.
- Perdidas reales y potenciales.
- Demora de proveedores.
- Almacenes pequeños e inadecuados.
- Gasto presupuestal informal.
 ESTADISTICA DE CONSUMO

 DEFINICIÓN:
Proceso de establecer tendencia de consumo de un bien
o servicio, considerando su estacionalidad: mayor o
menor consumo lo cual nos permite una planificación
de compras y abastecimiento adecuado.
 INVENTARIO

DEFINICIÓN:
Procedimiento de control que se inicia desde la orden de
compra hasta el ingreso del bien o servicio, se relaciona con
las siguientes variables:

 Cantidad del bien o servicio.

 Calidad del bien o servicio.
 Oportunidad de entrega.
 Perdidas reales o potenciales.
 Almacenes adecuados: aire, humedad, temperatura.