COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE

YUCATÁN PLANTEL SANTA ROSA

NOMBRE: Guadalupe Alejandra Graniel Marín

MAESTRA: María del Rosario Raygoza Velázquez

SEMESTRE: 2

GRUPO: S

TAREA 4 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NÚMERO 6 PÁGINA 82

INSTRUCCIÓN 1:
Investiga, analiza, sintetiza y explica en un cuadro comparativo la
utilidad, ventajas y desventajas de al menos de cuatro tipos de
diagramas de PowerPoint. Elabora el cuadro comparativo en
Word.
Utilidad, ventajas y desventajas de
los diagramas de PowerPoint.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 6
SMARTART
Un diagrama es una representación gráfica de las variaciones y relaciones que tienen los elementos o las
partes de un conjunto de un determinado tema para su comprensión, trabajo y resolución para mejorar su
comunicación.

Un Gráfico SmartArt es una representación visual del tema del cual se pretende dar a conocer, estas tiene
varias opciones como las distintas y específicas clases de datos para organizar la información o para
mejorar el aspecto con una lista de viñetas al crear diferentes ilustraciones.

Las características de los Gráficos SmartArt son:

• Fáciles de fabricar.
• Exponen la información de modo sistemática.
• Beneficia el desenvolvimiento de una clase de manera más oportuna.
• Muestra la formación de los conocimientos a desarrollar de un determinado tema.
• Informa de manera visual, por tanto, el diseño puede ser eficaz, atractiva y creativa.
 VENTAJAS
• Crea elementos gráficos SmartArt en Excel,
PowerPoint, Word o en un mensaje de correo
electrónico en Outlook.
• Se puede personalizar el aspecto del gráfico.
• Se puede convertir el texto de una diapositiva en un
elemento gráfico SmartArt.
• Convierte imágenes de una diapositiva a un elemento
gráfico con uno de sus diseños
• Agrega animación a su elemento gráfico SmartArt en
sus presentaciones de PowerPoint.
DESVENTAJAS
• No se puede crear elementos gráficos SmartArt en otros
programas de Office, aunque se puede copiar y pegar
como imágenes en esos programas.
• No usar de manera correcta los gráficos, puede generar
una vista desagradable.
• A veces, estos elementos no son adecuados con la
información que se quiere dar a conocer.
• Puede generar simplicidad en el espectador.
• Algunos diseños de los elementos de SmartArt no son
tan precisos como los datos a exponer.
Organigrama
Muestran las relaciones formales de autoridad
dejando por fuera muchas relaciones informales
significativas y de información.
Pertenece al grupo “jerarquía”.
Muestra la información de manera jerárquica o para
informar de las relaciones en una organización.
Se puede aplicar a cualquier tipo de organización o
grupo social profesional.
Compara "lo que es" con "lo que debería ser" por
lo que se pueden notar los errores e incongruencias.
Indica la estructura de una compañía, sus puntos
fuertes y débiles.
Circular básico
Al no ser exacto, lleva a los lectores a sacar
conclusiones inexactas o tomar decisiones basadas
en la información visual que el análisis de datos.
Pertenece al grupo “ciclo” y “relación”.
Muestra cómo partes individuales forman un
conjunto de manera distribuida.
La información a menudo es difícil de entender
cuando se presenta en grupos de estadísticas.
Muestra el tamaño relativo de diferentes
componentes de un conjunto de información para
medir y comparar.
Muestra un conjunto reducido de información.
Pirámide básica
Es simple, simplificado y entendible.
Pertenece al grupo “pirámide”.
Muestra relaciones proporcionales, interconectadas
o jerárquicas.
Se puede aplicar a cualquier publico, ya que es fácil
de entender.
Al intentar concentrar la mayor cantidad de
información relevante en un solo párrafo, se
descuida la ilación narrativa.
Si se usa de manera adecuada permite depurar o
eliminar algunos párrafos con mayor libertad.
Proceso básico
Sencillo, claro, exacto y ágil en los sistemas de
información.
Pertenece al grupo “proceso”.
Muestra una secuencia de pasos de una tarea,
proceso o flujo de trabajo.
Nos permite identificar los errores y nos da la
oportunidad de arreglarlo y mejorar el proceso.
La forma narrativa es subjetiva, por lo que genera
diferentes interpretaciones. Además de que no
muestra con exactitud las referencias utilizadas.
Al ser complejos pueden ser muy laboriosos durante
la planeación y el diseño del mismo.
 ORGANIGRAMA CIRCULAR BÁSICO
Coordinación
académica

