Proceso de Planificacion

Escuela de Graduados
MAESTRIA EN GERENCIA Y PRODUCTIVIDAD

Gestión de Proyectos
PMA720–16055–001
Presentado por:
Nicole Santos 2011-2239
Heine Morantin 2008-0215
Luis Méndez Sena 2017-0659
Yamilette Feliz 2010- 2168
Profesor:
Alvin Rodríguez Cuevas
Santo Domingo de Guzmán, D. N.

Mayo 2018
PROCESO DE
PLANIFICACION DE UN
PROYECTO
Gestión de la Integración del Proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso de

definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e
incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.

Salidas de Otros Factores Ambientales
Acta de Constitución de la Empresa
del Proyecto Procesos
El acta de constitución Cualquier línea base y Los factores

del proyecto debería plan secundario que ambientales de la
como mínimo definir constituya una salida empresa que pueden
los límites de alto nivel de otros procesos de influir en el proceso
del proyecto. El equipo planificación Desarrollar el Plan para
del proyecto utiliza el constituye una entrada la Dirección del
acta de constitución para este proceso. Proyecto incluyen,
del proyecto como Además los cambios entre otros:
punto de partida para realizados sobre estos • Estándares
establecer la documentos pueden gubernamentales o
planificación inicial del requerir industriales;
mismo. actualizaciones al plan
para la dirección del • Fundamentos para la
proyecto. dirección de proyectos
específicos para el
mercado vertical
• Sistema de
información para la
dirección de proyectos

Activos de los Procesos de la
Organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden

influir en el proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto incluyen, entre otros:
Guías estandarizadas, instrucciones de

trabajo, criterios para la evaluación de
Procedimientos de control de
propuestas y criterios para la medición del
cambios, incluidos los pasos según los
desempeño;
cuales se modificarán los estándares,
políticas, planes y procedimientos
oficiales de la organización, etc
Plantilla del plan para la dirección del
proyecto, que incluye: Guías y criterios
para adaptar el conjunto de procesos
estándar de la organización y Guías o
requisitos para el cierre del proyecto

Herramientas
Juicio de Expertos
Cuando se desarrolla el plan para la dirección del proyecto, se

utiliza el juicio de expertos para:
Adaptar el proceso para cumplir con

las necesidades del proyecto
Desarrollar los detalles técnicos y de

gestión que se incluirán en el plan para
la dirección del proyecto
Determinar los recursos y los niveles

de habilidad necesarios para llevar a
cabo el trabajo del proyecto
Técnicas de Facilitación
Estas se utilizan como guía en el desarrollo del plan para la

dirección del proyecto. Algunas técnicas clave son:
Resolución
Tormentas Solución de Gestión de
de
de ideas problemas reuniones
conflictos

Plan para la Dirección del Proyecto
Es el documento que describe el modo en que el proyecto será

ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los
planes y líneas base secundarios de los procesos de planificación.
Las líneas base del proyecto incluyen, entre otras:
Línea base
Línea base Línea base
del
del alcance de costos
cronograma

Gestión del Alcance del Proyecto
Planificar la Gestión del Alcance
Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que

documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance
del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el
alcance a lo largo del proyecto.

Entrada:
• Plan para la Dirección del Proyecto
Los planes secundarios aprobados del plan para la dirección del proyecto son usados para crear el plan de
gestión del alcance e influyen en el enfoque adoptado para planificar y gestionar el alcance del proyecto.
• Acta de Constitución del Proyecto
El acta de constitución del proyecto es usada para proporcionar el contexto del proyecto, necesario para
planificar los procesos de gestión del alcance.
• Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión del
Alcance incluyen, entre otros:
• La cultura de la organización,
• La infraestructura,
• La gestión de personal, y
• Las condiciones del Mercado
• Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión
del Alcance incluyen, entre otros:
• Políticas y procedimientos
• Información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas
Reuniones
Juicio de Expertos
Los equipos del proyecto pueden asistir a
Se refiere a los aportes de partes
reuniones del proyecto para desarrollar el
conocedoras o experimentadas.
plan de gestión del alcance. Los participantes
Cualquier grupo o persona con una
de estas reuniones pueden incluir al director
educación, conocimiento, habilidad,
del proyecto, al patrocinador del proyecto, a
experiencia o capacitación especializada
determinados miembros del equipo del
en el desarrollo de planes para la
proyecto, a determinados interesados,
gestión del alcance puede aportar dicha
personas responsables de cualquiera de los
experiencia.
procesos de gestión del alcance y otras
personas, según las necesidades.

