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Gestión contable de una

Pyme
1. La contabilidad: concepto, funciones, características.

Orden: Los apuntes contables deben seguir un


La contabilidad, es un orden cronológico, de forma que se pueda
sistema de información ver detalladamente la actividad de la
empresa
que utiliza las técnicas
de registro, Adecuación: Debe ser la adecuada para cada
clasificación, resumen y empresa en función de su tamaño y
análisis para mostrar el actividad
estado de las Relevancia y objetividad: Los datos deben ser
operaciones y relevantes y objetivos para poder, a partir
transacciones realizadas de ellos tomar decisiones coherentes
por una empresa a lo Rigor: No debe haber errores ni retrasos para
largo del tiempo que la información no pierda calidad ni
oportunidad. La Información debe tener el
máximo rigor, sin cometer errores
Normalización: Ha de ser comprensible para
todas las personas que necesiten la
información, ha de permitir comparar
estados contables en distintos momentos
de la misma empresa o entre distintas
empresas Esta normalización esta
plasmada en el Plan General de
Contabilidad
2. Plan General de Contabilidad

Aprobado por Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre de 2007

Estructura del Plan general de


Contabilidad
I. Marco conceptual de la Conjunto de fundamentos, principios, y
contabilidad conceptos básicos, cuyo cumplimiento permite
reconocer y valorar los elementos de las
cuentas anuales
II. Normas de registro y Contiene los elementos patrimoniales de la
valoración empresa y las normas de valoración que se les
debe aplicar, incluyendo formas legales de
amortización. Si no es suficiente legislación
mercantil o normas Instituto de Contabilidad y
Auditoria de cuentas
III. Cuentas anuales Recoge las normas de elaboración, y los modelos
normales y abreviados. Incluido el contenido de
la memoria. El balance, la cuenta de perdidas y
ganancias, el estado de cuentas en el
patrimonio neto, el estado de flujos de
efectivo y la memoria (documentos cuentas
anales)
IV. Cuadro de cuentas Contiene todas las cuentas codificadas. En 10
grupos 1º Financiación básica 2º activos no
corrientes 3º existencias 4º acreedores y
deudores 5º cuentas financieras 6º compras y
2.1. Marco conceptual de la contabilidad

Los preceptos contables que dicta el Plan general


contable son:

Las cuentas anuales : Constituyen la imagen fiel de la empresa y deben redactarse con
claridad, para que la información sea comprensible y útil para tomar decisiones
económicas. Reflejan la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, y de los
resultados con forme a las disposiciones legales.
Requisitos de la información que se debe incluir en las cuentas anuales: Debe ser
relevante y fiable. Útil para la toma de decisiones económicas, que ayude a confirmar o
corregir evaluaciones realizadas anteriormente. Libre de errores materiales, y neutral,
Los principios contables: El registro y valoración de los elementos de las cuentas anuales,
se desarrolla aplicando obligatoriamente los siguientes principios:
2.1 Marco conceptual de la Contabilidad cont……….

Principios
contables

Empresa en funcionamiento Se considera que salvo prueba en contrario, la


gestión de la empresa continuara en un futuro
previsible
Devengo Los efectos de los hechos económicos se
registraran cuando ocurran. Los gastos y los
ingresos se imputan con independencia de la fecha
de de su pago o cobro
Uniformidad El criterio elegido deberá mantenerse en el
tiempo y aplicarse de manera uniforme

Prudencia Se deberá ser prudente en las estimaciones y


valoraciones en condiciones de incertidumbre,
pero deberá reflejar la imagen fiel de las
cuentas anuales
No compensación Salvo que se disponga de forma expresa, no podrán
compensarse las partidas del activo y del pasivo,
o las de gastos e ingresos
Importancia relativa Se admite la aplicación no estricta de algunos
principios y criterios, cuando su importancia
relativa en términos cuantitativos o
2.1 Marco conceptual de la Contabilidad cont……….
2.1 Marco conceptual de la Contabilidad cont……….
2.2. El cuadro de cuentas

El PGC define las cuentas como la denominación de cada


uno de los elemento patrimoniales de la empresa,
así como de los gastos e ingresos con las
variaciones que se producen en cada hecho contable
y que permiten determinar el saldo en cada momento

El PGC ordena las cuentas en cuatro niveles:


• Grupo. Indica la función general de las cuentas incluidas en el PGC
• Subgrupo. Concepto concreto de las cuentas, sobre la base general del grupo
• Cuenta. Refleja los elementos patrimoniales, ingresos o gastos de cada subgrupo
• Subcuenta. Adapta las cuentas para un mejor control de los elementos de la
empresa
.
2.2. Dificultades y obstáculos en la comunicación

Los grupos de cuentas del PGC están ordenadas en función del plazo de financiación

Financiación básica Patrimonio neto y financiación ajena a largo plazo, para financiar el
activo no corriente, y cubrir un margen razonable del corriente
1
Largo Activo no corriente Activos destinados a servir de forma duradera en las actividades de
la empresa, inversiones superiores a un año
2
3 Existencias Activos para ser vendidos, en proceso de producción, y en forma
de materiales o suministros
4 Acreedores y deudores Instrumentos financieros y cuentas cuyo origen sea el trafico de la
Corto por operaciones empresa , y las cuentas con las Administraciones Públicas
comerciales

5 Cuentas financieras Instrumentos financieros por operaciones no comerciales

6 Compras y gastos Mercaderías y demás bienes adquiridos por la empresa para


revenderlos, tal cual o sometiéndolos a un proceso industrial de
transformación. También todos los gastos del ejercicio, incluidas
adquisiciones de servicios y materiales
Gestión 7 Ventas e ingresos Enajenación de bienes y prestación de servicios, objeto de la
actividad de la empresa

8 Gastos imputados al Gastos en operaciones que recaen directamente sobre el


patrimonio patrimonio

9 Ingresos imputables al Ingreso que se generan en operaciones que inciden directamente


patrimonio sobre el patrimonio
2.3. Plan general Contable para Pymes

• Las empresas perderán la facultad de aplicar el PGC, si dejan de reunir dos de


estos requisitos 2 ejercicios consecutivos

• No podrán aplicar este PGC, las Pymes que cumplan los requisitos anteriores pero s
e encuentren el alguna de estas situaciones

- Que hayan emitido valores admitidos a negociación en mercados regulados, en la U.E.

