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IniciarExcel Y Entorno
Nuevo Libro, Plantillas, Abrir, Cerrar y Guardar un
archivo
Compatibilidad
Proteger Libro
Preparar Libro
Propiedades
Inspeccionar Documento
Marcar como final
Edición de Datos
¿Qué podemos lograr?
Ir a la hoja MES
7 En Incremento:
escribe 100 8
Oprime Aceptar
para generar la
serie
Observarás que se generaron los
9
valores para el rango seleccionado.
Copiar Rangos de datos
Copiar datos es una operación muy
usual, y consiste simplemente en duplicar
un conjunto de datos en un lugar
diferente de la hoja de trabajo sin
necesidad de volver a escribir la
información.
Copiar, mover o cortar rangos de datos
puede realizarse por medio del menú
EDICIÓN, con los respectivos botones de
la barra de herramientas estándar o
arrastrando y soltando el rango con el
puntero del mouse.
Ir a la hoja ZONA y copia el rango de celdas B2:B5 y pégalo
en el rango B6:B9
5
Los datos de
las celdas
4 seleccionada
Despliega en el menú de Inicio,
s se copiarán
en el grupo Portapapeles,
a partir de la
PEGAR , o Método abreviado de
celda activa.
teclado También puede
presionar CTRL+V.
Mover Rangos de Datos
Ir a la hoja CIUDAD y Mueve el rango de datos C2:C5 al
rango B2:B5
4 Introduce la
información
relacionada con las
zonas de cada
vendedor
Eliminar la fila 6
Seleccionamos la celda A1
1
Nota que toda la información se
3 desplaza una fila hacia abajo,
introduce en la celda B1 el título
Ventas por zonas y presiona la tecla
intro.
Para movilizar
de nuevo los
encabezados
regresamos al
menú Vista y en
el grupo
ventana
marcamos
inmovilizar
paneles y ahí
seleccionamos
movilizar
paneles.
Insertar comentarios
• COMPETENCIAS
• COMPRENDER LA IMPORTANCIA DE UNA
PRESENTACIÓN ADECUADA DE LA INFORMACIÓN.
• DESARROLLAR HABILIDADES DE EXPRESIÓN
ESCRITA.
Hoja a utilizar “LISTA” (guardar al terminar ejercicio.
Cambia el ancho de la columna con el mouse.
Paso 6 Da
Paso 5 Activa la casilla de
Aceptar
verificación Ajustar texto.
Esta situación normalmente se presenta cuando necesitas
que el título de una tabla o lista aparezca centrado
respecto a varias celdas.
Paso 5
Damos
Aceptar
Aplicar color y bordes a las celdas
Utilizamos el mismo Hoja pagos y vamos a aplicar un color y
bordes a las celdas
Paso 2 Vamos al menú
Inicio y
seleccionamos la
flecha del grupo
Fuente
Paso 1 seleccionamos
las celdas del rango
Paso 4 en el área de
A1:D7
preestablecidos
seleccionamos
contorno
Paso 3 Nos vamos a la
pestaña Bordes y
seleccionamos doble Paso 5 en el área de
borde en el área de color seleccionamos
estilo de línea gris.
Presentar los datos numéricos con el formato adecuado
facilita la lectura y su interpretación. Excel posee
múltiples formatos en lo referente a fechas, horas, valores
monetarios, porcentajes, indicadores de miles, posiciones
decimales, etc. Algunos de ellos pueden aplicarlos desde
los botones del grupo número del menú inicio.
Aplicar formato de porcentaje a los número del rango B3:c10 del
Hoja Nivel (guardar después de terminar ejercicio)
Paso 1 seleccionar el rango de celdas B3:C10
En el grupo número del menú de inicio le damos clic a la flecha y
despliega la siguiente pantalla
Paso 2 nos
vamos al
menú inicio
en el grupo
número le
Paso 2 Vamos a la
damos clic a
pestaña número y en
la flecha y
categoría
nos aparece
seleccionamos fecha Paso 3 damos
la siguiente
y en tipo 14-03-01
pantalla aceptar
Aplicar formato moneda Hoja Empleado
Paso 1.-
Seleccionamos
el rango C2:C8
Paso 2 Vamos a la
pestaña número y
en categoría
seleccionamos
Moneda, con 2
decimales y en
símbolo Español
(México)
Los autoformatos son un conjunto de diseños predefinidos
que facilitan la diagramación de las tablas de la hoja de
trabajo.