Plan de Gestión del Alcance
 El plan de gestión del alcance es un componente del plan para la dirección del
proyecto o programa que describe cómo será definido, desarrollado,
monitoreado, controlado y verificado el alcance. Los componentes de un plan de
gestión del alcance incluyen:
 El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto
 El proceso que permite la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado

detallado del alcance del proyecto;
 El proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT/WBS;

Gestión del tiempo del proyecto
Planificar la Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma es el proceso de establecer las

políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma
del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona
guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del
proyecto a lo largo del mismo.

Plan para la Dirección del Proyecto
La información del plan para la dirección del proyecto que se utiliza para el
desarrollo del plan de gestión del cronograma incluye, entre otra:
• Línea base del alcance. La línea base del alcance incluye detalles del
enunciado del alcance del proyecto y de la estructura de desglose del trabajo
(EDT/WBS) que se utilizan para definir las actividades, estimar la duración y
gestionar el cronograma
• Otra información. Para el desarrollo del cronograma se utilizan asimismo

otras decisiones del plan para la dirección del proyecto relacionadas con el
cronograma, tales como decisiones de costos, riesgo y comunicaciones.
Acta de Constitución del Proyecto
Define el resumen del cronograma de

hitos y los requisitos de aprobación del
proyecto que influirán en la gestión del
cronograma del mismo.

Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso

Planificar la Gestión del Cronograma incluyen, entre otros:
• La cultura y la estructura de la
organización, que pueden ambas influir
en la gestión del cronograma
• La disponibilidad de recursos y
habilidades, que pueden influir sobre
la planificación del cronograma
• El software de gestión de proyectos,

que proporciona la herramienta de
programación y diferentes alternativas
para gestionar el cronograma
Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización que influyen en

el proceso Planificar la Gestión del Cronograma incluyen, entre
otros:
Las
Las
herramientas de
La información herramientas de
monitoreo e
histórica control del
información que
cronograma
se van a utilizar

Juicio de Expertos
Sobre la base de la información histórica, el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre
el entorno, así como información de proyectos similares realizados con anterioridad. El juicio de
expertos también puede orientar sobre la conveniencia o no de combinar métodos de estimación y
cómo conciliar las diferencias entre ellos.
Técnicas Analíticas
El proceso Planificar la Gestión del Cronograma puede involucrar la selección de opciones

estratégicas para la estimación y la programación del proyecto, tales como: metodología de
programación, herramientas y técnicas de programación, enfoques de estimación, formatos y
software de gestión de proyectos.
Reuniones
Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificación para desarrollar el plan de
gestión del cronograma. Entre los participantes en estas reuniones se puede incluir al director del
proyecto, al patrocinador del proyecto, determinados miembros del equipo del proyecto,
determinados interesados, personas que ostenten responsabilidades de planificación o ejecución del
cronograma y cualesquiera otras, según las necesidades.

Salida:
Plan de Gestión del Cronograma
Un componente del plan para la dirección del proyecto que establece los criterios y
las actividades a llevar a cabo para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.
Según las necesidades del proyecto, el plan de gestión del cronograma puede ser
formal o informal, de carácter detallado o más general, e incluye los umbrales de
control apropiados.
Por ejemplo, el plan de gestión del cronograma puede establecer lo siguiente
Desarrollo del
modelo de •Nivel de Unidades de
programación exactitud medida
del proyecto.

Planificar la Gestion de los
Costos
 Planificar la Gestión de los Costos es el proceso que establece

las políticas, los procedimientos y la documentación
necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y
controlar los costos del proyecto.

Planificar la Gestion de los
Costos: Entradas
 Plan para la Dirección del Proyecto: Contiene la información

que se emplea para el desarrollo del plan de gestión de los
costos. Esto incluye:
– Línea base del alcance. La línea base del alcance contiene el

enunciado del alcance del proyecto y los detalles de la EDT/WBS, que
se utilizan para la estimación y la gestión de los costos.
– Línea base del cronograma. La línea base del cronograma especifica
en qué momento se incurrirá en los costos del proyecto.
– Otra información. Para la planificación de la gestión de los costos se
utilizan asimismo otras decisiones del plan para la dirección del
proyecto relacionadas con los costos, como programaciones, riesgo y
comunicaciones.

Planificar la Gestion de los Costos: Entradas
 Acta de Constitución del Proyecto: El acta de

constitución del proyecto proporciona el resumen del
presupuesto, a partir del cual se desarrollan los costos
detallados del proyecto.
 Factores Ambientales de la Empresa: Los factores
ambientales de la empresa que influyen en el proceso
Planificar la Gestión de los Costos incluyen, entre otros:
– Cultura
– Condiciones del Mercado
– Tasa de Cambio
– Sistema de Informacion

Planificar la Gestion de los Costos: Entradas
 Activos de los Procesos de la Organización: Los

activos de los procesos de la organización que
influyen en el proceso Planificar la Gestión de los
Costos incluyen, entre otros:
– Procedimientos de control financiero
– Información histórica y bases del conocimiento de
lecciones aprendidas
– Bases de Datos financieras
– Politicas, procedimientos y guias existentes.

Planificar la Gestion de los Costos:
Herramientas
 Juicio de Expertos: Sobre la base de la información

histórica, el juicio de expertos aporta una perspectiva
valiosa sobre el entorno así como información de
proyectos similares realizados con anterioridad.
 Técnicas Analíticas: El desarrollo del plan de gestión de
los costos puede implicar la selección de opciones
estratégicas para la financiación del proyecto, tales
como auto-financiación, financiación a través de
acciones, o financiación mediante deuda.
 Reuniones: Los equipos de proyecto pueden celebrar
reuniones de planificación para desarrollar el plan de
gestión de los costos.

Planificar la Gestión de los Costos:
Salidas
 Plan de Gestión de los Costos

– El plan de gestión de los costos es un componente del plan
para la dirección del proyecto y describe la forma en que se
planificarán, estructurarán y controlarán los costos del
proyecto. Los procesos de gestión de costos, así como sus
herramientas y técnicas asociadas, se documentan en el
plan de gestión de los costos.

Planificar la Gestión de la Calidad
 Planificar la Gestión de la Calidad es el proceso de
identificar los requisitos y/o estándares de calidad
para el proyecto y sus entregables, así como de
documentar cómo el proyecto demostrará el
cumplimiento con los mismos. El beneficio clave de
este proceso es que proporciona guía y dirección
sobre cómo se gestionará y validará la calidad a lo
largo del proyecto.

Planificar la Gestión de la Calidad

Planificar la Gestión de la Calidad:
Entradas
 Plan para la Dirección del Proyecto: El plan para la
dirección del proyecto se utiliza para desarrollar el plan
de gestión de la calidad.
– La línea base del alcance.
– Línea base del cronograma.
– Línea base de costos.
– Otros planes de gestión.
 Registro de Interesados: El registro de interesados

contribuye a la identificación de aquellos interesados
que tienen un interés específico o un impacto en la
calidad.

Entradas
 Registro de Riesgos: El registro de riesgos contiene
información sobre las amenazas y oportunidades que
podrían tener impacto en los requisitos de calidad.
 Documentación de Requisitos:La documentación de
requisitos recoge los requisitos que debe cumplir el
proyecto en relación con las expectativas de los
interesados.
 Factores Ambientales de la Empresa: Los factores
ambientales de la empresa que influyen en el proceso
Planificar la Gestión de la Calidad.

Entradas
 Activos de los Procesos de la Organización: Los

activos de los procesos de la organización que
influyen en el proceso Planificar la Gestión del
Calidad incluyen, entre otros:
Datos Lecciones Guias de

Politicas Procedimientos
Historicos. Aprendidas. Calidad

Herramientas
 Análisis Costo-Beneficio: La realización de un
análisis costo-beneficio para cada actividad de
calidad permite comparar el costo del nivel de
calidad con el beneficio esperado.
 Costo de la Calidad (COQ): El costo de la calidad
incluye todos los costos en los que se ha incurrido
durante la vida del producto a través de inversiones
para prevenir el incumplimiento de los requisitos,
de la evaluación de la conformidad del producto o
servicio con los requisitos, y del no cumplimiento
de los requisitos (retrabajo).

Herramientas
 Siete Herramientas Básicas de Calidad: Las siete
herramientas básicas de calidad, también conocidas en
la industria como Herramientas 7QC, se utilizan en el
contexto del Ciclo PDCA para resolver problemas
relacionados con la calidad. Estas son:
– Diagrama Causa-Efecto.
– Diagrama de Flujo.
– Diagrama de Pareto.
– Histogramas
– Diagrama de Control
– Diagrama de Dispersion

Herramientas
 Estudios comparativos: Los estudios comparativos
implican comparar prácticas reales o planificadas
del proyecto con las de proyectos comparables para
identificar las mejores prácticas, generar ideas de
mejora y proporcionar una base para medir el
desempeño.
 Diseño de Experimentos: El diseño de
experimentos (DOE) es un método estadístico para
identificar qué factores pueden influir en variables
específicas de un producto o proceso en desarrollo
o en producción.

Herramientas
 Muestreo Estadístico: El muestreo estadístico
consiste en seleccionar una parte de la población
de interés para su inspección (por ejemplo, una
selección al azar de diez planos de ingeniería de
una lista de setenta y cinco planos).
 Reuniones: Los equipos de proyecto pueden
celebrar reuniones de planificación para desarrollar
el plan de gestión de la calidad.

Salidas
 Plan de Gestión de la Calidad: El plan de gestión de la
calidad es un componente del plan para la dirección del
proyecto que describe cómo se implementarán las
políticas de calidad de una organización. Describe la
manera en que el equipo del proyecto planea cumplir
los requisitos de calidad establecidos para el proyecto.
 Métricas de Calidad:Una métrica de calidad describe de
manera específica un atributo del producto o del
proyecto, y la manera en que lo medirá el proceso de
control de calidad. Una medida es un valor real. La
tolerancia define las variaciones permitidas de las
métricas.

Salidas
 Plan de Mejoras del Proceso: El plan de mejoras del
proceso detalla los pasos necesarios para analizar
los procesos de dirección del proyecto y de
desarrollo de producto a fin de identificar las
actividades que incrementan su valor. Entre las
áreas a tener en cuenta se incluyen las siguientes:
– Límites del proceso.
– Configuración del proceso.
– Métricas del proceso.
– Objetivos de mejora del desempeño.

Listas de Verificación de Calidad
 Listas de Verificación de Calidad: Una lista de

verificación es una herramienta estructurada, por
lo general específica de cada componente, que se
utiliza para verificar que se hayan llevado a cabo
una serie de pasos necesarios. Las listas de
verificación pueden ser sencillas o complejas, en
función de los requisitos y prácticas del proyecto.

Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
Planificar la Gestión de los Recursos Humanos es el proceso de identificar y

documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las
habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como
de crear un plan para la gestión de personal.
Yamilette Feliz 2010-2168

Planificar la Gestión de los Recursos Humanos:
Entradas
Plan para la Dirección del

Proyecto
La información que se utiliza para el
desarrollo del plan de gestión de los recursos
humanos incluye:
Un plan de
• Un plan de Una
El modo en gestión de
El ciclo de vida gestión de la descripción de Las
que se cambios que
del proyecto y configuración cómo la necesidades y
ejecutará el describa el
los procesos que integridad de los métodos de
trabajo para modo en que
que se documente las líneas base comunicación
alcanzar los se
aplicarán en cómo se llevará del proyecto entre los
objetivos del monitorearán y
cada fase, a cabo dicha serán interesados.
proyecto, controlarán los
gestión, mantenidas, y
mismos,

Recursos Requeridos para las Actividades
La planificación de los recursos humanos utiliza los

requerimientos de recursos de las actividades para determinar las
necesidades de recursos humanos para el proyecto..

Factores ambientales de la
empresa
La cultura y la Dispersión
Los recursos Las políticas Las
estructura de geográfica de
humanos de gestión de condiciones
la los miembros
existentes, personal, y del mercado.
organización, del equipo,

Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el

proceso Planificar la Gestión de los Recursos Humanos incluyen, entre otros:
• Los procesos estándares de la organización, políticas y descripción de roles;

• Las plantillas para organigramas y descripciones de puestos de trabajo;
• Las lecciones aprendidas sobre las estructuras de la organización que han
funcionado en proyectos anteriores;
• Los procedimientos de escalamiento para la gestión de incidencias en el
equipo y en la organización
ejecutora.