- Que forme parte de un grupo que formule o debiera haber formulado cuentas anuales
consolidadas

- Que su moneda funcional sea el euro €

- Que se trate de entidades financieras que capten fondos del publico, asumiendo
obligaciones respecto de los mismos
2.3. Plan general Contable para Pymes

Diferencias
Plan General Contable Plan General Contable para Pymes

- Los modelos de cuentas anuales son iguales -Desaparecen las normas relativas a la
a los modelos abreviados que figuran en la valoración y registro de operaciones sin
tercera parte del PGC incidencia en este tipo de empresas

-No tendrán que elaborar de forma obligatoria


- La mecánica contable es la misma para los
el estado de flujos de efectivo.
dos planes
- Los modelos de cuentas anuales son iguales
a los modelos abreviados que figuran en la
tercera parte del PGC

- No se aplican los grupos 8 y 9 los gastos


registrados directamente en el patrimonio neto

-Criterios contables específicos para las


microempresas
3. El método contable

El método contable es la aplicación de la metodología contable,


que permite garantizar el cumplimiento de los objetivos de la
contabilidad y que debe cumplir las siguientes premisas:

- Principio de la partida doble. Todo hecho contable pone en movimiento dos cuentas que
interactúan entre ellas y varían en la misma cuantía, ya que una se abona con cargo a la otra

- Principio de valoración monetario. El objetivo de la contabilidad es ofrecer información


fiable, objetiva, normalizada y actualizada del patrimonio Las operaciones deben valorarse
siempre en la misma moneda

- - Principio de representación. El lenguaje debe ser común y entendible, En la actualidad se


ha de ajustar al convenio de cargo y abono de cuentas. Se realiza un asiento que consiste en
dos apuntes el Debe (cuenta de cargo) y el haber (cuenta de abono)

- -
3.1. Funcionamiento de las cuentas

Las cuentas se representan con una estructura de “T”

Nombre de la Cuenta
Debe (Cargos o adeudos) Haber (abonos)

Movimiento 1 x.xxx Movimiento 2 x.xxx

Movimiento 3 x.xxx

 Abrir una cuenta: Determinar su código (8 digitos) y anotar el titulo


 Cargar: anotar en el DEBE.
 Abonar: anotar en el HABER.
 Saldo: diferencia entre (la suma de) los importes del debe y (la suma de) los importes del haber
de una cuenta.
 Saldo deudor: cuando el “DEBE” suma más que el “HABER”.
 Saldo acreedor: cuando el “HABER” suma más que el “DEBE”
 Saldar o cerrar una cuenta: calcular el saldo de la cuenta, dejarla a cero.
 Reabrir una cuenta: Se reinicia con el saldo previo al cierre
3.2. El ciclo contable

Son las operaciones que se realizan en la contabilidad de una


empresa desde que se abre la contabilidad de un ciclo
económico hasta que se cierra para elaborar las cuentas
anuales.
• Apertura de la contabilidad. Se hace al iniciar el ejercicio económico (a
ño natural)
Inventario inicial. Relación detallada, bienes, derecho
s y obligaciones
Asientos de apertura. A partir del inventario, se hace
un cargo a las cuentas de
activo y un abono
a las de pasivo
• Registro de las operaciones. En el libro Diario los hechos contables, y s
e anotan los
movimientos en cada
cuenta (libro Mayor)
• Cierre de la contabilidad. Al final de cada ejercicio mediante
ACTIVO Cierre de todas las cuentas,
PASIVO con sus saldos se
+ Neto
constituye el balance y el saldo
Activos No CorrientesOperaciones de ajuste,
Patrimonio Neto
con las cuentas que modifican el
resultado,;
Activos existencias,
Corrientes Pasivos No Corriente
amortizaciones Pasivos Corrientes
- Calculo del beneficio y los impuestos correspondientes
Total Activo de registros contables y elaboración
- - Listado Total Pasivocuentas
+ Neto anuales
3.2. El ciclo contable
Activos Se registran
CUENTAS REALES operaciones que
O DEL BALANCE Pasivos afecten la
Patrimonio situación
financiera de la
organización
CUENTAS DE RESULTADO, Ingresos
DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS Se registran
O NOMINALES Costos operaciones que afectan
Gastos los resultados
financieros de la
ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO organización.
CAJA CTAS X PAGAR CAPITAL

COSTOS Y
OBL. FINANCI. INGRESOS GASTOS
BANCOS UTILIDAD
VENTAS SUELDOS
CTAS X COBRAR IMP. X PAGAR RESERVAS
INGRESOS SERV. PUBLICOS
FINANCIE.
INVENTARIOS OBLIG. LABORA SUPERAVIT
OTROS GASTOS
INGRESOS FINANCIE.
P.P.E
TOTAL
TOTAL TOTAL
INGRES.
INGRESOS GASTOS
TOTAL TOTAL TOTAL
ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO