LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, también denominados estados contables,

informes financieros, son informes que utilizan las instituciones para
dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta
información resulta útil para la administración, gestores, reguladores y
otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.
Los EE.FF son el producto final de la contabilidad y son elaborados de
acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, NICs y
demás normas de información financiera.
En conclusión podemos decir que son los documentos que muestran
un diagnóstico de la situación de una empresa, en un periodo
determinado y constituyen herramientas indispensables para la toma
de decisiones a fin de mejorar la posición económica y financiera de la
empresa.
FINALIDAD / OBJETIVOS DE LOS EE.FF
El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca
de la situación financiera (balance), los resultados de las operaciones
(ganancias y pérdidas), los movimientos patrimoniales (cambios en el
patrimonio neto) y los cambios en la posición financiera (flujo de
efectivo) de un negocio. También podemos decir que el objetivo de los
estados financieros es suministrar información acerca de la situación
financiera (balance), los resultados de las operaciones (ganancias y
pérdidas), los movimientos patrimoniales (cambios en el patrimonio
neto) y los cambios en la posición financiera (flujo de efectivo) de un
negocio.
CARACTERISTICAS DE LOS EE.FF
Las características de dichos estados financieros se refieren a que
deben ser: comprensibles, relevantes, fiables y comparables.
Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarán
información acerca de los siguientes elementos de una entidad:

- Activos
- Pasivos
- Patrimonio
- Ingresos y Gastos, en los que se incluyen las ganancias y pérdidas;
- Aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos en su
condición de tales; y
- Flujos de efectivo.

Esta información, junto con la contenida en las notas, ayuda a los

usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros de la entidad y, en
particular, su distribución temporal y su grado de certidumbre.
 CLASES DE CUENTAS
-a ACTIVO BALANCE GENERAL
-b PASIVO
-c PATRIMONIO

-d INGRESOS ESTADO DE RESULTADOS

-e GASTOS
-f COSTOS DE VENTAS
-g COSTOS DE PRODUCCION

-h CUENTAS DE ORD. DEUD. DE ORDEN

-i CUENTAS DE ORD. ACREED.
USUARIOS DE LA INFORMACION.- - Socios o
accionistas
- Gerente –
Presidente.
USUARIOS INTERNOS - Junta Directiva.
- Empleados
- Sindicato

EMPRESA

- Estado
- Proveedores
USUARIOS EXTERNOS - Inversionistas
- Entidades de
Control
- Clientes y Bancos
CARACTERISTICAS DE LOS EE.FF.-
• La información financiera debe ser elaborada de acuerdo con las normas
legales vigentes.
• Debe reflejar los elementos básicos para analizar la situación financiera y
económica.
• Debe reflejarse en forma periódica y consecutiva para medir los cambios
ocurridos.

FUENTES DE INFORMACION DE LOS EE.FF.-

• Las fuentes de información para elaborar los estados financieros son los
libros contables, donde se recogen cronológicamente los hechos de
carácter económico que se producen durante un período, expresados en
unidad monetaria.

LIMITACIONES DE TIEMPO DE LOS EE.FF.-

• Los estados financieros se elaboran después de un período económico
terminado, que generalmente comprende desde el 1° de enero hasta el 31
de diciembre de cada año, y su presentación es dentro de los 3 meses
posteriores a su cierre.
 IDENTIFICACION DE LOS EE.FF
Una entidad identificará claramente los EE.FF y los distinguirá de cualquier otra información
publicada en el mismo documento.
Las NIIF se aplican solo a los EE.FF, y no necesariamente a otra información presentada en un
informe anual, en las presentaciones a entes reguladores o en otro documento. Por tanto, es
importante que los usuarios sean capaces de distinguir la información que se prepara utilizando
las NIIF de cualquier otra información que, aunque les pudiera ser útil, no está sujeta a los
requerimientos de éstas.
Una entidad identificará claramente cada EE.FF y las notas. Además, una entidad mostrará la
siguiente información en lugar destacado y la repetirá cuando sea necesario para que la
información presentada sea comprensible:
- El nombre de la entidad u otra forma de identificación de la misma, así como los cambios
relativos a dicha información desde el final del periodo precedente
- Si los estados financieros pertenecen a una entidad individual o a un grupo de entidades
- La fecha del cierre del periodo sobre el que se informa o el periodo cubierto por el juego de
los estados financieros o notas
- La moneda de presentación, tal como se define en la NIC 21; y
- El grado de redondeo practicado al presentar las cifras de los estados financieros.