Herramientas y Técnicas Organigramas y Descripciones de Puestos
de Trabajo
Existen diversos formatos para documentar los roles y las

responsabilidades de los miembros del equipo.
La mayoría de los formatos se enmarcan en uno de los siguientes

tres tipos jerárquico, matricial y tipo texto. Además, algunas
asignaciones del proyecto se enumeran en planes secundarios,
tales como los planes de gestión de los riesgos, de la calidad o de
las comunicaciones.

Diagramas jerárquicos
La estructura tradicional de
organigrama puede utilizarse para
representar
los cargos y relaciones en un
formato gráfico descendente.

Diagrama Matriciales
Una matriz de asignación de

responsabilidades (RAM) es una
tabla que
muestra los recursos del proyecto
asignados a cada paquete de trabajo.
Se utiliza para ilustrar las
relaciones entre los paquetes de
trabajo o las actividades y los
miembros del equipo del proyecto.
Formato de tipo texto
Las responsabilidades de los miembros del equipo que requieran

descripciones detalladas se pueden especificar mediante formatos de
texto. Generalmente en forma de resumen, los documentos suministran
información sobre aspectos tales como responsabilidades, autoridad,
competencias y cualificaciones. Los documentos se conocen por nombres
diversos, entre ellos descripciones de puestos de trabajo y formularios de
rol-responsabilidad-autoridad.

Creación de Relaciones de Trabajo
La creación de relaciones de trabajo es la

interacción formal e informal con otras
personas dentro de una organización,
industria o entorno profesional. Es una
manera constructiva de comprender los
factores políticos e interpersonales que
tendrán un impacto sobre la eficacia de
las diferentes opciones de gestión de
personal.

Teoria Organizacional
La teoría organizacional suministra información relativa a la
manera en que se comportan las personas, los equipos y las
unidades de la organización. El uso eficaz de temas comunes
de teoría organizacional puede reducir la cantidad de tiempo,
costo y esfuerzo necesarios para crear las salidas del proceso
Planificar la Gestión de los Recursos Humanos, así como
mejorar la eficiencia de la planificación

Juicio de expertos
Al desarrollar el plan de gestión de los recursos humanos, se utiliza el

juicio de expertos para:
• Enumerar los requisitos preliminares para las habilidades requeridas;
• Evaluar los roles requeridos para el proyecto con base en las
descripciones estándar de roles de la organización;
• Determinar el nivel de esfuerzo preliminar y el número de recursos
necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto;

Reuniones
Al planificar la gestión de los
recursos humanos del proyecto, el
equipo de dirección del proyecto
mantendrá reuniones de
planificación. Estas reuniones
hacen uso de una combinación de
otras herramientas y técnicas
para permitir a todos los miembros
del equipo de dirección del
proyecto alcanzar un consenso
sobre el plan
de gestión de los recursos humanos

Salidas
El plan de gestión de los recursos humanos, el cual

forma parte del plan para la dirección del proyecto,
proporciona una guía sobre el modo en que se
deberían definir, adquirir, dirigir y finalmente
liberar los recursos humanos del proyecto. El plan
de gestión de los recursos humanos y sus revisiones
posteriores, también son entradas al proceso
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

El plan de gestión de los recursos humanos incluye, entre
otros, los siguientes elementos:
Roles y responsabilidades. Al enumerar los roles y

responsabilidades necesarios para completar un
proyecto deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
Rol
Autoridad
Responsabilidad
Competencias
Organigramas del proyecto. Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del equipo del proyecto y de sus
relaciones de comunicación. Dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de
manera general.
Plan para la gestión de personal. El plan para la gestión de personal

es un componente del plan de gestión de los recursos humanos que
describe cuándo y cómo se van a incorporar los miembros
del equipo del proyecto y durante cuánto tiempo se les va a
necesitar. Describe cómo se cumplirán los requisitos de recursos
humanos.