40% 30%
Coordinador de
computación

Maestros del Maestros de Maestros de

30%
primer y segundo tercero y cuarto quinto y sexto
semestre semestre semestre.

VENTAJAS: DESVENTAJAS: VENTAJAS: DESVENTAJAS:

• Muestra la dependencia profesional.
• Indica las funciones de cada
integrante.
• Sirve como historia de los cambios
de la compañía.
• Se aprecia a simple vista la
estructura de estructura y las
relaciones de éste.
• Algunos no señalan el grado de
autoridad.
• Indican cómo debería de ser la
estructura de la compañía o cómo
era.
• No se actualiza constantemente.
• Su aspecto visual es atractiva y fácil de
entender
• Un objetivo de éstos es ilustrar cantidades,
por tanto es simple.
• Apoyo visual que apoya la exposición de las
personas al hacer estadísticas.
• Es sencillo de entender en el ambiente
escolar.
• Tiene un tamaño muy reducido para poner
información extensa.
• En cuanto a porcentajes, solo da un tamaño
aproximado.
• No puede comparar extensos y complejos
datos.

UTILIDAD: Refleja de manera jerárquica los niveles profesionales de cada
integrante propiciando la asistencia, orientación y motivación de las
personas, así como el reflejo de las características, puntos débiles y
fuertes de la empresa como un elemento de apoyo del seguimiento y
actualización del organigrama.
UTILIDAD: Presenta información muy simplificada, haciendo que sea entendible para
cualquier tipo de audiencia. Muestra las cantidades relativas y aproximadas de cada dato
a comunicar. Es muy útil en cuanto a exponer la información cuantitativa. Esta gráfica
permite el análisis visual durante la exposición de éstos.
 PIRÁMIDE BÁSICA PROCESO BÁSICO

VENTAJAS: DESVENTAJAS: VENTAJAS: DESVENTAJAS:

• La información está dividida jerárquicamente.
• Los datos puede ser fácilmente coordinado.
• Es de fácil entendimiento para cualquier
audiencia.
• Es claro.
• Es un buen apoyo en cuanto a las
exposiciones de un determinado trabajo a
comunicar.
• Puede ser cuantitativo o cualitativo.
• Tiene un énfasis directo.
• Falta de precisión.
• Si no se usa de manera adecuada, el
aspecto puede generar un efecto
desagradable en el espectador.
• Disminuye la especificad de los datos
• La información puesta es la pirámide
puede actualizarse
• Es subjetivo.
• Al ser visual, es más entendible.
• Permite identificar los errores del proceso,
permitiendo su corrección.
• Identifica de manera muy fácil los
procesos.
• Muestra la evolución o historia de la
información, permitiendo datos de interés.
• Ilustra modelos y conecta ideas.
• Si el proceso es muy complejo, resulta
ser laborioso de elaborar.
• Es de difícil seguimiento si tiene
diferentes y gran cantidad de caminos.
• Es subjetivo.
• No tiene universalidad de criterios.

UTILIDAD: Es muy útil para representar la información de manera cronológica o de una forma
UTILIDAD: Es muy útil en exposiciones sociales ya que organiza las necesidades del tema a ordenada. Es muy adaptable en el ambiente escolar ya que muestra el proceso de un determinado
comunicar. Es muy fácil de usar ya que su estructura no es muy compleja, de hecho, es muy tema, por tanto también está dirigido a cualquier tipo de público.
simple y factible de elaborar. Por tanto, da a conocer los datos de ésta de manera fluida.