Se requiere la utilización del juicio profesional para determinar la mejor forma de presentar esta
información. Por ejemplo, cuando una entidad presenta los EE.FF electrónicamente no siempre
se utilizan páginas separadas; en este caso, una entidad presentará las partidas anteriores para
asegurar que la información incluida en los estados financieros puede entenderse.
POLITICAS CONTABLES.-
Las políticas contables comprenden los principios, bases, convenciones, reglas
y prácticas específicas adoptados por una empresa para la formulación y
presentación de sus estados financieros.
La gerencia debe seleccionar y aplicar sus políticas contables, de tal manera
que sus estados financieros cumplan con todos los requerimientos de cada
NIC y con las interpretaciones emitidas por el Comité Permanente de
Interpretaciones.
En la formulación y presentación de los estados financieros se reconocen
entre otras, las siguientes políticas contables,

UNIFORMIDAD EN LA PRESENTACION.-
Las políticas deben ser aplicadas de manera uniforme de un ejercicio a otro,
salvo que el cambio de dichas políticas contables:
- Resulte una variación significativa en la naturaleza de las operaciones de la
empresa; o una revisión de la presentación de sus estados financieros
demuestre que dará lugar a una presentación más apropiada de los
mismos.
- El cambio sea requerido por una NIC o una interpretación del Comité
Permanente de Interpretaciones, en cuyo caso se debe revelar por medio
de una nota aclaratoria el efecto en los estados financieros.
IMPORTANCIA RELATIVA ( MATERIALIDAD ) Y AGRUPACION:

Cada partida importante debe presentarse separadamente en los estados financieros, los
importes poco significativos deben agruparse con los importes de naturaleza o función, no siendo
necesarios presentarlos separadamente.
Si una partida no es individualmente importante, se le agrupa con otras partidas en el estado
financiero o en las notas. Una partida que no sea suficientemente importante para justificar su
presentación por separado en el estado financiero, puede no obstante, ser suficiente importante
para su presentación por separado en las notas.

COMPENSACION:

Las partidas de activo y pasivo no deben compensarse entre sí a no ser que exista un derecho
legal de compensación y se intente una base neta o realizar el activo y el pasivo
simultáneamente, y cuando así lo requieran o lo permitan las NIC.
Las partidas de ingreso y gasto deben compensarse cuando:
a. Una NIIF así lo requiera o lo permita.
b. Las ganancias, pérdidas y gastos relacionados que provengan de transacciones y hechos
similares, no sean significativos. Estos importes deben agruparse conforme a su importancia
relativa.
Es importante que los activos y pasivos, los ingresos y gastos que sean significativos se presenten
por separado. La compensación que entre ellos se realice en el estado de situación financiera o
en el estado de resultados, disminuye la capacidad de usuarios para entender las transacciones
efectuadas y para evaluar los flujos futuros de efectivo de la empresa, salvo que sirva para
reflejar la naturaleza de una transacción o hecho.
PRINCIPIO DE EMPRESA EN MARCHA.-
Al elaborar los EE.FF, la gerencia evaluará la capacidad que tiene una entidad para
continuar en funcionamiento. Una entidad elaborará los EE.FF bajo la hipótesis de
negocio en marcha, a menos que la gerencia pretenda liquidar la entidad o cesar
en su actividad, o bien no exista otra alternativa más realista que proceder de una
de estas formas. Cuando la gerencia, al realizar esta evaluación, sea consciente de
la existencia de incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones
que puedan aportar dudas significativas sobre la posibilidad de que la entidad siga
funcionando normalmente, procederá a revelarlas en los estados financieros.
Cuando una entidad no prepare los EE.FF bajo la hipótesis de negocio en marcha,
revelará ese hecho, junto con las hipótesis sobre las que han sido elaborados y las
razones por las que la entidad no se considera como un negocio en marcha