Planificar la Gestión de las
Comunicaciones
Planificar la Gestión de las Comunicaciones es el proceso de desarrollar

un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto
sobre la base de las necesidades y los requisitos de información de los
interesados y de los activos de la organización disponibles. El beneficio
clave de este proceso es que identifica y documenta el enfoque a
utilizar para comunicarse con los interesados de la manera más eficaz y
eficiente

Entradas Plan para la Dirección del Proyecto
El plan para la dirección del proyecto

proporciona información sobre cómo se
ejecutará, monitoreará, controlará y cerrará el
proyecto.
Registro de Interesados
El registro de interesados proporciona la información

necesaria para planificar la comunicación con los
interesados del proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa
El proceso Planificar la Gestión de las Comunicaciones

está estrechamente vinculado con los factores
ambientales de la empresa, ya que la estructura de la
organización tendrá un efecto considerable sobre los
requisitos de comunicaciones del proyecto.
Activos de los Procesos

de la Organización
Todos los activos de los procesos de la

organización, se utilizan como entradas del
proceso Planificar la Gestión de las
Comunicaciones. Entre éstas, las lecciones
aprendidas y la información histórica
Análisis de Requisitos de
Comunicación
El análisis de los requisitos de comunicación determina

las necesidades de información de los interesados
del proyecto. Estos requisitos se definen combinando
el tipo y el formato de la información necesaria con un
análisis del valor de dicha información.
Los métodos utilizados para transferir

Tecnología de la información entre los interesados del proyecto
Comunicación pueden variar considerablemente. Por ejemplo,
cronogramas, bases de datos y sitios web) a los
que se pueda acceder en línea.

Modelos de Comunicación
Los modelos de comunicación utilizados para facilitar las

comunicaciones y el intercambio de información pueden
variar de un proyecto a otro y también entre las
diferentes etapas de un mismo proyecto.
Reuniones
El proceso Planificar la Gestión de las Comunicaciones necesita del debate y

del diálogo con el equipo del proyecto a fin de determinar la manera más
adecuada de actualizar y comunicar la información del proyecto, y de
responder a las solicitudes de dicha información por parte de los interesados.

El plan de gestión de las comunicaciones es un
componente del plan para la dirección del
proyecto y describe la forma en que se
planificarán, estructurarán, monitorearán y
controlarán las comunicaciones del proyecto. El
plan contiene la siguiente información:
Los requisitos de comunicación de los

interesados;
La información que debe ser comunicada,

incluidos el idioma, el formato, el contenido y
el nivel de detalle
El motivo de la distribución de dicha

información;
El plazo y la frecuencia para la distribución de

la información requerida y para la recepción de
la confirmación o respuesta, si corresponde;
La persona responsable de comunicar la

información;
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Planificar la Gestión de los Riesgos. Es el

proceso de definir cómo realizar las
actividades de gestión de riesgos de un
proyecto.

Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto. Al planificar la gestión de los riesgos se deben tener en cuenta todos los planes secundarios
de gestión y las líneas base aprobadas, de manera que el plan de gestión de los riesgos resulte consistente con ellos. El plan de
gestión de los riesgos es también un componente del plan para la dirección del proyecto. El plan para la dirección del proyecto
proporciona el estado actual o línea base de las áreas afectadas por riesgo, incluidos el alcance, el cronograma y el costo.
Acta de Constitución del Proyecto. Puede proporcionar varias entradas como los riesgos de alto nivel.
Registro de Interesados. Contiene todos los detalles relacionados con los interesados del proyecto, proporciona una visión
general de sus roles.
Factores Ambientales de la Empresa. Como son las actitudes frente al riesgo, los umbrales y las tolerancias, que describen el
nivel de riesgo que una organización soportará.
Activos de los Procesos de la Organización. Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso
Planificar la Gestión de los Riesgos.
Las categorías de riesgo.

Los roles y las responsabilidades.
Los niveles de autoridad para la toma de decisiones.
Planificar la Gestión de los Riesgos: Herramientas y
Técnicas.
Técnicas Analíticas. Se utilizan para entender y definir el

contexto general de la gestión de riesgos del proyecto.
Juicio de Expertos. Para asegurar una definición

exhaustiva del plan de gestión de los riesgos se debe
recabar el juicio y la experiencia de grupos o individuos
con capacitación o conocimientos especializados en el
tema en cuestión.
Reuniones. Se celebran reuniones de planificación para

desarrollar el plan de gestión de los riesgos. Los
participantes de estas reuniones pueden ser, el director
del proyecto, miembros del equipo del proyecto e
interesados seleccionados, cualquier persona de la
organización con la responsabilidad de gestionar la
planificación y ejecución de actividades relacionadas con
los riesgos.
Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas.
Plan de gestión de los riesgos
Describe el modo en que se estructurarán y se llevarán a

cabo las actividades de gestión de riesgos.
*Metodología.
*Roles y responsabilidades.
*Presupuesto.
*Calendario.
*Categorías de riesgo.
*Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos.
*Matriz de probabilidad e impacto.
*Revisión de las tolerancias de los interesados.
*Formatos de los informes.
*Seguimiento.