Cada uno de los diseños incluye características propias
como sombra, color y líneas de división.
POR ÚLTIMO
DA CLIC EN
FORMATO Y
APLICA EL
FORMATO
SOLICITADO
Act02 Excel
Hoja a utilizar
Abre el archivo de Excel tareas (ACT_Excel _básico
) y realiza lo que te pide la diapositiva #3.
Act03 Excel
Hoja a utilizar
Abre el archivo de Excel tareas (ACT_Excel _básico
) y realiza lo que te pide la diapositiva #4.
T COMO
E CALCULAR
M Y
A ORGANIZAR
4 DATOS
Las funciones principales de Excel son : realizar
cálculos por medio de fórmulas o funciones, ordenar y
filtrar datos.
COMPETENCIAS
O Comprender la estructura y los componentes de una fórmula
en Excel.
O Proponer criterios de selección, clasificación y orden de la
información en una hoja de cálculo.
O Diferenciar las funciones y las fórmulas en Excel.
Crear fórmulas
O Ir a la hoja PRUEBAS, vamos a crear una fórmula que sume
los puntajes de cada grupo para las pruebas A y B.
De igual
forma crea
las
formulas
para
sumar los
Paso 1 Activa la celda D2, grupos
escribe el signo igual (=) y 2,3,4 y 5
verás que inmediatamente se
activará la Barra de fórmulas.
Paso 2 Haz clic en la celda B2 oprime la tecla + y luego haz clic en la celda C2 y
damos enter, así la formula aparecerá así: =B2+C2, es decir, sumará ambas
celdas.
Referencia a la celdas
O Existen dos tipos de referencia: relativa y absoluta.
La primera es de carácter dinámico, es decir, cambia
con respecto a la posición de la fórmula o función:
por ejemplo, al sumar los datos de las columnas B y
C se altera la referencia relativa de la fila, no de la
columna.
O La referencia absoluta tiene que ver con la posición
única de determinada celda.
C2 D5
C2 D2
C3 D6
D3
C4 D7
D4
Hoja a utilizar MESES
O Escribe una formula en la celda D2 que
multiplique los valores de las celdas B2 y C2
Activa la celda D2 y escribe
la fórmula =B2*C2 y
presiona enter, repite la
formula en el rango D3:D7
Selecciona la celda D6 y
notarás que en la fórmula
permanecen las columnas
B y C sin embargo cambia
la fila, ahora no es 2 sino
6, es decir, existe una
referencia relativa con
respecto a las filas.
Hoja a utilizar PRECIO
O Cambia la referencia relativa por la absoluta para
reconvertir dólares en pesos.
Activa la celda C2 y
ubica el puntero del
mouse en E11 de la
Barra de Fórmulas.
Pulsa la tecla F4 y
la referencia a la
Selecciona la celda
celda E11, que
C7 y observa que
corresponde a la
la fórmula tiene
tasa de cambio
referencia absoluta
del dólar,
a la celda
aparecerá
E11($E$11)
acompañada del
carácter $, copia
en el rango C3:C7
la fórmula
Copiar valores de una
fórmula
O Hoja a utilizar Grupos.
O A veces es necesario copiar en otra parte de la
hoja de trabajo, no la fórmula en sí, sino los
valores generados por ella; para esto se emplea
la opción Pegado especial… del menú Inicio del
grupo Portapapeles.
O Del archivo en cuestión copia los valores de las
fórmulas contenidas en el rango E2:E6 y pégalos
en el rango B10:B14
Selecciona el rango
E2:E6, y cópialos .
Repite lo mismo
para los demás
datos.
Ordenar Datos
O Hoja a utilizar Película.
O Ordenar los datos de la Hoja Película alfabéticamente por
Categoría, establece un segundo y tercer criterio de ordenación de
acuerdo con el nombre del cliente y la fecha, respectivamente..
Damos Aceptar y
Listo! Podemos
ver como se
ordeno
Aparecerá el siguiente recuadro alfabéticamente
de acuerdo a los
criterios que le
dimos
Paso3.- En la pestaña de agregar nivel le damos clic
2 veces para poder así ordena1) por categoría, 2)
por Cliente y 3) por fecha todo alfabéticamente
Filtrar datos
O Hoja a utilizar PELÍCULA.