PRINCIPIO DEL DEVENGADO.-

Una entidad elaborará sus EE.FF, excepto en lo relacionado con la información
sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación (o devengo).
Cuando se utiliza la base contable de acumulación (devengo), una entidad
reconocerá partidas como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos (los
elementos de los estados financieros), cuando satisfagan las definiciones y los
criterios de reconocimiento previstos para tales elementos en el Marco
Conceptual
 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
Los EE.FF básicos son:
• Balance General.
• Estados de Ganancias y Pérdidas.
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
• Estados de Flujo de Efectivo.
Estos estados financieros básicos deben
presentarse conjuntamente con las aclaraciones o
explicaciones pertinentes, denominadas Notas a los
Estados Financieros.
El Balance General
Uno de los estados financieros básicos, es el balance general,
también llamado estado de situación financiera o estado de
posición financiera, que muestran información relativa a una
fecha determinada sobre los recursos y obligaciones
financieros de la entidad. El balance general, es el documento
contable que informa en una fecha determinada la situación
financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor
de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital,
valuados y elaborados de acuerdo con las NICs. En el balance
solo aparecen las cuentas reales y sus valores que deben
corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro
mayor y libros auxiliares. El balance general se debe elaborar
por lo menos una vez al año y con fecha al 31 de diciembre de
cada año, siendo firmado por los responsables: Contador y
Gerente. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado
por la asamblea general.
Adicionalmente, de su análisis e interpretación, los encargados de
tomar decisiones, podrán conocer:
- Su liquidez o capacidad de pago inmediata o a corto plazo; es decir,
la capacidad de la empresa de hacer frente a sus compromisos u
obligaciones financieras a corto plazo.
- El capital de trabajo, la misma que se determinará de la diferencia
entre los activos corrientes y los pasivos corrientes.
- El porcentaje de los recursos del negocio que ha sido aportado por
los acreedores y por los propietarios, para conocer quién posee
realmente la entidad y prevenir los riesgos de que la empresa
quede en manos de los acreedores.
- El rendimiento o rentabilidad sobre la inversión, la cual se conocerá
comparando las utilidades que reporte el estado de ganancias y
pérdidas, mismas que aparecen en el balance general dentro del
capital ganado, contra la inversión o recursos que muestra el Estado
de Ganancias y Pérdidas, para saber si la empresa es rentable o no;
es decir, si se trata de un buen o mal negocio.
ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL BALANCE GENERAL.-
ACTIVO: Al conjunto de bienes y derechos se le conoce con el nombre de
Activo. Representa la estructura económica. Se puede dividir en dos grandes
masas patrimoniales:
1. Activo fijo: También llamado inmovilizado. Está compuesto por elementos
cuya conversión plena en liquidez requiere más de un año. Son inversiones de
carácter permanente en la empresa y consideradas necesarias para el
cumplimiento de sus fines. Cabe distinguir cuatro tipos de inmovilizado:
• Inmovilizado material.- Son los Bienes de naturaleza tangible como
Terrenos, Edificaciones, Maquinaria, Instalaciones, Utillaje, Mobiliario,
Vehículos de transporte, Equipos para proceso de información.
• Inmovilizado inmaterial.- Son los Elementos patrimoniales intangibles
como, fondo de comercio, aplicaciones informáticas, derechos de traspaso,
concesiones administrativas, derechos sobre bienes en régimen de
arrendamiento financiero.
• Gastos amortizables.- Son tales como, gastos de constitución, gastos de
primer establecimiento, gastos de ampliación de capital.
• Inmovilizado financiero.- son las Inversiones financieras permanentes
cualquiera que sea su forma de instrumentación, con vencimiento superior a
un año:
Participación en el capital de otras empresas, Valores de renta fija; Créditos
concedidos a largo plazo, Imposiciones a largo plazo.
Activo corriente: Integrado por elementos patrimoniales activos
(bienes y derechos frente a terceros) que tienen la característica de ser
dinero o convertirse en dinero, por operaciones normales de la
empresa, en un plazo no superior a un año. Atendiendo al grado de
disponibilidad, se pueden distinguir tres tipos de activo corrientes:

- EXISTENCIAS.- Son los Bienes adquiridos o elaborados por la

empresa destinados a su venta o transformación en productos
terminados, entre los que se citan: Mercaderías, Materias primas,
Productos terminados, Envases, Embalajes, etc.
- REALIZABLE.- Son los Derechos de cobro susceptibles de ser
transformados en efectivo dentro de un ejercicio económico, tales
como Clientes, Efectos comerciales a cobrar, Pagos anticipados,
Inversiones financieras temporales (a corto plazo), Créditos
concedidos a terceros, Efectos comerciales descontados pendientes
de vencimiento.
- DISPONIBLE: Elementos de activo más líquido de que dispone la
empresa, comprende a los depósitos en entidades bancarias a la
vista y efectivo en caja.
PASIVO: Representa la estructura financiera. Podemos definir el pasivo del balance
como el conjunto de recursos financieros de que dispone la empresa. Parte de él
expresa el conjunto de obligaciones que la empresa tiene contraídas con terceros en
un momento dado.

1. PASIVO FIJO: Comprende las deudas a largo plazo y el no exigible.

• EXIGIBLE A LARGO PLAZO: Son las deudas de la empresa cuyo plazo de pago es
superior a un año, tales como, préstamos, proveedores de inmovilizado, efectos a
pagar a largo plazo, obligaciones y bonos, fianzas y depósitos recibidos a largo plazo.
• NO EXIGIBLE: Son los conocidos como recursos permanentes propios. Provienen de
aportaciones de los socios a capital y los generados por la propia empresa, tales como
Reservas y Resultados no distribuidos.

2. PASIVO CORRIENTE: Es el exigible a corto plazo. Está integrado por deudas de la

empresa con vencimiento no superior a un año: proveedores, acreedores, efectos
comerciales a pagar, préstamos a corto plazo, organismos oficiales (Hacienda Pública,
Tesorería), deudas por efectos descontados.
Estado de Ganancias y Pérdidas

Es el estado financiero básico que muestra la utilidad o pérdida

resultante en un periodo contable, a través del balanceo entre los
ingresos con los costos y gastos que les son relativos. Muestra la
información relativa al resultado de sus operaciones en un periodo y,
por ende, de los ingresos, gastos; así como, de la utilidad (pérdida)
neta. Según el Plan Contable General Empresarial el “En el estado de
ganancias y pérdidas, los elementos son los ingresos y los gastos”. Esta
información es útil principalmente para que, en combinación con los
otros estados financieros básicos, permitan:
- Evaluar la rentabilidad de una empresa.
- Estimar su potencial de crédito.
- Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de
efectivo.
- Evaluar el desempeño de una empresa.
- Medir riesgos.
- Repartir dividendos
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL ESTADO DE GANACIAS Y PERDIDAS.-

- Ingresos
- Costos
- Gastos
- Ganancias
- Pérdidas
- Utilidad o pérdida neta

a) Tipos de ingresos: atendiendo su naturaleza, los ingresos de una entidad se

clasifican en:
Ordinarios, que se derivan de las transacciones, transformaciones internas y
de otros eventos usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad,
ya sean frecuentes o no.
No ordinarios, que se derivan de las transacciones, transformaciones
internas y de otros eventos inusuales, es decir, que no son propios del giro
de la entidad, ya sean frecuentes o no. Una ganancia es un ingreso no
ordinario, que por su naturaleza debe reconocerse deducido de sus costos
y gastos relativos, en su caso.

b) Costos y gastos: el costo y el gasto son decrementos de los activos o incrementos

de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con la intención de
generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta o, en su
caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en su capital
ganado o patrimonio contable, respectivamente.