Planificar la Respuesta a los Riesgos. Es el
proceso de desarrollar opciones y acciones
para mejorar las oportunidades y reducir
las amenazas a los objetivos del proyecto.

Planificar la Respuesta a los Riesgos: Entradas.
Plan de Gestión de los Riesgos. Se cuentan los roles y las responsabilidades, las definiciones del análisis de riesgos, la
periodicidad de las revisiones, así como los umbrales de riesgo para los riesgos bajos, moderados o altos.
Registro de Riesgos. El registro de riesgos incluye los riesgos identificados, las causas raíz de los mismos, las listas de
respuestas potenciales, los propietarios de los riesgos, los síntomas y señales de advertencia, los riesgos que
requieren respuesta a corto plazo.
Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Técnicas.
Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas. Evitar, Transferir, Mitigar y Aceptar.
Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades. Explotar, Mejorar, Compartir y Aceptar.
Estrategias de Respuesta a Contingencias. Únicamente si se producen determinados eventos.
Juicio de Expertos. El juicio de expertos constituye una entrada procedente de partes con sólidos conocimientos,
respecto a las acciones a emprender en el caso de un riesgo específico y definido.

Planificar la Respuesta a los Riesgos: Salidas.
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.

*Plan de gestión del cronograma.
*Plan de gestión de los costos.
*Plan de gestión de la calidad.
*Plan de gestión de las adquisiciones.
*Plan de gestión de los recursos humanos.
*Línea base del alcance.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. En el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos
se actualizan diversos documentos del proyecto, según las necesidades. Por ejemplo, Las acciones
específicas para implementar la estrategia de respuesta seleccionada.

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Planificar la Gestión de las Adquisiciones. Es el

proceso de documentar las decisiones de
adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e
identificar a los proveedores potenciales.

Planificar la Gestión de las Adquisiciones: Entradas.
Plan para la Dirección del Proyecto. Describe la necesidad, la justificación, los requisitos y los límites actuales del proyecto.
Documentación de Requisitos. Información importante sobre los requisitos del proyecto, que se considerará durante la
planificación de las adquisiciones.
Requisitos con implicaciones contractuales y legales, que se tienen en cuenta al planificar las adquisiciones y que pueden incluir
aspectos relacionados con la salud, la seguridad, el desempeño, el medio ambiente, los seguros, los derechos de propiedad
intelectual, la igualdad de oportunidad en el empleo, las licencias y los permisos.
Registro de Riesgos. El registro de riesgos proporciona la lista de riesgos, junto con los resultados del análisis de riesgos y de la
planificación de la respuesta a los riesgos.
Recursos Requeridos para las Actividades. Los recursos requeridos para las actividades contienen información sobre
necesidades específicas relacionadas.
Cronograma del Proyecto. El cronograma del proyecto contiene información sobre duraciones requeridas o fechas exigidas
relativas a los entregables.
Estimación de Costos de las Actividades. Las estimaciones de costos desarrolladas durante la actividad de adquisición se utilizan
para evaluar cuán razonables son las ofertas y propuestas recibidas de los vendedores potenciales.
Planificar la Gestión de las Adquisiciones: Herramientas y Técnicas.
Análisis de Hacer o Comprar. Es una técnica general de gestión utilizada para determinar si un trabajo particular
puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas.
Juicio de Expertos. El juicio de expertos en compras también se puede utilizar para desarrollar o modificar los
criterios que se aplicarán en la evaluación de las propuestas de los vendedores.
Investigación de Mercado. La investigación de mercado incluye el estudio de las capacidades de la industria y de

los vendedores específicos.
Planificar la Gestión de las Adquisiciones: Salidas.
Plan de Gestión de las Adquisiciones. El plan de gestión de las adquisiciones es un componente del plan para la
dirección del proyecto que describe cómo un equipo de proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la
organización ejecutora.
Criterios de Selección de Proveedores. Los criterios de selección pueden limitarse al precio de compra si el
artículo que se va a adquirir está fácilmente disponible a través de varios vendedores aceptables.

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
Planificar la Gestión de los Interesados. Es el proceso de

desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la
participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de
vida del proyecto, con base en el análisis de sus necesidades,
intereses y el posible impacto en el éxito del proyecto.

Planificar la Gestión de los Interesados:
Entradas.
Plan para la Dirección del Proyecto.
*El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se aplicarán en cada fase.
*La descripción de cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto. *La descripción de cómo se
cumplirán los requisitos de recursos humanos y cómo se tratarán y estructurarán en el proyecto, los roles y
responsabilidades, las relaciones de comunicación y la gestión del personal.
*El plan de gestión de cambios que documenta el modo en que se monitorearán y controlarán los cambios.
*Las necesidades y las técnicas de comunicación entre los interesados.
Planificar la Gestión de los Interesados: Herramientas y Técnicas.
El nivel de participación de los interesados se puede clasificar de la siguiente manera:
*Desconocedor. Desconocedor del proyecto y de sus impactos potenciales.

*Reticente. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y reticente al cambio.
*Neutral. Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni es reticente.
*Partidario. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y apoya el cambio. *Líder. Conocedor del proyecto y
de sus impactos potenciales, y activamente involucrado en asegurar el éxito del mismo.
Planificar la Gestión de los Interesados: Salidas.

Plan de Gestión de los Interesados. Es un componente del plan para la dirección del proyecto e identifica las estrategias
de gestión necesarias para involucrar a los interesados de manera eficaz.

Proceso de Planificacion

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Escuela de Graduados

MAESTRIA EN GERENCIA Y PRODUCTIVIDAD

Santo Domingo de Guzmán, D. N.

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso de

Nicole Santos 2011-2239

El acta de constitución Cualquier línea base y Los factores

Nicole Santos 2011-2239

Los activos de los procesos de la organización que pueden

Guías estandarizadas, instrucciones de

Nicole Santos 2011-2239

Cuando se desarrolla el plan para la dirección del proyecto, se

Adaptar el proceso para cumplir con

Desarrollar los detalles técnicos y de

Determinar los recursos y los niveles

Estas se utilizan como guía en el desarrollo del plan para la

Nicole Santos 2011-2239

Es el documento que describe el modo en que el proyecto será

Las líneas base del proyecto incluyen, entre otras:

Nicole Santos 2011-2239

Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que

Nicole Santos 2011-2239

• Acta de Constitución del Proyecto

• Activos de los Procesos de la Organización

Nicole Santos 2011-2239

 El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto

 El proceso que permite la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado

 El proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT/WBS;

Nicole Santos 2011-2239

Planificar la Gestión del Cronograma es el proceso de establecer las

Nicole Santos 2011-2239

• Otra información. Para el desarrollo del cronograma se utilizan asimismo

Acta de Constitución del Proyecto

Define el resumen del cronograma de

Nicole Santos 2011-2239

Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso

• El software de gestión de proyectos,

Los activos de los procesos de la organización que influyen en

Nicole Santos 2011-2239

El proceso Planificar la Gestión del Cronograma puede involucrar la selección de opciones

Nicole Santos 2011-2239

Plan de Gestión del Cronograma

Por ejemplo, el plan de gestión del cronograma puede establecer lo siguiente

Nicole Santos 2011-2239

 Planificar la Gestión de los Costos es el proceso que establece

Heine Morantin 2008-0215

 Plan para la Dirección del Proyecto: Contiene la información

– Línea base del alcance. La línea base del alcance contiene el

Heine Morantin 2008-0215

 Acta de Constitución del Proyecto: El acta de

Heine Morantin 2008-0215

 Activos de los Procesos de la Organización: Los

Heine Morantin 2008-0215

 Juicio de Expertos: Sobre la base de la información

Heine Morantin 2008-0215

 Plan de Gestión de los Costos

Heine Morantin 2008-0215

Heine Morantin 2008-0215

Heine Morantin 2008-0215

 Registro de Interesados: El registro de interesados

Heine Morantin 2008-0215

Heine Morantin 2008-0215

 Activos de los Procesos de la Organización: Los

Datos Lecciones Guias de